Munkahelyi lépéskihívás: teljes útmutató HR-csapatoknak
A munkahelyi lépéskihívás az egyik legegyszerűbb jólléti kezdeményezés, amelyet egy cég elindíthat. Sétálni mindenki tud, nincs szükség különleges készségekre vagy felszerelésre, és egyetlen irodában éppolyan jól működik, mint több országban dolgozó csapatoknál. Egy sikeres lépéskihíváshoz azonban nem elég egy ranglista. Ez az útmutató végigveszi a valóban fontos döntéseket – a céltól és a konkrét célkitűzésektől a jutalmakon és a kommunikáción át a platform kiválasztásáig.
Table of Contents
Miért indíts munkahelyi lépéskihívást?
A csapatok és részlegek között nem mindig könnyű személyes kapcsolatokat kialakítani, különösen nagyvállalatoknál vagy több országban működő szervezeteknél. Egy barátságos lépéskihívás közös célt és könnyed beszédtémát ad a kollégáknak. Emellett több mozgásra ösztönöz, ami jobb egészséggel és kevesebb betegszabadsággal jár együtt. Mivel pedig sétálni szinte mindenki tud, a lépéskihívás az egyik leginkább befogadó kihívásforma.
Miért nem elég egy táblázat?
Sok HR-csapat táblázattal kezdi, majd hamarosan alkalmazásra vált. A táblázatba mindenkinek kézzel kell beírnia a lépésszámát, ami időigényes, könnyű elrontani, és a csalás kérdését is felveti. A résztvevők ráadásul élő ranglistát szeretnének látni – ez motiválja őket egy extra esti sétára vagy reggeli futásra. Egy kihívásalkalmazás automatikusan szinkronizálja a lépéseket a telefonokról és órákról, valós időben frissíti a ranglistát, és különböző kihívástípusokkal teszi változatossá a programot. Így teremthetsz olyan kultúrát, ahol senki sem csal.
7 kérdés az indulás előtt
1. Mi a lépéskihívás célja?
Tisztázd, miért szervezed a kihívást, hiszen ez alapján tudod majd megítélni a sikerét. Az egészségesebb szokások kialakítása vagy az összetartozás erősítése a fő cél? Ha az egészség, legyenek reális elvárásaid: egyetlen kihívás néhány ember számára életre szóló változás kezdete lehet, de a tartós változáshoz folyamatos jólléti program szükséges. Ha az összetartozás, a lépéskihívás éppen azért működik jól, mert semmi köze a munkafeladatokhoz – kellemes kikapcsolódást és közös élményt ad a csapatoknak. Sok cég egy egyszeri kihívással kezd, majd a visszajelzések alapján tervezi meg a folytatást.
2. Kik vesznek részt, és milyen formában?
Az egész cég, egyetlen csapat vagy olyan kollégák csoportja, akik nem dolgoznak együtt? Ezután válaszd ki a formát:
- Egyéni: leginkább az számít, hányan vesznek részt és érik el a célt.
- Csapatverseny: remekül erősíti a csapatszellemet. Csapatonként a részvételt is kövesd, ne csak a csapatátlagot.
- Közös kihívás: mindenki egy közös célért dolgozik, például együtt teszitek meg két város távolságát, majd a megtett távot jótékonysági adományra váltjátok.
Csapatneveket kerestek? Íme 80 névötlet sétálócsapatoknak.
3. Mi a cél, és meddig tart a kihívás?
Olyan célt tűzz ki, amely a legtöbb ember számára elérhető, mégis erőfeszítést igényel. A napi lépésszám életkortól, munkakörtől és lakóhelytől függően nagyon eltérő lehet, ezért ne egy máshol látott számot vegyél át, hanem a saját kollégáidból indulj ki. Sok csoport számára megfelelő a napi 7 000–10 000 lépéses cél – nézd meg, mit mondanak a kutatások a napi 10 000 lépésről.
A lépéskihívásnak nem feltétlenül az összesített lépésszámról kell szólnia. Egy rendszerességi kihívásban a résztvevők lépések helyett napokat gyűjtenek: minden nap számít, amikor elérik a napi célt. Így az egyhetes hajrá helyett egy egészséges, rendszeres szokás kerül a középpontba.
A lépéskihívások általában néhány héttől néhány hónapig tartanak. Tapasztalataink szerint leggyakrabban egy naptári hónapot választanak. Az ideális időtartam az, ameddig a résztvevőket folyamatosan tájékoztatni és motiválni tudod.
4. Hogyan méritek a lépéseket, és ki segít a résztvevőknek?
Az automatikus szinkronizálás sokkal megbízhatóbb és kényelmesebb a kézi rögzítésnél. Szinte mindenkinek van lépésszámlálásra képes okostelefonja, az okosórák pedig még részletesebb adatokat adnak. Azok számára, akik nem tudnak járni, például a kerekesszéket használók számára, a mozgás lépésekre váltása teszi befogadóvá a kihívást.
Ugyanilyen fontos: ki segít a résztvevőknek, ha valami nem működik? Ha a válasz „a szervező”, akkor a szervezőből ügyfélszolgálatos lesz. Olyan platformszolgáltatót válassz, amely felhasználói támogatást is nyújt, így te a lényegre összpontosíthatsz.
5. Hogyan ismered el és jutalmazod a résztvevőket?
Az elismerés növeli a részvételi kedvet, és nem kell drágának lennie. Igazítsd a célodhoz: ha a kihívás az egyéni teljesítményről szól, ünnepeljetek meg mindenkit, aki elérte a célt. Ha közös a kihívás, a jó ügy támogatásának öröme is lehet a jutalom.
Egy dolgot kerülj: ne csak a néhány legaktívabb résztvevő kapjon díjat. Ettől a kihívás egy maroknyi sportoló versenyévé válik, a többiek pedig abbahagyják a részvételt. Egyszerű megoldás, ha minden célba érő részt vesz egy nyereménysorsoláson. További ötleteket találsz a jólléti kihívások jutalmazásáról szóló útmutatónkban és a 100 céges ajándékötlet 30 $ alatt című cikkünkben.
6. Hogyan kommunikálsz előtte, közben és utána?
A kommunikáción áll vagy bukik a lépéskihívás sikere. Nagyobb cégnél legalább egy-két héttel az indulás előtt kezdd el, és tedd a csatlakozást a lehető legegyszerűbbé. Használd a már bevált csatornákat – Slack, Teams vagy e-mail –, és hozz létre egy felületet, ahol a résztvevők fotókat oszthatnak meg és biztathatják egymást. A kihívás után oszd meg az eredményeket, kérj visszajelzést, és érdemes egy látványos összefoglalót is készítened, amelyet szélesebb körben megoszthatsz. Így teheted a kihívásodat olyan történetté, amelyről beszélnek az emberek.
7. Melyik platformot válaszd?
Olyan platformot keress, amely:
- automatikusan szinkronizál a munkatársaid által már használt eszközökkel;
- egyszerű a résztvevők számára – a több funkció nem mindig jelent jobb élményt;
- támogatást nyújt a résztvevőknek, neked pedig saját kapcsolattartót biztosít;
- átlátható, kiszámítható árazással működik, rejtett díjak nélkül.
A YuMuuv pontosan erre készült. Hasonlítsd össze a lehetőségeket az árakat bemutató oldalunkon, vagy tekintsd át a vállalati jólléti szoftvereket.
Ellenőrzőlista a lépéskihíváshoz
1. Tervezés
- Válaszd ki az időpontot. Kerüld az ünnepi időszakokat és a legzsúfoltabb heteket. Egy közelgő csapatrendezvény remek alkalom a bejelentésre.
- Alakítsd ki a csapatokat. Részlegenként, országonként vagy vegyesen – döntsd el a jelentkezés előtt, hogy mindenki rögtön a megfelelő csapatot választhassa.
- Válassz kommunikációs csatornát, ahol a résztvevők képeket oszthatnak meg és motiválhatják egymást.
- Dönts a díjakról és a költségkeretről, valamint arról, hogyan választjátok ki a nyerteseket.
2. Indítás és lebonyolítás
- Körülbelül egy héttel korábban jelentsd be, és vond be a vezetőséget is – a vezetők példát mutatnak.
- Tartsd életben a kommunikációt a kihívás alatt friss hírekkel, történetekkel és apró csavarokkal, például miniversenyekkel.
3. Lezárás
- Oszd meg az eredményeket, és ünnepeljetek meg minden résztvevőt.
- Tervezd meg a következő kihívást, amíg még nagy a lelkesedés.
Így teszi egyszerűvé a YuMuuv a lépéskihívásokat
A YuMuuv minimálisra csökkenti a szervezők munkáját: az adminisztrátori útmutatók segítenek gyorsan beállítani a kihívásokat, a felhasználói útmutatókkal a kollégák hamar bekapcsolódhatnak, a kommunikációs sablonok pedig megkönnyítik a kihívás bejelentését. Ügyfélszolgálatunk és súgóközpontunk megválaszolja a résztvevők technikai kérdéseit, így ezzel nem neked kell foglalkoznod. Ha pedig előre szeretnél tervezni, akár egy teljes év kihívásait is beütemezheted egyszerre. Ismerd meg a YuMuuv lépéskihívás-alkalmazást, vagy olvasd el, hogyan hozz létre lépéskihívást.
Gyakran ismételt kérdések
1. Hány lépés legyen a cél egy munkahelyi lépéskihívásban?
Ez a kollégáidtól függ. Sok csoport számára megfelelő a napi 7 000–10 000 lépéses cél, a rendszerességi célok pedig – amikor meghatározott számú napon kell elérni a napi célt – a különböző edzettségi szintű résztvevőknek is méltányos feltételeket teremtenek.
2. Meddig tartson egy munkahelyi lépéskihívás?
A legtöbb néhány héttől néhány hónapig tart, és az egy naptári hónap a leggyakoribb választás.
3. Okosóra nélkül is lehet csatlakozni?
Igen. A legtöbb okostelefon önmagában is számolja a lépéseket, így a részvételhez elég egy telefon.
4. Hogyan vonhatod be azokat a kollégákat, akik nem tudnak járni?
Használd a mozgás lépésekre váltását, így más tevékenységek – köztük a kerekesszékkel végzett mozgás – is beleszámítanak a kihívásba.
Készen állsz a lépéskihívásra?
Ha te is olyan lelkesen mozognál együtt másokkal, mint mi, foglalj bemutatót, és gyűjtsük együtt a lépéseket!
