Provocare de pași la serviciu: ghid complet pentru echipele HR
O provocare de pași la serviciu este cea mai simplă inițiativă pentru starea de bine pe care o poate organiza o companie. Oricine poate merge pe jos, nu sunt necesare abilități sau echipamente speciale și funcționează la fel de bine într-un singur birou ca pentru echipe din mai multe țări. Dar o provocare de pași reușită înseamnă mai mult decât un clasament. Acest ghid prezintă deciziile care fac diferența – de la scop și obiective până la recompense, comunicare și alegerea unei platforme.
Table of Contents
De ce să organizezi o provocare de pași la serviciu?
Poate fi greu să creezi legături personale între echipe și departamente, mai ales în companiile mari sau între colegi din țări diferite. O provocare de pași amicală le oferă oamenilor un obiectiv comun și un subiect de conversație la îndemână. De asemenea, îi încurajează să facă mai multă mișcare, ceea ce contribuie la o sănătate mai bună și la mai puține zile de concediu medical. Și, pentru că mersul pe jos este accesibil aproape tuturor, o provocare de pași este unul dintre cele mai incluzive formate.
De ce nu un simplu tabel?
Multe echipe HR încep cu un tabel, iar cele mai multe trec curând la o aplicație. Într-un tabel, fiecare trebuie să își introducă manual pașii, ceea ce ia timp, favorizează greșelile și ridică semne de întrebare privind trișatul. Oamenii vor și să vadă un clasament în timp real – tocmai acesta îi motivează să mai facă o plimbare seara sau să iasă la alergat dimineața. O aplicație pentru provocări sincronizează automat pașii de pe telefoane și ceasuri, actualizează clasamentul în timp real și îți permite să aduci varietate prin diferite tipuri de provocări. Iată cum să creezi o cultură în care nimeni nu trișează.
7 întrebări înainte de lansare
1. Care este scopul provocării tale de pași?
Stabilește clar de ce o organizezi, pentru că așa vei evalua succesul. Obiectivul principal este să încurajezi obiceiuri mai sănătoase sau să consolidezi sentimentul de apartenență? Dacă este vorba despre sănătate, stabilește așteptări realiste: pentru unii, o provocare poate fi începutul unei schimbări majore, dar schimbarea de durată are nevoie de un program pentru starea de bine continuu. Dacă urmărești apropierea dintre colegi, o provocare de pași funcționează bine tocmai pentru că nu are legătură cu sarcinile de serviciu – le oferă echipelor o pauză plăcută și o experiență de împărtășit. Multe companii încep cu o provocare unică și folosesc feedbackul pentru a planifica ce urmează.
2. Cine participă și în ce format?
Participă întreaga companie, o singură echipă sau un grup de persoane care nu lucrează împreună? Apoi alege formatul:
- Individual: contează în primul rând numărul persoanelor care participă și își ating obiectivul.
- Pe echipe: ideal pentru consolidarea spiritului de echipă. Urmărește participarea în fiecare echipă, nu doar media echipei.
- Colectiv: toți contribuie la un obiectiv comun, cum ar fi parcurgerea distanței dintre două orașe și transformarea ei într-o donație caritabilă.
Ai nevoie de nume pentru echipele tale? Iată 80 de idei de nume pentru echipe de mers pe jos.
3. Care este obiectivul și cât va dura?
Stabilește un obiectiv realizabil pentru majoritatea participanților, dar care să necesite totuși efort. Numărul zilnic de pași variază mult în funcție de vârstă, profesie și locație, așa că ține cont de angajații tăi, în loc să copiezi o cifră. Un obiectiv zilnic între 7.000 și 10.000 de pași funcționează pentru multe grupuri – vezi ce spun cercetările despre mersul a 10.000 de pași pe zi.
O provocare de pași nu trebuie să se axeze neapărat pe numărul total de pași. Într-o provocare de consecvență, participanții adună zile în loc de pași: fiecare zi în care ating obiectivul zilnic contează. Astfel, accentul se mută de la un sprint de o săptămână la un obicei sănătos și constant.
În ceea ce privește durata, provocările de pași se desfășoară de obicei pe parcursul câtorva săptămâni până la câteva luni. Din experiența noastră, o lună calendaristică este cea mai frecventă alegere. Durata potrivită este cea pe parcursul căreia poți menține participanții informați și motivați.
4. Cum vor fi înregistrați pașii și cine oferă asistență?
Sincronizarea automată este mult mai fiabilă și mai comodă decât introducerea manuală. Aproape toată lumea are un smartphone care numără pașii, iar ceasurile inteligente oferă și mai multe detalii. Pentru persoanele care nu pot merge pe jos, cum ar fi utilizatorii de scaune rulante, conversia activităților în pași menține provocarea incluzivă.
La fel de important: cine îi ajută pe participanți când ceva nu funcționează? Dacă răspunsul este „organizatorul”, acesta devine un serviciu de asistență. Alege un furnizor de platformă care oferă asistență utilizatorilor, ca să te poți concentra pe ceea ce contează.
5. Cum vei aprecia și recompensa participanții?
Aprecierea crește participarea și nu trebuie să coste mult. Adapteaz-o la obiectivul tău: dacă provocarea este individuală, sărbătorește reușita tuturor celor care și-au atins ținta. Dacă este colectivă, bucuria de a contribui la o cauză bună poate fi recompensa.
Un lucru de evitat: premii doar pentru cei câțiva participanți foarte activi. Asta transformă provocarea într-un concurs pentru o mână de sportivi, iar ceilalți renunță. O soluție simplă este tragerea la sorți a premiilor între toți cei care ating obiectivul. Găsești mai multe idei în ghidul nostru de recompense pentru provocările de stare de bine și în lista cu 100 de idei de produse personalizate sub 30 $.
6. Cum vei comunica înainte, în timpul și după provocare?
Comunicarea poate decide succesul sau eșecul unei provocări de pași. Într-o companie mai mare, începe cu cel puțin una-două săptămâni înainte de lansare și fă înscrierea cât mai simplă. Folosește canalele pe care oamenii le utilizează deja – Slack, Teams sau e-mail – și creează un spațiu în care participanții pot împărtăși fotografii și se pot încuraja reciproc. După provocare, comunică rezultatele, cere feedback și ia în calcul un rezumat vizual pe care să îl distribui unui public mai larg. Iată cum să transformi provocarea într-o poveste despre care vorbește lumea.
7. Ce platformă să alegi?
Caută o platformă care:
- se sincronizează automat cu dispozitivele pe care angajații tăi le folosesc deja;
- este simplu de folosit pentru participanți – mai multe funcții nu înseamnă întotdeauna o experiență mai bună;
- include asistență pentru participanți și o persoană de contact dedicată pentru tine;
- are prețuri clare și previzibile, fără costuri ascunse.
YuMuuv a fost creată exact pentru asta. Compară opțiunile pe pagina noastră de prețuri sau consultă o prezentare a soluțiilor software pentru starea de bine în companii.
Lista ta de verificare pentru provocarea de pași
1. Planificare
- Alege perioada. Evită perioadele de sărbători și cele mai aglomerate momente. Un eveniment de echipă care se apropie este o ocazie excelentă să anunți provocarea.
- Formează echipele. Pe departamente, pe țări sau mixte – decide înainte de înscriere, pentru ca oamenii să poată alege imediat echipa potrivită.
- Alege un canal de comunicare unde oamenii pot împărtăși fotografii și se pot motiva reciproc.
- Stabilește premiile și bugetul, precum și modul în care vor fi aleși câștigătorii.
2. Lansare și desfășurare
- Anunță provocarea cu aproximativ o săptămână înainte și implică echipa de conducere – liderii sunt modele de urmat.
- Menține comunicarea activă pe parcursul provocării, cu noutăți, povești și mici surprize, cum ar fi minicompetițiile.
3. Încheiere
- Comunică rezultatele și sărbătorește contribuția tuturor participanților.
- Planifică următoarea provocare cât timp motivația este ridicată.
Cum simplifică YuMuuv provocările de pași
YuMuuv reduce la minimum munca organizatorilor: ghidurile pentru administratori te ajută să configurezi rapid provocările, ghidurile pentru utilizatori îi ajută pe angajați să înceapă imediat, iar șabloanele de comunicare te ajută să anunți provocarea. Echipa noastră de asistență și centrul de ajutor răspund întrebărilor tehnice ale participanților, ca să nu trebuiască să o faci tu. Iar dacă vrei să planifici din timp, poți programa dintr-o dată provocările pentru un an întreg. Află mai multe despre aplicația YuMuuv pentru provocări de pași sau citește cum să creezi o provocare de pași.
Întrebări frecvente
1. Ce obiectiv de pași să stabilești pentru o provocare la serviciu?
Depinde de participanți. Un obiectiv zilnic între 7.000 și 10.000 de pași funcționează pentru multe grupuri, iar obiectivele de consecvență (atingerea unei ținte zilnice într-un număr stabilit de zile) mențin provocarea echitabilă pentru persoane cu niveluri diferite de pregătire fizică.
2. Cât ar trebui să dureze o provocare de pași la serviciu?
Cele mai multe durează de la câteva săptămâni la câteva luni, iar o lună calendaristică este cea mai frecventă alegere.
3. Pot participa și persoanele fără ceas inteligent?
Da. Majoritatea smartphone-urilor numără singure pașii, așa că un telefon este suficient pentru a participa.
4. Cum incluzi angajații care nu pot merge pe jos?
Folosește conversia activităților în pași, astfel încât și alte activități, inclusiv cele în scaun rulant, să conteze în cadrul provocării.
Ești gata să începi provocarea de pași?
Dacă te încântă la fel de mult ca pe noi ideea de a face mișcare împreună, programează o demonstrație și hai să adunăm pași!
