סיפור ההצלחה של Great Place to Work Ireland: השתתפות של 100% באתגר צעדים
Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) היא חלק מרשת Great Place to Work העולמית, שפועלת ביותר מ-60 מדינות ומסייעת לארגונים למדוד ולשפר את האמון והמעורבות באמצעות סקר מדד האמון שלה וההכרה ב״מקומות העבודה הטובים ביותר״. לאחר המעבר לעבודה מרחוק באופן מלא ב-2020, הצוות התחיל אתגר צעדים של YuMuuv כדי לשמור על קשר ולהמשיך לזוז. באתגר האחרון נרשמה השתתפות של 100%.
Table of Contents
במבט מהיר
- הארגון: Great Place to Work Ireland, חלק מרשת Great Place to Work
- מתכונת העבודה: עבודה מרחוק באופן מלא מאז 2020
- התוכנית: אתגרי צעדים קבוצתיים פעמיים בשנה, באביב ובסתיו, עם יעד של 10,000 צעדים ביום
- התוצאה: השתתפות של 100%, עמידה ביעד האישי של 84% מהמשתתפים ויותר מ-1.2 מיליון צעדים שנצברו יחד באתגר האחרון
האתגר
המעבר לעבודה מרחוק העניק לעובדים יותר גמישות, אבל גם הפך את הלכידות הצוותית ואת הפעילות הגופנית לחשובות מתמיד.
״ב-2020 קיבלנו את ההחלטה לעבור לעבודה מרחוק״, סיפרה Marina Rivas, שמובילה את יוזמת YuMuuv ב-GPTW Ireland. ״כבר מההתחלה זיהינו הזדמנות למצוא דרכים חדשות לשמור על קשר ולהמשיך לזוז, כדי להבטיח סביבת עבודה דינמית ומעורבת גם כשעובדים מרחוק.״
GPTW Ireland חיפשה פתרון שיענה על שני הצרכים בו-זמנית: לעודד תנועה וליצור קשרים בלתי פורמליים בין עמיתים, מעבר לאינטראקציות הרגילות בעבודה.
הפתרון
Marina בחנה אפשרויות ומצאה את YuMuuv. השילוב של תנועה ותחרות קבוצתית דיבר אליה מיד.
״עקבתי אחרי הצעדים שלי וחיפשתי רעיונות שיעזרו לי לזוז, כי התמודדתי עם האתגר הזה של עבודה מרחוק״, סיפרה Rivas. ״חשבתי שיהיה יותר כיף לעקוב אחרי הצעדים שלנו יחד, וכשמצאתי את YuMuuv הבנתי שאם נעשה את זה בצורה תחרותית, זה ידרבן אנשים ליהנות יחד ולהתחבר. אז למה לא לנסות?״
האתגר הראשון הפך במהרה להצלחה. כיום GPTW Ireland מקיימת שני אתגרים בשנה – אחד באביב ואחד בסתיו – כדי לנצל את שעות האור הארוכות יותר ואת מזג האוויר הנעים יותר באירלנד.
איך האתגר עובד
- קבוצות עם שמות יצירתיים, שלכל אחת מהן קבוצת WhatsApp משלה לעדכונים, לעידוד ולמעקב אחר ההתקדמות. צריכים רעיונות? הנה כמה שמות לקבוצות הליכה.
- רווחה בהובלת העובדים: ״אנחנו נותנים לעובדים להוביל יוזמות רווחה משלהם, ומספקים תמיכה ותקציב״, הסבירה Rivas. ״אתגר הצעדים השתלב בטבעיות, כי הוא משלב רווחה אישית עם מרכיב חברתי.״
- יעד שמתאים לכולם: העובדים שואפים להגיע ל-10,000 צעדים ביום, אבל כל אחד משתתף בקצב שלו. ״יש אצלנו אפילו עובדים בחופשת לידה או בחופשה שרוצים להצטרף – זו עוד דרך לשמור על הקשר עם אנשים שלפעמים נמצאים בחופשה במשך חודשים״, סיפרה Rivas.
התוצאות
- השתתפות של 100% – כל העובדים השתתפו באתגר האחרון.
- 84% הגיעו ליעד האישי שלהם של 10,000 צעדים ביום.
- יותר מ-1.2 מיליון צעדים נצברו יחד – הצוות תיאר זאת כהליכה מדבלין לגולוויי ובחזרה.
״שמענו סיפורים על אנשים שהלכו עד חצות ביום האחרון רק כדי להגיע ליעד שלהם״, סיפרה Rivas. ״מדהים לראות רמה כזאת של מוטיבציה וכמה הם נהנים מזה.״
האתגר גם חיזק את הקשרים בין הצוותים. ״אנשים שולחים תמונות מההליכות שלהם – הליכות בוקר מקסימות על החוף, או עם הכלבים שלהם בפארק. זה יוצר אווירה כל כך חיובית ותחושת חיבור״, סיפרה Rivas.
תמריצים: זכות ההתרברבות שווה יותר מפרסים
כל אחד מחברי הקבוצה המנצחת מקבל שובר מתנה בסך 50 €, אבל עבור רוב המשתתפים הפרס האמיתי הוא התחרות עצמה.
״למען האמת, אני חושבת שהתחרות עצמה מניעה אותם יותר מהפרס״, הודתה Rivas. ״זה יותר בשביל הזכות להתרברב בניצחון מאשר בשביל שובר המתנה.״
״אחת העובדות שלנו, Orla, הלכה יותר מ-150,000 צעדים בשבוע״, סיפרה Rivas. ״זה חלק משגרת היום שלה כי היא גרה בחווה, אבל כל האחרים רצו לנצח אותה – וזה יצר אנרגיה תחרותית וכיפית.״
משוב והצעדים הבאים
האתגר הראשון היה כל כך פופולרי, ש-GPTW Ireland עברה מאתגר אחד בשנה לשניים.
״חשבתי שאולי הם פשוט נחמדים אליי כי אני ארגנתי את זה, אבל כשהעליתי את זה להצבעה, 100% מהאנשים אמרו שהם רוצים לעשות את זה פעמיים בשנה״, סיפרה Rivas. ״כשהאביב מגיע, אנשים מתחילים לשאול אותי מתי יהיה האתגר הבא. זה ממש הפך לחלק מתרבות העבודה שלנו.״
הצוות מעריך גם את הפשטות של הפלטפורמה: ״העובדה שאנשים לא צריכים לעבור את תהליך ההגדרה בכל פעם מחדש – הם פשוט לוחצים על קישור ונכנסים – עשתה הבדל עצום״, ציינה Rivas. עד כה GPTW Ireland התמקדה בצעדים, אבל ״אנחנו פתוחים לבחון אפשרויות נוספות בעתיד.״
התובנות המרכזיות
- תזמנו את האתגרים לפי העונה – האביב והסתיו מתאימים באזורים צפוניים.
- תנו לקבוצות ליצור מרחבים משלהן, כמו קבוצת WhatsApp, לשיחות יומיומיות קלילות.
- שתפו גם עובדים בחופשה כדי שכולם יישארו מחוברים.
- הסתפקו בפרסים צנועים – התחרות ורוח הצוות עושות את רוב העבודה. גלו למה תחרות ידידותית עובדת.
״זה לא רק הצעדים; זה החיבור שנוצר בין חברי הצוות״, אמרה Rivas.
תכננו את האתגר שלכם בעזרת המדריך שלנו לאתגר צעדים בעבודה, קראו עוד סיפורי הצלחה או קבעו הדגמה.
