Pag-aaral ng Kaso ng Great Place to Work Ireland: 100% Pakikilahok sa Hamon sa Hakbang

Ang Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) ay bahagi ng pandaigdigang Great Place to Work network, na may operasyon sa mahigit 60 bansa at tumutulong sa mga organisasyon na sukatin at pahusayin ang tiwala at pakikilahok sa pamamagitan ng Trust Index Survey nito at pagkilalang “Best Workplaces”. Matapos lumipat sa ganap na remote na trabaho noong 2020, nagsimula ang team ng hamon sa hakbang sa YuMuuv para manatiling konektado at aktibo. Umabot sa 100% ang pakikilahok sa pinakahuling hamon.

Sa Isang Sulyap

• Organisasyon: Great Place to Work Ireland, bahagi ng Great Place to Work network
• Paraan ng trabaho: ganap na remote mula pa noong 2020
• Programa: mga hamon sa hakbang para sa team dalawang beses sa isang taon, sa tagsibol at taglagas, na may layuning 10,000 hakbang bawat araw
• Resulta: 100% pakikilahok, 84% ang nakaabot sa kanilang personal na layunin at mahigit 1.2 milyong hakbang ang sama-samang naitala sa pinakahuling hamon

Ang Hamon

Nagbigay sa mga empleyado ng higit na kalayaan sa trabaho ang paglipat sa remote na setup, pero lalo rin nitong pinahalaga ang pagkakaisa ng team at pisikal na aktibidad.

“Kaya nagpasya kaming lumipat sa remote na trabaho noong 2020,” sabi ni Marina Rivas, na namumuno sa inisyatiba ng YuMuuv sa GPTW Ireland. “Sa simula pa lang, nakita na namin ang pagkakataong humanap ng mga bagong paraan para manatiling konektado at aktibo, at mapanatiling masigla at may pakikilahok ang lahat sa trabaho kahit magkakalayo.”

Gusto ng GPTW Ireland ng solusyong tutugon sa dalawang pangangailangan nang sabay: hikayatin ang pagkilos at bumuo ng mga kaswal na ugnayan sa pagitan ng mga katrabaho, bukod sa karaniwang usapang pangtrabaho.

Ang Solusyon

Naghanap si Marina ng mga opsyon at natuklasan ang YuMuuv. Agad niyang nagustuhan ang pagsasama ng pagkilos at kompetisyon ng mga team.

“Sinusubaybayan ko noon ang sarili kong mga hakbang at naghahanap ng mga ideya para mas makakilos dahil nararanasan ko rin ang hamon ng remote na trabaho,” sabi ni Rivas. “Naisip kong mas masaya kung sabay-sabay naming susubaybayan ang mga hakbang namin. At nang makita ko ang YuMuuv, napagtanto kong kung gagawin namin itong kompetisyon, mahihikayat ang mga tao na magsaya at mapalapit sa isa't isa. Kaya bakit hindi subukan?”

Mabilis na naging patok ang unang hamon. Ngayon, nagsasagawa ang GPTW Ireland ng dalawang hamon bawat taon – isa sa tagsibol at isa sa taglagas – para tumapat sa mas mahahabang oras ng liwanag at mas magandang panahon sa Ireland.

Paano Gumagana ang Hamon

• Mga team na may malikhaing pangalan, na bawat isa ay may sariling WhatsApp group para sa mga balita, pampasigla at pagsubaybay sa progreso. Kailangan ng mga ideya? Tingnan ang mga pangalang ito para sa walking team.
• Kalusugang pinangungunahan ng mga empleyado: “Hinahayaan naming pangunahan ng mga empleyado ang sarili nilang mga inisyatiba para sa kalusugan, at binibigyan namin sila ng suporta at badyet,” paliwanag ni Rivas. “Bagay na bagay ang hamon sa hakbang dahil pinagsasama nito ang kalusugan at pakikisalamuha.”
• Layuning para sa lahat: target ng mga empleyado ang 10,000 hakbang bawat araw, pero nakikilahok ang lahat ayon sa sarili nilang kakayahan. “May mga naka-maternity leave o nagbabakasyon pa nga na gustong sumali – isa pa itong paraan para manatili kaming konektado sa mga taong kung minsan ay ilang buwang naka-leave,” sabi ni Rivas.

Mga Resulta

• 100% pakikilahok – sumali ang bawat empleyado sa pinakahuling hamon.
• 84% ang nakaabot sa kanilang personal na layunin na 10,000 hakbang bawat araw.
• Mahigit 1.2 milyong hakbang ang sama-samang naitala – inilarawan ng team na katumbas ng paglalakad mula Dublin papuntang Galway at pabalik.

“May mga kuwento kami ng mga taong naglakad hanggang hatinggabi sa huling araw para lang maabot ang kanilang target,” sabi ni Rivas. “Nakakabilib makita kung gaano sila kasigasig at kung gaano sila kasaya rito.”

Pinatibay rin ng hamon ang ugnayan sa pagitan ng mga team. “Nagpapadala ang mga tao ng mga larawan ng kanilang paglalakad – magagandang lakad sa tabing-dagat sa umaga, o kasama ang mga aso nila sa parke. Lumilikha ito ng napakapositibong samahan at ugnayan,” sabi ni Rivas.

Mga Insentibo: Higit sa Premyo ang Maipagmamalaki

Tumatanggap ang nanalong team ng gift card na €50 bawat tao, pero para sa karamihan, ang mismong kompetisyon ang tunay na gantimpala.

“Sa totoo lang, sa tingin ko mas naeengganyo sila sa mismong kompetisyon kaysa sa premyo,” pag-amin ni Rivas. “Mas mahalaga sa kanila ang may maipagmalaki kaysa sa gift card.”

“Isa sa mga empleyado namin, si Orla, ay nakapagtala ng mahigit 150,000 hakbang sa isang linggo,” sabi ni Rivas. “Bahagi iyon ng araw-araw niyang gawain dahil sa bukid siya nakatira, pero gusto siyang talunin ng lahat – kaya nabuo ang masayang diwa ng kompetisyon.”

Feedback at mga Susunod na Hakbang

Napakapatok ng unang hamon kaya mula sa isang hamon bawat taon, ginawa itong dalawa ng GPTW Ireland.

“Naisip kong baka nakikisama lang sila sa akin dahil ako ang nag-organisa, pero nang ipaboto ko ito, 100% ang nagsabing gusto nila itong gawin dalawang beses sa isang taon,” sabi ni Rivas. “Pagdating ng tagsibol, nagsisimula na silang magtanong kung kailan ang susunod na hamon. Talagang naging bahagi na ito ng kultura namin sa trabaho.”

Pinahahalagahan din ng team kung gaano kasimple ang platform: “Malaking bagay na hindi na kailangang dumaan sa proseso ng pag-setup ang mga tao sa bawat pagkakataon – magki-click lang sila ng link at kasali na sila,” banggit ni Rivas. Sa ngayon, nakatuon ang GPTW Ireland sa mga hakbang, pero “bukas kami sa pagsubok ng iba pa sa hinaharap.”

Mahahalagang Aral

1. Itapat ang mga hamon sa panahon – angkop ang tagsibol at taglagas sa mga lugar na may hilagang klima.
2. Hayaang gumawa ang mga team ng sarili nilang espasyo, tulad ng WhatsApp group, para sa araw-araw na kuwentuhan at biruan.
3. Isama ang mga naka-leave para manatiling konektado ang lahat.
4. Panatilihing simple ang mga premyo – ang kompetisyon at pagkakaisa ng team ang pangunahing nagpapasigla sa lahat. Alamin kung bakit epektibo ang magiliw na kompetisyon.

“Hindi lang ito tungkol sa mga hakbang; tungkol ito sa ugnayang nabubuo sa loob ng team,” sabi ni Rivas.

Magplano ng sarili mong hamon gamit ang aming gabay sa hamon sa hakbang sa trabaho, magbasa pa ng mga pag-aaral ng kaso o mag-book ng demo.