ऑफ़िस में स्टेप चैलेंज: HR टीमों के लिए पूरी गाइड
ऑफ़िस में स्टेप चैलेंज किसी भी कंपनी के लिए सबसे आसान वेलनेस पहल है। हर कोई चल सकता है, किसी को खास हुनर या उपकरण की ज़रूरत नहीं होती, और यह एक ऑफ़िस के लिए जितना कारगर है, उतना ही कई देशों में फैली टीमों के लिए भी। लेकिन एक सफल स्टेप चैलेंज के लिए सिर्फ़ लीडरबोर्ड काफ़ी नहीं है। इस गाइड में उन फ़ैसलों की जानकारी है जो असली फ़र्क लाते हैं—उद्देश्य और लक्ष्यों से लेकर इनाम, संवाद और प्लेटफ़ॉर्म चुनने तक।
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ऑफ़िस में स्टेप चैलेंज क्यों रखें?
टीमों और विभागों के बीच व्यक्तिगत जुड़ाव बनाना मुश्किल हो सकता है, खासकर बड़ी कंपनियों में या अलग-अलग देशों में काम करने वाले लोगों के बीच। एक दोस्ताना स्टेप चैलेंज लोगों को साझा लक्ष्य देता है और बातचीत का आसान विषय भी। यह लोगों को ज़्यादा सक्रिय भी बनाता है, जिससे सेहत बेहतर होती है और बीमारी के कारण कम छुट्टियाँ लेनी पड़ती हैं। और क्योंकि लगभग हर कोई चल सकता है, इसलिए स्टेप चैलेंज उन तरीकों में से एक है जिनमें ज़्यादा से ज़्यादा लोग शामिल हो सकते हैं।
सिर्फ़ स्प्रेडशीट क्यों नहीं?
कई HR टीमें स्प्रेडशीट से शुरुआत करती हैं, और ज़्यादातर जल्द ही ऐप अपनाती हैं। स्प्रेडशीट में हर व्यक्ति को अपने कदम खुद दर्ज करने पड़ते हैं। इसमें समय लगता है, गलतियाँ हो सकती हैं और बेईमानी को लेकर सवाल भी उठते हैं। लोग लाइव रैंकिंग भी देखना चाहते हैं—यही उन्हें शाम को थोड़ा और टहलने या सुबह दौड़ने की प्रेरणा देती है। चैलेंज ऐप फ़ोन और घड़ियों से कदम अपने आप सिंक करता है, लीडरबोर्ड रियल टाइम में अपडेट करता है और अलग-अलग तरह के चैलेंज से विविधता लाने का मौका देता है। जानें, ऐसी संस्कृति कैसे बनाएँ जहाँ कोई बेईमानी न करे।
शुरुआत से पहले 7 सवाल
1. आपके स्टेप चैलेंज का उद्देश्य क्या है?
आप यह क्यों कर रहे हैं, इसे लेकर स्पष्ट रहें, क्योंकि इसी आधार पर आप सफलता को परखेंगे। क्या मुख्य लक्ष्य सेहत से जुड़ी बेहतर आदतें बनाना है या आपसी जुड़ाव बढ़ाना? अगर मकसद सेहत है, तो उम्मीदें व्यावहारिक रखें: एक चैलेंज कुछ लोगों के लिए ज़िंदगी बदलने वाली शुरुआत हो सकता है, लेकिन स्थायी बदलाव के लिए लगातार चलने वाला वेलनेस कार्यक्रम ज़रूरी है। अगर मकसद आपसी जुड़ाव है, तो स्टेप चैलेंज इसलिए भी अच्छा काम करता है क्योंकि इसका रोज़ के कामकाज से कोई लेना-देना नहीं होता—यह टीमों को काम से एक सकारात्मक ब्रेक और साझा करने के लिए कुछ देता है। कई कंपनियाँ एक बार का चैलेंज रखकर शुरुआत करती हैं और मिले फ़ीडबैक से आगे की योजना बनाती हैं।
2. कौन भाग लेगा और किस फ़ॉर्मैट में?
क्या इसमें पूरी कंपनी, कोई एक टीम या ऐसे लोगों का समूह भाग लेगा जो साथ काम नहीं करते? फिर फ़ॉर्मैट चुनें:
- व्यक्तिगत: सबसे ज़्यादा मायने रखती है भाग लेने और लक्ष्य तक पहुँचने वाले लोगों की संख्या।
- टीम: टीम भावना बढ़ाने का बढ़िया तरीका। सिर्फ़ टीम का औसत नहीं, हर टीम में भागीदारी भी ट्रैक करें।
- सामूहिक: सभी एक साझा लक्ष्य के लिए प्रयास करते हैं, जैसे एक शहर से दूसरे शहर तक की दूरी के बराबर चलना और उस दूरी के आधार पर किसी परोपकारी संस्था को दान देना।
अपनी टीमों के लिए नाम चाहिए? यहाँ हैं वॉकिंग टीम के नामों के 80 आइडिया।
3. लक्ष्य क्या होगा और चैलेंज कब तक चलेगा?
ऐसा लक्ष्य रखें जिसे ज़्यादातर लोग हासिल कर सकें, लेकिन उसके लिए कुछ मेहनत भी करनी पड़े। रोज़ाना कदमों की संख्या उम्र, काम और जगह के हिसाब से काफ़ी बदलती है, इसलिए किसी संख्या की नकल करने के बजाय अपने कर्मचारियों के बारे में सोचें। कई समूहों के लिए रोज़ाना 7,000 से 10,000 कदमों का लक्ष्य सही रहता है—जानें कि रोज़ाना 10,000 कदम चलने के बारे में शोध क्या कहते हैं।
स्टेप चैलेंज में कुल कदमों की गिनती ही ज़रूरी नहीं है। नियमितता वाले चैलेंज में लोग कदमों के बजाय दिन जोड़ते हैं: जिस दिन वे रोज़ का लक्ष्य पूरा करते हैं, वह दिन गिना जाता है। इससे ध्यान एक हफ़्ते की तेज़ दौड़ से हटकर सेहतमंद, नियमित आदत बनाने पर जाता है।
अवधि की बात करें, तो स्टेप चैलेंज आमतौर पर कुछ हफ़्तों से लेकर कुछ महीनों तक चलते हैं। हमारे अनुभव में, एक कैलेंडर महीना सबसे आम विकल्प है। सही अवधि वही है जिसमें आप प्रतिभागियों को जानकारी देते रहें और उनका उत्साह बनाए रख सकें।
4. कदम कैसे ट्रैक होंगे और मदद कौन करेगा?
खुद कदम दर्ज करने के मुकाबले अपने आप सिंक होना कहीं ज़्यादा भरोसेमंद और सुविधाजनक है। लगभग हर किसी के पास कदम गिनने वाला स्मार्टफ़ोन है, और स्मार्टवॉच से और भी जानकारी मिलती है। जो लोग चल नहीं सकते, जैसे व्हीलचेयर इस्तेमाल करने वाले लोग, उनकी गतिविधियों को कदमों में बदलकर चैलेंज में सभी को शामिल किया जा सकता है।
एक और उतना ही ज़रूरी सवाल: जब कुछ काम न करे, तो प्रतिभागियों की मदद कौन करेगा? अगर जवाब “आयोजक” है, तो आयोजक ही हेल्पडेस्क बन जाता है। ऐसा प्लेटफ़ॉर्म पार्टनर चुनें जो उपयोगकर्ताओं को सहायता दे, ताकि आप ज़रूरी बातों पर ध्यान दे सकें।
5. प्रतिभागियों को सराहना और इनाम कैसे देंगे?
सराहना से भागीदारी बढ़ती है, और इसके लिए ज़्यादा खर्च करना ज़रूरी नहीं है। इसे अपने लक्ष्य से जोड़ें: अगर चैलेंज व्यक्तिगत है, तो लक्ष्य पूरा करने वाले हर व्यक्ति की उपलब्धि का जश्न मनाएँ। अगर यह सामूहिक है, तो किसी अच्छे काम में योगदान देने की खुशी ही इनाम हो सकती है।
एक बात से बचें: सिर्फ़ सबसे ज़्यादा सक्रिय कुछ लोगों को इनाम देना। इससे चैलेंज मुट्ठी भर एथलीटों की प्रतियोगिता बन जाता है और बाकी लोग भाग लेना छोड़ देते हैं। इसका आसान हल है लक्ष्य पूरा करने वाले सभी लोगों के बीच लकी ड्रॉ रखना। और आइडिया के लिए हमारी वेलनेस चैलेंज के इनामों की गाइड और $30 से कम के 100 ब्रांडेड उपहारों के आइडिया देखें।
6. पहले, दौरान और बाद में संवाद कैसे करेंगे?
संवाद ही स्टेप चैलेंज को सफल या असफल बना सकता है। बड़ी कंपनी में शुरुआत से कम से कम एक से दो हफ़्ते पहले जानकारी देना शुरू करें और शामिल होने की प्रक्रिया यथासंभव आसान रखें। उन माध्यमों का इस्तेमाल करें जिन्हें लोग पहले से इस्तेमाल करते हैं—Slack, Teams या ईमेल—और ऐसी जगह बनाएँ जहाँ प्रतिभागी फ़ोटो साझा कर सकें और एक-दूसरे का उत्साह बढ़ा सकें। चैलेंज के बाद नतीजे साझा करें, फ़ीडबैक माँगें और तस्वीरों व आँकड़ों वाला एक सारांश बनाने पर विचार करें, जिसे आप ज़्यादा लोगों तक पहुँचा सकें। जानें, अपने चैलेंज को ऐसी कहानी कैसे बनाएँ जिसकी लोग चर्चा करें।
7. कौन-सा प्लेटफ़ॉर्म चुनें?
ऐसा प्लेटफ़ॉर्म चुनें जो:
- आपके कर्मचारियों के मौजूदा डिवाइस के साथ अपने आप सिंक हो;
- प्रतिभागियों के लिए आसान हो—ज़्यादा फ़ीचर का मतलब हमेशा बेहतर अनुभव नहीं होता;
- प्रतिभागियों के लिए सहायता और आपके लिए एक समर्पित संपर्क व्यक्ति उपलब्ध कराए;
- जिसकी कीमतें स्पष्ट हों, पहले से पता हों और कोई छिपा शुल्क न हो।
YuMuuv इसी उद्देश्य से बनाया गया है। हमारे कीमतों वाले पेज पर विकल्पों की तुलना करें या कॉर्पोरेट वेलनेस सॉफ़्टवेयर का परिचय देखें।
आपके स्टेप चैलेंज की चेकलिस्ट
1. योजना बनाएँ
- तारीखें चुनें। छुट्टियों के मौसम और अपने सबसे व्यस्त समय से बचें। टीम का कोई आने वाला कार्यक्रम इसकी घोषणा करने का बढ़िया मौका है।
- टीमें बनाएँ। विभाग, देश या मिलीजुली टीमों के आधार पर—रजिस्ट्रेशन से पहले तय कर लें, ताकि लोग तुरंत सही टीम चुन सकें।
- संवाद का एक माध्यम चुनें जहाँ लोग तस्वीरें साझा कर सकें और एक-दूसरे का उत्साह बढ़ा सकें।
- इनाम और बजट तय करें, और यह भी कि विजेता कैसे चुने जाएँगे।
2. शुरू करें और चलाएँ
- लगभग एक हफ़्ते पहले घोषणा करें और प्रबंधन को भी साथ जोड़ें—नेतृत्व करने वाले लोग दूसरों के लिए मिसाल होते हैं।
- संवाद बनाए रखें और चैलेंज के दौरान अपडेट, कहानियाँ और छोटी प्रतियोगिताओं जैसे दिलचस्प बदलाव साझा करते रहें।
3. समापन करें
- नतीजे साझा करें और भाग लेने वाले हर व्यक्ति का उत्साह बढ़ाएँ।
- अगले चैलेंज की योजना बनाएँ, जब लोगों का उत्साह अभी बना हुआ हो।
YuMuuv स्टेप चैलेंज कैसे आसान बनाता है
YuMuuv आयोजकों का काम कम से कम रखता है: एडमिन गाइड से आप चैलेंज जल्दी सेट कर सकते हैं, यूज़र गाइड कर्मचारियों को जल्दी शुरुआत करने में मदद करती हैं, और संवाद के टेम्पलेट चैलेंज की घोषणा करना आसान बनाते हैं। हमारी सहायता टीम और हेल्प सेंटर प्रतिभागियों के तकनीकी सवालों के जवाब देते हैं, ताकि आपको यह काम न करना पड़े। और अगर आप पहले से योजना बनाना चाहते हैं, तो पूरे साल के चैलेंज एक साथ शेड्यूल कर सकते हैं। YuMuuv स्टेप चैलेंज ऐप के बारे में और जानें या पढ़ें कि स्टेप चैलेंज कैसे बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
1. ऑफ़िस के स्टेप चैलेंज का लक्ष्य कितने कदम होना चाहिए?
यह आपके लोगों पर निर्भर करता है। कई समूहों के लिए रोज़ाना 7,000 से 10,000 कदमों का लक्ष्य सही रहता है, जबकि नियमितता के लक्ष्य (तय दिनों तक रोज़ का लक्ष्य पूरा करना) अलग-अलग फ़िटनेस स्तर वाले लोगों के लिए इसे निष्पक्ष रखते हैं।
2. ऑफ़िस में स्टेप चैलेंज कितने समय चलना चाहिए?
ज़्यादातर चैलेंज कुछ हफ़्तों से लेकर कुछ महीनों तक चलते हैं, और एक कैलेंडर महीना सबसे आम विकल्प है।
3. क्या बिना स्मार्टवॉच वाले लोग भाग ले सकते हैं?
हाँ। ज़्यादातर स्मार्टफ़ोन अपने आप कदम गिनते हैं, इसलिए शामिल होने के लिए फ़ोन ही काफ़ी है।
4. जो कर्मचारी चल नहीं सकते, उन्हें कैसे शामिल करें?
गतिविधियों को कदमों में बदलने की सुविधा इस्तेमाल करें, ताकि व्हीलचेयर से की जाने वाली गतिविधि सहित अन्य गतिविधियाँ भी चैलेंज में गिनी जाएँ।
अपना स्टेप चैलेंज शुरू करने के लिए तैयार हैं?
अगर आप भी हमारी तरह साथ मिलकर सक्रिय होने के लिए उत्साहित हैं, तो डेमो बुक करें और चलिए, कदम बढ़ाएँ!
