تحدي الخطوات في العمل: الدليل الشامل لفرق الموارد البشرية
تحدي الخطوات في العمل هو أبسط مبادرة عافية يمكن للشركة تنظيمها. فالمشي متاح للجميع، ولا يحتاج أحد إلى مهارات أو معدات خاصة، كما أنه يناسب مكتبًا واحدًا بقدر ما يناسب فرقًا موزعة على عدة دول. لكن نجاح تحدي الخطوات يحتاج إلى أكثر من مجرد لوحة ترتيب. يتناول هذا الدليل القرارات التي تُحدث الفرق، بدءًا من الغرض والأهداف وصولًا إلى المكافآت والتواصل واختيار المنصة.
Table of Contents
لماذا تنظم تحدي خطوات في العمل؟
قد يكون بناء علاقات شخصية بين الفرق والأقسام صعبًا، خاصة في الشركات الكبيرة أو عبر الدول. يمنح تحدي الخطوات الودي المشاركين هدفًا مشتركًا وموضوعًا بسيطًا للحديث. كما يشجعهم على المزيد من الحركة، وهو ما يرتبط بصحة أفضل وأيام غياب مرضي أقل. ولأن المشي نشاط يستطيع الجميع تقريبًا ممارسته، يُعد تحدي الخطوات من أكثر أنواع التحديات شمولًا.
لماذا لا تكتفي بجدول بيانات؟
تبدأ فرق موارد بشرية كثيرة بجدول بيانات، لكن معظمها ينتقل إلى تطبيق بعد وقت قصير. فمع جدول البيانات، يضطر الجميع إلى إدخال خطواتهم يدويًا، مما يستغرق وقتًا ويفتح المجال للأخطاء ويثير تساؤلات حول الغش. ويرغب المشاركون أيضًا في رؤية ترتيب محدّث لحظيًا، فهو ما يحفزهم على نزهة مسائية إضافية أو جولة جري صباحية. يزامن تطبيق التحديات الخطوات تلقائيًا من الهواتف والساعات، ويحدّث لوحة الترتيب لحظيًا، ويتيح لك التنويع باستخدام أنواع مختلفة من التحديات. إليك كيفية بناء ثقافة لا يغش فيها أحد.
٧ أسئلة قبل الانطلاق
1. ١. ما الغرض من تحدي الخطوات؟
حدّد بوضوح سبب تنظيم التحدي، فهو الأساس الذي ستقيّم به نجاحه. هل الهدف الرئيسي هو تبنّي عادات صحية أفضل، أم تعزيز الشعور بالترابط؟ إذا كان الهدف هو الصحة، فلتكن توقعاتك واقعية: قد يكون تحدٍّ واحد بداية تغيّر حياة بعض المشاركين، لكن التغيير المستدام يحتاج إلى برنامج عافية مستمر. أما إذا كان الهدف هو الترابط، فتحدي الخطوات فعّال تحديدًا لأنه لا يرتبط بمهام العمل، بل يمنح الفرق استراحة إيجابية وتجربة يتشاركونها. تبدأ شركات كثيرة بتحدٍّ لمرة واحدة، ثم تستخدم الملاحظات للتخطيط لما يليه.
2. ٢. من سيشارك، وبأي صيغة؟
هل ستشارك الشركة بأكملها، أم فريق واحد، أم مجموعة أشخاص لا يعملون معًا؟ ثم اختر الصيغة:
- فردي: الأهم هو عدد الأشخاص الذين يشاركون ويحققون الهدف.
- بين الفرق: خيار رائع لبناء روح الفريق. تابع المشاركة داخل كل فريق، لا متوسط الفريق فحسب.
- جماعي: يسعى الجميع إلى هدف مشترك واحد، مثل قطع مسافة المشي بين مدينتين وتحويل المسافة إلى تبرع خيري.
تحتاج إلى أسماء لفرقك؟ إليك ٨٠ فكرة لأسماء فرق المشي.
3. ٣. ما الهدف، وكم ستستمر المدة؟
ضع هدفًا يمكن لمعظم المشاركين تحقيقه، لكنه يتطلب جهدًا في الوقت نفسه. يختلف عدد الخطوات اليومية كثيرًا باختلاف العمر والوظيفة والموقع، لذا فكّر في موظفيك بدلًا من اعتماد رقم جاهز. يناسب هدف يومي يتراوح بين ٧٬٠٠٠ و١٠٬٠٠٠ خطوة مجموعات كثيرة، واطّلع على ما تقوله الأبحاث عن مشي ١٠٬٠٠٠ خطوة يوميًا.
ليس من الضروري أن يتمحور تحدي الخطوات حول مجموع الخطوات. ففي تحدي المواظبة، يجمع المشاركون أيامًا بدلًا من الخطوات: يُحتسب كل يوم يحققون فيه الهدف اليومي. وهذا ينقل التركيز من اندفاعة لأسبوع واحد إلى عادة صحية منتظمة.
أما من حيث المدة، فتستمر تحديات الخطوات عادة من بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر. وبحسب خبرتنا، فإن شهرًا تقويميًا واحدًا هو الخيار الأكثر شيوعًا. والمدة المناسبة هي التي تستطيع خلالها إبقاء المشاركين على اطلاع وتحفيزهم.
4. ٤. كيف ستُتتبّع الخطوات، ومن سيدعم المشاركين؟
المزامنة التلقائية أكثر موثوقية وراحة بكثير من الإدخال اليدوي. يمتلك الجميع تقريبًا هاتفًا ذكيًا يعدّ الخطوات، وتضيف الساعات الذكية مزيدًا من التفاصيل. ولمن لا يستطيعون المشي، مثل مستخدمي الكراسي المتحركة، يتيح تحويل النشاط إلى خطوات بقاء التحدي شاملًا للجميع.
وهناك سؤال لا يقل أهمية: من يساعد المشاركين عندما لا يعمل شيء ما؟ إذا كانت الإجابة «المنظّم»، فسيتحول المنظّم إلى مكتب دعم. اختر شريكًا يوفر منصة مع دعم للمستخدمين، لتتمكن من التركيز على ما يهم.
5. ٥. كيف ستقدّر المشاركين وتكافئهم؟
يزيد التقدير من المشاركة، ولا يشترط أن يكون مكلفًا. اجعله متوافقًا مع هدفك: إذا كان التحدي فرديًا، فاحتفِ بكل من حقق الهدف. وإذا كان جماعيًا، فقد تكون سعادة العطاء لقضية نبيلة هي المكافأة.
تجنّب أمرًا واحدًا: تخصيص الجوائز للقلة الأكثر نشاطًا فقط. فهذا يحوّل التحدي إلى منافسة بين حفنة من الرياضيين، ويتوقف الآخرون عن المشاركة. والحل البسيط هو إجراء سحب على الجوائز بين جميع من يحققون الهدف. اكتشف المزيد من الأفكار في دليل مكافآت تحديات العافية و١٠٠ فكرة لهدايا تحمل علامتك التجارية بأقل من ٣٠ دولارًا.
6. ٦. كيف ستتواصل قبل التحدي وأثناءه وبعده؟
التواصل عامل حاسم في نجاح تحدي الخطوات أو فشله. في الشركات الكبيرة، ابدأ قبل الإطلاق بأسبوع إلى أسبوعين على الأقل، واجعل الانضمام سهلًا قدر الإمكان. استخدم القنوات التي يستخدمها الموظفون بالفعل، مثل Slack أو Teams أو البريد الإلكتروني، ووفّر مساحة يشارك فيها المشاركون الصور ويشجع بعضهم بعضًا. بعد التحدي، شارك النتائج واطلب الملاحظات، وفكّر في إعداد ملخص مرئي يمكنك مشاركته على نطاق أوسع. إليك كيفية تحويل تحديك إلى قصة يتحدث عنها الناس.
7. ٧. أي منصة تختار؟
ابحث عن منصة:
- تتزامن تلقائيًا مع الأجهزة التي يستخدمها موظفوك بالفعل؛
- سهلة للمشاركين، فالمزيد من الميزات لا يعني دائمًا تجربة أفضل؛
- توفر دعمًا للمشاركين وجهة اتصال مخصصة لك؛
- تقدم أسعارًا واضحة يمكن التخطيط لها، بلا رسوم خفية.
صُممت YuMuuv لهذا الغرض تحديدًا. قارن الخيارات في صفحة الأسعار أو اطّلع على نظرة عامة حول برامج العافية المؤسسية.
قائمة تحقق لتحدي الخطوات
1. التخطيط
- حدّد المواعيد. تجنّب مواسم العطلات وفترات العمل الأكثر انشغالًا. وتُعد فعالية قادمة للفريق فرصة رائعة للإعلان عنه.
- شكّل الفرق. حسب القسم أو الدولة أو بتشكيلة مختلطة، واحسم ذلك قبل التسجيل ليختار المشاركون الفريق المناسب مباشرة.
- اختر قناة تواصل يستطيع المشاركون من خلالها مشاركة الصور وتحفيز بعضهم بعضًا.
- حدّد الجوائز والميزانية، وكيفية اختيار الفائزين.
2. الإطلاق والتنفيذ
- أعلن عنه قبل نحو أسبوع واحصل على مشاركة الإدارة، فالقادة قدوة.
- حافظ على استمرارية التواصل خلال التحدي عبر التحديثات والقصص ولمسات تجديد بسيطة، مثل المنافسات المصغّرة.
3. الختام
- شارك النتائج واحتفِ بكل من شارك.
- خطّط للتحدي التالي بينما لا يزال الحماس مرتفعًا.
كيف تسهّل YuMuuv تحديات الخطوات؟
تقلّل YuMuuv جهد المنظّمين إلى أدنى حد: تساعدك أدلة المسؤولين على إعداد التحديات بسرعة، وتسهّل أدلة المستخدمين انضمام الموظفين، وتساعدك قوالب التواصل على الإعلان عن التحدي. ويجيب فريق الدعم ومركز المساعدة لدينا عن أسئلة المشاركين التقنية، فلا تضطر إلى ذلك بنفسك. وإذا أردت التخطيط مسبقًا، يمكنك جدولة تحديات عام كامل دفعة واحدة. تعرّف أكثر على تطبيق YuMuuv لتحديات الخطوات أو اقرأ كيفية إنشاء تحدي خطوات.
الأسئلة الشائعة
1. كم خطوة ينبغي أن يكون هدف تحدي الخطوات في العمل؟
يعتمد ذلك على موظفيك. يناسب هدف يومي يتراوح بين ٧٬٠٠٠ و١٠٬٠٠٠ خطوة مجموعات كثيرة، بينما تحافظ أهداف المواظبة، أي تحقيق هدف يومي في عدد محدد من الأيام، على العدالة بين مستويات اللياقة المختلفة.
2. كم ينبغي أن تستمر مدة تحدي الخطوات في العمل؟
تستمر معظم التحديات من بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر، ويُعد شهر تقويمي واحد الخيار الأكثر شيوعًا.
3. هل يمكن المشاركة دون ساعة ذكية؟
نعم. تعدّ معظم الهواتف الذكية الخطوات تلقائيًا، لذا يكفي الهاتف للانضمام.
4. كيف تُشرك الموظفين الذين لا يستطيعون المشي؟
استخدم تحويل النشاط إلى خطوات لتُحتسب الأنشطة الأخرى، بما فيها النشاط باستخدام الكرسي المتحرك، ضمن التحدي.
جاهز لبدء تحدي الخطوات؟
إذا كنت متحمسًا مثلنا للحركة معًا، احجز عرضًا توضيحيًا ولننطلق في جمع الخطوات!
