Soļu izaicinājums darbā: pilns ceļvedis personāla komandām
Soļu izaicinājums darbā ir vienkāršākā labsajūtas iniciatīva, ko uzņēmums var īstenot. Staigāt var ikviens, nav vajadzīgas īpašas prasmes vai aprīkojums, un tas vienlīdz labi der gan vienam birojam, gan komandām vairākās valstīs. Taču veiksmīgam soļu izaicinājumam vajag vairāk nekā tikai rezultātu tabulu. Šajā ceļvedī aplūkoti būtiskākie lēmumi — no nolūka un mērķiem līdz balvām, saziņai un platformas izvēlei.
Table of Contents
Kāpēc rīkot soļu izaicinājumu darbā?
Veidot personiskas saiknes starp komandām un nodaļām var būt grūti, īpaši lielos uzņēmumos vai dažādās valstīs. Draudzīgs soļu izaicinājums dod cilvēkiem kopīgu mērķi un vieglu sarunas tematu. Tas arī mudina vairāk kustēties, kas saistīts ar labāku veselību un mazāk slimības dienām. Un, tā kā staigāt var gandrīz ikviens, soļu izaicinājums ir viens no iekļaujošākajiem izaicinājumu formātiem.
Kāpēc nepietiek ar izklājlapu?
Daudzas personāla komandas sāk ar izklājlapu, taču vairums drīz pāriet uz lietotni. Izmantojot izklājlapu, katram soļi jāievada manuāli — tas prasa laiku, rada kļūdu iespēju un jautājumus par krāpšanos. Cilvēki arī vēlas redzēt aktuālo vietu kopvērtējumā — tieši tas motivē doties papildu vakara pastaigā vai rīta skrējienā. Izaicinājumu lietotne automātiski sinhronizē soļus no tālruņiem un pulksteņiem, atjaunina rezultātu tabulu reāllaikā un ļauj ieviest dažādību ar atšķirīgiem izaicinājumu veidiem. Lūk, kā veidot kultūru, kurā neviens nekrāpjas.
7 jautājumi pirms sākuma
1. Kāds ir tava soļu izaicinājuma nolūks?
Skaidri apzinies, kāpēc to rīko, jo pēc tā vērtēsi panākumus. Vai galvenais mērķis ir veselīgāki ieradumi vai spēcīgāka kopības sajūta? Ja tā ir veselība, izvirzi reālistiskas gaidas: dažiem viens izaicinājums var kļūt par sākumu dzīvi mainošām pārmaiņām, taču noturīgām pārmaiņām vajadzīga pastāvīga labsajūtas programma. Ja tā ir kopības sajūta, soļu izaicinājums labi darbojas tieši tāpēc, ka tam nav saistības ar darba uzdevumiem — tas ļauj komandām patīkami pārslēgties un dalīties pieredzē. Daudzi uzņēmumi sāk ar vienreizēju izaicinājumu un izmanto atsauksmes, lai plānotu nākamos soļus.
2. Kas piedalīsies un kādā formātā?
Vai piedalīsies viss uzņēmums, viena komanda vai cilvēku grupa, kas ikdienā nestrādā kopā? Pēc tam izvēlies formātu:
- Individuāls: svarīgākais ir to cilvēku skaits, kuri piedalās un sasniedz mērķi.
- Komandu: lieliski piemērots komandas gara stiprināšanai. Seko līdzi katras komandas dalībnieku iesaistei, ne tikai komandas vidējam rezultātam.
- Kopīgs: visi strādā viena kopīga mērķa labā, piemēram, noiet attālumu no vienas pilsētas līdz otrai un pārvērš to ziedojumā labdarībai.
Vajadzīgi komandu nosaukumi? Šeit ir 80 idejas soļošanas komandu nosaukumiem.
3. Kāds ir mērķis, un cik ilgi ilgs izaicinājums?
Izvirzi mērķi, ko vairums cilvēku var sasniegt, taču kura sasniegšanai joprojām jāpieliek pūles. Dienā noieto soļu skaits ļoti atšķiras atkarībā no vecuma, darba un dzīvesvietas, tāpēc domā par saviem darbiniekiem, nevis vienkārši pārņem kādu skaitli. Daudzām grupām piemērots ir dienas mērķis no 7 000 līdz 10 000 soļu — uzzini, ko pētījumi saka par 10 000 soļu noiešanu dienā.
Soļu izaicinājumā nav obligāti jāsacenšas par kopējo soļu skaitu. Regularitātes izaicinājumā cilvēki krāj dienas, nevis soļus: tiek ieskaitīta katra diena, kurā sasniegts dienas mērķis. Tā uzmanība no vienas nedēļas sprinta pāriet uz veselīgu, regulāru ieradumu.
Soļu izaicinājumi parasti ilgst no dažām nedēļām līdz dažiem mēnešiem. Mūsu pieredzē visbiežāk izvēlas vienu kalendāro mēnesi. Piemērotais ilgums ir tāds, kurā vari uzturēt dalībnieku informētību un motivāciju.
4. Kā uzskaitīs soļus, un kas palīdzēs dalībniekiem?
Automātiska sinhronizācija ir daudz uzticamāka un ērtāka par manuālu ievadi. Gandrīz ikvienam ir viedtālrunis, kas skaita soļus, un viedpulksteņi sniedz vēl detalizētāku informāciju. Cilvēkiem, kuri nevar staigāt, piemēram, ratiņkrēsla lietotājiem, aktivitāšu pārrēķināšana soļos ļauj pilnvērtīgi piedalīties izaicinājumā.
Tikpat svarīgi: kas palīdz dalībniekiem, ja kaut kas nedarbojas? Ja atbilde ir “organizators”, organizators kļūst par tehniskā atbalsta dienestu. Izvēlies platformas partneri, kas nodrošina lietotāju atbalstu, lai vari koncentrēties uz svarīgāko.
5. Kā novērtēsi un apbalvosi dalībniekus?
Atzinība veicina dalību, un tai nav jābūt dārgai. Pieskaņo to savam mērķim: ja izaicinājums ir individuāls, sveic ikvienu, kurš sasniedzis mērķi. Ja tas ir kopīgs, par balvu var kļūt prieks sniegt ieguldījumu labā mērķī.
No viena gan izvairies: balvām tikai dažiem aktīvākajiem dalībniekiem. Tas pārvērš izaicinājumu par sacensībām saujiņai sportistu, bet pārējie pārstāj piedalīties. Vienkāršs risinājums ir balvu izloze starp visiem, kuri sasniedz mērķi. Vairāk ideju atradīsi mūsu labsajūtas izaicinājumu balvu ceļvedī un 100 idejās zīmola atribūtikai par mazāk nekā 30 $.
6. Kā sazināsies pirms izaicinājuma, tā laikā un pēc tā?
Saziņa nosaka soļu izaicinājuma panākumus. Lielākā uzņēmumā sāc vismaz vienu līdz divas nedēļas pirms sākuma un padari pievienošanos pēc iespējas vienkāršāku. Izmanto kanālus, ko cilvēki jau lieto — Slack, Teams vai e-pastu —, un izveido vietu, kur dalībnieki var dalīties ar fotoattēliem un uzmundrināt cits citu. Pēc izaicinājuma dalies ar rezultātiem, lūdz atsauksmes un apsver iespēju izveidot vizuālu kopsavilkumu, ar ko dalīties plašāk. Lūk, kā pārvērst izaicinājumu par stāstu, par kuru runā.
7. Kuru platformu izvēlēties?
Meklē platformu, kas:
- automātiski sinhronizējas ar ierīcēm, ko tavi darbinieki jau lieto;
- ir vienkārša dalībniekiem — vairāk funkciju ne vienmēr nozīmē labāku lietošanas pieredzi;
- ietver atbalstu dalībniekiem un īpašu kontaktpersonu tev;
- piedāvā skaidras, paredzamas cenas bez slēptām maksām.
YuMuuv ir radīts tieši tam. Salīdzini iespējas mūsu cenu lapā vai apskati uzņēmumu labsajūtas programmatūras pārskatu.
Tava soļu izaicinājuma kontrolsaraksts
1. Plānošana
- Izvēlies datumus. Izvairies no svētku un atvaļinājumu sezonas, kā arī noslogotākajiem periodiem. Gaidāms komandas pasākums ir lielisks brīdis, lai paziņotu par izaicinājumu.
- Izveido komandas. Pēc nodaļām, valstīm vai jauktas — izlem pirms reģistrācijas, lai cilvēki uzreiz varētu izvēlēties pareizo komandu.
- Izvēlies saziņas kanālu, kurā cilvēki var dalīties ar attēliem un motivēt cits citu.
- Izlem par balvām un budžetu, kā arī uzvarētāju noteikšanas kārtību.
2. Sākums un norise
- Paziņo par izaicinājumu aptuveni nedēļu iepriekš un iesaisti vadību — vadītāji rāda piemēru.
- Uzturi aktīvu saziņu izaicinājuma laikā ar jaunumiem, stāstiem un nelieliem pārsteigumiem, piemēram, minisacensībām.
3. Noslēgums
- Dalies ar rezultātiem un sveic ikvienu, kurš piedalījās.
- Plāno nākamo izaicinājumu, kamēr motivācija ir augsta.
Kā YuMuuv atvieglo soļu izaicinājumus
YuMuuv samazina organizatoru darbu līdz minimumam: administratoru ceļveži palīdz ātri izveidot izaicinājumus, lietotāju ceļveži palīdz darbiniekiem ātri pievienoties, bet saziņas veidnes palīdz paziņot par izaicinājumu. Mūsu atbalsta komanda un palīdzības centrs atbild uz dalībnieku tehniskajiem jautājumiem, lai tev tas nebūtu jādara. Ja vēlies plānot laikus, vari ieplānot izaicinājumus uzreiz visam gadam. Uzzini vairāk par YuMuuv soļu izaicinājumu lietotni vai izlasi, kā izveidot soļu izaicinājumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
1. Cik soļu jābūt mērķim soļu izaicinājumā darbā?
Tas atkarīgs no taviem darbiniekiem. Daudzām grupām piemērots ir dienas mērķis no 7 000 līdz 10 000 soļu, savukārt regularitātes mērķi (dienas mērķa sasniegšana noteiktu dienu skaitu) nodrošina taisnīgas iespējas cilvēkiem ar dažādu fiziskās sagatavotības līmeni.
2. Cik ilgi vajadzētu ilgt soļu izaicinājumam darbā?
Vairums ilgst no dažām nedēļām līdz dažiem mēnešiem, un visbiežāk izvēlas vienu kalendāro mēnesi.
3. Vai var piedalīties bez viedpulksteņa?
Jā. Vairums viedtālruņu paši skaita soļus, tāpēc dalībai pietiek ar tālruni.
4. Kā iesaistīt darbiniekus, kuri nevar staigāt?
Izmanto aktivitāšu pārrēķināšanu soļos, lai izaicinājumā tiktu ieskaitītas arī citas aktivitātes, tostarp pārvietošanās ratiņkrēslā.
Laiks sākt savu soļu izaicinājumu?
Ja arī tevi tikpat ļoti kā mūs aizrauj doma kustēties kopā, piesakies demonstrācijai un krāsim soļus kopā!
