Историята на Great Place to Work Ireland: 100% участие в предизвикателство с крачки

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) е част от глобалната мрежа Great Place to Work, която работи в над 60 държави и помага на организациите да измерват и подобряват доверието и ангажираността чрез своето проучване Trust Index Survey и отличието „Best Workplaces“. След като преминава изцяло към дистанционна работа през 2020 г., екипът започва предизвикателство с крачки в YuMuuv, за да поддържа връзката помежду си и да остане активен. В последното предизвикателство участваха 100% от служителите.

Накратко

• Организация: Great Place to Work Ireland, част от мрежата Great Place to Work
• Начин на работа: изцяло дистанционен от 2020 г.
• Програма: отборни предизвикателства с крачки два пъти годишно, през пролетта и есента, с цел от 10 000 крачки на ден
• Резултат: 100% участие, 84% постигнали личната си цел и общо над 1,2 милиона отчетени крачки в последното предизвикателство

Предизвикателството

Преминаването към дистанционна работа даде на служителите повече гъвкавост, но същевременно направи сплотеността на екипа и физическата активност по-важни от всякога.

„През 2020 г. взехме решението да преминем към дистанционна работа“, споделя Marina Rivas, която ръководи инициативата с YuMuuv в GPTW Ireland. „Още от самото начало видяхме възможност да намерим нови начини да поддържаме връзката помежду си и да останем активни, като запазим динамична работна среда и ангажираност дори когато работим дистанционно.“

GPTW Ireland търсеше решение, което да отговори и на двете нужди едновременно: да насърчава движението и да създава неформални връзки между колегите извън обичайното служебно общуване.

Решението

Marina проучи различни възможности и откри YuMuuv. Идеята за съчетаване на движение с отборно съревнование веднага ѝ допадна.

„Следях собствените си крачки и търсех идеи как да се движа повече, защото и аз се сблъсквах с това предизвикателство на дистанционната работа“, споделя Rivas. „Помислих си, че ще е по-забавно да следим крачките си заедно, а когато открих YuMuuv, осъзнах, че ако добавим състезателен елемент, това ще насърчи хората да се забавляват заедно и да се сближат. Защо тогава да не опитаме?“

Първото предизвикателство бързо се превърна в хит. Сега GPTW Ireland организира по две предизвикателства годишно – едно през пролетта и едно през есента – съобразени с по-дългите дни и по-хубавото време в Ирландия.

Как протича предизвикателството

• Отбори с креативни имена, всеки със собствена група в WhatsApp за новини, мотивация и споделяне на напредъка. Търсиш идеи? Разгледай тези имена за отбори по ходене.
• Инициативи за благополучие, водени от служителите: „Оставяме служителите сами да водят своите инициативи за благополучие, като им осигуряваме подкрепа и бюджет“, обяснява Rivas. „Предизвикателството с крачки се вписа естествено, защото съчетава грижата за благополучието с общуването.“
• Цел за всеки: служителите се стремят към 10 000 крачки на ден, но всеки участва със собствено темпо. „Дори имаме колеги в отпуск по майчинство или в почивка, които искат да се включат – това е още един начин да поддържаме връзка с хората, които понякога отсъстват с месеци“, споделя Rivas.

Резултати

• 100% участие – всеки служител се включи в последното предизвикателство.
• 84% постигнаха личната си цел от 10 000 крачки на ден.
• Над 1,2 милиона крачки бяха отчетени общо – според екипа това се равнява на разходка от Дъблин до Голуей и обратно.

„Имаше хора, които разказваха, че са ходили до полунощ в последния ден, само и само да постигнат целта си“, споделя Rivas. „Невероятно е да видиш такава мотивация и колко много се забавляват.“

Предизвикателството заздрави и връзките между екипите. „Хората изпращат снимки от разходките си – прекрасни сутрешни разходки по плажа или с кучетата си в парка. Това създава толкова позитивна атмосфера и усещане за близост“, казва Rivas.

Стимули: гордостта от победата е над наградите

Всеки член на отбора победител получава подаръчна карта на стойност 50 €, но за повечето хора истинската награда е самото съревнование.

„Честно казано, мисля, че самото съревнование ги мотивира повече от наградата“, признава Rivas. „По-важно им е да могат да се похвалят с победата, отколкото да получат подаръчната карта.“

„Една от нашите служителки, Orla, направи над 150 000 крачки за седмица“, споделя Rivas. „Това е част от ежедневието ѝ, защото живее във ферма, но всички останали искаха да я победят – така се създаде един забавен състезателен дух.“

Обратна връзка и следващи стъпки

Първото предизвикателство беше толкова популярно, че GPTW Ireland премина от едно на две предизвикателства годишно.

„Мислех си, че може би просто са мили с мен, защото аз го организирах, но когато го подложих на гласуване, 100% от хората казаха, че искат да го правим два пъти годишно“, споделя Rivas. „Когато дойде пролетта, хората започват да ме питат кога ще е следващото предизвикателство. То наистина стана част от работната ни култура.“

Екипът оценява и колко лесна за използване е платформата: „Това, че хората не трябва да минават през настройките всеки път – просто кликват върху линк и вече участват – има огромно значение“, отбелязва Rivas. Досега GPTW Ireland се фокусира върху крачките, но „сме отворени да изпробваме и други възможности в бъдеще“.

Основни изводи

1. Съобрази предизвикателствата със сезона – пролетта и есента са подходящи за страните със северен климат.
2. Нека отборите създадат свои места за общуване, например група в WhatsApp, за ежедневни разговори и закачки.
3. Включи и хората в отпуск, за да поддържате връзката помежду си.
4. Заложи на скромни награди – съревнованието и отборният дух вършат по-голямата част от работата. Виж защо приятелското съревнование работи.

„Не става дума само за крачките, а за връзката, която се създава в екипа“, споделя Rivas.

Планирай свое предизвикателство с нашето ръководство за предизвикателство с крачки на работа, прочети още клиентски истории или запази демо.