Historia Great Place to Work Ireland: 100% udziału w wyzwaniu krokowym

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) jest częścią globalnej sieci Great Place to Work, która działa w ponad 60 krajach i pomaga organizacjom mierzyć oraz zwiększać zaufanie i zaangażowanie poprzez badanie Trust Index Survey i wyróżnienie „Best Workplaces”. Po przejściu na pracę w pełni zdalną w 2020 roku zespół rozpoczął wyzwanie krokowe w YuMuuv, aby utrzymać kontakt i zadbać o ruch. W ostatnim wyzwaniu udział wzięło 100% pracowników.

W skrócie

• Organizacja: Great Place to Work Ireland, część sieci Great Place to Work
• Model pracy: w pełni zdalny od 2020 roku
• Program: zespołowe wyzwania krokowe dwa razy w roku, wiosną i jesienią, z celem 10 000 kroków dziennie
• Wynik: 100% udziału, 84% osób osiągnęło swój cel, a w ostatnim wyzwaniu wspólnie zarejestrowano ponad 1,2 miliona kroków

Wyzwanie

Przejście na pracę zdalną dało pracownikom większą elastyczność, ale sprawiło też, że integracja zespołu i aktywność fizyczna stały się ważniejsze niż kiedykolwiek.

„W 2020 roku podjęliśmy decyzję o przejściu na pracę zdalną” — powiedziała Marina Rivas, która prowadzi inicjatywę YuMuuv w GPTW Ireland. „Od początku widzieliśmy w tym szansę na znalezienie nowych sposobów na utrzymanie kontaktu i aktywności, tak by środowisko pracy pozostało dynamiczne i angażujące również na odległość”.

GPTW Ireland szukało rozwiązania, które odpowiadałoby na obie potrzeby jednocześnie: zachęcało do ruchu i budowało nieformalne relacje między współpracownikami poza codziennymi kontaktami służbowymi.

Rozwiązanie

Marina sprawdziła dostępne możliwości i znalazła YuMuuv. Pomysł połączenia ruchu z zespołową rywalizacją od razu do niej przemówił.

„Liczyłam własne kroki i szukałam pomysłów, jak zmotywować się do ruchu, bo sama mierzyłam się z wyzwaniami pracy zdalnej” — powiedziała Rivas. „Pomyślałam, że wspólne liczenie kroków będzie przyjemniejsze, a gdy znalazłam YuMuuv, zrozumiałam, że element rywalizacji zachęci ludzi do wspólnej zabawy i zbliży ich do siebie. Więc czemu nie spróbować?”.

Pierwsze wyzwanie szybko okazało się strzałem w dziesiątkę. GPTW Ireland organizuje teraz dwa wyzwania rocznie — jedno wiosną i jedno jesienią — by wykorzystać dłuższe dni i lepszą pogodę w Irlandii.

Jak działa wyzwanie

• Zespoły z kreatywnymi nazwami, każdy z własną grupą w WhatsApp do dzielenia się aktualnościami, motywowania się i śledzenia postępów. Szukasz inspiracji? Sprawdź te nazwy drużyn spacerowych.
• Pracownicy dbają o dobrostan: „Pozwalamy pracownikom prowadzić własne inicjatywy na rzecz dobrostanu, zapewniając im wsparcie i budżet” — wyjaśniła Rivas. „Wyzwanie krokowe pasowało tu idealnie, bo łączy dbanie o siebie z budowaniem relacji”.
• Cel dla każdego: pracownicy dążą do 10 000 kroków dziennie, ale każdy uczestniczy we własnym tempie. „Dołączają nawet osoby na urlopie macierzyńskim czy wypoczynkowym — to dodatkowy sposób na utrzymanie kontaktu z ludźmi, których czasem nie ma w pracy przez wiele miesięcy” — powiedziała Rivas.

Wyniki

• 100% udziału — każdy pracownik wziął udział w ostatnim wyzwaniu.
• 84% osób osiągnęło swój cel 10 000 kroków dziennie.
• Ponad 1,2 miliona kroków zarejestrowanych wspólnie — zespół porównał to do przejścia z Dublina do Galway i z powrotem.

„Słyszeliśmy historie o osobach, które ostatniego dnia spacerowały aż do północy, byle tylko osiągnąć swój cel” — powiedziała Rivas. „Niesamowicie jest widzieć taką motywację i to, ile radości im to daje”.

Wyzwanie wzmocniło też więzi między zespołami. „Ludzie wysyłają zdjęcia ze spacerów — pięknych porannych przechadzek po plaży albo z psami w parku. To tworzy tak pozytywną atmosferę i poczucie więzi” — powiedziała Rivas.

Satysfakcja z wygranej ważniejsza niż nagrody

Każda osoba ze zwycięskiej drużyny otrzymuje kartę podarunkową o wartości 50 €, ale dla większości prawdziwą nagrodą jest sama rywalizacja.

„Szczerze mówiąc, myślę, że bardziej motywuje ich sama rywalizacja niż nagroda” — przyznała Rivas. „Chodzi bardziej o to, żeby móc pochwalić się wygraną, niż o kartę podarunkową”.

„Jedna z naszych pracownic, Orla, zrobiła ponad 150 000 kroków w tydzień” — powiedziała Rivas. „To część jej codzienności, bo mieszka na farmie, ale wszyscy inni chcieli ją pokonać — powstała z tego świetna, pełna energii rywalizacja”.

Opinie i kolejne kroki

Pierwsze wyzwanie cieszyło się tak dużą popularnością, że GPTW Ireland zwiększyło ich liczbę z jednego do dwóch rocznie.

„Myślałam, że może po prostu chcą być dla mnie mili, bo to ja je zorganizowałam, ale kiedy poddałam to pod głosowanie, 100% osób powiedziało, że chce brać udział dwa razy w roku” — powiedziała Rivas. „Gdy nadchodzi wiosna, ludzie zaczynają mnie pytać, kiedy będzie kolejne wyzwanie. To naprawdę stało się częścią naszej kultury pracy”.

Zespół docenia też prostotę platformy: „To, że ludzie nie muszą za każdym razem przechodzić przez konfigurację — po prostu klikają link i już są w środku — zrobiło ogromną różnicę” — zauważyła Rivas. Do tej pory GPTW Ireland skupiało się na krokach, ale „jesteśmy otwarci na wypróbowanie kolejnych możliwości w przyszłości”.

Najważniejsze wnioski

1. Dopasuj termin wyzwania do pory roku — w północnym klimacie dobrze sprawdzają się wiosna i jesień.
2. Pozwól zespołom tworzyć własne miejsca do rozmów, na przykład grupę w WhatsApp, do codziennych pogawędek.
3. Zaproś osoby na urlopach, by wszyscy mogli pozostać w kontakcie.
4. Postaw na skromne nagrody — rywalizacja i duch zespołu robią większość roboty. Zobacz, dlaczego przyjazna rywalizacja działa.

„Nie chodzi tylko o kroki, ale o więzi, które dzięki temu powstają w zespole” — powiedziała Rivas.

Zaplanuj własne wyzwanie z naszym poradnikiem o wyzwaniu krokowym w pracy, poznaj więcej historii klientów lub umów prezentację.