دفتر میں قدموں کا چیلنج: ایچ آر ٹیموں کے لیے مکمل رہنما
دفتر میں قدموں کا چیلنج صحت و تندرستی کے لیے سب سے آسان اقدام ہے جو کوئی کمپنی شروع کر سکتی ہے۔ سب چل سکتے ہیں، کسی کو خاص مہارت یا سامان کی ضرورت نہیں، اور یہ ایک دفتر کے لیے بھی اتنا ہی مؤثر ہے جتنا کئی ملکوں میں پھیلی ٹیموں کے لیے۔ لیکن کامیاب قدموں کے چیلنج کے لیے صرف لیڈر بورڈ کافی نہیں۔ اس رہنما میں ان فیصلوں کا احاطہ کیا گیا ہے جو واقعی فرق ڈالتے ہیں — مقصد اور اہداف سے لے کر انعامات، رابطے اور پلیٹ فارم کے انتخاب تک۔
Table of Contents
دفتر میں قدموں کا چیلنج کیوں رکھیں؟
ٹیموں اور شعبوں کے درمیان ذاتی تعلقات بنانا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر بڑی کمپنیوں میں یا مختلف ملکوں کے درمیان۔ دوستانہ قدموں کا چیلنج لوگوں کو ایک مشترکہ ہدف اور بات چیت کا آسان موضوع دیتا ہے۔ یہ لوگوں کو زیادہ حرکت کرنے کی ترغیب بھی دیتا ہے، جس کا تعلق بہتر صحت اور بیماری کی وجہ سے کم چھٹیوں سے ہے۔ اور چونکہ پیدل چلنا ایک ایسی سرگرمی ہے جو تقریباً ہر کوئی کر سکتا ہے، اس لیے قدموں کا چیلنج سب کو ساتھ لے کر چلنے والے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔
صرف اسپریڈشیٹ کیوں نہیں؟
بہت سی ایچ آر ٹیمیں اسپریڈشیٹ سے آغاز کرتی ہیں اور زیادہ تر جلد ہی کسی ایپ پر منتقل ہو جاتی ہیں۔ اسپریڈشیٹ میں ہر شخص کو اپنے قدم خود درج کرنے پڑتے ہیں، جس میں وقت لگتا ہے، غلطیوں کا امکان رہتا ہے اور دھوکا دہی سے متعلق سوال اٹھتے ہیں۔ لوگ تازہ ترین درجہ بندی بھی دیکھنا چاہتے ہیں — یہی انہیں شام کی ایک اضافی چہل قدمی یا صبح کی دوڑ کی ترغیب دیتی ہے۔ چیلنج ایپ فون اور گھڑیوں سے قدم خودکار طور پر سنک کرتی ہے، لیڈر بورڈ کو اسی وقت اپ ڈیٹ کرتی ہے اور مختلف قسم کے چیلنجز کے ذریعے تنوع لانے کا موقع دیتی ہے۔ جانیں کہ ایسا ماحول کیسے بنایا جائے جہاں کوئی دھوکا نہ دے۔
آغاز سے پہلے ۷ سوالوں کے جواب دیں
1. ۱. آپ کے قدموں کے چیلنج کا مقصد کیا ہے؟
واضح رکھیں کہ آپ یہ کیوں کر رہے ہیں، کیونکہ کامیابی کا اندازہ اسی بنیاد پر لگائیں گے۔ کیا بنیادی مقصد صحت مند عادتیں اپنانا ہے یا باہمی تعلق مضبوط کرنا؟ اگر مقصد صحت ہے تو توقعات حقیقت پسندانہ رکھیں: ایک چیلنج کچھ لوگوں کے لیے زندگی بدل دینے والی شروعات ہو سکتا ہے، لیکن دیرپا تبدیلی کے لیے مسلسل جاری رہنے والا صحت و تندرستی کا پروگرام درکار ہوتا ہے۔ اگر مقصد آپس میں قربت بڑھانا ہے تو قدموں کا چیلنج اسی لیے مؤثر ہے کہ اس کا دفتری کاموں سے کوئی تعلق نہیں — یہ ٹیموں کو معمول کے کام سے ایک خوش گوار وقفہ اور ایک مشترکہ موضوع دیتا ہے۔ بہت سی کمپنیاں ایک بار کے چیلنج سے آغاز کرتی ہیں اور ملنے والی آرا کی مدد سے اگلے مرحلے کی منصوبہ بندی کرتی ہیں۔
2. ۲. کون حصہ لے گا — اور کس انداز میں؟
کیا پوری کمپنی، ایک ٹیم، یا ایسے لوگوں کا گروپ حصہ لے رہا ہے جو ساتھ کام نہیں کرتے؟ پھر انداز منتخب کریں:
- انفرادی: سب سے اہم بات یہ ہے کہ کتنے لوگ حصہ لیتے ہیں اور ہدف تک پہنچتے ہیں۔
- ٹیم: ٹیم کا جذبہ بڑھانے کے لیے بہترین۔ صرف ٹیم کی اوسط نہیں، بلکہ ہر ٹیم میں شرکت کی شرح بھی دیکھیں۔
- اجتماعی: سب ایک مشترکہ ہدف کے لیے کوشش کرتے ہیں، مثلاً ایک شہر سے دوسرے شہر تک کے فاصلے کے برابر پیدل چلنا اور اس فاصلے کو کسی فلاحی ادارے کے لیے عطیے میں بدلنا۔
اپنی ٹیموں کے لیے نام چاہیے؟ یہاں واکنگ ٹیموں کے ناموں کی ۸۰ تجاویز ہیں۔
3. ۳. ہدف کیا ہے اور چیلنج کتنے عرصے چلے گا؟
ایسا ہدف رکھیں جسے زیادہ تر لوگ حاصل کر سکیں، لیکن جس کے لیے کوشش بھی کرنی پڑے۔ روزانہ قدموں کی تعداد عمر، کام اور مقام کے لحاظ سے بہت مختلف ہوتی ہے، اس لیے کسی اور کی تعداد اپنانے کے بجائے اپنے ملازمین کو ذہن میں رکھیں۔ بہت سے گروپوں کے لیے روزانہ ۷٬۰۰۰ سے ۱۰٬۰۰۰ قدم کا ہدف موزوں رہتا ہے — دیکھیں تحقیق روزانہ ۱۰٬۰۰۰ قدم چلنے کے بارے میں کیا کہتی ہے۔
قدموں کے چیلنج کا تعلق صرف مجموعی قدموں سے ہونا ضروری نہیں۔ مستقل مزاجی کے چیلنج میں لوگ قدموں کے بجائے دن جمع کرتے ہیں: ہر وہ دن شمار ہوتا ہے جس میں وہ روزانہ کا ہدف پورا کرتے ہیں۔ اس طرح توجہ ایک ہفتے کی بھرپور کوشش کے بجائے ایک صحت مند، باقاعدہ عادت پر رہتی ہے۔
دورانیے کی بات کریں تو قدموں کے چیلنج عموماً چند ہفتوں سے چند مہینوں تک چلتے ہیں۔ ہمارے تجربے میں ایک کیلنڈر مہینہ سب سے عام انتخاب ہے۔ مناسب دورانیہ وہ ہے جس میں آپ شرکا کو باخبر اور پُرجوش رکھ سکیں۔
4. ۴. قدم کیسے گنے جائیں گے — اور شرکا کی مدد کون کرے گا؟
خودکار سنکنگ، ہاتھ سے اندراج کے مقابلے میں کہیں زیادہ قابلِ اعتماد اور آسان ہے۔ تقریباً ہر شخص کے پاس ایسا اسمارٹ فون ہوتا ہے جو قدم گنتا ہے، اور اسمارٹ واچز مزید تفصیلات بھی فراہم کرتی ہیں۔ جو لوگ چل نہیں سکتے، مثلاً وہیل چیئر استعمال کرنے والے افراد، ان کی سرگرمیوں کو قدموں میں تبدیل کرنے سے چیلنج سب کے لیے قابلِ شرکت رہتا ہے۔
اتنا ہی اہم سوال یہ ہے: جب کوئی چیز کام نہ کرے تو شرکا کی مدد کون کرے گا؟ اگر جواب ہے ”منتظم“، تو منتظم ہی ہیلپ ڈیسک بن جاتا ہے۔ ایسا پلیٹ فارم پارٹنر منتخب کریں جو صارفین کو معاونت فراہم کرے، تاکہ آپ اہم کاموں پر توجہ دے سکیں۔
5. ۵. شرکا کی حوصلہ افزائی کیسے کریں گے اور کیا انعام دیں گے؟
کوششوں کو سراہنے سے شرکت بڑھتی ہے، اور اس کے لیے زیادہ خرچ کرنا ضروری نہیں۔ اسے اپنے ہدف کے مطابق رکھیں: اگر چیلنج انفرادی ہے تو ہدف پورا کرنے والے ہر شخص کو سراہیں۔ اگر اجتماعی ہے تو کسی اچھے مقصد کے لیے عطیہ دینے کی خوشی ہی انعام بن سکتی ہے۔
ایک بات سے بچیں: صرف چند سب سے زیادہ سرگرم لوگوں کو انعام دینا۔ اس سے چیلنج مٹھی بھر ایتھلیٹس کا مقابلہ بن جاتا ہے اور باقی سب حصہ لینا چھوڑ دیتے ہیں۔ ایک آسان حل یہ ہے کہ ہدف پورا کرنے والے تمام افراد کے درمیان انعامی قرعہ اندازی کی جائے۔ مزید تجاویز کے لیے ہمارا صحت و تندرستی کے چیلنجز کے انعامات کا رہنما اور $۳۰ سے کم میں برانڈڈ اشیا کی ۱۰۰ تجاویز دیکھیں۔
6. ۶. پہلے، دوران اور بعد میں رابطہ کیسے رکھیں گے؟
رابطہ ہی قدموں کے چیلنج کو کامیاب یا ناکام بناتا ہے۔ بڑی کمپنی میں آغاز سے کم از کم ایک سے دو ہفتے پہلے آگاہی دینا شروع کریں، اور شمولیت کو زیادہ سے زیادہ آسان بنائیں۔ وہی ذرائع استعمال کریں جو لوگ پہلے سے استعمال کرتے ہیں — Slack، Teams یا ای میل — اور ایک ایسی جگہ بنائیں جہاں شرکا تصاویر شیئر کر سکیں اور ایک دوسرے کا حوصلہ بڑھا سکیں۔ چیلنج کے بعد نتائج شیئر کریں، رائے مانگیں اور ایک تصویری خلاصہ بنانے پر غور کریں جسے مزید لوگوں تک پہنچایا جا سکے۔ جانیں کہ اپنے چیلنج کو ایسی کہانی کیسے بنائیں جس کا لوگ ذکر کریں۔
7. ۷. کون سا پلیٹ فارم استعمال کریں؟
ایسا پلیٹ فارم تلاش کریں جو:
- ان ڈیوائسز کے ساتھ خودکار طور پر سنک ہو جو آپ کے ملازمین پہلے ہی استعمال کرتے ہیں؛
- شرکا کے لیے آسان ہو — زیادہ فیچرز کا مطلب ہمیشہ بہتر تجربہ نہیں ہوتا؛
- شرکا کے لیے معاونت اور آپ کے لیے ایک مخصوص رابطہ فرد فراہم کرے؛
- جس کی قیمتیں واضح ہوں، اخراجات پہلے سے معلوم ہوں اور کوئی پوشیدہ فیس نہ ہو۔
YuMuuv بالکل اسی مقصد کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہمارے قیمتوں کے صفحے پر اختیارات کا موازنہ کریں یا کارپوریٹ صحت و تندرستی کے سافٹ ویئر کا جائزہ دیکھیں۔
آپ کے قدموں کے چیلنج کی چیک لسٹ
1. منصوبہ بندی
- تاریخیں طے کریں۔ چھٹیوں کے موسم اور مصروف ترین اوقات سے بچیں۔ ٹیم کی کوئی آنے والی تقریب اس کے اعلان کا بہترین موقع ہے۔
- ٹیمیں بنائیں۔ شعبے کے لحاظ سے، ملک کے لحاظ سے یا ملی جلی — اندراج سے پہلے فیصلہ کریں تاکہ لوگ فوراً درست ٹیم منتخب کر سکیں۔
- رابطے کا ایک ذریعہ منتخب کریں جہاں لوگ تصاویر شیئر کر سکیں اور ایک دوسرے کو ترغیب دے سکیں۔
- انعامات اور بجٹ طے کریں، اور یہ بھی کہ جیتنے والوں کا انتخاب کیسے ہوگا۔
2. آغاز اور انعقاد
- تقریباً ایک ہفتہ پہلے اعلان کریں اور انتظامیہ کو بھی شامل کریں — رہنما دوسروں کے لیے مثال ہوتے ہیں۔
- رابطہ برقرار رکھیں اور چیلنج کے دوران تازہ خبریں، کہانیاں اور چھوٹے مقابلوں جیسی دلچسپ سرگرمیاں شیئر کرتے رہیں۔
3. اختتام
- نتائج شیئر کریں اور حصہ لینے والے ہر شخص کو سراہیں۔
- اگلے چیلنج کی منصوبہ بندی کریں جب تک جوش و جذبہ برقرار ہے۔
YuMuuv قدموں کے چیلنج کو کیسے آسان بناتا ہے
YuMuuv منتظمین کا کام کم سے کم رکھتا ہے: ایڈمن رہنما جلدی سے چیلنج ترتیب دینے میں مدد کرتے ہیں، صارف رہنما ملازمین کو تیزی سے شامل کرتے ہیں، اور رابطے کے تیار نمونے چیلنج کا اعلان کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ ہماری معاونتی ٹیم اور ہیلپ سینٹر شرکا کے تکنیکی سوالوں کے جواب دیتے ہیں، تاکہ آپ کو یہ کام نہ کرنا پڑے۔ اور اگر آپ پیشگی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں تو پورے سال کے چیلنجز ایک ساتھ شیڈول کر سکتے ہیں۔ YuMuuv قدموں کے چیلنج کی ایپ کے بارے میں مزید جانیں یا پڑھیں کہ قدموں کا چیلنج کیسے بنائیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
1. دفتر میں قدموں کے چیلنج کا ہدف کتنے قدم ہونا چاہیے؟
یہ آپ کے ملازمین پر منحصر ہے۔ بہت سے گروپوں کے لیے روزانہ ۷٬۰۰۰ سے ۱۰٬۰۰۰ قدم کا ہدف موزوں رہتا ہے، جبکہ مستقل مزاجی کے اہداف (مقررہ تعداد میں دنوں پر روزانہ کا ہدف پورا کرنا) جسمانی فٹنس کی مختلف سطحوں کے لیے چیلنج کو منصفانہ رکھتے ہیں۔
2. دفتر میں قدموں کا چیلنج کتنے عرصے چلنا چاہیے؟
زیادہ تر چیلنج چند ہفتوں سے چند مہینوں تک چلتے ہیں، اور ایک کیلنڈر مہینہ سب سے عام انتخاب ہے۔
3. کیا اسمارٹ واچ کے بغیر بھی حصہ لیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ زیادہ تر اسمارٹ فون خود ہی قدم گنتے ہیں، اس لیے شامل ہونے کے لیے فون کافی ہے۔
4. ان ملازمین کو کیسے شامل کریں جو چل نہیں سکتے؟
سرگرمیوں کو قدموں میں تبدیل کرنے کا طریقہ استعمال کریں تاکہ وہیل چیئر پر کی جانے والی سرگرمیوں سمیت دوسری سرگرمیاں بھی چیلنج میں شمار ہوں۔
قدموں کا چیلنج شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟
اگر آپ بھی ہماری طرح مل کر حرکت کرنے کے لیے پُرجوش ہیں تو ڈیمو بُک کریں اور آئیں، قدم بڑھائیں!
