Studi Kasus Great Place to Work Ireland: Partisipasi 100% dalam Tantangan Langkah

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) adalah bagian dari jaringan global Great Place to Work, yang beroperasi di lebih dari 60 negara dan membantu organisasi mengukur serta meningkatkan kepercayaan dan keterlibatan melalui Trust Index Survey dan penghargaan “Best Workplaces”. Setelah beralih ke sistem kerja jarak jauh sepenuhnya pada 2020, tim ini memulai tantangan langkah YuMuuv agar tetap terhubung dan aktif bergerak. Tantangan terbaru mereka mencapai partisipasi 100%.

Sekilas

• Organisasi: Great Place to Work Ireland, bagian dari jaringan Great Place to Work
• Sistem kerja: sepenuhnya jarak jauh sejak 2020
• Program: tantangan langkah tim dua kali setahun, pada musim semi dan musim gugur, dengan target 10.000 langkah per hari
• Hasil: partisipasi 100%, 84% mencapai target pribadi, dan total lebih dari 1,2 juta langkah tercatat dalam tantangan terbaru

Tantangan

Peralihan ke kerja jarak jauh memberi karyawan lebih banyak fleksibilitas, tetapi juga membuat kekompakan tim dan aktivitas fisik menjadi makin penting.

“Jadi, kami memutuskan untuk beralih ke kerja jarak jauh pada 2020,” kata Marina Rivas, yang memimpin inisiatif YuMuuv di GPTW Ireland. “Sejak awal, kami melihat peluang untuk menemukan cara baru agar tetap terhubung dan aktif bergerak, sehingga suasana kerja tetap dinamis dan penuh keterlibatan meski kami bekerja dari jarak jauh.”

GPTW Ireland menginginkan solusi yang menjawab kedua kebutuhan sekaligus: mendorong aktivitas fisik dan membangun hubungan santai antarrekan kerja di luar interaksi kerja sehari-hari.

Solusi

Marina menjelajahi berbagai pilihan dan menemukan YuMuuv. Perpaduan aktivitas fisik dan kompetisi tim langsung terasa cocok.

“Saya sedang melacak langkah sendiri dan mencari ide agar lebih banyak bergerak karena saya juga menghadapi tantangan bekerja dari jarak jauh,” kata Rivas. “Saya pikir akan lebih seru kalau kami melacak langkah bersama. Saat menemukan YuMuuv, saya sadar bahwa jika dibuat sebagai kompetisi, ini akan mendorong semua orang untuk bersenang-senang bersama dan makin akrab. Jadi, kenapa tidak dicoba?”

Tantangan pertama langsung disambut antusias. Kini GPTW Ireland mengadakan dua tantangan setahun – satu pada musim semi dan satu pada musim gugur – menyesuaikan dengan waktu siang yang lebih panjang dan cuaca yang lebih baik di Irlandia.

Cara Kerja Tantangan

• Tim dengan nama kreatif, masing-masing punya grup WhatsApp sendiri untuk berbagi kabar, motivasi, dan progres. Butuh ide? Lihat nama-nama tim jalan kaki ini.
• Inisiatif kebugaran oleh karyawan: “Kami memberi karyawan keleluasaan untuk memimpin inisiatif kebugaran mereka sendiri, dengan dukungan dan anggaran dari kami,” jelas Rivas. “Tantangan langkah ini cocok sekali karena memadukan kebugaran dengan unsur sosial.”
• Target yang inklusif: karyawan menargetkan 10.000 langkah per hari, tetapi setiap orang berpartisipasi sesuai kemampuannya. “Bahkan ada yang sedang cuti melahirkan atau liburan dan tetap ingin ikut – ini menjadi cara tambahan bagi kami untuk menjaga hubungan dengan mereka yang terkadang cuti selama berbulan-bulan,” kata Rivas.

Hasil

• Partisipasi 100% – semua karyawan ikut dalam tantangan terbaru.
• 84% mencapai target pribadi sebesar 10.000 langkah per hari.
• Lebih dari 1,2 juta langkah tercatat bersama – menurut tim, setara dengan berjalan kaki dari Dublin ke Galway lalu kembali lagi.

“Ada cerita tentang orang-orang yang berjalan sampai tengah malam di hari terakhir hanya untuk mencapai target,” kata Rivas. “Luar biasa melihat motivasi sebesar itu dan betapa mereka menikmatinya.”

Tantangan ini juga mempererat hubungan antartim. “Orang-orang mengirim foto saat berjalan kaki – jalan pagi yang indah di pantai, atau bersama anjing mereka di taman. Ini menciptakan suasana dan hubungan yang begitu positif,” kata Rivas.

Insentif: Kebanggaan Lebih Berarti daripada Hadiah

Tim pemenang menerima kartu hadiah senilai €50 per orang, tetapi bagi sebagian besar peserta, hadiah sesungguhnya adalah kompetisi itu sendiri.

“Sejujurnya, menurut saya mereka lebih termotivasi oleh kompetisinya daripada hadiahnya,” aku Rivas. “Ini lebih soal kebanggaan bisa menyombongkan kemenangan daripada kartu hadiahnya.”

“Salah satu karyawan kami, Orla, berjalan lebih dari 150.000 langkah dalam seminggu,” kata Rivas. “Itu bagian dari rutinitas hariannya karena dia tinggal di lahan pertanian, tetapi semua orang ingin mengalahkannya – ini menciptakan semangat kompetisi yang seru.”

Masukan dan Langkah Berikutnya

Tantangan pertama begitu populer hingga GPTW Ireland menambah frekuensinya dari sekali menjadi dua kali setahun.

“Saya pikir mungkin mereka hanya ingin menyenangkan saya karena saya yang mengadakannya. Tapi saat saya mengadakan pemungutan suara, 100% peserta mengatakan ingin melakukannya dua kali setahun,” kata Rivas. “Saat musim semi tiba, orang-orang mulai bertanya kapan tantangan berikutnya. Ini benar-benar sudah menjadi bagian dari budaya kerja kami.”

Tim ini juga menyukai kemudahan platformnya: “Peserta tidak perlu melalui proses pengaturan setiap kali ikut – cukup klik tautan dan langsung bergabung – dan itu sangat membantu,” ujar Rivas. Sejauh ini GPTW Ireland berfokus pada langkah, tetapi “kami terbuka untuk mencoba lebih banyak hal ke depannya.”

Poin Penting

1. Sesuaikan jadwal tantangan dengan musim – musim semi dan musim gugur cocok untuk wilayah beriklim utara.
2. Biarkan tim membuat ruang interaksi sendiri, seperti grup WhatsApp, untuk obrolan santai sehari-hari.
3. Ajak karyawan yang sedang cuti agar semua tetap terhubung.
4. Jaga agar hadiah tetap sederhana – kompetisi dan semangat timlah yang paling mendorong partisipasi. Lihat mengapa kompetisi sehat itu efektif.

“Ini bukan sekadar soal langkah, tetapi tentang hubungan yang terbangun di dalam tim,” kata Rivas.

Rencanakan tantanganmu sendiri dengan panduan tantangan langkah di tempat kerja kami, baca lebih banyak studi kasus, atau jadwalkan demo.