אתגר צעדים בעבודה: המדריך המלא לצוותי משאבי אנוש
אתגר צעדים בעבודה הוא היוזמה הפשוטה ביותר שחברה יכולה להפעיל לקידום בריאות ורווחה. כולם יכולים ללכת, אין צורך בכישורים מיוחדים או בציוד, והוא מתאים למשרד אחד בדיוק כמו לצוותים הפרוסים בכמה מדינות. אבל אתגר צעדים מוצלח דורש יותר מטבלת דירוג. המדריך הזה עוסק בהחלטות שעושות את ההבדל – מהמטרה והיעדים ועד לתגמולים, לתקשורת ולבחירת פלטפורמה.
Table of Contents
למה לקיים אתגר צעדים בעבודה?
יצירת קשרים אישיים בין צוותים ומחלקות יכולה להיות מאתגרת, במיוחד בחברות גדולות או בין מדינות. אתגר צעדים באווירה ידידותית מעניק לכולם יעד משותף ונושא שקל לדבר עליו. הוא גם מעודד אנשים לזוז יותר, דבר שנמצא קשור לבריאות טובה יותר ולפחות ימי מחלה. ומכיוון שכמעט כולם יכולים ללכת, אתגר צעדים הוא אחת המתכונות שמאפשרות השתתפות רחבה במיוחד.
למה לא להסתפק בגיליון אלקטרוני?
צוותי משאבי אנוש רבים מתחילים בגיליון אלקטרוני, ורובם עוברים לאפליקציה זמן קצר לאחר מכן. בגיליון אלקטרוני, כל משתתף צריך להזין את הצעדים ידנית, מה שגוזל זמן, פותח פתח לטעויות ומעלה שאלות לגבי רמאות. אנשים גם רוצים לראות דירוג בזמן אמת – זה מה שמעודד אותם לצאת לעוד הליכת ערב או ריצת בוקר. אפליקציית אתגרים מסנכרנת צעדים אוטומטית מטלפונים ומשעונים, מעדכנת את טבלת הדירוג בזמן אמת ומאפשרת לגוון עם סוגים שונים של אתגרים. כך אפשר ליצור תרבות שבה אף אחד לא מרמה.
7 שאלות שכדאי לענות עליהן לפני שמתחילים
1. מה המטרה של אתגר הצעדים שלכם?
הגדירו בבירור למה אתם עושים את זה, כי כך תמדדו את ההצלחה. האם המטרה העיקרית היא הרגלים בריאים יותר, או תחושת יחד חזקה יותר? אם המטרה היא בריאות, תיאמו ציפיות מציאותיות: אתגר אחד יכול להיות התחלה שמשנה חיים עבור חלק מהאנשים, אבל שינוי מתמשך דורש תוכנית בריאות ורווחה לאורך זמן. אם המטרה היא תחושת יחד, אתגר צעדים עובד היטב דווקא מפני שאין לו קשר למשימות העבודה – הוא מספק לצוותים הפוגה חיובית ומשהו לשתף בו. חברות רבות מתחילות באתגר חד־פעמי ומשתמשות במשוב כדי לתכנן את ההמשך.
2. מי משתתף – ובאיזו מתכונת?
האם כל החברה משתתפת, צוות אחד או קבוצה של אנשים שלא עובדים יחד? לאחר מכן בחרו מתכונת:
- אישית: המדד החשוב ביותר הוא מספר האנשים שמשתתפים ומגיעים ליעד.
- קבוצתית: מצוינת לחיזוק רוח הצוות. עקבו אחר ההשתתפות בכל קבוצה, ולא רק אחר הממוצע הקבוצתי.
- משותפת לכולם: כולם פועלים למען יעד משותף אחד, כמו הליכה מעיר אחת לאחרת והמרת המרחק לתרומה למטרה טובה.
מחפשים שמות לקבוצות שלכם? הנה 80 רעיונות לשמות לקבוצות הליכה.
3. מה היעד, וכמה זמן האתגר יימשך?
קבעו יעד שרוב האנשים יכולים להגיע אליו, אבל עדיין דורש מאמץ. מספר הצעדים היומי משתנה מאוד בהתאם לגיל, לתפקיד ולמיקום, אז חשבו על העובדים שלכם במקום פשוט להעתיק מספר. יעד יומי של 7,000 עד 10,000 צעדים מתאים לקבוצות רבות – ראו מה אומרים המחקרים על הליכה של 10,000 צעדים ביום.
אתגר צעדים לא חייב להתמקד במספר הצעדים הכולל. באתגר התמדה צוברים ימים במקום צעדים: כל יום שבו מגיעים ליעד היומי נחשב. כך המיקוד עובר ממאמץ מרוכז של שבוע להרגל בריא וקבוע.
מבחינת משך הזמן, אתגרי צעדים נמשכים בדרך כלל כמה שבועות עד כמה חודשים. מניסיוננו, חודש קלנדרי אחד הוא הבחירה הנפוצה ביותר. משך הזמן המתאים הוא כל עוד תוכלו להמשיך לעדכן את המשתתפים ולשמור על המוטיבציה שלהם.
4. איך יימדדו הצעדים – ומי יתמוך במשתתפים?
סנכרון אוטומטי אמין ונוח הרבה יותר מהזנה ידנית. כמעט לכולם יש סמארטפון שסופר צעדים, ושעונים חכמים מוסיפים מידע מפורט עוד יותר. עבור אנשים שלא יכולים ללכת, כמו משתמשים בכיסאות גלגלים, המרת פעילות לצעדים מאפשרת לשמור על אתגר שפתוח לכולם.
לא פחות חשוב: מי עוזר למשתתפים כשמשהו לא עובד? אם התשובה היא ״המארגן״, המארגן הופך למוקד תמיכה. בחרו ספק פלטפורמה שמציע תמיכה למשתמשים, כדי שתוכלו להתמקד במה שחשוב.
5. איך תפרגנו למשתתפים ותתגמלו אותם?
הכרה במאמץ מעודדת השתתפות, והיא לא חייבת להיות יקרה. התאימו אותה למטרה שלכם: אם האתגר הוא אישי, חגגו את ההישג של כל מי שהגיע ליעד. אם הוא משותף לכולם, שמחת הנתינה למטרה טובה יכולה להיות התגמול.
דבר אחד שכדאי להימנע ממנו: פרסים רק למעטים הפעילים ביותר. כך האתגר הופך לתחרות בין קומץ ספורטאים, וכל השאר מפסיקים להשתתף. פתרון פשוט הוא הגרלת פרסים בין כל מי שהגיעו ליעד. לרעיונות נוספים, עיינו במדריך התגמולים שלנו לאתגרי בריאות ורווחה וב100 רעיונות למוצרים ממותגים בפחות מ־30 $.
6. איך תתקשרו לפני האתגר, במהלכו ואחריו?
תקשורת יכולה להכריע אם אתגר צעדים יצליח או ייכשל. בחברה גדולה, התחילו לפחות שבוע עד שבועיים לפני ההשקה, והפכו את ההצטרפות לפשוטה ככל האפשר. השתמשו בערוצים שאנשים כבר משתמשים בהם – Slack, Teams או דוא״ל – וצרו מרחב שבו המשתתפים יוכלו לשתף תמונות ולעודד זה את זה. אחרי האתגר, שתפו את התוצאות, בקשו משוב ושקלו להכין סיכום חזותי שתוכלו להפיץ לקהל רחב יותר. כך אפשר להפוך את האתגר שלכם לסיפור שמדברים עליו.
7. באיזו פלטפורמה כדאי להשתמש?
חפשו פלטפורמה ש:
- מסתנכרנת אוטומטית עם המכשירים שהעובדים שלכם כבר משתמשים בהם;
- פשוטה לשימוש עבור המשתתפים – יותר תכונות לא תמיד מבטיחות חוויה טובה יותר;
- כוללת תמיכה למשתתפים ואיש קשר ייעודי עבורכם;
- מציעה תמחור ברור וצפוי, ללא עלויות נסתרות.
YuMuuv נבנתה בדיוק בשביל זה. השוו בין האפשרויות בעמוד המחירים שלנו או קראו סקירה של תוכנות לבריאות ורווחה בארגונים.
רשימת המשימות לאתגר הצעדים שלכם
1. תכנון
- בחרו תאריכים. הימנעו מתקופות חגים וחופשות ומהתקופות העמוסות ביותר שלכם. אירוע צוות קרוב הוא הזדמנות מצוינת להכריז על האתגר.
- הגדירו את הקבוצות. לפי מחלקה, מדינה או בהרכב מעורב – החליטו לפני ההרשמה כדי שאנשים יוכלו לבחור מיד בקבוצה המתאימה.
- בחרו ערוץ תקשורת שבו אנשים יוכלו לשתף תמונות ולעודד זה את זה.
- החליטו על פרסים ותקציב, ועל אופן בחירת הזוכים.
2. השקה והפעלה
- הכריזו על האתגר כשבוע מראש ורתמו את ההנהלה – מנהלים הם דוגמה אישית.
- שמרו על תקשורת פעילה במהלך האתגר עם עדכונים, סיפורים ותוספות קטנות כמו תחרויות קטנות.
3. סיום וסיכום
- שתפו את התוצאות ופרגנו לכל מי שהשתתפו.
- תכננו את האתגר הבא כשהמוטיבציה עדיין גבוהה.
איך YuMuuv מפשטת את אתגרי הצעדים
YuMuuv מצמצמת למינימום את העבודה של המארגנים: מדריכים למנהלי המערכת עוזרים להקים אתגרים במהירות, מדריכי משתמשים עוזרים לעובדים להצטרף בקלות, ותבניות תקשורת עוזרות לכם להכריז על האתגר. צוות התמיכה ומרכז העזרה שלנו עונים על השאלות הטכניות של המשתתפים, כדי שאתם לא תצטרכו. ואם תרצו לתכנן מראש, תוכלו לתזמן בבת אחת שנה שלמה של אתגרים. גלו עוד על אפליקציית אתגרי הצעדים של YuMuuv או קראו איך ליצור אתגר צעדים.
שאלות נפוצות
1. כמה צעדים כדאי לקבוע כיעד באתגר צעדים בעבודה?
זה תלוי בעובדים שלכם. יעד יומי של 7,000 עד 10,000 צעדים מתאים לקבוצות רבות, ואילו יעדי התמדה (עמידה ביעד יומי במספר מוגדר של ימים) שומרים על הוגנות בין משתתפים ברמות כושר שונות.
2. כמה זמן צריך להימשך אתגר צעדים בעבודה?
רוב האתגרים נמשכים כמה שבועות עד כמה חודשים, וחודש קלנדרי אחד הוא הבחירה הנפוצה ביותר.
3. האם אפשר להשתתף בלי שעון חכם?
כן. רוב הסמארטפונים סופרים צעדים בעצמם, כך שדי בטלפון כדי להצטרף.
4. איך משלבים עובדים שלא יכולים ללכת?
השתמשו בהמרת פעילות לצעדים, כך שגם פעילויות אחרות, כולל פעילות בכיסא גלגלים, ייחשבו במסגרת האתגר.
מוכנים להתחיל את אתגר הצעדים שלכם?
אם גם אתם נרגשים כמונו לזוז יחד, קבעו הדגמה ובואו נצא לדרך!
