Klantcase Great Place to Work Ireland: 100% deelname aan een stappenchallenge

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) maakt deel uit van het wereldwijde Great Place to Work-netwerk, dat actief is in meer dan 60 landen en organisaties helpt vertrouwen en betrokkenheid te meten en te verbeteren met de Trust Index Survey en de erkenning "Best Workplaces". Na de overstap naar volledig thuiswerken in 2020 begon het team een stappenchallenge in YuMuuv om verbonden te blijven en in beweging te blijven. De meest recente challenge haalde 100% deelname.

In het kort

• Organisatie: Great Place to Work Ireland, onderdeel van het Great Place to Work-netwerk
• Werkvorm: volledig remote sinds 2020
• Programma: twee keer per jaar stappenchallenges voor teams, in de lente en de herfst, met een doel van 10.000 stappen per dag
• Resultaat: 100% deelname, 84% haalde het persoonlijke doel en in de meest recente challenge werden samen meer dan 1,2 miljoen stappen geregistreerd

De uitdaging

De overstap naar thuiswerken gaf medewerkers meer flexibiliteit, maar maakte teamverbondenheid en lichaamsbeweging ook belangrijker dan ooit.

"We besloten dus in 2020 over te stappen op thuiswerken," zegt Marina Rivas, die het YuMuuv-initiatief bij GPTW Ireland leidt. "Vanaf het begin zagen we een kans om nieuwe manieren te vinden om verbonden en in beweging te blijven, zodat we ook op afstand een dynamische en betrokken werkomgeving hielden."

GPTW Ireland wilde een oplossing die beide behoeften tegelijk aanpakte: beweging stimuleren en informele verbindingen tussen collega's creëren buiten de gebruikelijke werkcontacten.

De oplossing

Marina verkende de mogelijkheden en vond YuMuuv. De combinatie van beweging en teamcompetitie sloeg meteen aan.

"Ik hield mijn eigen stappen bij en probeerde ideeën te vinden om mezelf in beweging te krijgen, omdat ik tegen die uitdaging van thuiswerken aanliep," zegt Rivas. "Ik dacht dat het leuker zou zijn om onze stappen samen bij te houden, en toen ik YuMuuv vond, besefte ik dat als we het competitief aanpakken, mensen samen plezier zullen hebben en een band zullen opbouwen. Dus waarom het niet proberen?"

De eerste challenge werd al snel een succes. GPTW Ireland organiseert nu twee challenges per jaar – één in de lente en één in de herfst – in lijn met de langere daglichturen en het betere weer in Ierland.

Zo werkt de challenge

• Teams met creatieve namen, elk met een eigen WhatsApp-groep voor updates, motivatie en voortgang. Ideeën nodig? Bekijk deze namen voor wandelteams.
• Welzijn geleid door medewerkers: "We laten medewerkers eigenlijk hun eigen welzijnsinitiatieven leiden, en geven ze daarbij steun en een budget," legt Rivas uit. "De stappenchallenge paste daar natuurlijk in, omdat die welzijn combineert met een sociaal element."
• Een inclusief doel: medewerkers mikken op 10.000 stappen per dag, maar iedereen doet mee in zijn eigen tempo. "We hebben zelfs mensen met zwangerschapsverlof of op vakantie die willen meedoen – het is een extra manier om contact te houden met mensen die soms maandenlang weg zijn," zegt Rivas.

Resultaten

• 100% deelname – elke medewerker deed mee aan de meest recente challenge.
• 84% haalde het persoonlijke doel van 10.000 stappen per dag.
• Meer dan 1,2 miljoen stappen samen geregistreerd – door het team omschreven als van Dublin naar Galway en terug lopen.

"We hoorden verhalen over mensen die op de laatste dag tot middernacht doorliepen om hun doel te halen," zegt Rivas. "Het is ongelooflijk om dat niveau van motivatie te zien en hoeveel plezier ze eraan beleven."

De challenge versterkte ook de banden tussen teams. "Mensen sturen foto's van hun wandelingen – heerlijke ochtendwandelingen op het strand, of met hun honden in het park. Het zorgt voor zo'n positieve sfeer en verbinding," zegt Rivas.

Incentives: opscheppen wint van prijzen

Het winnende team krijgt een cadeaukaart van € 50 per persoon, maar voor de meeste mensen is de echte beloning de competitie zelf.

"Eerlijk gezegd denk ik dat ze meer gemotiveerd worden door de competitie zelf dan door de prijs," geeft Rivas toe. "Het draait meer om het recht om op te scheppen dan om de cadeaukaart."

"Een van onze medewerkers, Orla, liep in een week meer dan 150.000 stappen," zegt Rivas. "Het hoort bij haar dagelijkse routine omdat ze op een boerderij woont, maar alle anderen wilden haar verslaan – dat zorgde voor een leuke competitieve energie."

Feedback en volgende stappen

De eerste challenge was zo populair dat GPTW Ireland overstapte van één challenge per jaar naar twee.

"Ik dacht dat ze misschien gewoon aardig tegen me deden omdat ik het had georganiseerd, maar toen ik het in stemming bracht, zei 100% van de mensen dat ze het twee keer per jaar wilden doen," zegt Rivas. "Als de lente komt, beginnen mensen me te vragen wanneer de volgende challenge is. Het is echt onderdeel van onze werkcultuur geworden."

Het team waardeert ook hoe eenvoudig het platform is: "Dat mensen niet elke keer het inrichtingsproces hoeven te doorlopen – ze klikken gewoon op een link en ze doen mee – heeft een enorm verschil gemaakt," merkt Rivas op. Tot nu toe heeft GPTW Ireland zich op stappen gericht, maar "we staan ervoor open om in de toekomst meer te verkennen."

Belangrijkste lessen

1. Stem challenges af op het seizoen – lente en herfst werken goed in noordelijke klimaten.
2. Laat teams hun eigen ruimtes maken, zoals een WhatsApp-groep, voor dagelijkse plagerijen.
3. Betrek mensen met verlof om iedereen verbonden te houden.
4. Houd prijzen bescheiden – competitie en teamgeest doen het meeste werk. Zie waarom vriendschappelijke competitie werkt.

"Het gaat niet alleen om de stappen; het gaat om de verbinding die het in het team creëert," zegt Rivas.

Plan je eigen challenge met onze gids voor een stappenchallenge op het werk, lees meer klantcases of plan een demo.