Kajian Kes Great Place to Work Ireland: 100% Penyertaan dalam Cabaran Langkah

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) ialah sebahagian daripada rangkaian global Great Place to Work, yang beroperasi di lebih 60 negara dan membantu organisasi mengukur serta meningkatkan kepercayaan dan penglibatan melalui Tinjauan Indeks Kepercayaan dan pengiktirafan “Tempat Kerja Terbaik”. Selepas beralih kepada kerja jarak jauh sepenuhnya pada tahun 2020, pasukan ini memulakan cabaran langkah YuMuuv untuk kekal berhubung dan terus aktif. Cabaran terkini mencapai penyertaan 100%.

Sekilas Pandang

• Organisasi: Great Place to Work Ireland, sebahagian daripada rangkaian Great Place to Work
• Aturan kerja: kerja jarak jauh sepenuhnya sejak 2020
• Program: cabaran langkah berpasukan dua kali setahun, pada musim bunga dan musim luruh, dengan sasaran 10,000 langkah sehari
• Hasil: penyertaan 100%, 84% mencapai sasaran peribadi dan lebih 1.2 juta langkah direkodkan bersama dalam cabaran terkini

Cabaran

Peralihan kepada kerja jarak jauh memberi pekerja lebih banyak fleksibiliti, tetapi turut menjadikan kesepaduan pasukan dan aktiviti fizikal lebih penting daripada sebelumnya.

“Jadi, kami membuat keputusan untuk beralih kepada kerja jarak jauh pada tahun 2020,” kata Marina Rivas, yang menerajui inisiatif YuMuuv di GPTW Ireland. “Sejak awal lagi, kami melihat peluang untuk mencari cara baharu bagi kekal berhubung dan terus aktif, sambil memastikan suasana kerja yang dinamik dan penglibatan aktif walaupun bekerja dari jauh.”

GPTW Ireland mahukan penyelesaian yang memenuhi kedua-dua keperluan serentak: menggalakkan pergerakan dan membina hubungan santai antara rakan sekerja di luar urusan kerja biasa.

Penyelesaian

Marina meninjau beberapa pilihan lalu menemui YuMuuv. Gabungan pergerakan dengan persaingan berpasukan terus menarik minatnya.

“Saya sedang menjejak langkah sendiri dan mencari idea untuk menggalakkan diri bergerak kerana saya juga menghadapi cabaran bekerja dari jauh,” kata Rivas. “Saya rasa lebih seronok kalau kami menjejak langkah bersama-sama, dan apabila saya menemui YuMuuv, saya sedar bahawa jika kami melakukannya secara kompetitif, ia akan mendorong semua orang untuk berseronok bersama dan mengeratkan hubungan. Jadi, apa salahnya mencuba?”

Cabaran pertama segera mendapat sambutan hangat. GPTW Ireland kini mengadakan dua cabaran setahun – satu pada musim bunga dan satu pada musim luruh – bertepatan dengan waktu siang yang lebih panjang dan cuaca yang lebih baik di Ireland.

Cara Cabaran Dijalankan

• Pasukan dengan nama kreatif, masing-masing mempunyai kumpulan WhatsApp sendiri untuk berkongsi perkembangan, motivasi dan kemajuan. Perlukan idea? Lihat nama pasukan berjalan kaki ini.
• Kesejahteraan diterajui pekerja: “Kami memberi ruang kepada pekerja untuk menerajui inisiatif kesejahteraan mereka sendiri, dengan sokongan dan bajet daripada kami,” jelas Rivas. “Cabaran langkah memang sesuai kerana ia menggabungkan kesejahteraan dengan unsur sosial.”
• Sasaran yang inklusif: pekerja menyasarkan 10,000 langkah sehari, tetapi semua orang mengambil bahagian mengikut kemampuan sendiri. “Malah, ada yang sedang bercuti bersalin atau bercuti biasa pun mahu turut serta – ini satu lagi cara untuk kami kekal berhubung dengan mereka yang kadangkala bercuti selama berbulan-bulan,” kata Rivas.

Hasil

• Penyertaan 100% – setiap pekerja mengambil bahagian dalam cabaran terkini.
• 84% mencapai sasaran peribadi sebanyak 10,000 langkah sehari.
• Lebih 1.2 juta langkah direkodkan bersama – pasukan menggambarkannya seperti berjalan dari Dublin ke Galway dan kembali semula.

“Ada yang bercerita mereka berjalan hingga tengah malam pada hari terakhir semata-mata untuk mencapai sasaran,” kata Rivas. “Sungguh mengagumkan melihat tahap motivasi itu dan betapa seronoknya mereka menyertainya.”

Cabaran ini turut mengeratkan hubungan antara pasukan. “Mereka menghantar gambar semasa berjalan – menikmati suasana pagi yang indah di pantai, atau berjalan dengan anjing mereka di taman. Ini mewujudkan suasana yang begitu positif dan hubungan yang erat,” kata Rivas.

Insentif: Kebanggaan Mengatasi Hadiah

Setiap ahli pasukan yang menang menerima kad hadiah bernilai €50, tetapi bagi kebanyakan orang, ganjaran sebenar ialah persaingan itu sendiri.

“Sejujurnya, saya rasa mereka lebih terdorong oleh persaingan itu sendiri berbanding hadiah,” akui Rivas. “Lebih kepada rasa bangga dapat menang, bukannya kad hadiah.”

“Salah seorang pekerja kami, Orla, berjalan lebih 150,000 langkah dalam seminggu,” kata Rivas. “Itu sebahagian daripada rutin hariannya kerana dia tinggal di ladang, tetapi semua orang mahu mengatasinya – ini mewujudkan semangat persaingan yang menyeronokkan.”

Maklum Balas dan Langkah Seterusnya

Cabaran pertama begitu popular sehingga GPTW Ireland menambah kekerapannya daripada sekali kepada dua kali setahun.

“Saya fikir mungkin mereka cuma mahu menjaga hati saya kerana saya yang menganjurkannya, tetapi apabila saya mengadakan undian, 100% mengatakan mereka mahu menyertainya dua kali setahun,” kata Rivas. “Apabila tiba musim bunga, orang mula bertanya bila cabaran seterusnya akan diadakan. Ia benar-benar sudah menjadi sebahagian daripada budaya kerja kami.”

Pasukan ini juga menghargai kemudahan penggunaan platform tersebut: “Mereka tidak perlu melalui proses persediaan setiap kali – hanya klik pautan dan terus sertai – dan itu membawa perubahan yang sangat besar,” ujar Rivas. Setakat ini, GPTW Ireland memberi tumpuan pada langkah, tetapi “kami terbuka untuk meneroka lebih banyak pilihan pada masa hadapan.”

Intipati Utama

1. Jadualkan cabaran mengikut musim – musim bunga dan musim luruh sesuai untuk kawasan beriklim utara.
2. Beri pasukan ruang untuk membina komuniti sendiri, seperti kumpulan WhatsApp, untuk berbual santai setiap hari.
3. Libatkan mereka yang sedang bercuti supaya semua orang kekal berhubung.
4. Sediakan hadiah yang sederhana – persaingan dan semangat berpasukanlah yang paling mendorong penyertaan. Lihat mengapa persaingan mesra berkesan.

“Ini bukan sekadar tentang langkah; tetapi tentang hubungan yang terjalin dalam pasukan,” kata Rivas.

Rancang cabaran sendiri dengan panduan cabaran langkah di tempat kerja kami, baca lebih banyak kajian kes atau tempah demo.