Кейс Great Place to Work Ireland: 100 % участие в челлендже по шагам

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) входит в глобальную сеть Great Place to Work, которая работает более чем в 60 странах и помогает организациям измерять и повышать доверие и вовлечённость с помощью Trust Index Survey и признания «Best Workplaces». После полного перехода на удалённую работу в 2020 году команда запустила челлендж по шагам в YuMuuv, чтобы оставаться на связи и продолжать двигаться. Последний челлендж достиг 100 % участия.

Коротко о главном

• Организация: Great Place to Work Ireland, часть сети Great Place to Work
• Формат работы: полностью удалённо с 2020 года
• Программа: командные челленджи по шагам дважды в год, весной и осенью, с целью 10 000 шагов в день
• Результат: 100 % участие, 84 % достигли личной цели, а в последнем челлендже вместе пройдено более 1,2 миллиона шагов

Задача

Переход на удалённую работу дал сотрудникам больше гибкости, но сплочённость команды и физическая активность стали важнее, чем когда-либо.

«Итак, в 2020 году мы приняли решение перейти на удалённую работу, — рассказывает Marina Rivas, которая руководит инициативой YuMuuv в GPTW Ireland. — С самого начала мы увидели возможность найти новые способы оставаться на связи и продолжать двигаться, чтобы сохранить динамичную и вовлечённую рабочую среду даже на удалёнке».

GPTW Ireland хотела найти решение, которое закрывало бы обе потребности сразу: поощряло бы движение и создавало неформальные связи между коллегами вне обычного рабочего взаимодействия.

Решение

Marina изучила варианты и нашла YuMuuv. Сочетание движения и командного соревнования сразу нашло отклик.

«Я отслеживала свои шаги и пыталась найти идеи, как заставить себя двигаться, потому что столкнулась с этой проблемой удалённой работы, — говорит Rivas. — Я подумала, что отслеживать шаги вместе будет веселее, а когда нашла YuMuuv, поняла: если делать это в соревновательном формате, людям будет весело вместе и они сблизятся. Так почему бы не попробовать?»

Первый челлендж быстро стал хитом. Теперь GPTW Ireland проводит два челленджа в год — весной и осенью, — с учётом более длинного светового дня и лучшей погоды в Ирландии.

Как устроен челлендж

• Команды с креативными названиями, у каждой — своя группа в WhatsApp для новостей, мотивации и прогресса. Нужны идеи? Посмотрите эти названия для команд по ходьбе.
• Благополучие по инициативе сотрудников: «Мы, по сути, позволяем сотрудникам самим вести инициативы по благополучию, давая им поддержку и бюджет, — объясняет Rivas. — Челлендж по шагам естественно вписался, потому что сочетает благополучие с социальной составляющей».
• Инклюзивная цель: сотрудники стремятся к 10 000 шагов в день, но каждый участвует в своём темпе. «К нам хотят присоединиться даже те, кто в декретном отпуске или в отпуске, — это дополнительный способ сохранить связь с людьми, которые иногда отсутствуют месяцами», — говорит Rivas.

Результаты

• 100 % участие — в последнем челлендже участвовал каждый сотрудник.
• 84 % достигли личной цели в 10 000 шагов в день.
• Более 1,2 миллиона шагов пройдено вместе — команда сравнила это с прогулкой из Дублина в Голуэй и обратно.

«У нас были истории о людях, которые в последний день гуляли до полуночи, лишь бы достичь цели, — говорит Rivas. — Невероятно видеть такой уровень мотивации и то, сколько удовольствия это им приносит».

Челлендж также укрепил связи между командами. «Люди присылают фото своих прогулок — чудесные утренние прогулки по пляжу или с собаками в парке. Это создаёт такую позитивную атмосферу и чувство общности», — говорит Rivas.

Стимулы: право похвастаться важнее призов

Команда-победитель получает подарочную карту на 50 € на каждого участника, но для большинства настоящей наградой становится само соревнование.

«Честно говоря, мне кажется, их больше мотивирует само соревнование, чем приз, — признаёт Rivas. — Дело скорее в праве похвастаться, чем в подарочной карте».

«Одна из наших сотрудниц, Orla, прошла более 150 000 шагов за неделю, — рассказывает Rivas. — Это часть её повседневной жизни, потому что она живёт на ферме, но все остальные хотели её обогнать — это создало весёлый соревновательный азарт».

Обратная связь и следующие шаги

Первый челлендж оказался настолько популярным, что GPTW Ireland перешла с одного челленджа в год на два.

«Я думала, что они, может быть, просто хотят быть со мной вежливыми, потому что это я всё организовала, но когда я вынесла вопрос на голосование, 100 % людей сказали, что хотят проводить его дважды в год, — говорит Rivas. — Когда приходит весна, люди начинают спрашивать меня, когда будет следующий челлендж. Он действительно стал частью нашей рабочей культуры».

Команда также ценит простоту платформы: «То, что людям не нужно каждый раз проходить настройку — они просто переходят по ссылке и уже участвуют, — сыграло огромную роль», — отмечает Rivas. Пока GPTW Ireland сосредоточена на шагах, но «мы открыты к тому, чтобы попробовать больше в будущем».

Главные выводы

1. Приурочивайте челленджи к сезону — в северном климате хорошо подходят весна и осень.
2. Позвольте командам создавать свои пространства, например группу в WhatsApp, для ежедневного дружеского общения.
3. Вовлекайте тех, кто в отпуске, чтобы все оставались на связи.
4. Делайте призы скромными — основную работу сделают соревнование и командный дух. См. почему дружеское соперничество работает.

«Дело не только в шагах; дело в связи, которую это создаёт внутри команды», — говорит Rivas.

Спланируйте свой челлендж с помощью нашего руководства по челленджу по шагам на работе, прочитайте другие кейсы клиентов или запишитесь на демонстрацию.