Изазов у корацима на послу: комплетан водич за HR тимове
Изазов у корацима на послу је најједноставнија иницијатива за добробит запослених коју компанија може да покрене. Свако може да хода, никоме нису потребне посебне вештине ни опрема, а подједнако добро функционише у једној канцеларији и у тимовима распоређеним у више земаља. Али за успешан изазов у корацима потребно је више од ранг-листе. Овај водич обухвата одлуке које праве разлику – од сврхе и циљева до награда, комуникације и избора платформе.
Table of Contents
Зашто покренути изазов у корацима на послу?
Није увек лако изградити личне везе између тимова и одељења, нарочито у великим компанијама или између земаља. Пријатељски изазов у корацима даје људима заједнички циљ и једноставну тему за разговор. Такође их подстиче да се више крећу, што је повезано са бољим здрављем и мање дана на боловању. А пошто је ходање нешто што готово свако може да ради, изазов у корацима је један од најприступачнијих формата.
Зашто не користити само табелу?
Многи HR тимови почињу са табелом, али већина убрзо пређе на апликацију. У табелу свако мора ручно да уноси своје кораке, што одузима време, оставља простор за грешке и покреће питања о варању. Људи такође желе да виде ранг-листу уживо – управо то их мотивише на додатну вечерњу шетњу или јутарње трчање. Апликација за изазове аутоматски синхронизује кораке са телефона и сатова, ажурира ранг-листу у реалном времену и омогућава ти да унесеш разноврсност различитим врстама изазова. Ево како да створиш културу у којој нико не вара.
7 питања пре покретања изазова
1. Која је сврха твог изазова у корацима?
Јасно одреди зашто га покрећеш, јер ћеш на основу тога процењивати успех. Да ли су главни циљ здравије навике или јачи осећај заједништва? Ако је то здравље, постави реална очекивања: један изазов некоме може да буде почетак који мења живот, али за трајну промену потребан је континуиран програм за добробит запослених. Ако је циљ заједништво, изазов у корацима добро функционише управо зато што нема везе са радним задацима – тимовима пружа пријатан предах и заједничку тему. Многе компаније почињу једнократним изазовом и користе повратне информације да испланирају наредне кораке.
2. Ко учествује – и у ком формату?
Да ли учествује цела компанија, један тим или група људи који не раде заједно? Затим одабери формат:
- Индивидуални: најважнији је број људи који учествују и остваре циљ.
- Тимски: одличан за јачање тимског духа. Прати учешће у сваком тиму, а не само тимски просек.
- Заједнички: сви раде на једном заједничком циљу, као што је прелазак пешке од једног града до другог и претварање те удаљености у донацију у добротворне сврхе.
Требају ти називи за тимове? Ево 80 идеја за називе шетачких тимова.
3. Који је циљ и колико ће изазов трајати?
Постави циљ који је достижан већини, али ипак захтева труд. Дневни број корака знатно варира у зависности од узраста, посла и локације, па размисли о својим запосленима уместо да само преузмеш неки број. Дневни циљ од 7.000 до 10.000 корака одговара многим групама – погледај шта истраживања кажу о ходању 10.000 корака дневно.
Изазов у корацима не мора да се заснива на укупном броју корака. У изазову доследности људи сакупљају дане уместо корака: рачуна се сваки дан када достигну дневни циљ. Тако се фокус са једнонедељног спринта пребацује на здраву, редовну навику.
Што се трајања тиче, изазови у корацима обично трају од неколико недеља до неколико месеци. Према нашем искуству, један календарски месец је најчешћи избор. Право трајање је онолико дуго колико можеш да одржиш учеснике информисаним и мотивисаним.
4. Како се прате кораци – и ко подржава учеснике?
Аутоматска синхронизација је много поузданија и практичнија од ручног уноса. Готово свако има паметни телефон који броји кораке, а паметни сатови пружају још више детаља. За људе који не могу да ходају, попут корисника инвалидских колица, претварање активности у кораке омогућава да и они учествују у изазову.
Подједнако важно питање је: ко помаже учесницима када нешто не ради? Ако је одговор „организатор“, организатор постаје служба за техничку подршку. Одабери платформу чији тим пружа корисничку подршку, како би могао да се усредсредиш на оно што је важно.
5. Како ћеш одати признање и наградити учеснике?
Признање подстиче учешће и не мора да буде скупо. Усклади га са својим циљем: ако је изазов усмерен на појединце, прослави успех свакога ко је достигао циљ. Ако је заједнички, радост помагања у добротворне сврхе може сама по себи да буде награда.
Једно треба избегавати: награде само за неколико најактивнијих људи. То претвара изазов у такмичење за шачицу спортиста, а сви остали престају да учествују. Једноставно решење је извлачење награда међу свима који достигну циљ. Још идеја потражи у нашем водичу за награде у изазовима за добробит запослених и међу 100 идеја за брендиране поклоне испод 30 $.
6. Како ћеш комуницирати пре, током и после изазова?
Комуникација одлучује о успеху изазова у корацима. У већој компанији почни бар једну до две недеље пре почетка и учини придруживање што једноставнијим. Користи канале које људи већ користе – Slack, Teams или имејл – и направи простор где учесници могу да деле фотографије и бодре једни друге. После изазова подели резултате, затражи повратне информације и размисли о визуелном прегледу који можеш да поделиш са широм публиком. Ево како да свој изазов претвориш у причу о којој људи говоре.
7. Коју платформу да користиш?
Потражи платформу која:
- се аутоматски синхронизује са уређајима које твоји запослени већ користе;
- је једноставна за учеснике – више функција не значи увек и боље искуство;
- укључује подршку за учеснике и посебну контакт особу за тебе;
- има јасне, предвидиве цене без скривених трошкова.
YuMuuv је направљен управо за то. Упореди опције на нашој страници са ценама или погледај преглед софтвера за добробит запослених.
Контролна листа за твој изазов у корацима
1. Планирање
- Одабери датуме. Избегавај периоде празника и највећих гужви на послу. Предстојећи тимски догађај је одлична прилика за најаву.
- Формирај тимове. По одељењима, земљама или мешовито – одлучи пре пријављивања како би људи одмах могли да одаберу прави тим.
- Одабери канал за комуникацију где људи могу да деле слике и мотивишу једни друге.
- Одреди награде и буџет, као и начин избора победника.
2. Покретање и вођење
- Најави изазов око недељу дана унапред и укључи руководство – лидери дају пример.
- Одржавај комуникацију током изазова уз новости, приче и мала освежења попут мини-такмичења.
3. Завршетак
- Подели резултате и прослави допринос свих учесника.
- Испланирај следећи изазов док је мотивација на високом нивоу.
Како YuMuuv олакшава изазове у корацима
YuMuuv своди посао организатора на минимум: водичи за администраторе помажу ти да брзо подесиш изазове, кориснички водичи омогућавају запосленима да се брзо укључе, а шаблони за комуникацију помажу ти да најавиш изазов. Наш тим за подршку и центар за помоћ одговарају на техничка питања учесника, тако да ти не мораш. А ако желиш да планираш унапред, можеш одједном да закажеш изазове за целу годину. Сазнај више о апликацији YuMuuv за изазове у корацима или прочитај како да направиш изазов у корацима.
Често постављана питања
1. Колико корака треба да буде циљ изазова на послу?
Зависи од твојих запослених. Дневни циљ од 7.000 до 10.000 корака одговара многим групама, док циљеви доследности (достизање дневног циља током одређеног броја дана) омогућавају праведно учешће људима различитог нивоа кондиције.
2. Колико треба да траје изазов у корацима на послу?
Већина траје од неколико недеља до неколико месеци, а један календарски месец је најчешћи избор.
3. Могу ли да учествују људи без паметног сата?
Да. Већина паметних телефона самостално броји кораке, па је телефон довољан за учешће.
4. Како укључити запослене који не могу да ходају?
Користи претварање активности у кораке како би се и друге активности, укључујући кретање у инвалидским колицима, рачунале у изазову.
Спреман за свој изазов у корацима?
Ако се радујеш заједничком кретању колико и ми, закажи демонстрацију и хајде да заједно направимо те кораке!
