Reynslusaga Great Place to Work Ireland: 100% þátttaka í skrefaáskorun

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) er hluti af alþjóðlegu tengslaneti Great Place to Work, sem starfar í yfir 60 löndum og hjálpar fyrirtækjum að mæla og efla traust og virkni með Trust Index-könnuninni og viðurkenningunni „Best Workplaces“. Eftir að teymið fór alfarið í fjarvinnu árið 2020 hóf það skrefaáskorun í YuMuuv til að halda tengslum og hreyfa sig áfram. Í nýjustu áskoruninni náðist 100% þátttaka.

Í stuttu máli

• Fyrirtæki: Great Place to Work Ireland, hluti af tengslaneti Great Place to Work
• Vinnufyrirkomulag: alfarið í fjarvinnu frá 2020
• Verkefni: skrefaáskoranir í liðum tvisvar á ári, að vori og hausti, með markmið um 10.000 skref á dag
• Árangur: 100% þátttaka, 84% náðu persónulegu markmiði sínu og yfir 1,2 milljónir skrefa skráðar saman í nýjustu áskoruninni

Áskorunin

Fjarvinnan veitti starfsfólki meiri sveigjanleika en gerði um leið samheldni og hreyfingu mikilvægari en nokkru sinni fyrr.

„Við ákváðum að fara yfir í fjarvinnu árið 2020,“ sagði Marina Rivas, sem heldur utan um YuMuuv-verkefnið hjá GPTW Ireland. „Strax í upphafi sáum við tækifæri til að finna nýjar leiðir til að halda tengslum og hreyfa okkur, svo vinnuumhverfið yrði áfram lifandi og starfsfólkið virkt þótt við ynnum í fjarvinnu.“

GPTW Ireland vildi lausn sem mætti báðum þörfum í einu: að hvetja til hreyfingar og skapa óformleg tengsl milli samstarfsfólks utan hefðbundinna samskipta um vinnuna.

Lausnin

Marina skoðaði valkostina og fann YuMuuv. Hugmyndin um að sameina hreyfingu og liðakeppni höfðaði strax til hennar.

„Ég var að telja mín eigin skref og leita að hugmyndum til að koma mér á hreyfingu því ég fann fyrir þessari áskorun sem fylgir fjarvinnu,“ sagði Rivas. „Mér fannst að það yrði skemmtilegra að telja skrefin saman og þegar ég fann YuMuuv áttaði ég mig á að ef við gerðum þetta að keppni myndi það hvetja fólk til að skemmta sér saman og tengjast betur. Svo hvers vegna ekki að prófa?“

Fyrsta áskorunin sló fljótt í gegn. GPTW Ireland heldur nú tvær áskoranir á ári – eina að vori og aðra að hausti – þegar dagarnir eru lengri og veðrið betra á Írlandi.

Svona virkar áskorunin

• Lið með frumleg nöfn, hvert með sinn WhatsApp-hóp fyrir fréttir, hvatningu og framvindu. Vantar hugmyndir? Skoðaðu þessi nöfn á göngulið.
• Vellíðan á forsendum starfsfólks: „Við leyfum starfsfólkinu að stýra eigin vellíðunarverkefnum og veitum því stuðning og fjármagn,“ útskýrði Rivas. „Skrefaáskorunin féll vel að þessu því hún sameinar vellíðan og félagslega samveru.“
• Markmið fyrir alla: starfsfólk stefnir á 10.000 skref á dag en allir taka þátt á sínum hraða. „Það er meira að segja fólk í fæðingarorlofi eða sumarfríi sem vill vera með – þetta er önnur leið fyrir okkur til að halda tengslum við fólk sem er stundum í leyfi mánuðum saman,“ sagði Rivas.

Árangur

• 100% þátttaka – allt starfsfólkið tók þátt í nýjustu áskoruninni.
• 84% náðu persónulegu markmiði sínu um 10.000 skref á dag.
• Yfir 1,2 milljónir skrefa skráðar saman – teymið líkti því við að ganga frá Dublin til Galway og til baka.

„Við heyrðum sögur af fólki sem gekk fram að miðnætti á lokadeginum bara til að ná markmiðinu sínu,“ sagði Rivas. „Það er ótrúlegt að sjá þennan drifkraft og hvað fólk hefur gaman af þessu.“

Áskorunin styrkti líka tengsl milli teyma. „Fólk sendir myndir úr gönguferðunum sínum – yndislegum morgungöngum á ströndinni eða með hundunum sínum í garðinum. Þetta skapar svo jákvætt andrúmsloft og góð tengsl,“ sagði Rivas.

Hvatning: sigurinn vegur þyngra en verðlaunin

Hver einstaklingur í sigurliðinu fær 50 € gjafakort en fyrir flesta er keppnin sjálf hin raunverulega umbun.

„Í hreinskilni sagt held ég að keppnin sjálf hvetji þau meira áfram en verðlaunin,“ viðurkenndi Rivas. „Þetta snýst meira um að geta státað af sigrinum en gjafakortið.“

„Orla, sem vinnur hjá okkur, gekk yfir 150.000 skref á einni viku,“ sagði Rivas. „Þetta er hluti af daglegu lífi hennar því hún býr á bóndabæ en allir hinir vildu slá henni við – það skapaði þennan skemmtilega keppnisanda.“

Viðbrögð og næstu skref

Fyrsta áskorunin var svo vinsæl að GPTW Ireland fjölgaði áskorununum úr einni á ári í tvær.

„Ég hélt að fólk væri kannski bara að vera almennilegt við mig af því að ég skipulagði þetta en þegar ég bar þetta undir atkvæði vildu 100% hafa áskorunina tvisvar á ári,“ sagði Rivas. „Þegar vorar fer fólk að spyrja mig hvenær næsta áskorun verði. Þetta er sannarlega orðið hluti af vinnustaðamenningunni okkar.“

Teymið kann líka að meta hversu einfalt kerfið er: „Það hefur skipt gríðarlega miklu máli að fólk þurfi ekki að fara í gegnum uppsetninguna í hvert skipti – það smellir bara á tengil og er komið inn,“ benti Rivas á. Hingað til hefur GPTW Ireland einbeitt sér að skrefum en „við erum opin fyrir því að prófa fleira í framtíðinni.“

Helsti lærdómurinn

1. Tímasetjið áskoranir eftir árstíðum – vor og haust henta vel á norðlægum slóðum.
2. Leyfið liðunum að búa til eigin spjallsvæði, til dæmis WhatsApp-hóp, fyrir daglegt spjall.
3. Bjóðið fólki í leyfi að vera með svo allir haldi tengslum.
4. Hafið verðlaunin hófleg – keppnin og liðsandinn sjá um mest af hvatningunni. Sjáðu hvers vegna vinaleg keppni virkar.

„Þetta snýst ekki bara um skrefin heldur tengslin sem myndast innan teymisins,“ sagði Rivas.

Skipuleggðu þína eigin áskorun með leiðbeiningunum okkar um skrefaáskorun á vinnustað, lestu fleiri reynslusögur eða bókaðu kynningu.