Case study Great Place to Work Ireland: 100% di partecipazione in una sfida di passi
Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) fa parte della rete globale Great Place to Work, presente in oltre 60 paesi, che aiuta le organizzazioni a misurare e migliorare fiducia e coinvolgimento attraverso il suo Trust Index Survey e i riconoscimenti «Best Workplaces». Dopo il passaggio al lavoro completamente da remoto nel 2020, il team ha avviato una sfida di passi YuMuuv per restare in contatto e continuare a muoversi. L’ultima sfida ha raggiunto il 100% di partecipazione.
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In sintesi
- Organizzazione: Great Place to Work Ireland, parte della rete Great Place to Work
- Modalità: completamente da remoto dal 2020
- Programma: sfide di passi a squadre due volte l’anno, in primavera e in autunno, con un obiettivo di 10.000 passi al giorno
- Risultato: 100% di partecipazione, l’84% ha raggiunto l’obiettivo personale e oltre 1,2 milioni di passi registrati insieme nell’ultima sfida
La sfida
Il passaggio al lavoro da remoto ha dato ai dipendenti più flessibilità, ma ha anche reso più importanti che mai la coesione del team e l’attività fisica.
«Nel 2020 abbiamo deciso di passare al lavoro da remoto», ha detto Marina Rivas, che guida l’iniziativa YuMuuv in GPTW Ireland. «Fin dall’inizio abbiamo visto l’opportunità di trovare nuovi modi per restare in contatto e continuare a muoverci, garantendo un ambiente di lavoro dinamico e coinvolgente anche lavorando da remoto.»
GPTW Ireland voleva una soluzione che rispondesse a entrambe le esigenze: promuovere il movimento e creare legami informali tra le persone al di fuori delle normali interazioni di lavoro.
La soluzione
Marina ha esplorato varie opzioni e ha trovato YuMuuv. L’idea di unire movimento e competizione a squadre ha fatto subito centro.
«Monitoravo i miei passi e cercavo idee per muovermi, perché stavo affrontando proprio la difficoltà del lavoro da remoto», ha detto Rivas. «Ho pensato che sarebbe stato più divertente monitorare i passi insieme e, quando ho trovato YuMuuv, ho capito che, se lo facevamo in modo competitivo, le persone si sarebbero divertite insieme e avrebbero creato legami. Quindi perché non provare?»
La prima sfida è diventata subito un successo. GPTW Ireland ora organizza due sfide l’anno, una in primavera e una in autunno, in corrispondenza delle giornate più lunghe e del clima migliore in Irlanda.
Come funziona la sfida
- Squadre con nomi creativi, ognuna con il proprio gruppo WhatsApp per aggiornamenti, motivazione e progressi. Ti servono idee? Leggi questi nomi per squadre di camminata.
- Benessere guidato dai dipendenti: «In un certo senso lasciamo che siano i dipendenti a guidare le proprie iniziative di benessere, dando loro supporto e un budget», ha spiegato Rivas. «La sfida di passi è stata una scelta naturale perché unisce benessere e dimensione sociale.»
- Un obiettivo inclusivo: i dipendenti puntano a 10.000 passi al giorno, ma ognuno partecipa al proprio ritmo. «Abbiamo persino persone in maternità o in ferie che vogliono partecipare: è un modo in più per mantenere il legame con chi a volte resta assente per mesi», ha detto Rivas.
Risultati
- 100% di partecipazione: tutti i dipendenti hanno partecipato all’ultima sfida.
- L’84% ha raggiunto l’obiettivo personale di 10.000 passi al giorno.
- Oltre 1,2 milioni di passi registrati insieme, che il team ha descritto come andare a piedi da Dublino a Galway e ritorno.
«Ci sono state storie di persone che l’ultimo giorno hanno camminato fino a mezzanotte solo per raggiungere l’obiettivo», ha detto Rivas. «È incredibile vedere un tale livello di motivazione e quanto si divertono.»
La sfida ha anche rafforzato i legami tra i team. «Le persone mandano foto delle loro camminate: splendide passeggiate mattutine sulla spiaggia o con i cani al parco. Si crea un’atmosfera e un legame davvero positivi», ha detto Rivas.
Incentivi: il diritto di vantarsi batte i premi
La squadra vincitrice riceve un buono regalo da 50 € a persona, ma per la maggior parte delle persone la vera ricompensa è la competizione stessa.
«A dire il vero, penso che siano più motivati dalla competizione in sé che dal premio», ha ammesso Rivas. «Conta più il diritto di vantarsi che il buono regalo.»
«Una delle nostre dipendenti, Orla, ha camminato più di 150.000 passi in una settimana», ha detto Rivas. «Fa parte della sua routine quotidiana perché vive in una fattoria, ma tutti gli altri volevano batterla: ha creato una divertente energia competitiva.»
Feedback e prossimi passi
La prima sfida è stata così apprezzata che GPTW Ireland è passata da una sfida all’anno a due.
«Pensavo che forse fossero solo gentili con me perché l’avevo organizzata io, ma quando l’ho messa ai voti, il 100% delle persone ha detto di volerla fare due volte l’anno», ha detto Rivas. «Quando arriva la primavera, le persone iniziano a chiedermi quando sarà la prossima sfida. È diventata davvero parte della nostra cultura del lavoro.»
Il team apprezza anche la semplicità della piattaforma: «Il fatto che le persone non debbano rifare ogni volta la configurazione, ma basti cliccare un link per entrare, ha fatto un’enorme differenza», ha osservato Rivas. Finora GPTW Ireland si è concentrata sui passi, ma «siamo aperti a esplorare altro in futuro».
Lezioni chiave
- Programma le sfide in base alla stagione: primavera e autunno funzionano bene nei climi nordici.
- Lascia che i team creino i propri spazi, come un gruppo WhatsApp, per le battute quotidiane.
- Includi chi è in congedo per mantenere tutti in contatto.
- Mantieni premi modesti: competizione e spirito di squadra fanno la maggior parte del lavoro. Leggi perché la competizione amichevole funziona.
«Non si tratta solo di passi, ma del legame che si crea nel team», ha detto Rivas.
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