Skrittutfordring på jobb: Den komplette guiden for HR-team
En skrittutfordring på jobb er det enkleste helsefremmende tiltaket en bedrift kan gjennomføre. Alle kan gå, ingen trenger spesielle ferdigheter eller utstyr, og det fungerer like godt på ett kontor som for team spredt over flere land. Men en vellykket skrittutfordring krever mer enn en resultatliste. Denne guiden tar for seg valgene som gjør en forskjell – fra formål og mål til premier, kommunikasjon og valg av plattform.
Table of Contents
Hvorfor arrangere en skrittutfordring på jobb?
Det kan være vanskelig å knytte personlige bånd på tvers av team og avdelinger, særlig i store bedrifter eller på tvers av landegrenser. En vennskapelig skrittutfordring gir folk et felles mål og noe enkelt å snakke om. Den får også folk til å bevege seg mer, noe som er knyttet til bedre helse og lavere sykefravær. Og fordi det å gå er noe nesten alle kan gjøre, er en skrittutfordring et av de mest inkluderende formatene som finnes.
Hvorfor ikke bare bruke et regneark?
Mange HR-team begynner med et regneark, og de fleste går over til en app kort tid etter. Med et regneark må alle registrere skrittene sine manuelt, noe som tar tid, gir rom for feil og reiser spørsmål om juks. Folk vil også se en oppdatert resultatliste – det er den som motiverer til en ekstra kveldstur eller løpetur om morgenen. En utfordringsapp synkroniserer skritt automatisk fra telefoner og klokker, oppdaterer resultatlisten i sanntid og lar deg skape variasjon med ulike typer utfordringer. Her kan du lese hvordan du skaper en kultur der ingen jukser.
7 spørsmål å besvare før oppstart
1. Hva er formålet med skrittutfordringen?
Vær tydelig på hvorfor du gjør det, for det er slik du vil vurdere om dere lykkes. Er hovedmålet bedre helsevaner eller et sterkere samhold? Hvis det er helse, bør forventningene være realistiske: Én utfordring kan bli starten på en livsendring for noen, men varig endring krever et løpende helse- og trivselsprogram. Hvis målet er samhold, fungerer en skrittutfordring godt nettopp fordi den ikke har noe med arbeidsoppgavene å gjøre – den gir teamene et positivt avbrekk og noe å dele. Mange bedrifter starter med en enkeltstående utfordring og bruker tilbakemeldingene til å planlegge veien videre.
2. Hvem skal delta – og i hvilket format?
Er det hele bedriften, ett enkelt team eller en gruppe som ikke jobber sammen? Velg deretter format:
- Individuelt: Antallet som deltar og når målet, er det viktigste.
- Lag: Flott for å bygge lagånd. Følg med på deltakelsen på hvert lag, ikke bare lagets gjennomsnitt.
- Felles: Alle jobber mot ett felles mål, for eksempel å gå fra én by til en annen og gjøre distansen om til en donasjon til et veldedig formål.
Trenger dere navn til lagene? Her er 80 forslag til navn på gålag.
3. Hva er målet, og hvor lenge skal utfordringen vare?
Sett et mål som er oppnåelig for de fleste, men som likevel krever innsats. Antall daglige skritt varierer mye med alder, jobb og bosted, så ta utgangspunkt i deres egne ansatte fremfor å kopiere et tall. Et daglig mål på mellom 7 000 og 10 000 skritt passer for mange grupper – se hva forskningen sier om å gå 10 000 skritt om dagen.
En skrittutfordring trenger ikke å handle om totalt antall skritt. I en utfordring med fokus på jevn aktivitet samler folk dager i stedet for skritt: Hver dag de når dagsmålet, teller. Da flyttes fokuset fra en ukes spurt til en sunn, regelmessig vane.
Når det gjelder varighet, går skrittutfordringer vanligvis over noen uker til noen måneder. Vår erfaring er at én kalendermåned er det vanligste valget. Riktig varighet er så lenge du klarer å holde deltakerne informert og motivert.
4. Hvordan registreres skrittene – og hvem hjelper deltakerne?
Automatisk synkronisering er langt mer pålitelig og praktisk enn manuell registrering. Nesten alle har en smarttelefon som teller skritt, og smartklokker gir enda flere detaljer. For personer som ikke kan gå, for eksempel rullestolbrukere, gjør omregning av aktivitet til skritt at utfordringen forblir inkluderende.
Like viktig: Hvem hjelper deltakerne når noe ikke fungerer? Hvis svaret er «arrangøren», blir arrangøren en brukerstøtte. Velg en plattformleverandør som tilbyr brukerstøtte, slik at du kan fokusere på det som betyr noe.
5. Hvordan vil du anerkjenne og belønne deltakerne?
Anerkjennelse øker deltakelsen, og det trenger ikke å være dyrt. Tilpass den til målet: Hvis utfordringen er individuell, feir alle som nådde målet. Hvis den er felles, kan gleden ved å bidra til en god sak være belønningen.
Én ting du bør unngå: premier bare til de få som er mest aktive. Da blir utfordringen en konkurranse for en håndfull sprekinger, og alle andre slutter å delta. En enkel løsning er å trekke premier blant alle som når målet. Finn flere ideer i vår guide til premier i helse- og trivselsutfordringer og 100 ideer til profilartikler under 30 USD.
6. Hvordan vil du kommunisere før, under og etter?
Kommunikasjonen er avgjørende for om en skrittutfordring lykkes. I en større bedrift bør du starte minst én til to uker før oppstart og gjøre det så enkelt som mulig å bli med. Bruk kanalene folk allerede bruker – Slack, Teams eller e-post – og lag et sted der deltakerne kan dele bilder og heie på hverandre. Etter utfordringen kan du dele resultatene, be om tilbakemeldinger og vurdere en visuell oppsummering som kan deles med flere. Her kan du lese hvordan du gjør utfordringen til en historie folk snakker om.
7. Hvilken plattform bør du bruke?
Se etter en plattform som:
- synkroniserer automatisk med enhetene de ansatte allerede bruker;
- er enkel for deltakerne – flere funksjoner gir ikke alltid en bedre opplevelse;
- inkluderer brukerstøtte for deltakerne og en fast kontaktperson for deg;
- har tydelige, forutsigbare priser uten skjulte gebyrer.
YuMuuv er laget for nettopp dette. Sammenlign alternativene på prissiden vår, eller se en oversikt over programvare for helse og trivsel i bedrifter.
Sjekkliste for skrittutfordringen
1. Planlegg
- Velg datoene. Unngå ferier og de travleste periodene. Et kommende teamarrangement er en flott anledning til å annonsere utfordringen.
- Sett opp lagene. Etter avdeling, land eller på tvers – bestem dette før påmelding, slik at folk kan velge riktig lag med en gang.
- Velg en kommunikasjonskanal der folk kan dele bilder og motivere hverandre.
- Bestem premier og budsjett, og hvordan vinnerne skal kåres.
2. Start og gjennomfør
- Annonser utfordringen omtrent en uke i forveien og få ledelsen med – ledere er rollemodeller.
- Hold kommunikasjonen i gang under utfordringen med oppdateringer, historier og små innslag som minikonkurranser.
3. Avslutt
- Del resultatene og feir alle som deltok.
- Planlegg neste utfordring mens motivasjonen er høy.
Slik gjør YuMuuv skrittutfordringer enkle
YuMuuv holder arbeidet for arrangørene på et minimum: Administratorveiledninger hjelper deg å sette opp utfordringer raskt, brukerveiledninger får de ansatte raskt i gang, og kommunikasjonsmaler hjelper deg å annonsere utfordringen. Brukerstøtten og hjelpesenteret vårt svarer på deltakernes tekniske spørsmål, så du slipper. Og hvis du vil planlegge fremover, kan du legge inn et helt år med utfordringer på én gang. Les mer om YuMuuvs app for skrittutfordringer, eller les hvordan du lager en skrittutfordring.
Ofte stilte spørsmål
1. Hvor mange skritt bør målet for en skrittutfordring på jobb være?
Det avhenger av de ansatte. Et daglig mål på mellom 7 000 og 10 000 skritt passer for mange grupper, mens mål om jevn aktivitet (å nå et dagsmål et bestemt antall dager) gjør det rettferdig for folk i ulik fysisk form.
2. Hvor lenge bør en skrittutfordring på jobb vare?
De fleste varer fra noen uker til noen måneder, og én kalendermåned er det vanligste valget.
3. Kan folk uten smartklokke delta?
Ja. De fleste smarttelefoner teller skritt på egen hånd, så en telefon er nok for å bli med.
4. Hvordan inkluderer du ansatte som ikke kan gå?
Bruk omregning av aktivitet til skritt, slik at andre aktiviteter, inkludert aktivitet med rullestol, teller med i utfordringen.
Klar til å starte skrittutfordringen?
Hvis du er like begeistret som oss for å bevege oss sammen, bestill en demo, så tar vi skrittene sammen!
