Πρόκληση βημάτων στη δουλειά: Ο πλήρης οδηγός για ομάδες HR
Μια πρόκληση βημάτων στη δουλειά είναι η πιο απλή πρωτοβουλία ευεξίας που μπορεί να οργανώσει μια εταιρεία. Όλοι μπορούν να περπατήσουν, κανείς δεν χρειάζεται ειδικές δεξιότητες ή εξοπλισμό και λειτουργεί εξίσου καλά για ένα γραφείο όσο και για ομάδες σε διαφορετικές χώρες. Όμως, μια επιτυχημένη πρόκληση βημάτων χρειάζεται περισσότερα από έναν πίνακα κατάταξης. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις αποφάσεις που κάνουν τη διαφορά — από τον σκοπό και τους στόχους μέχρι τις επιβραβεύσεις, την επικοινωνία και την επιλογή πλατφόρμας.
Table of Contents
Γιατί να οργανώσεις μια πρόκληση βημάτων στη δουλειά;
Η δημιουργία προσωπικών δεσμών μεταξύ ομάδων και τμημάτων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά σε μεγάλες εταιρείες ή μεταξύ διαφορετικών χωρών. Μια φιλική πρόκληση βημάτων δίνει στους ανθρώπους έναν κοινό στόχο και ένα εύκολο θέμα συζήτησης. Τους παρακινεί επίσης να κινούνται περισσότερο, κάτι που συνδέεται με καλύτερη υγεία και λιγότερες ημέρες απουσίας λόγω ασθένειας. Και επειδή το περπάτημα είναι κάτι που μπορούν να κάνουν σχεδόν όλοι, μια πρόκληση βημάτων είναι από τις πιο συμπεριληπτικές επιλογές.
Γιατί όχι απλώς ένα υπολογιστικό φύλλο;
Πολλές ομάδες HR ξεκινούν με ένα υπολογιστικό φύλλο και οι περισσότερες σύντομα περνούν σε μια εφαρμογή. Με το υπολογιστικό φύλλο, όλοι πρέπει να καταχωρίζουν τα βήματά τους χειροκίνητα, κάτι που απαιτεί χρόνο, οδηγεί σε λάθη και δημιουργεί αμφιβολίες για την αξιοπιστία των αποτελεσμάτων. Οι συμμετέχοντες θέλουν επίσης να βλέπουν την κατάταξη σε πραγματικό χρόνο — αυτή είναι που τους παρακινεί για έναν επιπλέον βραδινό περίπατο ή ένα πρωινό τρέξιμο. Μια εφαρμογή προκλήσεων συγχρονίζει αυτόματα τα βήματα από κινητά και ρολόγια, ενημερώνει την κατάταξη σε πραγματικό χρόνο και σου επιτρέπει να προσθέτεις ποικιλία με διαφορετικά είδη προκλήσεων. Δες πώς να δημιουργήσεις μια κουλτούρα όπου κανείς δεν κλέβει.
7 ερωτήσεις πριν ξεκινήσεις
1. Ποιος είναι ο σκοπός της πρόκλησης βημάτων;
Ξεκαθάρισε γιατί την οργανώνεις, γιατί έτσι θα κρίνεις την επιτυχία της. Ο κύριος στόχος είναι πιο υγιεινές συνήθειες ή μεγαλύτερη αίσθηση ενότητας; Αν είναι η υγεία, βάλε ρεαλιστικές προσδοκίες: μια πρόκληση μπορεί να αποτελέσει για κάποιους την αρχή μιας μεγάλης αλλαγής, αλλά η αλλαγή που διαρκεί χρειάζεται ένα συνεχές πρόγραμμα ευεξίας. Αν είναι η ενότητα, μια πρόκληση βημάτων λειτουργεί καλά ακριβώς επειδή δεν έχει σχέση με τα καθήκοντα της δουλειάς — προσφέρει στις ομάδες μια ευχάριστη διέξοδο και μια κοινή εμπειρία. Πολλές εταιρείες ξεκινούν με μια μεμονωμένη πρόκληση και αξιοποιούν τα σχόλια για να σχεδιάσουν τα επόμενα βήματα.
2. Ποιοι συμμετέχουν και με ποια μορφή;
Συμμετέχει όλη η εταιρεία, μία ομάδα ή άνθρωποι που δεν δουλεύουν μαζί; Στη συνέχεια, διάλεξε τη μορφή:
- Ατομική: μεγαλύτερη σημασία έχει πόσοι συμμετέχουν και πετυχαίνουν τον στόχο.
- Ομαδική: ιδανική για να καλλιεργήσεις το ομαδικό πνεύμα. Παρακολούθησε τη συμμετοχή ανά ομάδα, όχι μόνο τον μέσο όρο της.
- Συλλογική: όλοι προσπαθούν για έναν κοινό στόχο, όπως να καλύψουν περπατώντας την απόσταση από μια πόλη σε μια άλλη και να τη μετατρέψουν σε δωρεά για φιλανθρωπικό σκοπό.
Χρειάζεσαι ονόματα για τις ομάδες σου; Δες 80 ιδέες ονομάτων για ομάδες περπατήματος.
3. Ποιος είναι ο στόχος και πόσο θα διαρκέσει;
Όρισε έναν στόχο που είναι εφικτός για τους περισσότερους, αλλά απαιτεί και προσπάθεια. Τα καθημερινά βήματα διαφέρουν πολύ ανάλογα με την ηλικία, το επάγγελμα και την τοποθεσία, οπότε σκέψου τους δικούς σου εργαζομένους αντί να αντιγράψεις έναν αριθμό. Ένας ημερήσιος στόχος από 7.000 έως 10.000 βήματα λειτουργεί για πολλές ομάδες — δες τι λέει η έρευνα για το περπάτημα 10.000 βημάτων την ημέρα.
Μια πρόκληση βημάτων δεν χρειάζεται να αφορά το σύνολο των βημάτων. Σε μια πρόκληση συνέπειας, οι συμμετέχοντες συγκεντρώνουν ημέρες αντί για βήματα: κάθε ημέρα που πετυχαίνουν τον ημερήσιο στόχο μετράει. Έτσι, η έμφαση μεταφέρεται από μια εντατική προσπάθεια μίας εβδομάδας σε μια υγιεινή, σταθερή συνήθεια.
Όσο για τη διάρκεια, οι προκλήσεις βημάτων συνήθως διαρκούν από λίγες εβδομάδες έως λίγους μήνες. Από την εμπειρία μας, ένας ημερολογιακός μήνας είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή. Η σωστή διάρκεια είναι όσο μπορείς να κρατάς τους συμμετέχοντες ενημερωμένους και κινητοποιημένους.
4. Πώς θα καταγράφονται τα βήματα και ποιος θα παρέχει υποστήριξη;
Ο αυτόματος συγχρονισμός είναι πολύ πιο αξιόπιστος και πρακτικός από τη χειροκίνητη καταχώριση. Σχεδόν όλοι έχουν ένα smartphone που μετρά βήματα, ενώ τα έξυπνα ρολόγια προσφέρουν ακόμη περισσότερες λεπτομέρειες. Για ανθρώπους που δεν μπορούν να περπατήσουν, όπως οι χρήστες αναπηρικού αμαξιδίου, η μετατροπή δραστηριοτήτων σε βήματα διατηρεί την πρόκληση συμπεριληπτική.
Εξίσου σημαντικό: ποιος βοηθά τους συμμετέχοντες όταν κάτι δεν λειτουργεί; Αν η απάντηση είναι «ο διοργανωτής», τότε ο διοργανωτής γίνεται γραφείο τεχνικής υποστήριξης. Διάλεξε έναν συνεργάτη που παρέχει υποστήριξη χρηστών μαζί με την πλατφόρμα, ώστε να εστιάσεις σε όσα έχουν σημασία.
5. Πώς θα αναγνωρίσεις και θα επιβραβεύσεις τη συμμετοχή;
Η αναγνώριση αυξάνει τη συμμετοχή και δεν χρειάζεται να κοστίζει πολύ. Προσάρμοσέ τη στον στόχο σου: αν η πρόκληση είναι ατομική, γιόρτασε την επιτυχία όλων όσοι έφτασαν στον στόχο. Αν είναι συλλογική, η χαρά της προσφοράς σε έναν καλό σκοπό μπορεί να είναι η ίδια η επιβράβευση.
Κάτι που καλό είναι να αποφύγεις: βραβεία μόνο για τους λίγους πιο δραστήριους. Έτσι, η πρόκληση γίνεται διαγωνισμός για μια χούφτα αθλητές και όλοι οι υπόλοιποι σταματούν να συμμετέχουν. Μια απλή λύση είναι η κλήρωση δώρων ανάμεσα σε όλους όσοι πετυχαίνουν τον στόχο. Βρες περισσότερες ιδέες στον οδηγό επιβραβεύσεων για προκλήσεις ευεξίας και στις 100 ιδέες για δώρα με το λογότυπό σου κάτω από 30 $.
6. Πώς θα επικοινωνείς πριν, κατά τη διάρκεια και μετά;
Η επικοινωνία μπορεί να καθορίσει την επιτυχία ή την αποτυχία μιας πρόκλησης βημάτων. Σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, ξεκίνα τουλάχιστον μία με δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη και κάνε τη διαδικασία συμμετοχής όσο πιο απλή γίνεται. Χρησιμοποίησε τα κανάλια που χρησιμοποιούν ήδη οι εργαζόμενοι — Slack, Teams ή email — και δημιούργησε έναν χώρο όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται φωτογραφίες και να ενθαρρύνουν ο ένας τον άλλον. Μετά την πρόκληση, μοιράσου τα αποτελέσματα, ζήτησε σχόλια και σκέψου να δημιουργήσεις μια οπτική σύνοψη που μπορείς να κοινοποιήσεις ευρύτερα. Δες πώς να μετατρέψεις την πρόκλησή σου σε μια ιστορία που συζητιέται.
7. Ποια πλατφόρμα να επιλέξεις;
Αναζήτησε μια πλατφόρμα που:
- συγχρονίζεται αυτόματα με τις συσκευές που χρησιμοποιούν ήδη οι εργαζόμενοί σου·
- είναι απλή για τους συμμετέχοντες — οι περισσότερες λειτουργίες δεν σημαίνουν πάντα καλύτερη εμπειρία·
- περιλαμβάνει υποστήριξη για τους συμμετέχοντες και έναν αποκλειστικό υπεύθυνο επικοινωνίας για σένα·
- έχει σαφή, προβλέψιμη τιμολόγηση χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Το YuMuuv δημιουργήθηκε ακριβώς γι' αυτό. Σύγκρινε τις επιλογές στη σελίδα τιμών ή δες μια επισκόπηση του λογισμικού εταιρικής ευεξίας.
Λίστα ελέγχου για την πρόκληση βημάτων σου
1. Σχεδιασμός
- Διάλεξε τις ημερομηνίες. Απόφυγε τις περιόδους διακοπών και τις πιο φορτωμένες περιόδους σας. Μια επερχόμενη ομαδική εκδήλωση είναι ιδανική στιγμή για την ανακοίνωση.
- Σχημάτισε τις ομάδες. Ανά τμήμα, χώρα ή με ανάμεικτα μέλη — αποφάσισε πριν από τις εγγραφές, ώστε όλοι να μπορούν να επιλέξουν αμέσως τη σωστή ομάδα.
- Διάλεξε ένα κανάλι επικοινωνίας όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται φωτογραφίες και να παρακινούν ο ένας τον άλλον.
- Αποφάσισε τα βραβεία και τον προϋπολογισμό, καθώς και τον τρόπο επιλογής των νικητών.
2. Έναρξη και διεξαγωγή
- Κάνε την ανακοίνωση περίπου μία εβδομάδα πριν και εξασφάλισε τη συμμετοχή της διοίκησης — τα στελέχη αποτελούν πρότυπα.
- Κράτα την επικοινωνία ζωντανή κατά τη διάρκεια της πρόκλησης με ενημερώσεις, ιστορίες και μικρές εκπλήξεις, όπως μίνι διαγωνισμούς.
3. Ολοκλήρωση
- Μοιράσου τα αποτελέσματα και γιόρτασε τη συμμετοχή όλων.
- Σχεδίασε την επόμενη πρόκληση όσο ο ενθουσιασμός παραμένει ψηλά.
Πώς το YuMuuv κάνει εύκολες τις προκλήσεις βημάτων
Το YuMuuv περιορίζει στο ελάχιστο τη δουλειά των διοργανωτών: οι οδηγοί διαχειριστών σε βοηθούν να στήσεις γρήγορα τις προκλήσεις, οι οδηγοί χρηστών βοηθούν τους εργαζομένους να ξεκινήσουν άμεσα και τα πρότυπα επικοινωνίας σε βοηθούν να ανακοινώσεις την πρόκληση. Η ομάδα υποστήριξης και το κέντρο βοήθειάς μας απαντούν στις τεχνικές ερωτήσεις των συμμετεχόντων, ώστε να μη χρειάζεται να το κάνεις εσύ. Κι αν θέλεις να προγραμματίσεις εκ των προτέρων, μπορείς να οργανώσεις τις προκλήσεις μιας ολόκληρης χρονιάς με τη μία. Μάθε περισσότερα για την εφαρμογή προκλήσεων βημάτων YuMuuv ή διάβασε πώς να δημιουργήσεις μια πρόκληση βημάτων.
Συχνές ερωτήσεις
1. Πόσα βήματα πρέπει να είναι ο στόχος μιας πρόκλησης στη δουλειά;
Εξαρτάται από τους ανθρώπους σου. Ένας ημερήσιος στόχος από 7.000 έως 10.000 βήματα λειτουργεί για πολλές ομάδες, ενώ οι στόχοι συνέπειας (η επίτευξη ενός ημερήσιου στόχου για συγκεκριμένο αριθμό ημερών) διατηρούν την πρόκληση δίκαιη για διαφορετικά επίπεδα φυσικής κατάστασης.
2. Πόσο πρέπει να διαρκεί μια πρόκληση βημάτων στη δουλειά;
Οι περισσότερες διαρκούν από λίγες εβδομάδες έως λίγους μήνες, με τον έναν ημερολογιακό μήνα να είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή.
3. Μπορεί να συμμετέχει κάποιος χωρίς έξυπνο ρολόι;
Ναι. Τα περισσότερα smartphone μετρούν βήματα από μόνα τους, οπότε αρκεί ένα κινητό για να συμμετέχεις.
4. Πώς συμπεριλαμβάνεις εργαζομένους που δεν μπορούν να περπατήσουν;
Χρησιμοποίησε τη μετατροπή δραστηριοτήτων σε βήματα, ώστε και άλλες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της κίνησης με αναπηρικό αμαξίδιο, να προσμετρώνται στην πρόκληση.
Έτοιμος να ξεκινήσεις την πρόκληση βημάτων σου;
Αν σε ενθουσιάζει όσο κι εμάς η ιδέα να κινηθούμε μαζί, κλείσε μια επίδειξη και πάμε να κάνουμε αυτά τα βήματα!
