Great Place to Work Ireland -asiakastarina: 100 %:n osallistuminen askelhaasteeseen

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) kuuluu maailmanlaajuiseen Great Place to Work -verkostoon, joka toimii yli 60 maassa ja auttaa organisaatioita mittaamaan ja parantamaan luottamusta ja sitoutumista Trust Index -kyselyn ja ”Best Workplaces” -tunnustuksen avulla. Siirryttyään täysin etätyöhön vuonna 2020 tiimi aloitti YuMuuv-askelhaasteen pysyäkseen yhteydessä ja liikkeellä. Viimeisimmässä haasteessa osallistuminen oli 100 %.

Lyhyesti

• Organisaatio: Great Place to Work Ireland, osa Great Place to Work -verkostoa
• Toimintamalli: täysin etänä vuodesta 2020
• Ohjelma: joukkueaskelhaasteet kahdesti vuodessa, keväällä ja syksyllä, tavoitteena 10 000 askelta päivässä
• Tulos: 100 %:n osallistuminen, 84 % saavutti henkilökohtaisen tavoitteensa ja viimeisimmässä haasteessa kirjattiin yhteensä yli 1,2 miljoonaa askelta

Haaste

Siirtyminen etätyöhön toi työntekijöille enemmän joustavuutta, mutta samalla tiimin yhteenkuuluvuudesta ja liikkumisesta tuli tärkeämpää kuin koskaan.

”Teimme siis päätöksen siirtyä etätyöhön vuonna 2020”, kertoo GPTW Irelandin YuMuuv-hanketta vetävä Marina Rivas. ”Alusta asti näimme siinä mahdollisuuden löytää uusia tapoja pysyä yhteydessä ja liikkeellä, jotta työympäristö pysyisi dynaamisena ja sitoutuneena etätyöstäkin huolimatta.”

GPTW Ireland halusi ratkaisun, joka vastaisi kumpaankin tarpeeseen kerralla: liikkumisen edistämiseen ja epämuodollisten yhteyksien luomiseen kollegoiden välille tavallisen työvuorovaikutuksen ulkopuolella.

Ratkaisu

Marina tutki vaihtoehtoja ja löysi YuMuuvin. Liikkumisen ja joukkuekilpailun yhdistelmä osui heti kohdalleen.

”Seurasin omia askeliani ja yritin keksiä keinoja saada itseni liikkeelle, koska etätyö oli minullekin haaste”, Rivas kertoo. ”Ajattelin, että olisi hauskempaa seurata askelia yhdessä, ja kun löysin YuMuuvin, tajusin, että jos teemme sen kilpaillen, se saa ihmiset pitämään hauskaa yhdessä ja lähentymään. Miksi siis ei kokeilla?”

Ensimmäisestä haasteesta tuli nopeasti hitti. Nykyään GPTW Ireland järjestää kaksi haastetta vuodessa – yhden keväällä ja yhden syksyllä – jolloin Irlannissa on pidemmät valoisat päivät ja parempi sää.

Miten haaste toimii

• Luovasti nimetyt joukkueet, joilla kullakin on oma WhatsApp-ryhmä päivityksiä, motivointia ja edistymistä varten. Tarvitsetko ideoita? Katso nämä kävelyjoukkueiden nimet.
• Työntekijälähtöinen hyvinvointi: ”Annamme työntekijöiden tavallaan itse vetää omia hyvinvointihankkeitaan ja tarjoamme heille tukea ja budjetin”, Rivas selittää. ”Askelhaaste sopi tähän luontevasti, koska siinä yhdistyvät hyvinvointi ja sosiaalinen puoli.”
• Kaikille sopiva tavoite: työntekijät tavoittelevat 10 000 askelta päivässä, mutta jokainen osallistuu omaan tahtiinsa. ”Mukaan haluavat jopa äitiyslomalla tai lomalla olevat – se on meille yksi tapa pitää yhteyttä ihmisiin, jotka ovat joskus poissa kuukausia”, Rivas kertoo.

Tulokset

• 100 %:n osallistuminen – jokainen työntekijä osallistui viimeisimpään haasteeseen.
• 84 % saavutti henkilökohtaisen tavoitteensa, 10 000 askelta päivässä.
• Yli 1,2 miljoonaa askelta yhteensä – tiimin mukaan se vastaa kävelyä Dublinista Galwayhin ja takaisin.

”Kuulimme tarinoita ihmisistä, jotka kävelivät viimeisenä päivänä puoleenyöhön asti vain saavuttaakseen tavoitteensa”, Rivas kertoo. ”On uskomatonta nähdä sellainen motivaatio ja se, kuinka hauskaa heillä on.”

Haaste vahvisti myös siteitä tiimien välillä. ”Ihmiset lähettävät kuvia kävelyistään – ihania aamukävelyjä rannalla tai koirien kanssa puistossa. Se luo todella myönteisen ilmapiirin ja yhteyden”, Rivas sanoo.

Kannustimet: kehuskeluoikeudet voittavat palkinnot

Voittajajoukkue saa 50 euron lahjakortin henkeä kohden, mutta useimmille todellinen palkinto on itse kilpailu.

”Rehellisesti sanottuna uskon, että heitä motivoi enemmän kilpailu itse kuin palkinto”, Rivas myöntää. ”Kyse on enemmän kehuskeluoikeuksista kuin lahjakortista.”

”Yksi työntekijöistämme, Orla, käveli viikossa yli 150 000 askelta”, Rivas kertoo. ”Se kuuluu hänen päivittäiseen rutiiniinsa, koska hän asuu maatilalla, mutta kaikki muut halusivat voittaa hänet – siitä syntyi hauska kilpailuhenki.”

Palaute ja seuraavat askeleet

Ensimmäinen haaste oli niin suosittu, että GPTW Ireland siirtyi yhdestä haasteesta vuodessa kahteen.

”Ajattelin, että he ehkä vain olivat kohteliaita, koska minä järjestin sen, mutta kun laitoin asian äänestykseen, 100 % halusi tehdä sen kahdesti vuodessa”, Rivas kertoo. ”Kun kevät tulee, ihmiset alkavat kysellä minulta, milloin seuraava haaste on. Siitä on todella tullut osa työkulttuuriamme.”

Tiimi arvostaa myös alustan yksinkertaisuutta: ”Se, ettei ihmisten tarvitse käydä käyttöönottoa läpi joka kerta – he vain klikkaavat linkkiä ja ovat mukana – on tehnyt valtavan eron”, Rivas toteaa. Toistaiseksi GPTW Ireland on keskittynyt askeliin, mutta ”olemme avoimia kokeilemaan muutakin tulevaisuudessa”.

Tärkeimmät opit

1. Ajoita haasteet vuodenajan mukaan – kevät ja syksy toimivat hyvin pohjoisessa ilmastossa.
2. Anna joukkueiden luoda omat tilansa, kuten WhatsApp-ryhmä, päivittäistä sanailua varten.
3. Ota mukaan myös poissa olevat, jotta kaikki pysyvät yhteydessä.
4. Pidä palkinnot maltillisina – kilpailu ja yhteishenki tekevät suurimman osan työstä. Lue, miksi ystävällinen kilpailu toimii.

”Kyse ei ole vain askelista vaan yhteydestä, jonka se luo tiimin jäsenten välille”, Rivas sanoo.

Suunnittele oma haasteesi oppaamme askelhaaste työpaikalla avulla, lue lisää asiakastarinoita tai varaa demo.