Studiu de caz Great Place to Work Ireland: participare de 100% la o provocare de pași

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) face parte din rețeaua globală Great Place to Work, care activează în peste 60 de țări și ajută organizațiile să măsoare și să îmbunătățească încrederea și implicarea prin sondajul Trust Index și distincția „Best Workplaces”. După trecerea la munca integral de la distanță în 2020, echipa a început o provocare de pași YuMuuv pentru a păstra legătura și a face mișcare. Cea mai recentă provocare a avut o participare de 100%.

Pe scurt

• Organizație: Great Place to Work Ireland, parte din rețeaua Great Place to Work
• Mod de lucru: integral de la distanță din 2020
• Program: provocări de pași pe echipe de două ori pe an, primăvara și toamna, cu un obiectiv de 10.000 de pași pe zi
• Rezultat: participare de 100%, 84% și-au atins obiectivul personal și peste 1,2 milioane de pași înregistrați împreună la cea mai recentă provocare

Provocarea

Trecerea la munca de la distanță le-a oferit angajaților mai multă flexibilitate, dar a făcut coeziunea echipei și activitatea fizică mai importante ca oricând.

„Am luat decizia de a trece la munca de la distanță în 2020”, a spus Marina Rivas, care coordonează inițiativa YuMuuv la GPTW Ireland. „De la început, am văzut o oportunitate de a găsi noi modalități de a păstra legătura și de a face mișcare, menținând un mediu de lucru dinamic și implicat chiar și de la distanță.”

GPTW Ireland își dorea o soluție care să răspundă ambelor nevoi în același timp: să încurajeze mișcarea și să creeze legături informale între colegi, dincolo de interacțiunile obișnuite de la serviciu.

Soluția

Marina a explorat opțiunile și a descoperit YuMuuv. Ideea de a combina mișcarea cu o competiție pe echipe a atras-o imediat.

„Îmi monitorizam pașii și căutam idei care să mă ajute să fac mișcare, pentru că mă confruntam cu această dificultate a muncii de la distanță”, a spus Rivas. „M-am gândit că ar fi mai distractiv să ne monitorizăm pașii împreună, iar când am descoperit YuMuuv, mi-am dat seama că, dacă transformăm asta într-o competiție, îi vom încuraja pe oameni să se distreze împreună și să se apropie. Așa că de ce să nu încercăm?”

Prima provocare a prins rapid la echipă. Acum, GPTW Ireland organizează două provocări pe an – una primăvara și una toamna – pentru a profita de zilele mai lungi și de vremea mai bună din Irlanda.

Cum funcționează provocarea

• Echipe cu nume creative, fiecare cu propriul grup de WhatsApp pentru noutăți, încurajări și progres. Ai nevoie de idei? Descoperă aceste nume pentru echipe de mers pe jos.
• Inițiative de bunăstare conduse de angajați: „Îi lăsăm pe angajați să își coordoneze propriile inițiative de bunăstare, oferindu-le sprijin și un buget”, a explicat Rivas. „Provocarea de pași s-a potrivit firesc, pentru că îmbină bunăstarea cu socializarea.”
• Un obiectiv pentru toți: angajații își propun să facă 10.000 de pași pe zi, dar fiecare participă în ritmul propriu. „Avem chiar și persoane aflate în concediu de maternitate sau de odihnă care vor să participe – este încă o modalitate de a păstra legătura cu cei care uneori sunt în concediu luni întregi”, a spus Rivas.

Rezultate

• Participare de 100% – fiecare angajat a luat parte la cea mai recentă provocare.
• 84% și-au atins obiectivul personal de 10.000 de pași pe zi.
• Peste 1,2 milioane de pași înregistrați împreună – echipa a descris această distanță ca pe un drum pe jos de la Dublin la Galway și înapoi.

„Am auzit povești despre oameni care au mers până la miezul nopții în ultima zi doar ca să își atingă obiectivul”, a spus Rivas. „Este incredibil să vezi cât sunt de motivați și cât de mult se distrează.”

Provocarea a întărit și legăturile dintre echipe. „Oamenii trimit fotografii din plimbările lor – plimbări frumoase dimineața pe plajă sau cu câinii prin parc. Se creează o atmosferă atât de pozitivă și un sentiment de apropiere”, a spus Rivas.

Motivație: mândria victoriei bate premiile

Fiecare membru al echipei câștigătoare primește un card cadou de 50 €, dar pentru cei mai mulți adevărata recompensă este competiția în sine.

„Sincer, cred că sunt mai motivați de competiția în sine decât de premiu”, a recunoscut Rivas. „Contează mai mult să se poată lăuda cu victoria decât cardul cadou.”

„Una dintre angajatele noastre, Orla, a făcut peste 150.000 de pași într-o săptămână”, a spus Rivas. „Face parte din rutina ei zilnică, pentru că locuiește la o fermă, dar toți ceilalți voiau să o întreacă – s-a creat o atmosferă de competiție plină de voie bună.”

Feedback și pașii următori

Prima provocare a fost atât de apreciată, încât GPTW Ireland a trecut de la o provocare pe an la două.

„M-am gândit că poate erau doar amabili cu mine pentru că eu o organizasem, dar când am supus ideea la vot, 100% dintre colegi au spus că vor să o facem de două ori pe an”, a spus Rivas. „Când vine primăvara, oamenii încep să mă întrebe când va fi următoarea provocare. Chiar a devenit parte din cultura noastră de lucru.”

Echipa apreciază și simplitatea platformei: „Faptul că oamenii nu trebuie să parcurgă procesul de configurare de fiecare dată – doar apasă pe un link și sunt înscriși – a contat enorm”, a remarcat Rivas. Până acum, GPTW Ireland s-a concentrat pe pași, dar „suntem deschiși să explorăm și alte opțiuni pe viitor”.

Idei de reținut

1. Programează provocările în funcție de anotimp – primăvara și toamna sunt potrivite în regiunile cu climă nordică.
2. Lasă echipele să își creeze propriile spații, cum ar fi un grup de WhatsApp, pentru conversațiile de zi cu zi.
3. Include și persoanele aflate în concediu pentru ca toți să păstreze legătura.
4. Păstrează premiile modeste – competiția și spiritul de echipă fac cea mai mare parte din treabă. Află de ce funcționează competiția amicală.

„Nu este vorba doar despre pași, ci despre legăturile pe care le creează în echipă”, a spus Rivas.

Organizează-ți propria provocare cu ajutorul ghidului nostru pentru o provocare de pași la locul de muncă, citește mai multe studii de caz sau programează o demonstrație.