Câu chuyện Great Place to Work Ireland: 100% nhân viên tham gia thử thách bước chân

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) là một phần của mạng lưới Great Place to Work toàn cầu, hoạt động tại hơn 60 quốc gia và giúp các tổ chức đo lường, cải thiện sự tin tưởng và gắn kết thông qua khảo sát Trust Index và danh hiệu “Nơi làm việc tốt nhất”. Sau khi chuyển sang làm việc hoàn toàn từ xa vào năm 2020, đội ngũ đã khởi động thử thách bước chân YuMuuv để duy trì kết nối và vận động. Thử thách gần đây nhất đạt tỷ lệ tham gia 100%.

Tổng quan

• Tổ chức: Great Place to Work Ireland, thuộc mạng lưới Great Place to Work
• Mô hình làm việc: hoàn toàn từ xa từ năm 2020
• Chương trình: thử thách bước chân theo đội hai lần mỗi năm, vào mùa xuân và mùa thu, với mục tiêu 10.000 bước mỗi ngày
• Kết quả: 100% tham gia, 84% đạt mục tiêu cá nhân và tổng cộng hơn 1,2 triệu bước được ghi nhận trong thử thách gần đây nhất

Thách thức

Việc chuyển sang làm việc từ xa mang lại cho nhân viên sự linh hoạt hơn, nhưng cũng khiến sự gắn kết đội ngũ và hoạt động thể chất trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

“Chúng tôi quyết định chuyển sang làm việc từ xa vào năm 2020,” Marina Rivas, người phụ trách chương trình YuMuuv tại GPTW Ireland, chia sẻ. “Ngay từ đầu, chúng tôi đã nhận thấy cơ hội tìm ra những cách mới để duy trì kết nối và vận động, đảm bảo môi trường làm việc luôn năng động và gắn kết ngay cả khi làm việc từ xa.”

GPTW Ireland muốn có một giải pháp đáp ứng đồng thời cả hai nhu cầu: khuyến khích vận động và tạo sự kết nối tự nhiên giữa các đồng nghiệp ngoài những trao đổi công việc thường ngày.

Giải pháp

Marina tìm hiểu các lựa chọn và biết đến YuMuuv. Ý tưởng kết hợp vận động với thi đua theo đội ngay lập tức thu hút cô.

“Tôi đang theo dõi số bước của mình và tìm ý tưởng để vận động nhiều hơn vì bản thân cũng gặp khó khăn khi làm việc từ xa,” Rivas nói. “Tôi nghĩ cùng nhau theo dõi số bước sẽ vui hơn. Khi tìm thấy YuMuuv, tôi nhận ra rằng nếu tổ chức theo hình thức thi đua, mọi người sẽ có thêm động lực để cùng vui và gắn kết. Vậy tại sao không thử?”

Thử thách đầu tiên nhanh chóng được hưởng ứng. Hiện GPTW Ireland tổ chức hai thử thách mỗi năm – một vào mùa xuân và một vào mùa thu – để tận dụng thời gian có ánh sáng ban ngày dài hơn và thời tiết thuận lợi hơn tại Ireland.

Cách tổ chức thử thách

• Các đội có tên gọi sáng tạo, mỗi đội có một nhóm WhatsApp riêng để cập nhật, động viên nhau và theo dõi tiến độ. Cần ý tưởng? Tham khảo những tên đội đi bộ này.
• Nhân viên chủ động chăm sóc sức khỏe: “Chúng tôi để nhân viên tự dẫn dắt các hoạt động chăm sóc sức khỏe của mình, đồng thời hỗ trợ và cấp ngân sách cho họ,” Rivas giải thích. “Thử thách bước chân là lựa chọn rất phù hợp vì kết hợp được sức khỏe với giao lưu, kết nối.”
• Mục tiêu dành cho tất cả: nhân viên hướng đến 10.000 bước mỗi ngày, nhưng ai cũng có thể tham gia theo nhịp độ riêng. “Ngay cả những người đang nghỉ thai sản hoặc nghỉ phép cũng muốn tham gia – đây là một cách nữa để chúng tôi giữ kết nối với những đồng nghiệp đôi khi nghỉ nhiều tháng,” Rivas chia sẻ.

Kết quả

• Tỷ lệ tham gia 100% – mọi nhân viên đều tham gia thử thách gần đây nhất.
• 84% đạt mục tiêu cá nhân là 10.000 bước mỗi ngày.
• Hơn 1,2 triệu bước được cả đội cùng ghi nhận – theo cách ví von của đội ngũ, tương đương đi bộ từ Dublin đến Galway rồi quay về.

“Có người đã đi bộ đến tận nửa đêm ngày cuối cùng chỉ để đạt mục tiêu,” Rivas kể. “Thật tuyệt vời khi thấy mọi người có động lực đến vậy và tận hưởng thử thách như thế nào.”

Thử thách cũng giúp các đội gắn kết hơn. “Mọi người gửi ảnh những buổi đi bộ của mình – những buổi sáng tuyệt đẹp trên bãi biển, hay dạo công viên cùng chó cưng. Điều đó tạo nên bầu không khí và sự kết nối vô cùng tích cực,” Rivas nói.

Động lực: Được khoe thành tích còn hơn nhận thưởng

Mỗi thành viên đội chiến thắng nhận được một thẻ quà tặng trị giá 50 €, nhưng với phần lớn mọi người, phần thưởng thực sự chính là cuộc thi.

“Thành thật mà nói, tôi nghĩ bản thân cuộc thi tạo động lực cho họ nhiều hơn phần thưởng,” Rivas thừa nhận. “Điều họ thích là được khoe thành tích hơn là nhận thẻ quà tặng.”

“Một nhân viên của chúng tôi, Orla, đã đi hơn 150.000 bước trong một tuần,” Rivas kể. “Đó là một phần thói quen hằng ngày vì cô ấy sống ở trang trại, nhưng những người khác đều muốn vượt qua cô ấy – điều đó tạo nên tinh thần thi đua rất vui.”

Phản hồi và bước tiếp theo

Thử thách đầu tiên được yêu thích đến mức GPTW Ireland đã tăng từ một lên hai thử thách mỗi năm.

“Tôi từng nghĩ có lẽ mọi người chỉ muốn ủng hộ tôi vì tôi là người tổ chức, nhưng khi đưa ra bình chọn, 100% đều nói muốn tổ chức hai lần mỗi năm,” Rivas chia sẻ. “Cứ đến mùa xuân, mọi người lại hỏi tôi khi nào có thử thách tiếp theo. Nó thực sự đã trở thành một phần văn hóa làm việc của chúng tôi.”

Đội ngũ cũng đánh giá cao sự đơn giản của nền tảng: “Việc mọi người không phải thiết lập lại mỗi lần – chỉ cần nhấp vào liên kết là có thể tham gia – đã tạo ra khác biệt rất lớn,” Rivas nhấn mạnh. Đến nay, GPTW Ireland vẫn tập trung vào số bước, nhưng “chúng tôi sẵn sàng khám phá thêm trong tương lai.”

Bài học chính

1. Chọn thời điểm thử thách theo mùa – mùa xuân và mùa thu là lựa chọn phù hợp ở những vùng khí hậu phía bắc.
2. Để các đội tạo không gian riêng, chẳng hạn như nhóm WhatsApp, để trò chuyện vui vẻ mỗi ngày.
3. Mời cả những người đang nghỉ tham gia để giữ kết nối với tất cả mọi người.
4. Giữ phần thưởng ở mức vừa phải – tinh thần thi đua và đồng đội mới là động lực chính. Tìm hiểu vì sao thi đua lành mạnh mang lại hiệu quả.

“Không chỉ là số bước, mà còn là sự kết nối mà thử thách tạo ra giữa các thành viên,” Rivas nói.

Lên kế hoạch cho thử thách của bạn với hướng dẫn tổ chức thử thách bước chân tại nơi làm việc, đọc thêm câu chuyện khách hàng hoặc đặt lịch demo.