Kundehistorie fra Great Place to Work Ireland: 100 % deltakelse i en skrittutfordring
Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) er en del av det globale Great Place to Work-nettverket, som er til stede i over 60 land og hjelper organisasjoner med å måle og styrke tillit og engasjement gjennom undersøkelsen Trust Index Survey og utmerkelsen «Best Workplaces». Etter at teamet gikk over til å jobbe helt fra hjemmekontor i 2020, startet de en skrittutfordring med YuMuuv for å holde kontakten og være i aktivitet. Den siste utfordringen oppnådde 100 % deltakelse.
Table of Contents
Kort fortalt
- Organisasjon: Great Place to Work Ireland, en del av Great Place to Work-nettverket
- Arbeidsform: kun fjernarbeid siden 2020
- Opplegg: skrittutfordringer for team to ganger i året, vår og høst, med et mål om 10 000 skritt om dagen
- Resultat: 100 % deltakelse, 84 % nådde sitt personlige mål og over 1,2 millioner skritt ble registrert til sammen i den siste utfordringen
Utfordringen
Overgangen til fjernarbeid ga de ansatte mer fleksibilitet, men gjorde også samhold og fysisk aktivitet viktigere enn noen gang.
«Vi bestemte oss altså for å gå over til fjernarbeid i 2020», sa Marina Rivas, som leder YuMuuv-initiativet hos GPTW Ireland. «Helt fra starten så vi en mulighet til å finne nye måter å holde kontakten og være i aktivitet på, slik at vi kunne ha et dynamisk arbeidsmiljø med engasjerte ansatte, også når vi jobbet hjemmefra.»
GPTW Ireland ønsket en løsning som dekket begge behovene samtidig: å oppmuntre til bevegelse og skape uformell kontakt mellom kolleger utenom det vanlige jobbsamarbeidet.
Løsningen
Marina undersøkte alternativene og fant YuMuuv. Kombinasjonen av bevegelse og lagkonkurranse traff umiddelbart.
«Jeg registrerte mine egne skritt og prøvde å finne ideer for å komme meg i bevegelse, fordi jeg kjente på den utfordringen med å jobbe hjemmefra», sa Rivas. «Jeg tenkte det ville være morsommere å registrere skrittene våre sammen. Da jeg fant YuMuuv, skjønte jeg at hvis vi gjør det til en konkurranse, vil det oppmuntre folk til å ha det gøy sammen og bli bedre kjent. Så hvorfor ikke prøve?»
Den første utfordringen ble raskt en suksess. GPTW Ireland arrangerer nå to utfordringer i året – én om våren og én om høsten – for å dra nytte av lengre dager og bedre vær i Irland.
Slik fungerer utfordringen
- Lag med kreative navn, hvert med sin egen WhatsApp-gruppe for oppdateringer, motivasjon og fremgang. Trenger du ideer? Se disse navnene til gålag.
- Medarbeiderstyrte trivselstiltak: «Vi lar de ansatte lede sine egne helse- og trivselsinitiativer og gir dem støtte og et budsjett», forklarte Rivas. «Skrittutfordringen passet naturlig inn, fordi den kombinerer helse og trivsel med noe sosialt.»
- Et inkluderende mål: De ansatte sikter mot 10 000 skritt om dagen, men alle deltar i sitt eget tempo. «Vi har til og med folk i foreldrepermisjon eller på ferie som vil være med – det er en ekstra måte å holde kontakten med dem som noen ganger er borte i flere måneder», sa Rivas.
Resultater
- 100 % deltakelse – alle ansatte var med i den siste utfordringen.
- 84 % nådde sitt personlige mål på 10 000 skritt om dagen.
- Over 1,2 millioner skritt ble registrert til sammen – teamet beskrev det som å gå fra Dublin til Galway og tilbake.
«Vi fikk høre om folk som gikk helt til midnatt den siste dagen bare for å nå målet sitt», sa Rivas. «Det er utrolig å se hvor motiverte de er, og hvor mye moro de har med det.»
Utfordringen styrket også båndene på tvers av teamene. «Folk sender bilder fra turene sine – fine morgenturer på stranden eller turer med hundene i parken. Det skaper så god stemning og så godt samhold», sa Rivas.
Motivasjon: Heder og ære slår premier
Vinnerlaget får et gavekort på 50 € per person, men for de fleste er selve konkurransen den virkelige belønningen.
«For å være ærlig tror jeg de blir mer motivert av selve konkurransen enn av premien», innrømmet Rivas. «Det handler mer om heder og ære enn om gavekortet.»
«En av de ansatte, Orla, gikk over 150 000 skritt på én uke», sa Rivas. «Det er en del av hverdagen hennes fordi hun bor på en gård, men alle de andre ville slå henne – det skapte en morsom konkurransestemning.»
Tilbakemeldinger og veien videre
Den første utfordringen var så populær at GPTW Ireland gikk fra én utfordring i året til to.
«Jeg tenkte at de kanskje bare var hyggelige mot meg fordi jeg hadde organisert det, men da jeg la det ut til avstemning, svarte 100 % at de ville gjøre det to ganger i året», sa Rivas. «Når våren kommer, begynner folk å spørre meg når neste utfordring blir. Det har virkelig blitt en del av arbeidskulturen vår.»
Teamet setter også pris på hvor enkel plattformen er: «Det at folk ikke trenger å gå gjennom oppsettet hver gang – de bare klikker på en lenke, så er de med – har gjort en enorm forskjell», påpekte Rivas. Så langt har GPTW Ireland fokusert på skritt, men «vi er åpne for å utforske mer i fremtiden».
Viktige lærdommer
- Tilpass utfordringene til årstiden – vår og høst fungerer godt i nordlige strøk.
- La lagene lage sine egne møteplasser, for eksempel en WhatsApp-gruppe for daglig småprat.
- Inkluder dem som er i permisjon, slik at alle kan holde kontakten.
- Hold premiene beskjedne – konkurranse og lagånd gjør det meste av jobben. Se hvorfor vennskapelig konkurranse fungerer.
«Det handler ikke bare om skrittene, men om samholdet det skaper i teamet», sa Rivas.
Planlegg din egen med guiden vår til en skrittutfordring på jobb, les flere kundehistorier eller bestill en demo.
