Prípadová štúdia Great Place to Work Ireland: 100 % účasť vo výzve v krokoch

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) je súčasťou globálnej siete Great Place to Work, ktorá pôsobí vo viac ako 60 krajinách a pomáha organizáciám merať a zlepšovať dôveru a angažovanosť prostredníctvom prieskumu Trust Index Survey a ocenenia „Best Workplaces“. Po prechode na úplnú prácu na diaľku v roku 2020 tím spustil výzvu v krokoch v YuMuuv, aby zostal prepojený a v pohybe. Najnovšia výzva dosiahla 100 % účasť.

V skratke

• Organizácia: Great Place to Work Ireland, súčasť siete Great Place to Work
• Forma práce: úplne na diaľku od roku 2020
• Program: tímové výzvy v krokoch dvakrát ročne, na jar a na jeseň, s cieľom 10 000 krokov denne
• Výsledok: 100 % účasť, 84 % dosiahlo osobný cieľ a v najnovšej výzve sa spolu zaznamenalo viac ako 1,2 milióna krokov

Výzva

Prechod na prácu na diaľku priniesol zamestnancom viac flexibility, no zároveň urobil súdržnosť tímu a fyzickú aktivitu dôležitejšími než kedykoľvek predtým.

„Takže sme sa v roku 2020 rozhodli prejsť na prácu na diaľku,“ hovorí Marina Rivas, ktorá vedie iniciatívu YuMuuv v GPTW Ireland. „Od začiatku sme v tom videli príležitosť nájsť nové spôsoby, ako zostať v kontakte a v pohybe, a zabezpečiť dynamické a angažované pracovné prostredie aj pri práci na diaľku.“

GPTW Ireland chcela riešenie, ktoré by naraz pokrylo obe potreby: podporovalo pohyb a vytváralo neformálne vzťahy medzi kolegami mimo bežnej pracovnej komunikácie.

Riešenie

Marina preskúmala možnosti a našla YuMuuv. Spojenie pohybu s tímovou súťažou okamžite zarezonovalo.

„Sledovala som svoje kroky a snažila sa nájsť nápady, ako sa rozhýbať, pretože som čelila tejto výzve práce na diaľku,“ hovorí Rivas. „Myslela som si, že bude zábavnejšie sledovať kroky spolu, a keď som našla YuMuuv, uvedomila som si, že ak to urobíme súťaživou formou, ľudia sa spolu zabavia a zblížia. Tak prečo to neskúsiť?“

Prvá výzva mala rýchlo veľký úspech. GPTW Ireland teraz organizuje dve výzvy ročne – jednu na jar a jednu na jeseň – v súlade s dlhšími dňami a lepším počasím v Írsku.

Ako výzva funguje

• Tímy s kreatívnymi názvami, každý s vlastnou skupinou na WhatsAppe na novinky, motiváciu a pokrok. Potrebujete nápady? Pozrite si tieto názvy pre tímy v chôdzi.
• Wellbeing vedený zamestnancami: „Necháme zamestnancov, aby si sami viedli svoje wellbeing iniciatívy, a dáme im podporu a rozpočet,“ vysvetľuje Rivas. „Výzva v krokoch k tomu prirodzene sedela, pretože spája wellbeing so spoločenským prvkom.“
• Inkluzívny cieľ: zamestnanci sa usilujú o 10 000 krokov denne, ale každý sa zapája svojím tempom. „Máme dokonca ľudí na materskej dovolenke alebo na dovolenke, ktorí sa chcú pridať – je to pre nás ďalší spôsob, ako udržať kontakt s ľuďmi, ktorí sú niekedy preč aj celé mesiace,“ hovorí Rivas.

Výsledky

• 100 % účasť – do najnovšej výzvy sa zapojil každý zamestnanec.
• 84 % dosiahlo svoj osobný cieľ 10 000 krokov denne.
• Viac ako 1,2 milióna krokov zaznamenaných spoločne – tím to opísal ako cestu pešo z Dublinu do Galway a späť.

„Mali sme príbehy o ľuďoch, ktorí v posledný deň chodili až do polnoci, len aby dosiahli svoj cieľ,“ hovorí Rivas. „Je neuveriteľné vidieť takú úroveň motivácie a koľko zábavy si pri tom užijú.“

Výzva posilnila aj vzťahy medzi tímami. „Ľudia posielajú fotky zo svojich prechádzok – krásne ranné prechádzky po pláži alebo so psami v parku. Vytvára to takú pozitívnu atmosféru a prepojenie,“ hovorí Rivas.

Motivácia: právo chváliť sa poráža ceny

Víťazný tím dostane darčekovú kartu v hodnote 50 € na osobu, no pre väčšinu ľudí je skutočnou odmenou samotná súťaž.

„Úprimne si myslím, že ich viac motivuje samotná súťaž než cena,“ priznáva Rivas. „Ide skôr o právo chváliť sa než o darčekovú kartu.“

„Jedna z našich zamestnankýň, Orla, prešla za týždeň viac ako 150 000 krokov,“ hovorí Rivas. „Je to súčasť jej každodennej rutiny, pretože žije na farme, ale všetci ostatní ju chceli poraziť – vytvorilo to zábavnú súťaživú energiu.“

Spätná väzba a ďalšie kroky

Prvá výzva bola taká obľúbená, že GPTW Ireland prešla z jednej výzvy ročne na dve.

„Myslela som si, že ku mne možno len boli milí, pretože som to organizovala, ale keď som to dala na hlasovanie, 100 % ľudí povedalo, že to chcú robiť dvakrát ročne,“ hovorí Rivas. „Keď príde jar, ľudia sa ma začnú pýtať, kedy bude ďalšia výzva. Naozaj sa stala súčasťou našej pracovnej kultúry.“

Tím oceňuje aj to, aká jednoduchá je platforma: „To, že ľudia nemusia zakaždým prechádzať nastavením – jednoducho kliknú na odkaz a sú zapojení –, urobilo obrovský rozdiel,“ poznamenáva Rivas. GPTW Ireland sa zatiaľ sústredila na kroky, ale „sme otvorení tomu, aby sme v budúcnosti vyskúšali viac“.

Kľúčové poznatky

1. Načasujte výzvy podľa ročného obdobia – v severnom podnebí dobre fungujú jar a jeseň.
2. Nechajte tímy vytvoriť si vlastný priestor, napríklad skupinu na WhatsAppe, na každodenné doberanie.
3. Zapojte ľudí na dovolenke či materskej, aby zostali všetci prepojení.
4. Držte ceny skromné – väčšinu práce urobí súťaž a tímový duch. Pozrite si, prečo priateľská súťaživosť funguje.

„Nejde len o kroky; ide o prepojenie, ktoré to v tíme vytvára,“ hovorí Rivas.

Naplánujte si vlastnú výzvu s naším sprievodcom výzvou v krokoch v práci, prečítajte si ďalšie prípadové štúdie alebo si rezervujte ukážku.