职场步数挑战:HR团队完整指南
职场步数挑战是企业能够开展的最简单的健康举措。每个人都会走路,不需要特殊技能或装备,无论是一个办公室还是分布在多个国家的团队,效果都一样好。但一场成功的步数挑战需要的不仅仅是一个排行榜。本指南介绍了决定成败的关键决策——从目的和目标,到奖励、沟通以及平台选择。
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为什么要在职场开展步数挑战?
在团队和部门之间建立私人联系可能很难,尤其是在大公司或跨国企业中。一场友好的步数挑战能给大家一个共同的目标和一个轻松的话题。它还能让人们多运动,而这与更好的健康状况和更少的病假相关。由于几乎每个人都能走路,步数挑战是最具包容性的形式之一。
为什么不直接用电子表格?
许多HR团队一开始都用电子表格,但大多数很快就换成了应用。使用电子表格时,每个人都必须手动输入步数,既耗时又容易出错,还会引发对作弊的质疑。人们也希望看到实时排名——正是它激励着大家晚上多走一段路或早上去跑步。挑战应用可以从手机和手表自动同步步数,实时更新排行榜,还能通过不同的挑战类型增加变化。这里介绍了如何营造一种没有人作弊的文化。
启动前需要回答的7个问题
1. 您的步数挑战目的是什么?
明确您为什么要做这件事,因为这将是您评判成功的标准。主要目标是养成更好的健康习惯,还是增强团队凝聚力?如果是为了健康,请设定切合实际的期望:对一些人来说,一次挑战可能是改变人生的开始,但持久的改变需要持续的健康计划。如果是为了凝聚力,步数挑战之所以有效,恰恰是因为它与工作任务毫无关系——它能给团队带来积极的调剂和共同的话题。许多公司从一次性挑战开始,再根据反馈规划下一步。
2. 谁来参加——采用什么形式?
是全公司、一个团队,还是一群不在一起工作的人?然后选择形式:
- 个人赛:参与并达成目标的人数最为重要。
- 团队赛:非常适合增强团队精神。不仅要追踪团队平均值,还要追踪各团队的参与情况。
- 集体目标:所有人朝着一个共同目标努力,例如从一个城市走到另一个城市,并把距离转化为向慈善机构的捐款。
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3. 目标是什么?持续多久?
设定一个大多数人都能达成、但仍需付出努力的目标。每日步数因年龄、职业和所在地而有很大差异,所以请结合您自己的员工情况来考虑,而不是照搬某个数字。每天7,000到10,000步的目标适合许多群体——请看研究对每天走10,000步的看法。
步数挑战不一定要比总步数。在坚持型挑战中,大家累积的是天数而不是步数:每一天达成每日目标都算数。这样就把重点从一周的冲刺转向了健康、规律的习惯。
至于时长,步数挑战通常持续几周到几个月。根据我们的经验,一个自然月是最常见的选择。合适的时长,就是您能够持续向参与者传递信息、保持他们动力的时间。
4. 如何记录步数——由谁为参与者提供支持?
自动同步远比手动输入更可靠、更方便。几乎每个人都有能计步的智能手机,智能手表还能提供更多细节。对于无法步行的人,例如轮椅使用者,将活动换算为步数的功能能让挑战保持包容性。
同样重要的是:当出现问题时,由谁来帮助参与者?如果答案是“组织者”,那组织者就成了服务台。选择一个提供用户支持的平台合作伙伴,让您可以专注于真正重要的事情。
5. 如何认可和奖励参与者?
认可能提高参与度,而且不必花很多钱。让它与您的目标相匹配:如果挑战以个人为主,就为每一位达成目标的人庆祝;如果是集体挑战,为公益事业捐款的喜悦本身就可以是奖励。
有一点要避免:只为少数最活跃的人设奖。那会让挑战变成少数运动健将之间的比赛,其他人都会停止参与。一个简单的解决办法是在所有达成目标的人中抽奖。更多创意请看我们的健康挑战奖励指南和100个30美元以下的品牌周边创意。
6. 如何在挑战前、中、后进行沟通?
沟通决定步数挑战的成败。在较大的公司里,至少在启动前一到两周开始沟通,并让加入尽可能简单。使用大家已经在用的渠道——Slack、Teams或电子邮件——并创建一个让参与者分享照片、互相加油的空间。挑战结束后,分享结果、征求反馈,并考虑制作一份可以更广泛分享的可视化总结。这里介绍了如何把您的挑战变成一个大家津津乐道的故事。
7. 应该使用哪个平台?
寻找这样的平台:
- 能与员工已在使用的设备自动同步;
- 对参与者来说简单易用——功能越多并不一定体验越好;
- 为参与者提供支持,并为您配备专属联系人;
- 价格清晰、可预测,没有隐藏费用。
YuMuuv正是为此而打造的。在我们的价格页面比较各种方案,或查看企业健康软件概览。
您的步数挑战清单
1. 计划
- 选定日期。避开节假日和最忙的时期。即将举行的团队活动是宣布挑战的好时机。
- 组建团队。按部门、按国家或混合编队——在报名前确定,以便大家能直接选择合适的团队。
- 选择一个沟通渠道,让大家可以分享照片、互相激励。
- 确定奖品和预算,以及获胜者的产生方式。
2. 启动与执行
- 提前大约一周发布通知,并争取管理层的参与——领导者是榜样。
- 让沟通保持活跃。在挑战期间通过最新进展、故事以及迷你竞赛等小变化让话题保持热度。
3. 收尾
- 分享结果,为每一位参与者庆祝。
- 趁着动力高涨,规划下一次挑战。
YuMuuv如何让步数挑战变得简单
YuMuuv将组织者的工作量降到最低:管理员指南帮助您快速设置挑战,用户指南让员工迅速上手,沟通模板帮助您发布挑战通知。我们的支持团队和帮助中心会解答参与者的技术问题,您无需亲自处理。如果您想提前规划,还可以一次性安排全年的挑战。进一步了解YuMuuv步数挑战应用,或阅读如何创建步数挑战。
常见问题
1. 职场步数挑战的目标应该定为多少步?
这取决于您的员工。每天7,000到10,000步的目标适合许多群体,而坚持型目标(在规定天数内达成每日目标)能让不同体能水平的人都感到公平。
2. 职场步数挑战应该持续多久?
大多数持续几周到几个月,一个自然月是最常见的选择。
3. 没有智能手表的人可以参加吗?
可以。大多数智能手机本身就能计步,所以有一部手机就足以参加。
4. 如何让无法步行的员工也参与进来?
使用将活动换算为步数的功能,让包括轮椅活动在内的其他活动也计入挑战。
准备好开始您的步数挑战了吗?
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