Great Place to Work Ireland esettanulmány: 100%-os részvétel egy lépéskihívásban

A Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) a globális Great Place to Work hálózat tagja, amely több mint 60 országban működik, és a Trust Index felmérésével, valamint a „Best Workplaces” elismeréssel segíti a szervezeteket a bizalom és az elkötelezettség mérésében és erősítésében. Miután 2020-ban teljesen átálltak a távmunkára, a csapat YuMuuv-lépéskihívást indított, hogy kapcsolatban maradjanak és rendszeresen mozogjanak. A legutóbbi kihívásban 100%-os volt a részvétel.

Rövid áttekintés

• Szervezet: Great Place to Work Ireland, a Great Place to Work hálózat tagja
• Munkavégzés: 2020 óta teljesen távmunkában
• Program: csapatos lépéskihívások évente kétszer, tavasszal és ősszel, napi 10 000 lépéses céllal
• Eredmény: 100%-os részvétel, 84% elérte az egyéni célját, és több mint 1,2 millió lépést gyűjtöttek közösen a legutóbbi kihívásban

A kihívás

A távmunkára való átállás nagyobb rugalmasságot adott a munkatársaknak, de a csapat összetartása és a testmozgás minden korábbinál fontosabbá vált.

„2020-ban úgy döntöttünk, hogy átállunk a távmunkára – mondta Marina Rivas, a GPTW Ireland YuMuuv-programjának vezetője. – Már a kezdetektől lehetőséget láttunk abban, hogy új módokat találjunk a kapcsolattartásra és a mozgásra, így távolról dolgozva is lendületes, elkötelezett munkakörnyezetet teremtsünk.”

A GPTW Ireland olyan megoldást keresett, amely egyszerre szolgálja mindkét igényt: ösztönzi a mozgást, és a megszokott munkahelyi egyeztetéseken túl kötetlen kapcsolódási lehetőséget teremt a kollégák között.

A megoldás

Marina több lehetőséget is megvizsgált, és rátalált a YuMuuvra. A mozgás és a csapatverseny ötvözése azonnal megtetszett neki.

„Mértem a saját lépéseimet, és ötleteket kerestem, hogyan vegyem rá magam a mozgásra, mert én is szembesültem a távmunka ezzel járó kihívásával – mondta Rivas. – Arra gondoltam, hogy együtt szórakoztatóbb lenne követni a lépéseinket. Amikor rátaláltam a YuMuuvra, rájöttem, hogy ha versenyt is csinálunk belőle, az arra ösztönzi majd az embereket, hogy együtt érezzék jól magukat, és közelebb kerüljenek egymáshoz. Miért ne próbálnánk ki?”

Az első kihívás gyorsan népszerű lett. A GPTW Ireland ma már évente két kihívást szervez – egyet tavasszal, egyet ősszel –, az írországi hosszabb nappalokhoz és kedvezőbb időjáráshoz igazodva.

Így működik a kihívás

• Kreatív nevű csapatok, mindegyik saját WhatsApp-csoporttal a hírek, a motiváció és az eredmények megosztására. Ötleteket keresel? Nézd meg ezeket a sétacsapat-neveket.
• Munkatársak által szervezett jólléti programok: „Hagyjuk, hogy a munkatársak maguk szervezzék a jólléti kezdeményezéseiket, mi pedig támogatást és költségkeretet adunk hozzá – magyarázta Rivas. – A lépéskihívás tökéletesen illett ehhez, mert a jóllétet közösségi élménnyel kapcsolja össze.”
• Cél, amelybe mindenki bekapcsolódhat: a munkatársak napi 10 000 lépésre törekednek, de mindenki a saját tempójában vesz részt. „Még szülési szabadságon vagy nyaraláson lévő kollégák is szeretnének csatlakozni – ez egy újabb lehetőség arra, hogy azokkal is tartsuk a kapcsolatot, akik néha hónapokig távol vannak” – mondta Rivas.

Eredmények

• 100%-os részvétel – minden munkatárs részt vett a legutóbbi kihívásban.
• 84% elérte az egyéni célját, a napi 10 000 lépést.
• Több mint 1,2 millió lépést gyűjtöttek közösen – a csapat szerint ez olyan, mintha Dublinból Galwaybe sétáltak volna, majd vissza.

„Voltak, akik az utolsó napon éjfélig sétáltak, csak hogy elérjék a céljukat – mesélte Rivas. – Hihetetlen látni, mennyire motiváltak, és mennyire élvezik az egészet.”

A kihívás a csapatok közötti kapcsolatokat is erősítette. „Az emberek fotókat küldenek a sétáikról – gyönyörű reggeli sétákról a tengerparton, vagy arról, ahogy a kutyájukkal járják a parkot. Ez igazán pozitív hangulatot és összetartozást teremt” – mondta Rivas.

A büszkeség többet ér a díjaknál

A győztes csapat tagjai fejenként 50 € értékű ajándékkártyát kapnak, de a legtöbb résztvevőnek maga a verseny az igazi jutalom.

„Őszintén szólva szerintem maga a verseny jobban motiválja őket, mint a díj – vallotta be Rivas. – Inkább az számít, hogy elbüszkélkedhessenek az eredményükkel, nem az ajándékkártya.”

„Az egyik munkatársunk, Orla, egy hét alatt több mint 150 000 lépést tett meg – mondta Rivas. – Ez a napi rutinja része, mert egy farmon él, de mindenki más le akarta győzni – ettől igazán vidám versenyhangulat alakult ki.”

Visszajelzések és következő lépések

Az első kihívás olyan népszerű volt, hogy a GPTW Ireland az évi egy alkalomról kettőre váltott.

„Azt hittem, talán csak kedvesek velem, mert én szerveztem, de amikor szavazásra bocsátottam, a kollégák 100%-a azt mondta, hogy évente kétszer szeretnének részt venni benne – mondta Rivas. – Amint beköszönt a tavasz, már kérdezgetik, mikor lesz a következő kihívás. Igazán a munkahelyi kultúránk részévé vált.”

A csapat a platform egyszerűségét is nagyra értékeli: „Rengeteget számít, hogy nem kell minden alkalommal újra végigmenni a beállításokon – csak rákattintanak egy linkre, és már bent is vannak” – jegyezte meg Rivas. A GPTW Ireland eddig a lépésekre összpontosított, de „nyitottak vagyunk arra, hogy a jövőben mást is kipróbáljunk”.

A legfontosabb tanulságok

1. Igazítsd a kihívásokat az évszakhoz – az északi éghajlaton a tavasz és az ősz jól beválik.
2. Hagyd, hogy a csapatok saját közösségi teret alakítsanak ki, például egy WhatsApp-csoportot a napi kötetlen beszélgetésekhez.
3. Vond be a szabadságon lévőket is, hogy mindenkivel megmaradjon a kapcsolat.
4. Ne vidd túlzásba a díjakat – a verseny és a csapatszellem adja a motiváció nagy részét. Nézd meg, miért működik a barátságos versengés.

„Nem csak a lépésekről szól, hanem arról a kapcsolatról is, amelyet a csapattagok között teremt” – mondta Rivas.

Tervezd meg a saját programodat a munkahelyi lépéskihívásról szóló útmutatónkkal, olvass további esettanulmányokat, vagy foglalj bemutatót.