Great Place to Work Ireland – študija primera izziva korakov

Študija primera Great Place to Work Ireland: 100-odstotna udeležba v izzivu korakov

Great Place to Work Ireland (GPTW Ireland) je del globalne mreže Great Place to Work, ki deluje v več kot 60 državah in organizacijam pomaga meriti in izboljševati zaupanje in vključenost z anketo Trust Index Survey in priznanji »Best Workplaces«. Po prehodu na popolno delo na daljavo leta 2020 je ekipa začela izziv korakov YuMuuv, da bi ostala povezana in v gibanju. Zadnji izziv je dosegel 100-odstotno udeležbo.

Table of Contents

Na kratko

  • Organizacija: Great Place to Work Ireland, del mreže Great Place to Work
  • Način dela: v celoti na daljavo od leta 2020
  • Program: ekipni izzivi korakov dvakrat na leto, spomladi in jeseni, s ciljem 10.000 korakov na dan
  • Rezultat: 100-odstotna udeležba, 84 % jih je doseglo osebni cilj, v zadnjem izzivu pa je bilo skupaj zabeleženih več kot 1,2 milijona korakov

Izziv

Prehod na delo na daljavo je zaposlenim prinesel več prilagodljivosti, hkrati pa sta kohezija ekipe in telesna dejavnost postali pomembnejši kot kdaj koli prej.

»Leta 2020 je padla odločitev za prehod na delo na daljavo,« je povedala Marina Rivas, ki pri GPTW Ireland vodi pobudo YuMuuv. »Že od začetka nam je bilo jasno, da je to priložnost za nove načine, kako ostati povezani in v gibanju ter zagotoviti dinamično in angažirano delovno okolje tudi pri delu na daljavo.«

GPTW Ireland je želel rešitev, ki bi hkrati odgovorila na obe potrebi: spodbujala gibanje in ustvarjala neformalne povezave med ljudmi zunaj običajnih delovnih stikov.

Rešitev

Marina je raziskala možnosti in našla YuMuuv. Povezovanje gibanja z ekipnim tekmovanjem je takoj padlo na plodna tla.

»Spremljala sem svoje korake in iskala ideje, kako se spraviti v gibanje, ker sem se sama soočala z izzivom dela na daljavo,« je povedala Rivas. »Mislila sem, da bi bilo zabavneje korake spremljati skupaj, in ko sem našla YuMuuv, sem spoznala, da bo tekmovalni pristop ljudi spodbudil, da se skupaj zabavajo in povežejo. Zakaj torej ne poskusiti?«

Prvi izziv je hitro postal uspešnica. GPTW Ireland zdaj izvaja dva izziva na leto – enega spomladi in enega jeseni –, ko so na Irskem dnevi daljši in vreme boljše.

Kako izziv poteka

  • Ekipe z ustvarjalnimi imeni, vsaka s svojo skupino WhatsApp za novice, motivacijo in napredek. Potrebujete ideje? Oglejte si ta imena ekip za hojo.
  • Dobro počutje, ki ga vodijo zaposleni: »Zaposlenim nekako prepustimo vodenje lastnih pobud za dobro počutje in jim damo podporo in proračun,« je pojasnila Rivas. »Izziv korakov je bil naravna izbira, ker dobro počutje povezuje z družabnim elementom.«
  • Vključujoč cilj: zaposleni ciljajo na 10.000 korakov na dan, a vsak sodeluje v svojem tempu. »Pridružiti se želijo celo ljudje na porodniškem dopustu ali na počitnicah – to je za nas dodaten način, kako ohraniti stik z ljudmi, ki so včasih odsotni več mesecev,« je povedala Rivas.

Rezultati

  • 100-odstotna udeležba – v zadnjem izzivu so sodelovali vsi zaposleni.
  • 84 % jih je doseglo osebni cilj 10.000 korakov na dan.
  • Več kot 1,2 milijona korakov, zabeleženih skupaj – po opisu ekipe kot pot od Dublina do Galwaya in nazaj.

»Bile so zgodbe o ljudeh, ki so zadnji dan hodili do polnoči, samo da bi dosegli cilj,« je povedala Rivas. »Neverjetno je videti takšno raven motivacije in koliko zabave imajo pri tem.«

Izziv je okrepil tudi vezi med ekipami. »Ljudje pošiljajo fotografije sprehodov – čudovitih jutranjih sprehodov po plaži ali s psi v parku. To ustvarja zelo pozitivno vzdušje in povezanost,« je povedala Rivas.

Spodbude: pravica do hvalisanja premaga nagrade

Zmagovalna ekipa prejme darilno kartico v vrednosti 50 € na osebo, a za večino ljudi je prava nagrada samo tekmovanje.

»Če sem iskrena, mislim, da jih bolj kot nagrada motivira tekmovanje samo,« je priznala Rivas. »Bolj gre za pravico do hvalisanja kot za darilno kartico.«

»Ena od naših zaposlenih, Orla, je v enem tednu prehodila več kot 150.000 korakov,« je povedala Rivas. »To je del njene vsakdanje rutine, ker živi na kmetiji, a vsi drugi so jo želeli premagati – to je ustvarilo zabavno tekmovalno energijo.«

Povratne informacije in naslednji koraki

Prvi izziv je bil tako priljubljen, da je GPTW Ireland z enega izziva na leto prešel na dva.

»Mislila sem, da so morda le prijazni do mene, ker sem ga organizirala, a ko sem ga dala na glasovanje, je 100 % ljudi reklo, da ga želijo izvajati dvakrat na leto,« je povedala Rivas. »Ko pride pomlad, me ljudje začnejo spraševati, kdaj bo naslednji izziv. Res je postal del naše delovne kulture.«

Ekipa ceni tudi preprostost platforme: »To, da ljudem ni treba vsakič znova skozi nastavitev – le kliknejo povezavo in so notri –, je naredilo ogromno razliko,« je poudarila Rivas. GPTW Ireland se je doslej osredotočal na korake, a »vrata za več v prihodnosti ostajajo odprta«.

Ključna spoznanja

  1. Izzive časovno uskladite z letnim časom – v severnih podnebjih se dobro obneseta pomlad in jesen.
  2. Naj si ekipe ustvarijo lastne prostore, kot je skupina WhatsApp, za vsakodnevno zbadanje.
  3. Vključite ljudi na dopustu, da ostanejo vsi povezani.
  4. Nagrade naj bodo skromne – večino dela opravita tekmovanje in ekipni duh. Oglejte si, zakaj prijateljsko tekmovanje deluje.

»Ne gre le za korake; gre za povezanost, ki jo izziv ustvari v ekipi,« je povedala Rivas.

Svojega načrtujte z našim vodnikom po izzivu korakov na delovnem mestu, preberite več študij primera ali rezervirajte predstavitev.