Kundecase om Great Place to Work Ireland: 100 % deltagelse i en skridtudfordring

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) er en del af det globale Great Place to Work-netværk, der er aktivt i mere end 60 lande og hjælper organisationer med at måle og forbedre tillid og engagement gennem sin Trust Index Survey og anerkendelsen "Best Workplaces". Efter overgangen til fuldt remote arbejde i 2020 startede teamet en skridtudfordring i YuMuuv for at holde forbindelsen og blive ved med at bevæge sig. Den seneste udfordring nåede 100 % deltagelse.

Overblik

• Organisation: Great Place to Work Ireland, en del af Great Place to Work-netværket
• Arbejdsform: fuldt remote siden 2020
• Program: skridtudfordringer for teams to gange om året, forår og efterår, med et mål på 10.000 skridt om dagen
• Resultat: 100 % deltagelse, 84 % nåede deres personlige mål, og over 1,2 millioner skridt blev registreret i fællesskab i den seneste udfordring

Udfordringen

Overgangen til remote arbejde gav medarbejderne mere fleksibilitet, men gjorde også sammenhold i teamet og fysisk aktivitet vigtigere end nogensinde.

"Så vi besluttede at gå over til remote arbejde i 2020," siger Marina Rivas, der leder YuMuuv-initiativet hos GPTW Ireland. "Fra starten så vi en mulighed for at finde nye måder at holde forbindelsen og blive ved med at bevæge os på og sikre et dynamisk og engageret arbejdsmiljø, også mens vi arbejdede remote."

GPTW Ireland ønskede en løsning, der tog fat på begge behov på én gang: at fremme bevægelse og skabe uformelle forbindelser mellem kolleger uden for de typiske arbejdsrelaterede interaktioner.

Løsningen

Marina undersøgte mulighederne og fandt YuMuuv. Kombinationen af bevægelse og teamkonkurrence ramte med det samme.

"Jeg registrerede mine egne skridt og prøvede at finde idéer til at få mig selv i bevægelse, fordi jeg stod over for den udfordring, som remote arbejde er," siger Rivas. "Jeg tænkte, at det ville være sjovere at registrere vores skridt sammen, og da jeg fandt YuMuuv, indså jeg, at hvis vi gør det på en konkurrencepræget måde, vil det få folk til at have det sjovt sammen og knytte bånd. Så hvorfor ikke prøve det?"

Den første udfordring blev hurtigt et hit. GPTW Ireland kører nu to udfordringer om året – én om foråret og én om efteråret – så de passer til de længere lyse timer og det bedre vejr i Irland.

Sådan fungerer udfordringen

• Teams med kreative navne, hver med sin egen WhatsApp-gruppe til opdateringer, motivation og fremskridt. Brug for idéer? Se disse navne til gåteams.
• Medarbejderdrevet trivsel: "Vi lader på en måde medarbejderne drive deres egne trivselsinitiativer og giver dem støtte og et budget," forklarer Rivas. "Skridtudfordringen passede naturligt ind, fordi den kombinerer trivsel med et socialt element."
• Et inkluderende mål: Medarbejderne sigter efter 10.000 skridt om dagen, men alle deltager i deres eget tempo. "Vi har endda folk på barsel eller ferie, der gerne vil være med – det er en ekstra måde for os at holde forbindelsen med folk, der nogle gange er væk i flere måneder," siger Rivas.

Resultater

• 100 % deltagelse – alle medarbejdere deltog i den seneste udfordring.
• 84 % nåede deres personlige mål på 10.000 skridt om dagen.
• Over 1,2 millioner skridt registreret i fællesskab – af teamet beskrevet som at gå fra Dublin til Galway og tilbage igen.

"Vi havde historier om folk, der gik til midnat på den sidste dag bare for at nå deres mål," siger Rivas. "Det er utroligt at se det niveau af motivation, og hvor sjovt de har det med det."

Udfordringen styrkede også båndene på tværs af teams. "Folk sender billeder af deres gåture – skønne morgenture på stranden eller med hundene i parken. Det skaber sådan en positiv stemning og forbindelse," siger Rivas.

Incitamenter: Retten til at prale slår præmier

Det vindende team får et gavekort på 50 € pr. person, men for de fleste er den egentlige belønning selve konkurrencen.

"Helt ærligt tror jeg, at de er mere motiverede af selve konkurrencen end af præmien," indrømmer Rivas. "Det handler mere om retten til at prale end om gavekortet."

"En af vores medarbejdere, Orla, gik over 150.000 skridt på en uge," siger Rivas. "Det er en del af hendes daglige rutine, fordi hun bor på en gård, men alle andre ville slå hende – det skabte en sjov konkurrenceenergi."

Feedback og næste skridt

Den første udfordring var så populær, at GPTW Ireland gik fra én udfordring om året til to.

"Jeg tænkte, at de måske bare var søde ved mig, fordi jeg havde arrangeret det, men da jeg satte det til afstemning, sagde 100 % af folk, at de ville gøre det to gange om året," siger Rivas. "Når foråret kommer, begynder folk at spørge mig, hvornår den næste udfordring kommer. Det er virkelig blevet en del af vores arbejdskultur."

Teamet sætter også pris på, hvor enkel platformen er: "At folk ikke skal igennem opsætningen hver gang – de klikker bare på et link, og så er de med – har gjort en kæmpe forskel," bemærker Rivas. Indtil videre har GPTW Ireland fokuseret på skridt, men "vi er åbne for at udforske mere i fremtiden."

Vigtigste pointer

1. Tilpas udfordringerne til årstiden – forår og efterår fungerer godt i nordlige klimaer.
2. Lad teams skabe deres egne rum, som en WhatsApp-gruppe, til den daglige drillesnak.
3. Inkluder folk på orlov for at holde alle forbundne.
4. Hold præmierne beskedne – konkurrence og holdånd klarer det meste. Se, hvorfor venskabelig konkurrence virker.

"Det handler ikke kun om skridtene; det handler om den forbindelse, det skaber i teamet," siger Rivas.

Planlæg din egen med vores guide til en skridtudfordring på arbejdet, læs flere kundecases, eller book en demo.