Great Place to Work Ireland – případová studie krokové výzvy

Případová studie Great Place to Work Ireland: 100% účast v krokové výzvě

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) je součástí globální sítě Great Place to Work, která působí ve více než 60 zemích a pomáhá organizacím měřit a zlepšovat důvěru a angažovanost prostřednictvím průzkumu Trust Index a ocenění „Best Workplaces“. Po přechodu na plně vzdálenou práci v roce 2020 tým spustil krokovou výzvu YuMuuv, aby si udržel vzájemné vazby a zůstal v pohybu. Do poslední výzvy se zapojilo 100 % zaměstnanců.

Table of Contents

Stručný přehled

  • Organizace: Great Place to Work Ireland, součást sítě Great Place to Work
  • Způsob práce: od roku 2020 plně na dálku
  • Program: týmové krokové výzvy dvakrát ročně, na jaře a na podzim, s cílem 10 000 kroků denně
  • Výsledek: 100% účast, 84 % účastníků dosáhlo osobního cíle a v poslední výzvě společně zaznamenali přes 1,2 milionu kroků

Výchozí situace

Přechod na práci na dálku přinesl zaměstnancům více flexibility, ale zároveň zvýšil význam týmové soudržnosti a pohybové aktivity.

„V roce 2020 jsme se tedy rozhodli přejít na práci na dálku,“ uvedla Marina Rivas, která v GPTW Ireland vede iniciativu YuMuuv. „Od začátku jsme v tom viděli příležitost hledat nové způsoby, jak zůstat v kontaktu a v pohybu a udržet tak živé pracovní prostředí se zapojenými kolegy i při práci na dálku.“

GPTW Ireland hledala řešení, které by splnilo obě potřeby najednou: podpořilo pohyb a vytvořilo prostor pro neformální kontakt mezi kolegy i mimo běžnou pracovní komunikaci.

Řešení

Marina prozkoumala možnosti a objevila YuMuuv. Spojení pohybu s týmovým soutěžením ji okamžitě oslovilo.

„Sledovala jsem si vlastní kroky a hledala nápady, jak se přimět k pohybu, protože jsem sama narážela na úskalí práce na dálku,“ řekla Rivas. „Napadlo mě, že by byla větší zábava sledovat kroky společně. Když jsem našla YuMuuv, došlo mi, že soutěžní forma lidi povzbudí, aby se společně bavili a sblížili. Tak proč to nezkusit?“

První výzva si rychle získala oblibu. GPTW Ireland teď pořádá dvě výzvy ročně – jednu na jaře a druhou na podzim – a využívá tak delší dny a příznivější počasí v Irsku.

Jak výzva funguje

  • Týmy s kreativními názvy, každý s vlastní skupinou na WhatsApp pro novinky, motivaci a sdílení pokroků. Hledáš inspiraci? Podívej se na tyto názvy týmů pro chodecké výzvy.
  • Péče o pohodu v rukou zaměstnanců: „Necháváme zaměstnance vést vlastní aktivity pro podporu zdraví a pohody a poskytujeme jim podporu i rozpočet,“ vysvětlila Rivas. „Kroková výzva přirozeně zapadla, protože propojuje péči o zdraví se společenským rozměrem.“
  • Cíl pro každého: zaměstnanci míří na 10 000 kroků denně, ale každý se zapojuje vlastním tempem. „Chtějí se přidat i lidé na mateřské dovolené nebo na dovolené – je to další způsob, jak zůstat v kontaktu s kolegy, kteří jsou někdy pryč i několik měsíců,“ řekla Rivas.

Výsledky

  • 100% účast – do poslední výzvy se zapojil každý zaměstnanec.
  • 84 % účastníků dosáhlo osobního cíle 10 000 kroků denně.
  • Přes 1,2 milionu kroků zaznamenaných společně – podle týmu je to jako dojít z Dublinu do Galway a zpět.

„Slyšeli jsme příběhy o lidech, kteří poslední den chodili až do půlnoci, jen aby splnili svůj cíl,“ řekla Rivas. „Je úžasné vidět takovou motivaci a to, jak moc je to baví.“

Výzva také posílila vztahy mezi týmy. „Lidé posílají fotky ze svých procházek – z krásných ranních procházek po pláži nebo se psy v parku. Vytváří to tak pozitivní atmosféru a pocit sounáležitosti,“ řekla Rivas.

Motivace: vítězství láká víc než ceny

Každý člen vítězného týmu dostane dárkovou kartu v hodnotě 50 €, ale pro většinu lidí je skutečnou odměnou samotné soutěžení.

„Upřímně si myslím, že je víc motivuje samotná soutěž než cena,“ přiznala Rivas. „Jde spíš o to, že se můžou pochlubit vítězstvím, než o dárkovou kartu.“

„Jedna z našich zaměstnankyň, Orla, ušla za týden přes 150 000 kroků,“ řekla Rivas. „Je to součást její každodenní rutiny, protože žije na farmě, ale všichni ostatní ji chtěli porazit – vznikla z toho skvělá soutěžní atmosféra.“

Zpětná vazba a další kroky

První výzva byla tak oblíbená, že GPTW Ireland přešla z jedné výzvy ročně na dvě.

„Říkala jsem si, že jsou na mě možná jen milí, protože jsem to organizovala, ale když jsem nechala hlasovat, 100 % lidí chtělo výzvu dvakrát ročně,“ řekla Rivas. „Jakmile přijde jaro, lidé se mě začínají ptát, kdy bude další výzva. Opravdu se stala součástí naší firemní kultury.“

Tým také oceňuje jednoduchost platformy: „To, že lidé nemusí pokaždé znovu procházet nastavením – stačí kliknout na odkaz a jsou ve hře – mělo obrovský přínos,“ poznamenala Rivas. GPTW Ireland se zatím soustředila na kroky, ale „do budoucna jsme otevření i dalším možnostem“.

Hlavní doporučení

  1. Načasuj výzvy podle ročního období – v severnějších oblastech se osvědčuje jaro a podzim.
  2. Nech týmy vytvořit si vlastní prostor, třeba skupinu na WhatsApp pro každodenní povídání.
  3. Zapoj i kolegy na dovolené nebo dlouhodobém volnu, aby všichni zůstali v kontaktu.
  4. S cenami to nepřeháněj – nejvíc motivuje soutěžení a týmový duch. Podívej se, proč přátelské soutěžení funguje.

„Nejde jen o kroky, ale o vztahy, které díky tomu v týmu vznikají,“ řekla Rivas.

Naplánuj si vlastní výzvu s naším průvodcem krokovou výzvou v práci, přečti si další případové studie nebo si domluv ukázku.