Wyzwanie krokowe w pracy: kompletny poradnik dla zespołów HR
Wyzwanie krokowe w pracy to najprostsza inicjatywa prozdrowotna, jaką może zorganizować firma. Chodzić może niemal każdy, nie potrzeba specjalnych umiejętności ani sprzętu, a taka akcja sprawdza się równie dobrze w jednym biurze, jak w zespołach rozsianych po kilku krajach. Udane wyzwanie krokowe wymaga jednak czegoś więcej niż rankingu. W tym poradniku omawiamy decyzje, które mają znaczenie – od założeń i celów po nagrody, komunikację i wybór platformy.
Table of Contents
Po co organizować wyzwanie krokowe w pracy?
Budowanie osobistych relacji między zespołami i działami bywa trudne, zwłaszcza w dużych firmach lub w różnych krajach. Wyzwanie krokowe z przyjazną rywalizacją daje ludziom wspólny cel i prosty temat do rozmowy. Zachęca też do większej aktywności, co przekłada się na lepsze zdrowie i mniej dni na zwolnieniu lekarskim. A ponieważ chodzić może niemal każdy, wyzwanie krokowe jest jedną z najbardziej otwartych na wszystkich form aktywności.
Dlaczego nie wystarczy arkusz kalkulacyjny?
Wiele zespołów HR zaczyna od arkusza kalkulacyjnego, ale większość szybko przechodzi na aplikację. W arkuszu każdy musi ręcznie wpisywać kroki, co zajmuje czas, sprzyja błędom i rodzi pytania o oszukiwanie. Uczestnicy chcą też widzieć aktualny ranking – to on motywuje do dodatkowego wieczornego spaceru czy porannego biegu. Aplikacja do wyzwań automatycznie synchronizuje kroki z telefonów i zegarków, aktualizuje ranking w czasie rzeczywistym i pozwala urozmaicać zabawę różnymi rodzajami wyzwań. Sprawdź, jak stworzyć kulturę, w której nikt nie oszukuje.
7 pytań przed startem
1. Po co organizujesz wyzwanie krokowe?
Jasno określ, dlaczego to robisz, bo na tej podstawie ocenisz sukces. Czy głównym celem są zdrowsze nawyki, czy silniejsze poczucie wspólnoty? Jeśli chodzi o zdrowie, ustal realistyczne oczekiwania: jedno wyzwanie może być dla niektórych początkiem wielkiej zmiany, ale trwałe efekty wymagają stałego programu wellbeingowego. Jeśli chodzi o integrację, wyzwanie krokowe sprawdza się właśnie dlatego, że nie ma nic wspólnego z obowiązkami zawodowymi – daje zespołom miłą odskocznię i wspólny temat. Wiele firm zaczyna od jednorazowego wyzwania, a kolejne działania planuje na podstawie opinii uczestników.
2. Kto bierze udział i w jakiej formule?
Cała firma, jeden zespół czy grupa osób, które na co dzień ze sobą nie pracują? Następnie wybierz formułę:
- Indywidualna: liczy się przede wszystkim liczba osób, które wezmą udział i osiągną cel.
- Drużynowa: świetnie buduje ducha zespołu. Śledź udział w każdej drużynie, a nie tylko jej średni wynik.
- Wspólna: wszyscy dążą do jednego celu, na przykład pokonania dystansu między dwoma miastami i przeliczenia go na darowiznę na cele charytatywne.
Szukasz nazw dla drużyn? Oto 80 pomysłów na nazwy drużyn spacerowych.
3. Jaki jest cel i jak długo potrwa wyzwanie?
Ustal cel osiągalny dla większości osób, ale wymagający pewnego wysiłku. Dzienna liczba kroków bardzo różni się w zależności od wieku, pracy i miejsca zamieszkania, więc zamiast kopiować gotową liczbę, pomyśl o swoich pracownikach. Dzienny cel od 7 000 do 10 000 kroków sprawdza się w wielu grupach – zobacz, co badania mówią o robieniu 10 000 kroków dziennie.
Wyzwanie krokowe nie musi polegać na sumowaniu kroków. W wyzwaniu regularności uczestnicy zbierają dni zamiast kroków: liczy się każdy dzień, w którym osiągną dzienny cel. To przenosi uwagę z tygodniowego zrywu na zdrowy, regularny nawyk.
Jeśli chodzi o czas trwania, wyzwania krokowe zwykle trwają od kilku tygodni do kilku miesięcy. Z naszego doświadczenia wynika, że najczęściej wybierany jest jeden miesiąc kalendarzowy. Najlepszy czas trwania to taki, przez jaki jesteś w stanie na bieżąco informować i motywować uczestników.
4. Jak liczyć kroki i kto wesprze uczestników?
Automatyczna synchronizacja jest znacznie bardziej niezawodna i wygodna niż ręczne wpisywanie danych. Niemal każdy ma smartfon, który liczy kroki, a smartwatche dostarczają jeszcze więcej szczegółów. Przeliczanie aktywności na kroki pozwala włączyć do wyzwania osoby, które nie mogą chodzić, na przykład osoby poruszające się na wózkach.
Równie ważne jest to, kto pomoże uczestnikom, gdy coś nie działa. Jeśli odpowiedź brzmi „organizator”, organizator staje się działem pomocy technicznej. Wybierz dostawcę platformy, który zapewnia wsparcie użytkownikom, aby móc skupić się na tym, co ważne.
5. Jak docenisz i nagrodzisz uczestników?
Docenianie zachęca do udziału i nie musi dużo kosztować. Dopasuj je do celu: jeśli wyzwanie jest indywidualne, wyróżnij każdego, kto osiągnął cel. Jeśli jest wspólne, nagrodą może być radość ze wsparcia szczytnego celu.
Unikaj jednego: nagród wyłącznie dla kilku najbardziej aktywnych osób. Wtedy wyzwanie staje się konkursem dla garstki sportowców, a reszta przestaje brać udział. Prostym rozwiązaniem jest losowanie nagród wśród wszystkich, którzy osiągnęli cel. Więcej pomysłów znajdziesz w naszym poradniku o nagrodach w wyzwaniach wellbeingowych oraz w zestawieniu 100 pomysłów na gadżety firmowe poniżej 30 $.
6. Jak zadbasz o komunikację przed, w trakcie i po?
Komunikacja może przesądzić o sukcesie lub porażce wyzwania krokowego. W większej firmie zacznij co najmniej tydzień lub dwa przed startem i maksymalnie uprość dołączanie. Wykorzystaj kanały, z których ludzie już korzystają – Slack, Teams lub e-mail – i stwórz przestrzeń, w której uczestnicy mogą dzielić się zdjęciami i wzajemnie sobie kibicować. Po wyzwaniu udostępnij wyniki, poproś o opinie i rozważ przygotowanie wizualnego podsumowania, które można pokazać szerszemu gronu. Zobacz, jak zmienić wyzwanie w historię, o której ludzie mówią.
7. Jaką platformę wybrać?
Szukaj platformy, która:
- automatycznie synchronizuje się z urządzeniami, których pracownicy już używają;
- jest prosta w obsłudze dla uczestników – więcej funkcji nie zawsze oznacza lepsze doświadczenie;
- zapewnia wsparcie uczestnikom i dedykowaną osobę do kontaktu dla Ciebie;
- ma przejrzysty, przewidywalny cennik bez ukrytych opłat.
YuMuuv powstało właśnie z myślą o tym. Porównaj opcje w naszym cenniku lub zapoznaj się z przeglądem oprogramowania do wellbeingu w firmach.
Lista kontrolna wyzwania krokowego
1. Planowanie
- Wybierz termin. Unikaj okresów urlopowych i największego natłoku pracy. Nadchodzące wydarzenie zespołowe to świetny moment, by ogłosić wyzwanie.
- Utwórz drużyny. Według działów, krajów lub mieszane – zdecyduj przed zapisami, aby każdy mógł od razu wybrać właściwą drużynę.
- Wybierz kanał komunikacji, w którym uczestnicy będą mogli dzielić się zdjęciami i wzajemnie motywować.
- Ustal nagrody i budżet oraz sposób wyłonienia zwycięzców.
2. Start i prowadzenie
- Ogłoś wyzwanie z około tygodniowym wyprzedzeniem i zaangażuj kadrę zarządzającą – liderzy dają przykład.
- Dbaj o regularną komunikację podczas wyzwania: publikuj aktualności, historie i drobne urozmaicenia, takie jak minikonkursy.
3. Podsumowanie
- Udostępnij wyniki i doceń wszystkich, którzy wzięli udział.
- Zaplanuj kolejne wyzwanie, póki motywacja jest wysoka.
Jak YuMuuv ułatwia wyzwania krokowe
YuMuuv ogranicza pracę organizatorów do minimum: poradniki dla administratorów pomagają szybko skonfigurować wyzwania, instrukcje dla użytkowników ułatwiają pracownikom start, a szablony komunikacji pomagają ogłosić wyzwanie. Nasz zespół wsparcia i centrum pomocy odpowiadają na pytania techniczne uczestników, więc nie musisz robić tego samodzielnie. A jeśli chcesz planować z wyprzedzeniem, możesz od razu zaplanować wyzwania na cały rok. Dowiedz się więcej o aplikacji YuMuuv do wyzwań krokowych lub przeczytaj, jak stworzyć wyzwanie krokowe.
Najczęstsze pytania
1. Ile kroków ustalić jako cel wyzwania w pracy?
To zależy od Twoich pracowników. Dzienny cel od 7 000 do 10 000 kroków sprawdza się w wielu grupach, a cele oparte na regularności (osiąganie dziennego celu przez określoną liczbę dni) dają równe szanse osobom o różnej kondycji.
2. Jak długo powinno trwać wyzwanie krokowe w pracy?
Większość trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, a najczęściej wybierany jest jeden miesiąc kalendarzowy.
3. Czy można wziąć udział bez smartwatcha?
Tak. Większość smartfonów samodzielnie liczy kroki, więc do udziału wystarczy telefon.
4. Jak włączyć pracowników, którzy nie mogą chodzić?
Skorzystaj z przeliczania aktywności na kroki, aby inne aktywności, w tym aktywność na wózku, również liczyły się w wyzwaniu.
Czas na Twoje wyzwanie krokowe?
Jeśli wspólna aktywność cieszy Cię tak samo jak nas, umów demo i ruszajmy po kolejne kroki!
