Kisa cha Great Place to Work Ireland: Ushiriki wa 100% katika changamoto ya hatua

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) ni sehemu ya mtandao wa kimataifa wa Great Place to Work, unaofanya kazi katika zaidi ya nchi 60 na kusaidia mashirika kupima na kuboresha uaminifu na ushiriki kupitia Utafiti wake wa Trust Index na utambuzi wa “Maeneo Bora ya Kazi”. Baada ya kuhamia mfumo wa kufanya kazi kwa mbali kikamilifu mwaka 2020, timu ilianzisha changamoto ya hatua ya YuMuuv ili kudumisha uhusiano na kuendelea kufanya mazoezi ya mwili. Changamoto ya hivi karibuni ilifikia ushiriki wa 100%.

Kwa muhtasari

• Shirika: Great Place to Work Ireland, sehemu ya mtandao wa Great Place to Work
• Mfumo wa kazi: kufanya kazi kwa mbali kikamilifu tangu 2020
• Mpango: changamoto za hatua za timu mara mbili kwa mwaka, wakati wa majira ya kuchipua na ya kupukutika kwa majani, zikiwa na lengo la hatua 10,000 kwa siku
• Matokeo: ushiriki wa 100%, 84% walifikia malengo yao binafsi na kwa pamoja walirekodi zaidi ya hatua milioni 1.2 katika changamoto ya hivi karibuni

Changamoto

Kuhamia mfumo wa kufanya kazi kwa mbali kuliwapa wafanyakazi uhuru zaidi, lakini pia kulifanya mshikamano wa timu na mazoezi ya mwili kuwa muhimu zaidi kuliko hapo awali.

“Kwa hiyo, tuliamua kuhamia mfumo wa kufanya kazi kwa mbali mwaka 2020,” alisema Marina Rivas, anayeongoza mpango wa YuMuuv katika GPTW Ireland. “Tangu mwanzo, tuliona fursa ya kupata njia mpya za kudumisha uhusiano na kuendelea kufanya mazoezi ya mwili, ili kuwa na mazingira ya kazi yenye uchangamfu na ushiriki hata tunapofanya kazi kwa mbali.”

GPTW Ireland ilitaka suluhisho lililoshughulikia mahitaji yote mawili kwa wakati mmoja: kuhamasisha mazoezi ya mwili na kujenga uhusiano usio rasmi kati ya wafanyakazi wenzao nje ya mawasiliano ya kawaida ya kikazi.

Suluhisho

Marina alichunguza chaguo mbalimbali na kupata YuMuuv. Wazo la kuchanganya mazoezi ya mwili na ushindani wa timu lilimvutia mara moja.

“Nilikuwa nikifuatilia hatua zangu mwenyewe na kutafuta mawazo ya kunifanya nifanye mazoezi ya mwili kwa sababu nilikuwa nikikabiliwa na changamoto hiyo ya kufanya kazi kwa mbali,” alisema Rivas. “Nilifikiri ingekuwa ya kufurahisha zaidi tukifuatilia hatua zetu pamoja, na nilipopata YuMuuv, nilitambua kwamba tukiifanya kwa ushindani, ingewahamasisha watu kufurahia pamoja na kuimarisha uhusiano wao. Kwa hiyo, kwa nini tusijaribu?”

Changamoto ya kwanza ilipendwa sana kwa haraka. Sasa GPTW Ireland huendesha changamoto mbili kwa mwaka – moja wakati wa majira ya kuchipua na nyingine wakati wa majira ya kupukutika kwa majani – ili ziendane na vipindi vyenye muda mrefu zaidi wa mwanga wa mchana na hali nzuri zaidi ya hewa nchini Ireland.

Jinsi changamoto inavyofanya kazi

• Timu zenye majina ya ubunifu, kila moja ikiwa na kundi lake la WhatsApp kwa ajili ya taarifa, kuhamasishana na kushirikishana maendeleo. Unahitaji mawazo? Angalia haya majina ya timu za kutembea.
• Ustawi unaoongozwa na wafanyakazi: “Kwa kiasi kikubwa tunawaachia wafanyakazi waongoze mipango yao ya ustawi, huku tukiwapa msaada na bajeti,” alieleza Rivas. “Changamoto ya hatua ilifaa kabisa kwa sababu inachanganya ustawi na kujumuika.”
• Lengo linalomjumuisha kila mtu: wafanyakazi hulenga hatua 10,000 kwa siku, lakini kila mtu hushiriki kwa kasi yake mwenyewe. “Hata tuna watu walio kwenye likizo ya uzazi au ya kawaida wanaotaka kujiunga – ni njia nyingine ya kudumisha uhusiano na watu ambao wakati mwingine huwa likizoni kwa miezi kadhaa,” alisema Rivas.

Matokeo

• Ushiriki wa 100% – kila mfanyakazi alishiriki katika changamoto ya hivi karibuni.
• 84% walifikia lengo lao binafsi la hatua 10,000 kwa siku.
• Zaidi ya hatua milioni 1.2 zilirekodiwa kwa pamoja – timu ilieleza kuwa ni sawa na kutembea kutoka Dublin hadi Galway na kurudi.

“Tulisikia visa vya watu waliotembea hadi usiku wa manane siku ya mwisho ili tu kufikia malengo yao,” alisema Rivas. “Inastaajabisha kuona kiwango hicho cha hamasa na jinsi wanavyofurahia changamoto hii.”

Changamoto hiyo pia iliimarisha uhusiano kati ya timu. “Watu hutuma picha za matembezi yao – matembezi mazuri ya asubuhi ufukweni, au wakiwa na mbwa wao bustanini. Hilo hujenga mazingira mazuri sana na ukaribu,” alisema Rivas.

Motisha: Fahari ya ushindi yazidi zawadi

Kila mshiriki wa timu inayoshinda hupokea kadi ya zawadi ya €50, lakini kwa wengi, ushindani wenyewe ndio zawadi halisi.

“Kusema kweli, nadhani wanahamasishwa zaidi na ushindani wenyewe kuliko zawadi,” alikiri Rivas. “Wanachotaka zaidi ni fahari ya ushindi kuliko kadi ya zawadi.”

“Mmoja wa wafanyakazi wetu, Orla, alitembea zaidi ya hatua 150,000 kwa wiki moja,” alisema Rivas. “Hilo ni sehemu ya shughuli zake za kila siku kwa sababu anaishi shambani, lakini wengine wote walitaka kumpita – hilo lilileta hamasa ya ushindani wa kufurahisha.”

Maoni na hatua zinazofuata

Changamoto ya kwanza ilipendwa sana kiasi kwamba GPTW Ireland iliongeza changamoto kutoka moja hadi mbili kwa mwaka.

“Nilidhani labda walikuwa wakinifurahisha tu kwa sababu mimi ndiye niliyeiandaa, lakini nilipowapa nafasi ya kupiga kura, 100% ya watu walisema walitaka kuifanya mara mbili kwa mwaka,” alisema Rivas. “Majira ya kuchipua yanapofika, watu huanza kuniuliza changamoto inayofuata itakuwa lini. Kwa kweli imekuwa sehemu ya utamaduni wetu wa kazi.”

Timu pia inathamini urahisi wa jukwaa hili: “Kutohitaji kupitia hatua za usanidi kila wakati – wanabofya tu kiungo na kujiunga – kumeleta tofauti kubwa,” alibainisha Rivas. Hadi sasa GPTW Ireland imejikita katika hatua, lakini “tuko tayari kujaribu mengine zaidi siku zijazo.”

Mambo muhimu ya kujifunza

1. Panga changamoto kulingana na majira – majira ya kuchipua na ya kupukutika kwa majani yanafaa katika maeneo ya kaskazini.
2. Ziruhusu timu kuunda nafasi zao za kuwasiliana, kama vile kundi la WhatsApp, kwa ajili ya utani na mazungumzo ya kila siku.
3. Wajumuishe walio likizoni ili kudumisha uhusiano wa kila mtu.
4. Toa zawadi za kiasi – ushindani na moyo wa timu ndivyo vinavyotoa hamasa kubwa zaidi. Tazama kwa nini ushindani wa kirafiki hufanya kazi.

“Si suala la hatua tu; ni kuhusu uhusiano unaojengwa ndani ya timu,” alisema Rivas.

Panga changamoto yako ukitumia mwongozo wetu wa changamoto ya hatua kazini, soma visa vingine vya mafanikio au weka miadi ya onyesho.