Caso de sucesso Great Place to Work Ireland: 100% de participação num desafio de passos
A Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) faz parte da rede global Great Place to Work, presente em mais de 60 países, que ajuda as organizações a medir e melhorar a confiança e o envolvimento através do seu inquérito Trust Index e da distinção «Best Workplaces». Depois de passar para o trabalho totalmente remoto em 2020, a equipa lançou um desafio de passos no YuMuuv para se manter ligada e em movimento. O desafio mais recente alcançou 100% de participação.
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Em resumo
- Organização: Great Place to Work Ireland, parte da rede Great Place to Work
- Modelo de trabalho: totalmente remoto desde 2020
- Programa: desafios de passos em equipa duas vezes por ano, na primavera e no outono, com o objetivo de 10.000 passos por dia
- Resultado: 100% de participação, 84% atingiram o objetivo pessoal e mais de 1,2 milhões de passos registados em conjunto no desafio mais recente
O desafio
A passagem para o trabalho remoto deu mais flexibilidade aos colaboradores, mas também tornou a coesão da equipa e a atividade física mais importantes do que nunca.
«Então, tomámos a decisão de passar para o trabalho remoto em 2020», disse Marina Rivas, que lidera a iniciativa YuMuuv na GPTW Ireland. «Desde o início, vimos aqui uma oportunidade de encontrar novas formas de nos mantermos ligados e em movimento, garantindo um ambiente de trabalho dinâmico e envolvido, mesmo à distância.»
A GPTW Ireland queria uma solução que respondesse às duas necessidades ao mesmo tempo: promover o movimento e criar ligações informais entre colegas, fora das interações de trabalho habituais.
A solução
Marina analisou as opções e encontrou o YuMuuv. A combinação de movimento e competição em equipa convenceu de imediato.
«Eu registava os meus próprios passos e procurava ideias para me pôr a mexer, porque estava a enfrentar esse desafio do trabalho remoto», disse Rivas. «Pensei que seria mais divertido contarmos os passos juntos e, quando encontrei o YuMuuv, percebi que, se o fizéssemos de forma competitiva, isso ia levar as pessoas a divertirem-se juntas e a criar laços. Então, porque não experimentar?»
O primeiro desafio tornou-se rapidamente um sucesso. A GPTW Ireland organiza agora dois desafios por ano – um na primavera e outro no outono – para aproveitar os dias mais longos e o melhor tempo na Irlanda.
Como funciona o desafio
- Equipas com nomes criativos, cada uma com o seu próprio grupo de WhatsApp para novidades, motivação e progresso. Precisa de ideias? Veja estes nomes de equipa para caminhadas.
- Bem-estar liderado pelos colaboradores: «De certa forma, deixamos os colaboradores liderar as suas próprias iniciativas de bem-estar, dando-lhes apoio e um orçamento», explicou Rivas. «O desafio de passos encaixou na perfeição porque junta o bem-estar a uma componente social.»
- Um objetivo inclusivo: os colaboradores procuram fazer 10.000 passos por dia, mas cada um participa ao seu ritmo. «Temos até pessoas de licença de maternidade ou de férias que querem participar – é mais uma forma de mantermos a ligação com pessoas que às vezes estão ausentes durante meses», disse Rivas.
Resultados
- 100% de participação – todos os colaboradores participaram no desafio mais recente.
- 84% atingiram o objetivo pessoal de 10.000 passos por dia.
- Mais de 1,2 milhões de passos registados em conjunto – segundo a equipa, o equivalente a ir a pé de Dublin a Galway e voltar.
«Houve histórias de pessoas a caminhar até à meia-noite no último dia só para atingirem o objetivo», disse Rivas. «É incrível ver aquele nível de motivação e o quanto se divertem com isto.»
O desafio também reforçou os laços entre equipas. «As pessoas enviam fotografias das suas caminhadas – belos passeios matinais na praia ou com os cães no parque. Cria um ambiente e uma ligação muito positivos», disse Rivas.
Incentivos: o orgulho vale mais do que os prémios
A equipa vencedora recebe um cartão-oferta de 50 € por pessoa, mas, para a maioria, a verdadeira recompensa é a própria competição.
«Para ser sincera, acho que estão mais motivados pela competição em si do que pelo prémio», admitiu Rivas. «Tem mais a ver com poderem gabar-se do que com o cartão-oferta.»
«Uma das nossas colaboradoras, a Orla, fez mais de 150.000 passos numa semana», disse Rivas. «Faz parte da rotina diária dela porque vive numa quinta, mas toda a gente a queria bater – isso criou uma energia competitiva muito divertida.»
Feedback e próximos passos
O primeiro desafio teve tanto sucesso que a GPTW Ireland passou de um para dois desafios por ano.
«Pensei que talvez estivessem só a ser simpáticos comigo por ter sido eu a organizar, mas quando pus a votação, 100% das pessoas disseram que queriam fazê-lo duas vezes por ano», disse Rivas. «Quando chega a primavera, as pessoas começam a perguntar-me quando é o próximo desafio. Tornou-se mesmo parte da nossa cultura de trabalho.»
A equipa também valoriza a simplicidade da plataforma: «O facto de as pessoas não terem de passar pelo processo de configuração todas as vezes – basta clicarem num link e já estão dentro – fez uma enorme diferença», observou Rivas. Até agora, a GPTW Ireland concentrou-se nos passos, mas «estamos abertos a explorar mais no futuro».
Principais conclusões
- Ajuste os desafios à estação – a primavera e o outono funcionam bem em climas do norte.
- Deixe as equipas criarem os seus próprios espaços, como um grupo de WhatsApp, para a conversa do dia a dia.
- Inclua quem está ausente para manter todos ligados.
- Mantenha os prémios modestos – a competição e o espírito de equipa fazem a maior parte do trabalho. Veja porque é que a competição saudável funciona.
«Não se trata só dos passos; trata-se da ligação que isso cria na equipa», disse Rivas.
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