Kundcase Great Place to Work Ireland: 100 % deltagande i en stegutmaning

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) är en del av det globala nätverket Great Place to Work, som finns i fler än 60 länder och hjälper organisationer att mäta och förbättra förtroende och engagemang med sin Trust Index-undersökning och utmärkelsen ”Best Workplaces”. Efter övergången till helt distansbaserat arbete 2020 startade teamet en stegutmaning i YuMuuv för att hålla kontakten och fortsätta röra på sig. Den senaste utmaningen nådde 100 % deltagande.

I korthet

• Organisation: Great Place to Work Ireland, en del av nätverket Great Place to Work
• Upplägg: helt på distans sedan 2020
• Program: stegutmaningar för lag två gånger om året, på våren och hösten, med målet 10 000 steg om dagen
• Resultat: 100 % deltagande, 84 % nådde sitt personliga mål och över 1,2 miljoner steg registrerades tillsammans i den senaste utmaningen

Utmaningen

Övergången till distansarbete gav medarbetarna mer flexibilitet, men gjorde också sammanhållningen i teamet och den fysiska aktiviteten viktigare än någonsin.

”Vi bestämde oss alltså för att gå över till distansarbete 2020”, berättar Marina Rivas, som leder YuMuuv-initiativet på GPTW Ireland. ”Redan från början såg vi en möjlighet att hitta nya sätt att hålla kontakten och fortsätta röra på oss, så att vi kunde behålla en dynamisk och engagerad arbetsmiljö även på distans.”

GPTW Ireland ville ha en lösning som tog sig an båda behoven på en gång: att främja rörelse och att skapa informella kontakter mellan kollegor utanför det vanliga arbetsutbytet.

Lösningen

Marina undersökte olika alternativ och hittade YuMuuv. Kombinationen av rörelse och lagtävling slog an direkt.

”Jag följde mina egna steg och försökte hitta idéer för att få mig själv att röra på mig, eftersom jag själv brottades med utmaningarna med distansarbete”, säger Rivas. ”Jag tänkte att det skulle vara roligare att räkna steg tillsammans, och när jag hittade YuMuuv insåg jag att om vi gör det som en tävling kommer det att få folk att ha roligt tillsammans och komma närmare varandra. Så varför inte testa?”

Den första utmaningen blev snabbt en succé. Nu kör GPTW Ireland två utmaningar om året – en på våren och en på hösten – för att passa de ljusare dagarna och det bättre vädret på Irland.

Så fungerar utmaningen

• Lag med kreativa namn, var och ett med en egen WhatsApp-grupp för uppdateringar, pepp och framsteg. Behöver du idéer? Se de här lagnamnen för promenadutmaningar.
• Medarbetarledd friskvård: ”Vi låter i stort sett medarbetarna driva sina egna friskvårdsinitiativ och ger dem stöd och en budget”, förklarar Rivas. ”Stegutmaningen passade naturligt, eftersom den kombinerar välmående med en social del.”
• Ett inkluderande mål: medarbetarna siktar på 10 000 steg om dagen, men alla deltar i sin egen takt. ”Vi har till och med folk som är föräldralediga eller på semester som vill vara med – det är ett extra sätt för oss att behålla kontakten med personer som ibland är lediga i flera månader”, säger Rivas.

Resultat

• 100 % deltagande – alla medarbetare deltog i den senaste utmaningen.
• 84 % nådde sitt personliga mål på 10 000 steg om dagen.
• Över 1,2 miljoner steg registrerades tillsammans – vilket teamet beskrev som att gå från Dublin till Galway och tillbaka.

”Vi fick höra om folk som gick ända till midnatt den sista dagen bara för att nå sitt mål”, säger Rivas. ”Det är otroligt att se en sådan motivation och hur roligt de har med det.”

Utmaningen stärkte också banden mellan teamen. ”Folk skickar bilder från sina promenader – härliga morgonpromenader på stranden eller med hundarna i parken. Det skapar en så positiv stämning och gemenskap”, säger Rivas.

Belöningar: äran slår priserna

Det vinnande laget får ett presentkort på 50 € per person, men för de flesta är den verkliga belöningen själva tävlingen.

”Ärligt talat tror jag att de motiveras mer av själva tävlingen än av priset”, medger Rivas. ”Det handlar mer om att få skryta än om presentkortet.”

”En av våra medarbetare, Orla, gick över 150 000 steg på en vecka”, berättar Rivas. ”Det är en del av hennes vardag eftersom hon bor på en gård, men alla andra ville slå henne – det skapade en rolig tävlingsenergi.”

Feedback och nästa steg

Den första utmaningen blev så populär att GPTW Ireland gick från en utmaning om året till två.

”Jag tänkte att de kanske bara var snälla mot mig eftersom jag hade ordnat det, men när jag lät folk rösta sa 100 % att de ville göra det två gånger om året”, säger Rivas. ”När våren kommer börjar folk fråga mig när nästa utmaning blir. Det har verkligen blivit en del av vår arbetskultur.”

Teamet uppskattar också hur enkel plattformen är: ”Att folk inte behöver gå igenom hela registreringen varje gång – de klickar bara på en länk och så är de med – har gjort enorm skillnad”, konstaterar Rivas. Hittills har GPTW Ireland fokuserat på steg, men ”vi är öppna för att utforska mer i framtiden”.

Viktiga lärdomar

1. Anpassa utmaningarna efter årstiden – vår och höst fungerar bra i nordliga klimat.
2. Låt lagen skapa egna forum, som en WhatsApp-grupp, för det dagliga skojet.
3. Ta med dem som är lediga så att alla håller kontakten.
4. Håll priserna blygsamma – tävlingen och lagandan gör det mesta av jobbet. Läs varför vänskaplig tävling fungerar.

”Det handlar inte bara om stegen, utan om gemenskapen det skapar i teamet”, säger Rivas.

Planera din egen utmaning med vår guide till en stegutmaning på jobbet, läs fler kundcase eller boka en demo.