Thử thách bước chân tại nơi làm việc: Hướng dẫn đầy đủ cho đội ngũ nhân sự
Thử thách bước chân tại nơi làm việc là hoạt động chăm sóc sức khỏe đơn giản nhất mà doanh nghiệp có thể tổ chức. Ai cũng có thể đi bộ, không cần kỹ năng hay thiết bị đặc biệt, và hình thức này phù hợp cả với một văn phòng lẫn các đội ngũ ở nhiều quốc gia. Nhưng để thử thách thành công, chỉ có bảng xếp hạng thôi là chưa đủ. Hướng dẫn này đề cập đến những quyết định tạo nên sự khác biệt – từ mục đích, mục tiêu đến phần thưởng, truyền thông và cách chọn nền tảng.
Table of Contents
Vì sao nên tổ chức thử thách bước chân tại nơi làm việc?
Việc tạo sự gắn kết giữa các nhóm và phòng ban có thể không dễ dàng, nhất là ở các công ty lớn hoặc có đội ngũ tại nhiều quốc gia. Một thử thách bước chân mang tính giao lưu sẽ cho mọi người mục tiêu chung và một chủ đề dễ trò chuyện. Hoạt động này cũng khuyến khích mọi người vận động nhiều hơn, góp phần cải thiện sức khỏe và giảm số ngày nghỉ ốm. Và vì hầu như ai cũng có thể đi bộ, thử thách bước chân là một trong những hình thức phù hợp với đông đảo người tham gia nhất.
Sao không dùng bảng tính cho đơn giản?
Nhiều đội ngũ nhân sự bắt đầu bằng bảng tính, rồi phần lớn nhanh chóng chuyển sang ứng dụng. Với bảng tính, mọi người phải tự nhập số bước, vừa mất thời gian, dễ sai sót, vừa làm nảy sinh lo ngại về gian lận. Mọi người cũng muốn xem thứ hạng cập nhật liên tục – đó chính là động lực để đi bộ thêm vào buổi tối hay chạy bộ vào sáng sớm. Ứng dụng thử thách tự động đồng bộ số bước từ điện thoại và đồng hồ, cập nhật bảng xếp hạng theo thời gian thực và cho phép bạn tạo sự đa dạng với nhiều loại thử thách. Đây là cách xây dựng văn hóa không gian lận.
7 câu hỏi cần trả lời trước khi bắt đầu
1. Mục đích của thử thách bước chân là gì?
Hãy xác định rõ lý do tổ chức, vì đó sẽ là cơ sở để đánh giá thành công. Mục tiêu chính là xây dựng thói quen lành mạnh hơn hay tăng sự gắn kết? Nếu là sức khỏe, hãy đặt kỳ vọng thực tế: một thử thách có thể là bước khởi đầu thay đổi cuộc sống của một số người, nhưng thay đổi bền vững cần một chương trình chăm sóc sức khỏe lâu dài. Nếu là sự gắn kết, thử thách bước chân rất hiệu quả chính vì không liên quan đến công việc – nó giúp các nhóm thư giãn tích cực và có điều để chia sẻ. Nhiều công ty bắt đầu bằng một thử thách đơn lẻ, rồi dùng phản hồi để lên kế hoạch cho hoạt động tiếp theo.
2. Ai sẽ tham gia và theo hình thức nào?
Toàn công ty, một nhóm hay những người không làm việc cùng nhau? Sau đó, hãy chọn hình thức:
- Cá nhân: số người tham gia và đạt mục tiêu là điều quan trọng nhất.
- Theo đội: rất phù hợp để xây dựng tinh thần đồng đội. Hãy theo dõi mức độ tham gia của từng đội, không chỉ số liệu trung bình của đội.
- Tập thể: mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung, chẳng hạn đi bộ từ thành phố này đến thành phố khác và quy đổi quãng đường thành khoản quyên góp từ thiện.
Bạn cần đặt tên cho các đội? Tham khảo 80 ý tưởng đặt tên đội đi bộ.
3. Mục tiêu là gì và thử thách kéo dài bao lâu?
Hãy đặt mục tiêu mà phần lớn mọi người có thể đạt được nhưng vẫn cần nỗ lực. Số bước hằng ngày thay đổi nhiều tùy theo độ tuổi, công việc và nơi sinh sống, nên hãy cân nhắc đội ngũ của bạn thay vì sao chép một con số có sẵn. Mục tiêu từ 7.000 đến 10.000 bước mỗi ngày phù hợp với nhiều nhóm – xem nghiên cứu nói gì về việc đi bộ 10.000 bước mỗi ngày.
Thử thách bước chân không nhất thiết phải xoay quanh tổng số bước. Trong thử thách duy trì đều đặn, mọi người tích lũy số ngày thay vì số bước: mỗi ngày đạt mục tiêu đều được tính. Cách này chuyển trọng tâm từ việc dồn sức trong một tuần sang xây dựng thói quen lành mạnh, đều đặn.
Về thời gian, thử thách bước chân thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, một tháng theo lịch là lựa chọn phổ biến nhất. Thời lượng phù hợp là khoảng thời gian bạn có thể duy trì việc cập nhật thông tin và tạo động lực cho người tham gia.
4. Theo dõi số bước thế nào và ai hỗ trợ người tham gia?
Đồng bộ tự động đáng tin cậy và tiện lợi hơn nhiều so với nhập thủ công. Hầu như ai cũng có điện thoại thông minh đếm bước chân, còn đồng hồ thông minh cung cấp thêm nhiều thông tin chi tiết. Với những người không thể đi bộ, chẳng hạn người dùng xe lăn, việc quy đổi hoạt động thành số bước giúp họ vẫn có thể tham gia thử thách.
Một điều cũng quan trọng không kém: ai sẽ giúp người tham gia khi có sự cố? Nếu câu trả lời là “người tổ chức”, bạn sẽ phải kiêm luôn vai trò hỗ trợ kỹ thuật. Hãy chọn đối tác nền tảng có dịch vụ hỗ trợ người dùng để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng.
5. Bạn sẽ ghi nhận và khen thưởng người tham gia thế nào?
Sự ghi nhận khuyến khích mọi người tham gia và không nhất thiết phải tốn kém. Hãy gắn cách ghi nhận với mục tiêu: nếu thử thách hướng đến cá nhân, hãy chúc mừng tất cả những ai đạt mục tiêu. Nếu là thử thách tập thể, niềm vui đóng góp cho một mục đích tốt đẹp có thể chính là phần thưởng.
Một điều nên tránh: chỉ trao giải cho vài người vận động nhiều nhất. Điều đó biến thử thách thành cuộc thi dành cho một nhóm nhỏ những người giỏi thể thao, còn những người khác sẽ ngừng tham gia. Cách khắc phục đơn giản là bốc thăm trao giải trong số tất cả những người đạt mục tiêu. Tìm thêm ý tưởng trong hướng dẫn chọn phần thưởng cho thử thách sức khỏe và 100 ý tưởng quà tặng mang thương hiệu dưới 30 $ của chúng tôi.
6. Truyền thông thế nào trước, trong và sau thử thách?
Truyền thông quyết định thành bại của một thử thách bước chân. Ở công ty lớn, hãy bắt đầu trước ngày khởi động ít nhất một đến hai tuần và đơn giản hóa việc đăng ký hết mức có thể. Sử dụng các kênh mọi người đã quen dùng – Slack, Teams hoặc email – và tạo không gian để người tham gia chia sẻ ảnh, cổ vũ nhau. Sau thử thách, hãy chia sẻ kết quả, xin phản hồi và cân nhắc tạo bản tổng kết trực quan để lan tỏa rộng hơn. Đây là cách biến thử thách thành câu chuyện được mọi người nhắc đến.
7. Nên sử dụng nền tảng nào?
Hãy tìm nền tảng:
- tự động đồng bộ với các thiết bị nhân viên đang dùng;
- dễ sử dụng cho người tham gia – nhiều tính năng hơn không phải lúc nào cũng mang lại trải nghiệm tốt hơn;
- có hỗ trợ cho người tham gia và đầu mối liên hệ riêng cho bạn;
- có mức giá rõ ràng, dễ dự tính, không có phí ẩn.
YuMuuv được xây dựng chính để đáp ứng những nhu cầu này. So sánh các lựa chọn trên trang giá của chúng tôi hoặc xem tổng quan về phần mềm chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp.
Danh sách việc cần làm cho thử thách bước chân
1. Lên kế hoạch
- Chọn thời gian. Tránh các kỳ nghỉ lễ và giai đoạn bận rộn nhất. Một sự kiện sắp tới của đội ngũ là dịp lý tưởng để công bố thử thách.
- Chia đội. Theo phòng ban, quốc gia hay kết hợp – hãy quyết định trước khi mở đăng ký để mọi người có thể chọn đúng đội ngay từ đầu.
- Chọn kênh truyền thông để mọi người chia sẻ hình ảnh và tạo động lực cho nhau.
- Quyết định giải thưởng và ngân sách, cùng cách chọn người thắng.
2. Khởi động và triển khai
- Thông báo trước khoảng một tuần và vận động ban lãnh đạo tham gia – lãnh đạo là những người làm gương.
- Duy trì truyền thông trong suốt thử thách bằng các cập nhật, câu chuyện và những điểm mới nho nhỏ như các cuộc thi nhỏ.
3. Tổng kết
- Chia sẻ kết quả và chúc mừng tất cả những người đã tham gia.
- Lên kế hoạch cho thử thách tiếp theo khi mọi người vẫn đang hào hứng.
YuMuuv giúp tổ chức thử thách bước chân dễ dàng ra sao?
YuMuuv giảm tối đa công việc cho người tổ chức: hướng dẫn quản trị giúp bạn thiết lập thử thách nhanh chóng, hướng dẫn người dùng giúp nhân viên dễ dàng bắt đầu, còn các mẫu truyền thông hỗ trợ bạn thông báo thử thách. Đội ngũ hỗ trợ và trung tâm trợ giúp của chúng tôi giải đáp các câu hỏi kỹ thuật của người tham gia để bạn không phải làm việc đó. Nếu muốn lên kế hoạch trước, bạn có thể lập lịch thử thách cho cả năm chỉ trong một lần. Tìm hiểu thêm về ứng dụng thử thách bước chân YuMuuv hoặc đọc cách tạo thử thách bước chân.
Câu hỏi thường gặp
1. Nên đặt mục tiêu bao nhiêu bước cho thử thách tại nơi làm việc?
Điều này tùy thuộc vào đội ngũ của bạn. Mục tiêu từ 7.000 đến 10.000 bước mỗi ngày phù hợp với nhiều nhóm, còn mục tiêu duy trì đều đặn (đạt mục tiêu hằng ngày trong một số ngày nhất định) giúp đảm bảo công bằng cho những người có thể lực khác nhau.
2. Thử thách bước chân tại nơi làm việc nên kéo dài bao lâu?
Phần lớn kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, trong đó một tháng theo lịch là lựa chọn phổ biến nhất.
3. Không có đồng hồ thông minh có tham gia được không?
Có. Phần lớn điện thoại thông minh đều tự đếm bước chân, nên chỉ cần điện thoại là đủ để tham gia.
4. Làm sao để nhân viên không thể đi bộ vẫn tham gia được?
Hãy dùng cách quy đổi hoạt động thành số bước để các hoạt động khác, bao gồm vận động bằng xe lăn, cũng được tính vào thử thách.
Sẵn sàng bắt đầu thử thách bước chân?
Nếu bạn cũng hào hứng vận động cùng nhau như chúng tôi, hãy đặt lịch demo và cùng chinh phục những bước chân nhé!
