Предизвикателство с крачки на работа: пълно ръководство за HR екипи
Предизвикателството с крачки на работа е най-лесната инициатива за благополучие, която една компания може да организира. Всеки може да ходи, никой не се нуждае от специални умения или оборудване, а форматът е еднакво подходящ както за един офис, така и за екипи в няколко държави. Но за успешно предизвикателство с крачки е нужно повече от класация. Това ръководство разглежда решенията, които имат значение – от замисъла и целите до наградите, комуникацията и избора на платформа.
Table of Contents
Защо да организираш предизвикателство с крачки на работа?
Изграждането на лични връзки между екипи и отдели може да е трудно, особено в големи компании или между колеги от различни държави. Едно приятелско предизвикателство с крачки дава на хората обща цел и непринудена тема за разговор. То ги насърчава и да се движат повече, което е свързано с по-добро здраве и по-малко отсъствия по болест. А тъй като почти всеки може да ходи, предизвикателството с крачки е един от форматите, които позволяват участие на най-много хора.
Защо не просто електронна таблица?
Много HR екипи започват с електронна таблица, но повечето скоро преминават към приложение. В таблицата всеки трябва да въвежда крачките си ръчно, което отнема време, води до грешки и поражда съмнения за нечестна игра. Хората искат и да виждат класацията в реално време – именно тя ги мотивира за още една вечерна разходка или сутрешно бягане. Приложението за предизвикателства синхронизира автоматично крачките от телефони и часовници, обновява класацията в реално време и ти позволява да внасяш разнообразие с различни видове предизвикателства. Ето как да създадеш култура, в която никой не мами.
7 въпроса преди старта
1. Какъв е замисълът на предизвикателството?
Изясни си защо го организираш, защото по това ще оцениш успеха му. Основната цел по-здравословни навици ли е, или по-силно усещане за сплотеност? Ако е здравето, имай реалистични очаквания: едно предизвикателство може да постави началото на голяма промяна за някои хора, но трайният ефект изисква постоянна програма за благополучие. Ако целта е сплотяване, предизвикателството с крачки е подходящо именно защото няма нищо общо с работните задачи – то дава на екипите приятно разнообразие и нещо за споделяне. Много компании започват с еднократно предизвикателство и използват обратната връзка, за да планират следващите стъпки.
2. Кой ще участва и в какъв формат?
Цялата компания, един екип или група хора, които не работят заедно? След това избери формата:
- Индивидуален: най-важен е броят на хората, които участват и постигат целта.
- Отборен: чудесен за изграждане на отборен дух. Следи участието във всеки отбор, а не само средния му резултат.
- Общ: всички работят за една обща цел, например да изминат разстоянието от един град до друг и да го превърнат в дарение за благотворителност.
Търсиш имена за отборите? Ето 80 идеи за имена на отбори по ходене.
3. Каква е целта и колко ще продължи?
Постави цел, която е постижима за повечето хора, но все пак изисква усилие. Броят крачки на ден варира значително според възрастта, работата и местоположението, затова се съобрази със своите служители, вместо просто да копираш някакво число. Дневна цел между 7 000 и 10 000 крачки е подходяща за много групи – виж какво казват изследванията за изминаването на 10 000 крачки на ден.
Предизвикателството с крачки не е задължително да е за общ брой крачки. В предизвикателство за постоянство хората събират дни, а не крачки: зачита се всеки ден, в който постигнат дневната цел. Така фокусът се измества от едноседмичен спринт към здравословен, редовен навик.
Що се отнася до продължителността, предизвикателствата с крачки обикновено траят от няколко седмици до няколко месеца. Според нашия опит най-честият избор е един календарен месец. Подходящата продължителност е тази, през която можеш да поддържаш участниците информирани и мотивирани.
4. Как ще се отчитат крачките и кой ще помага на участниците?
Автоматичното синхронизиране е много по-надеждно и удобно от ръчното въвеждане. Почти всеки има смартфон, който брои крачки, а смартчасовниците добавят още повече подробности. За хората, които не могат да ходят, например ползвателите на инвалидни колички, преобразуването на активност в крачки прави предизвикателството достъпно за участие.
Също толкова важно е кой помага на участниците, когато нещо не работи. Ако отговорът е „организаторът“, той се превръща в техническа поддръжка. Избери партньор с платформа, която предлага поддръжка за потребителите, за да можеш да се съсредоточиш върху важните неща.
5. Как ще отличаваш и награждаваш участниците?
Признанието насърчава участието и не е нужно да струва скъпо. Съобрази го с целта си: ако предизвикателството е индивидуално, отличи всеки, който е постигнал целта. Ако е с обща цел, радостта от подкрепата за добра кауза може да бъде самата награда.
Избягвай едно нещо: награди само за малцината най-активни. Това превръща предизвикателството в състезание за шепа спортисти, а всички останали спират да участват. Лесно решение е томбола сред всички, които са постигнали целта. Открий още идеи в нашето ръководство за награди в предизвикателства за благополучие и в 100 идеи за брандирани подаръци под 30 $.
6. Как ще общуваш преди, по време и след него?
Комуникацията е решаваща за успеха на предизвикателството с крачки. В по-голяма компания започни поне една-две седмици преди старта и направи включването възможно най-лесно. Използвай каналите, които хората вече ползват – Slack, Teams или имейл – и създай място, където участниците да споделят снимки и да се насърчават взаимно. След предизвикателството сподели резултатите, поискай обратна връзка и помисли за визуално обобщение, което да споделиш с по-широка аудитория. Ето как да превърнеш предизвикателството си в история, за която хората говорят.
7. Коя платформа да избереш?
Потърси платформа, която:
- се синхронизира автоматично с устройствата, които служителите ти вече използват;
- е лесна за участниците – повече функции невинаги означават по-добро изживяване;
- включва поддръжка за участниците и специално лице за контакт за теб;
- има ясни, предвидими цени без скрити такси.
YuMuuv е създаден точно за това. Сравни вариантите на нашата страница с цени или разгледай обзор на софтуера за корпоративно благополучие.
Контролен списък за предизвикателството
1. Планиране
- Избери датите. Избягвай празничните сезони и най-натоварените периоди. Предстоящо екипно събитие е чудесен момент да го обявиш.
- Сформирай отборите. По отдели, държави или смесени – реши преди записването, за да могат хората веднага да изберат подходящия отбор.
- Избери канал за комуникация, където хората да споделят снимки и да се мотивират взаимно.
- Определи наградите и бюджета, както и как ще бъдат избрани победителите.
2. Старт и провеждане
- Обяви го около седмица предварително и привлечи ръководството – лидерите дават пример.
- Поддържай активна комуникация по време на предизвикателството с новини, истории и малки изненади като минисъстезания.
3. Завършване
- Сподели резултатите и отличи всички, които са участвали.
- Планирай следващото предизвикателство, докато мотивацията е висока.
Как YuMuuv улеснява предизвикателствата с крачки
YuMuuv свежда работата за организаторите до минимум: ръководствата за администратори ти помагат бързо да настроиш предизвикателствата, потребителските ръководства улесняват включването на служителите, а шаблоните за комуникация ти помагат да обявиш предизвикателството. Нашият екип за поддръжка и помощният център отговарят на техническите въпроси на участниците, за да не се налага ти да го правиш. А ако искаш да планираш предварително, можеш да насрочиш наведнъж предизвикателства за цяла година. Научи повече за приложението за предизвикателства с крачки YuMuuv или прочети как да създадеш предизвикателство с крачки.
Често задавани въпроси
1. Колко крачки да бъде целта на предизвикателството на работа?
Зависи от хората в екипа ти. Дневна цел между 7 000 и 10 000 крачки е подходяща за много групи, а целите за постоянство (постигане на дневната цел в определен брой дни) осигуряват справедливост за хора с различна физическа подготовка.
2. Колко дълго да продължи предизвикателството с крачки на работа?
Повечето продължават от няколко седмици до няколко месеца, а най-честият избор е един календарен месец.
3. Могат ли да участват хора без смартчасовник?
Да. Повечето смартфони броят крачките сами, така че телефон е достатъчен за участие.
4. Как да включиш служители, които не могат да ходят?
Използвай преобразуване на активност в крачки, за да се зачитат и други дейности, включително придвижването с инвалидна количка.
Готов ли си за предизвикателство с крачки?
Ако и ти като нас нямаш търпение да се движим заедно, запази демонстрация и нека направим тези крачки!
