Great Place to Work Ireland pieredzes stāsts: 100 % dalība soļu izaicinājumā

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) ir daļa no globālā Great Place to Work tīkla, kas darbojas vairāk nekā 60 valstīs un palīdz organizācijām novērtēt un uzlabot uzticēšanos un iesaisti, izmantojot uzticēšanās indeksa aptauju un labāko darbavietu atzinību. Pēc pārejas uz pilnībā attālinātu darbu 2020. gadā komanda sāka YuMuuv soļu izaicinājumu, lai uzturētu saikni un turpinātu kustēties. Jaunākajā izaicinājumā piedalījās 100 % darbinieku.

Īsumā

• Organizācija: Great Place to Work Ireland, daļa no Great Place to Work tīkla
• Darba modelis: pilnībā attālināts darbs kopš 2020. gada
• Programma: komandu soļu izaicinājumi divreiz gadā — pavasarī un rudenī — ar mērķi noiet 10 000 soļu dienā
• Rezultāts: 100 % dalība, 84 % sasniedza savu individuālo mērķi, un jaunākajā izaicinājumā kopā reģistrēti vairāk nekā 1,2 miljoni soļu

Izaicinājums

Pāreja uz attālinātu darbu sniedza darbiniekiem lielāku elastību, taču padarīja komandas saliedētību un fiziskās aktivitātes svarīgākas nekā jebkad agrāk.

“2020. gadā mēs pieņēmām lēmumu pāriet uz attālinātu darbu,” stāsta Marina Rivas, kura vada YuMuuv iniciatīvu GPTW Ireland. “Jau no paša sākuma saskatījām iespēju atrast jaunus veidus, kā uzturēt saikni un turpināt kustēties, nodrošinot dinamisku un iesaistošu darba vidi arī attālināti.”

GPTW Ireland vēlējās risinājumu, kas vienlaikus apmierinātu abas vajadzības: veicinātu kustību un radītu neformālas saiknes starp kolēģiem ārpus ierastās darba saziņas.

Risinājums

Marina izpētīja iespējas un atrada YuMuuv. Ideja apvienot kustību ar komandu sacensību uzreiz uzrunāja.

“Es skaitīju savus soļus un meklēju idejas, kā vairāk kustēties, jo arī pati saskāros ar attālinātā darba izaicinājumiem,” stāsta Rivas. “Man šķita, ka būtu jautrāk soļus skaitīt kopā, un, kad atradu YuMuuv, sapratu, ka sacensību gars mudinās cilvēkus kopā labi pavadīt laiku un satuvināties. Kāpēc gan nepamēģināt?”

Pirmais izaicinājums ātri kļuva populārs. Tagad GPTW Ireland rīko divus izaicinājumus gadā — vienu pavasarī un vienu rudenī —, lai izmantotu garākās dienas un labākus laikapstākļus Īrijā.

Kā notiek izaicinājums

• Komandas ar radošiem nosaukumiem, katrai sava WhatsApp grupa jaunumiem, motivācijai un progresa apspriešanai. Vajag idejas? Apskati šos soļošanas komandu nosaukumus.
• Darbinieku vadītas labsajūtas iniciatīvas: “Mēs ļaujam darbiniekiem pašiem vadīt savas labsajūtas iniciatīvas, sniedzot atbalstu un budžetu,” skaidro Rivas. “Soļu izaicinājums bija dabiska izvēle, jo tas apvieno labsajūtu ar kopā būšanu.”
• Iekļaujošs mērķis: darbinieki tiecas noiet 10 000 soļu dienā, bet katrs piedalās savā tempā. “Mums pat ir cilvēki, kuri ir bērna kopšanas atvaļinājumā vai atvaļinājumā un vēlas pievienoties — tas ir vēl viens veids, kā saglabāt saikni ar kolēģiem, kuri reizēm ir prombūtnē vairākus mēnešus,” stāsta Rivas.

Rezultāti

• 100 % dalība — jaunākajā izaicinājumā piedalījās ikviens darbinieks.
• 84 % sasniedza savu individuālo mērķi — 10 000 soļu dienā.
• Vairāk nekā 1,2 miljoni soļu reģistrēti kopā — komanda to raksturo kā gājienu no Dublinas līdz Golvejai un atpakaļ.

“Dzirdējām stāstus par cilvēkiem, kuri pēdējā dienā staigāja līdz pusnaktij, lai tikai sasniegtu savu mērķi,” stāsta Rivas. “Ir neticami redzēt tādu motivāciju un to, cik daudz prieka tas viņiem sagādā.”

Izaicinājums arī stiprināja saiknes starp komandām. “Cilvēki sūta fotogrāfijas no savām pastaigām — skaistām rīta pastaigām pludmalē vai parkā ar suņiem. Tas rada tik pozitīvu gaisotni un tuvības sajūtu,” stāsta Rivas.

Motivācija: uzvaras prieks pārspēj balvas

Uzvarētāju komandā katrs saņem dāvanu karti 50 € vērtībā, taču lielākajai daļai īstā balva ir pati sacensība.

“Godīgi sakot, manuprāt, viņus vairāk motivē pati sacensība, nevis balva,” atzīst Rivas. “Svarīgāka ir iespēja palepoties ar uzvaru, nevis dāvanu karte.”

“Viena no mūsu darbiniecēm, Orla, nedēļas laikā nogāja vairāk nekā 150 000 soļu,” stāsta Rivas. “Tā ir daļa no viņas ikdienas, jo viņa dzīvo lauku saimniecībā, taču visi pārējie gribēja viņu pārspēt — tas radīja tādu jautru sacensību garu.”

Atsauksmes un nākamie soļi

Pirmais izaicinājums bija tik populārs, ka GPTW Ireland nolēma viena izaicinājuma vietā gadā rīkot divus.

“Es domāju, ka varbūt viņi vienkārši grib mani iepriecināt, jo es to organizēju, bet, kad sarīkoju balsojumu, 100 % teica, ka vēlas piedalīties divreiz gadā,” stāsta Rivas. “Kad pienāk pavasaris, cilvēki sāk jautāt, kad būs nākamais izaicinājums. Tas patiešām ir kļuvis par daļu no mūsu darba kultūras.”

Komanda novērtē arī platformas vienkāršību: “Tas, ka cilvēkiem nav katru reizi viss jāiestata no jauna — viņi vienkārši noklikšķina uz saites un jau piedalās —, ir ļoti palīdzējis,” atzīmē Rivas. Līdz šim GPTW Ireland ir koncentrējusies uz soļiem, taču “nākotnē esam gatavi izmēģināt arī citas iespējas”.

Galvenās atziņas

1. Pielāgo izaicinājumus gadalaikam — ziemeļu klimatā labi der pavasaris un rudens.
2. Ļauj komandām veidot savu saziņas vidi, piemēram, WhatsApp grupu ikdienas sarunām.
3. Iesaisti arī kolēģus atvaļinājumā, lai visi saglabātu saikni.
4. Izvēlies pieticīgas balvas — galvenais dzinulis ir sacensība un komandas gars. Uzzini, kāpēc draudzīga sacensība darbojas.

“Runa nav tikai par soļiem, bet gan par saikni, ko tie rada komandā,” stāsta Rivas.

Ieplāno savu izaicinājumu, izmantojot mūsu ceļvedi par soļu izaicinājumu darbavietā, lasi citus pieredzes stāstus vai piesakies demonstrācijai.