Great Place to Work Ireland sėkmės istorija: žingsnių iššūkyje dalyvavo 100 % darbuotojų

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) priklauso pasauliniam Great Place to Work tinklui, kuris veikia daugiau nei 60 šalių ir padeda organizacijoms vertinti bei stiprinti pasitikėjimą ir darbuotojų įsitraukimą, pasitelkdamas „Trust Index“ apklausą ir „Best Workplaces“ pripažinimą. 2020 m. perėjusi prie visiškai nuotolinio darbo, komanda pradėjo YuMuuv žingsnių iššūkį, kad palaikytų tarpusavio ryšį ir išliktų aktyvi. Naujausiame iššūkyje dalyvavo 100 % darbuotojų.

Trumpai

• Organizacija: Great Place to Work Ireland, Great Place to Work tinklo dalis
• Darbo modelis: nuo 2020 m. – visiškai nuotolinis
• Programa: komandiniai žingsnių iššūkiai dukart per metus, pavasarį ir rudenį, siekiant nueiti po 10 000 žingsnių per dieną
• Rezultatas: dalyvavo 100 % darbuotojų, 84 % pasiekė asmeninį tikslą, o per naujausią iššūkį kartu užfiksuota daugiau nei 1,2 mln. žingsnių

Iššūkis

Perėjimas prie nuotolinio darbo suteikė darbuotojams daugiau lankstumo, tačiau kartu komandos bendrumas ir fizinis aktyvumas tapo svarbesni nei bet kada.

„2020 m. nusprendėme pereiti prie nuotolinio darbo, – pasakojo Marina Rivas, vadovaujanti YuMuuv iniciatyvai GPTW Ireland. – Nuo pat pradžių matėme galimybę atrasti naujų būdų palaikyti ryšį ir išlikti aktyviems, kad net dirbdami nuotoliu išsaugotume gyvybingą ir įtraukiančią darbo aplinką.“

GPTW Ireland ieškojo sprendimo, kuris vienu metu atlieptų abu poreikius: skatintų judėti ir padėtų kolegoms neformaliai bendrauti ne vien darbo klausimais.

Sprendimas

Marina išnagrinėjo galimybes ir atrado YuMuuv. Idėja derinti judėjimą su komandinėmis varžybomis iškart patiko.

„Sekiau savo žingsnius ir ieškojau būdų paskatinti save judėti, nes dirbdama nuotoliu susidūriau su šiuo iššūkiu, – pasakojo Rivas. – Pamaniau, kad kartu sekti žingsnius būtų smagiau, o atradusi YuMuuv supratau: jei įtrauksime varžymosi elementą, tai paskatins žmones kartu smagiai leisti laiką ir suartėti. Tad kodėl nepabandžius?“

Pirmasis iššūkis greitai sulaukė didelio susidomėjimo. Dabar GPTW Ireland rengia du iššūkius per metus – vieną pavasarį, kitą rudenį, kai Airijoje dienos ilgesnės, o orai palankesni.

Kaip vyksta iššūkis

• Komandos su kūrybiškais pavadinimais turi atskiras WhatsApp grupes naujienoms, motyvacijai ir pažangai aptarti. Reikia idėjų? Peržiūrėk šiuos ėjimo komandų pavadinimus.
• Darbuotojų inicijuojamas sveikatingumas: „Leidžiame darbuotojams patiems vadovauti savo sveikatingumo iniciatyvoms, suteikdami jiems palaikymą ir biudžetą, – paaiškino Rivas. – Žingsnių iššūkis puikiai tiko, nes jame sveikatingumas dera su bendravimu.“
• Visiems tinkamas tikslas: darbuotojai siekia nueiti po 10 000 žingsnių per dieną, tačiau kiekvienas dalyvauja savo tempu. „Net turime norinčių prisijungti žmonių, kurie yra motinystės ar kasmetinėse atostogose – tai dar vienas būdas palaikyti ryšį su kolegomis, kurie kartais atostogauja ištisus mėnesius“, – sakė Rivas.

Rezultatai

• Dalyvavo 100 % darbuotojų – prie naujausio iššūkio prisijungė kiekvienas darbuotojas.
• 84 % pasiekė asmeninį tikslą – po 10 000 žingsnių per dieną.
• Daugiau nei 1,2 mln. žingsnių užfiksuota kartu – komandos teigimu, tai prilygsta kelionei pėsčiomis iš Dublino į Golvėjų ir atgal.

„Girdėjome istorijų, kaip paskutinę dieną žmonės vaikščiojo iki vidurnakčio, kad tik pasiektų savo tikslą, – pasakojo Rivas. – Nuostabu matyti tokią motyvaciją ir kiek džiaugsmo tai jiems teikia.“

Iššūkis taip pat sustiprino ryšius tarp komandų. „Žmonės siunčia savo pasivaikščiojimų nuotraukas – gražių rytinių pasivaikščiojimų paplūdimyje ar su šunimis parke. Tai kuria tokią teigiamą atmosferą ir bendrumo jausmą“, – sakė Rivas.

Paskatos: pasididžiavimas svarbiau už prizus

Kiekvienas laimėjusios komandos narys gauna 50 € dovanų kortelę, tačiau daugumai tikrasis atlygis yra pačios varžybos.

„Tiesą sakant, manau, kad juos labiau motyvuoja pačios varžybos nei prizas, – pripažino Rivas. – Svarbiau turėti kuo pasigirti nei gauti dovanų kortelę.“

„Viena mūsų darbuotojų, Orla, per savaitę nuėjo daugiau nei 150 000 žingsnių, – pasakojo Rivas. – Jai tai kasdienybės dalis, nes ji gyvena ūkyje, bet visi kiti norėjo ją aplenkti – taip užsimezgė smagi konkurencija.“

Atsiliepimai ir tolesni planai

Pirmasis iššūkis buvo toks populiarus, kad GPTW Ireland vietoj vieno iššūkio per metus pradėjo rengti du.

„Maniau, gal jie tiesiog nori būti man malonūs, nes aš viską organizavau, bet surengus balsavimą visi 100 % pasakė, kad norėtų iššūkio dukart per metus, – pasakojo Rivas. – Atėjus pavasariui žmonės pradeda klausinėti, kada bus kitas iššūkis. Tai iš tiesų tapo mūsų darbo kultūros dalimi.“

Komanda vertina ir platformos paprastumą: „Tai, kad žmonėms nereikia kaskart visko nustatyti iš naujo – jie tiesiog paspaudžia nuorodą ir jau dalyvauja – labai daug ką pakeitė“, – pažymėjo Rivas. Kol kas GPTW Ireland daugiausia dėmesio skyrė žingsniams, tačiau „ateityje esame atviri ir kitoms galimybėms“.

Pagrindinės pamokos

1. Derink iššūkius prie metų laiko – šiauriniame klimate puikiai tinka pavasaris ir ruduo.
2. Leisk komandoms susikurti savo bendravimo erdves, pavyzdžiui, WhatsApp grupę kasdieniams pašnekesiams.
3. Įtrauk ir atostogaujančius kolegas, kad visi išlaikytų tarpusavio ryšį.
4. Rinkis kuklius prizus – labiausiai motyvuoja varžymasis ir komandinė dvasia. Sužinok, kodėl draugiškos varžybos veikia.

„Svarbu ne vien žingsniai, bet ir ryšys, kurį iššūkis sukuria komandoje“, – sakė Rivas.

Suplanuok savo iššūkį pasitelkęs mūsų žingsnių iššūkio darbe vadovą, skaityk daugiau sėkmės istorijų arba užsisakyk demonstraciją.