Μελέτη περίπτωσης Great Place to Work Ireland: 100% συμμετοχή σε μια πρόκληση βημάτων
Η Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) είναι μέλος του παγκόσμιου δικτύου Great Place to Work, το οποίο δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 60 χώρες και βοηθά οργανισμούς να μετρούν και να βελτιώνουν την εμπιστοσύνη και τη δέσμευση των εργαζομένων μέσα από την έρευνα Trust Index και τη διάκριση «Best Workplaces». Μετά τη μετάβαση σε πλήρη τηλεργασία το 2020, η ομάδα ξεκίνησε μια πρόκληση βημάτων στο YuMuuv για να διατηρήσει την επαφή και να παραμείνει δραστήρια. Η πιο πρόσφατη πρόκληση πέτυχε 100% συμμετοχή.
Table of Contents
Με μια ματιά
- Οργανισμός: Great Place to Work Ireland, μέλος του δικτύου Great Place to Work
- Μοντέλο εργασίας: πλήρης τηλεργασία από το 2020
- Πρόγραμμα: ομαδικές προκλήσεις βημάτων δύο φορές τον χρόνο, την άνοιξη και το φθινόπωρο, με στόχο 10.000 βήματα την ημέρα
- Αποτέλεσμα: 100% συμμετοχή, το 84% πέτυχε τον προσωπικό του στόχο και πάνω από 1,2 εκατομμύρια βήματα καταγράφηκαν συνολικά στην πιο πρόσφατη πρόκληση
Η πρόκληση
Η μετάβαση στην τηλεργασία έδωσε στους εργαζομένους μεγαλύτερη ευελιξία, αλλά έκανε τη συνοχή της ομάδας και τη σωματική δραστηριότητα πιο σημαντικές από ποτέ.
«Έτσι, αποφασίσαμε να περάσουμε στην τηλεργασία το 2020», δήλωσε η Marina Rivas, η οποία συντονίζει την πρωτοβουλία YuMuuv στην GPTW Ireland. «Από την αρχή, είδαμε μια ευκαιρία να βρούμε νέους τρόπους για να διατηρούμε την επαφή και να παραμένουμε δραστήριοι, εξασφαλίζοντας ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον με ενεργή συμμετοχή, ακόμη κι όταν εργαζόμαστε εξ αποστάσεως».
Η GPTW Ireland ήθελε μια λύση που να καλύπτει και τις δύο ανάγκες ταυτόχρονα: να ενθαρρύνει την κίνηση και να δημιουργεί πιο χαλαρές σχέσεις μεταξύ συναδέλφων, πέρα από τις συνηθισμένες επαγγελματικές επαφές.
Η λύση
Η Marina εξέτασε διάφορες επιλογές και βρήκε το YuMuuv. Ο συνδυασμός κίνησης και ομαδικού ανταγωνισμού τής κέντρισε αμέσως το ενδιαφέρον.
«Κατέγραφα τα βήματά μου και έψαχνα ιδέες για να κινούμαι περισσότερο, γιατί αντιμετώπιζα κι εγώ αυτή τη δυσκολία της τηλεργασίας», είπε η Rivas. «Σκέφτηκα ότι θα ήταν πιο διασκεδαστικό να καταγράφουμε όλοι μαζί τα βήματά μας και, όταν βρήκα το YuMuuv, συνειδητοποίησα ότι, αν βάζαμε και το στοιχείο του ανταγωνισμού, θα ενθαρρύναμε τον κόσμο να διασκεδάσει και να δεθεί. Οπότε, γιατί να μην το δοκιμάσουμε;»
Η πρώτη πρόκληση έγινε γρήγορα επιτυχία. Πλέον η GPTW Ireland διοργανώνει δύο προκλήσεις τον χρόνο — μία την άνοιξη και μία το φθινόπωρο — ώστε να αξιοποιεί τις περισσότερες ώρες φυσικού φωτός και τον καλύτερο καιρό στην Ιρλανδία.
Πώς λειτουργεί η πρόκληση
- Ομάδες με ευφάνταστα ονόματα, καθεμία με τη δική της ομάδα στο WhatsApp για ενημερώσεις, ενθάρρυνση και παρακολούθηση της προόδου. Χρειάζεσαι ιδέες; Δες αυτά τα ονόματα ομάδων περπατήματος.
- Ευεξία με πρωτοβουλία των εργαζομένων: «Αφήνουμε τους εργαζομένους να αναλαμβάνουν τις δικές τους πρωτοβουλίες ευεξίας, προσφέροντάς τους υποστήριξη και προϋπολογισμό», εξήγησε η Rivas. «Η πρόκληση βημάτων ταίριαξε απόλυτα, γιατί συνδυάζει την ευεξία με την κοινωνική επαφή».
- Ένας στόχος για όλους: οι εργαζόμενοι στοχεύουν στα 10.000 βήματα την ημέρα, αλλά ο καθένας συμμετέχει με τον δικό του ρυθμό. «Έχουμε ακόμη και άτομα σε άδεια μητρότητας ή διακοπές που θέλουν να συμμετέχουν — είναι ένας επιπλέον τρόπος να διατηρούμε την επαφή με ανθρώπους που κάποιες φορές λείπουν για μήνες», είπε η Rivas.
Αποτελέσματα
- 100% συμμετοχή — όλοι οι εργαζόμενοι συμμετείχαν στην πιο πρόσφατη πρόκληση.
- Το 84% πέτυχε τον προσωπικό του στόχο των 10.000 βημάτων την ημέρα.
- Πάνω από 1,2 εκατομμύρια βήματα καταγράφηκαν συνολικά — η ομάδα το περιέγραψε σαν να περπάτησε από το Δουβλίνο στο Γκάλγουεϊ και πίσω.
«Ακούσαμε ιστορίες για ανθρώπους που περπατούσαν μέχρι τα μεσάνυχτα την τελευταία μέρα, μόνο και μόνο για να πετύχουν τον στόχο τους», είπε η Rivas. «Είναι απίστευτο να βλέπεις τόσο ενθουσιασμό και πόσο το διασκεδάζουν».
Η πρόκληση ενίσχυσε επίσης τους δεσμούς μεταξύ των ομάδων. «Ο κόσμος στέλνει φωτογραφίες από τις βόλτες του — όμορφους πρωινούς περιπάτους στην παραλία ή βόλτες με τα σκυλιά του στο πάρκο. Δημιουργείται ένα τόσο θετικό κλίμα και μια αίσθηση σύνδεσης», είπε η Rivas.
Κίνητρα: η νίκη μετράει πιο πολύ από τα έπαθλα
Η νικήτρια ομάδα λαμβάνει μια δωροκάρτα 50 € ανά άτομο, αλλά για τους περισσότερους η πραγματική ανταμοιβή είναι ο ίδιος ο ανταγωνισμός.
«Για να είμαι ειλικρινής, νομίζω ότι τους παρακινεί περισσότερο ο ίδιος ο ανταγωνισμός παρά το έπαθλο», παραδέχτηκε η Rivas. «Μετράει περισσότερο το να μπορούν να καμαρώνουν για τη νίκη τους παρά η δωροκάρτα».
«Μία από τις εργαζόμενές μας, η Orla, έκανε πάνω από 150.000 βήματα σε μία εβδομάδα», είπε η Rivas. «Είναι μέρος της καθημερινότητάς της, γιατί ζει σε φάρμα, αλλά όλοι οι υπόλοιποι ήθελαν να την ξεπεράσουν — κι έτσι δημιουργήθηκε ένα διασκεδαστικό κλίμα ανταγωνισμού».
Σχόλια και επόμενα βήματα
Η πρώτη πρόκληση ήταν τόσο δημοφιλής, που η GPTW Ireland πέρασε από τη μία πρόκληση τον χρόνο στις δύο.
«Σκέφτηκα ότι ίσως απλώς ήθελαν να μου πουν κάτι καλό επειδή το είχα οργανώσει εγώ, αλλά όταν το έθεσα σε ψηφοφορία, το 100% είπε ότι ήθελε να γίνεται δύο φορές τον χρόνο», είπε η Rivas. «Μόλις έρχεται η άνοιξη, αρχίζουν να με ρωτούν πότε θα γίνει η επόμενη πρόκληση. Έχει γίνει πραγματικά μέρος της εργασιακής μας κουλτούρας».
Η ομάδα εκτιμά επίσης την απλότητα της πλατφόρμας: «Το ότι δεν χρειάζεται να περνούν κάθε φορά από τη διαδικασία ρύθμισης — απλώς πατούν έναν σύνδεσμο και μπαίνουν — έχει κάνει τεράστια διαφορά», σημείωσε η Rivas. Μέχρι στιγμής, η GPTW Ireland έχει επικεντρωθεί στα βήματα, αλλά «είμαστε ανοιχτοί να εξερευνήσουμε περισσότερες δυνατότητες στο μέλλον».
Βασικά συμπεράσματα
- Προγραμμάτισε τις προκλήσεις ανάλογα με την εποχή — η άνοιξη και το φθινόπωρο είναι καλές επιλογές για τα βόρεια κλίματα.
- Άφησε τις ομάδες να δημιουργήσουν τους δικούς τους χώρους επικοινωνίας, όπως μια ομάδα στο WhatsApp, για καθημερινή χαλαρή κουβέντα.
- Συμπερίλαβε όσους βρίσκονται σε άδεια, για να διατηρούν όλοι την επαφή.
- Κράτησε τα έπαθλα σε λογικά επίπεδα — ο ανταγωνισμός και το ομαδικό πνεύμα κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς. Δες γιατί λειτουργεί ο φιλικός ανταγωνισμός.
«Δεν είναι μόνο τα βήματα· είναι η σύνδεση που δημιουργείται μέσα στην ομάδα», είπε η Rivas.
Σχεδίασε τη δική σου με τον οδηγό μας για μια πρόκληση βημάτων στη δουλειά, διάβασε περισσότερες μελέτες περιπτώσεων ή κλείσε μια επίδειξη.
