Yadda Za Ka Sa Ƙalubalen Inganta Lafiyarka Ya Yaɗu a Kamfani

Kalubalen inganta lafiya na iya zama ƙidayar matakai a jadawalin matsayi, ko kuma labarin da dukan kamfani ke bi: manufa bayyananniya a farko, ƙananan nasarori da sauye-sauye masu ban sha'awa a tsakiya, da kammalawar da kowa ke jin yana da hannu a ciki. Nau'i na biyu shi ne wanda ake tattaunawa a lokacin shan kofi, ake rabawa a tattaunawar ƙungiya, kuma ake maimaitawa a shekara mai zuwa. Wannan jagora yana nuna wa sassan kula da ma'aikata da tallace-tallace yadda za su yi amfani da ba da labari a kalubalen inganta lafiya don cim ma haka, tare da tsarin labari mai sauƙi, samfuran saƙonnin sabunta labarai da za a iya amfani da su kai tsaye, da misalai na gaske daga abokan cinikin YuMuuv.

Dalilin da ya sa ba da labari ke tasiri a kalubalen inganta lafiya

Yawancin saƙonnin kalubale sun taƙaita ga imel na ƙaddamarwa da jadawalin matsayi na ƙarshe. A tsakaninsu, sai kalubalen ya yi shiru, halartar mutane kuma ta ragu. Ba da labari yana cike wannan giɓi domin yana ba mutane dalilin ci gaba da bibiyar abin da ke faruwa:

• Manufar haɗin gwiwa ta fi jan hankali fiye da adadin mutum ɗaya. "Tare muna tafiya daga ofishinmu zuwa Paris" labari ne. "Yi rajistar matakai 8,000 a rana" kuwa aiki ne.
• Mutane suna bin labarin mutane. Ranar farko da abokin aiki ya kai matakai 10,000 ko hanyar da ƙungiya ke bi a yawo lokacin hutun cin abinci na ƙarfafa gwiwa fiye da zane na bayanai, domin ana ganin abu ne da za a iya yi.
• Labari yana da gurbi ga jarumai da yawa. Jadawalin matsayi yana da mai nasara ɗaya. Labari kuwa zai iya yabawa wanda ya fi samun ci gaba, wanda ya fi dawwama da kuma ƙungiyar da ba ta fasa ko rana ɗaya ba.

"Yaɗuwa sosai" a cikin kamfani ba yana nufin miliyoyin kallo ba. Yana nufin mutane suna ambaton kalubalen ba tare da an tuna musu ba, suna tura sabbin labarai ga abokan aiki, suna kuma tambayar yaushe na gaba zai fara.

Gina tsarin labari: farawa, tsakiya, kammalawa

Shirya kalubalen kamar gajeren shiri mai sassa uku. Zana tsarinsa kafin ƙaddamarwa domin kowane sabon labari ya sami matsayinsa a cikin labarin.

1. Farawa: bayyana manufa da gabatar da mahalarta

• Ba shi suna da manufar da mutane za su iya hango ta. Manufar nisan tafiya ta haɗin gwiwa, kamar tafiya nisan da ke tsakanin ofisoshinku biyu, tana mayar da motsa jiki na yau da kullum zuwa tafiya mai ma'ana. Jagoranmu kan kalubalen da suka dogara da nisan tafiya yana da ƙarin dabaru.
• Bayyana dalilin muhimmancinsa. Haɗa kalubalen da wani abu na zahiri: sake haɗa ƙungiyar da ke aiki daga gida da ofis, manufar taimakon al'umma, ko shawo kan sanyin hunturu mai duhu tare.
• Gabatar da mahalarta. Nemi wasu shugabanni da jagororin ƙungiyoyi su shiga a fili tun ranar farko. Idan manajoji suka shiga, hakan yana nuna cewa kalubalen na kowa ne, ba aikin sashen kula da ma'aikata kaɗai ba.
• Sa shiga ya zama mai sauƙi. Hanya ɗaya ta shiga, jimla ɗaya kan yadda bayanan motsa jiki ke daidaituwa daga wayoyi da na'urorin sawa, da ranar farawa. Tsarinmu na ƙaddamarwa cikin kwanaki 7 ya bayyana yadda ake shirya komai.

2. Tsakiya: ci gaba, muhimman nasarori da sauye-sauye

Mako na biyu ne yawancin kalubale ke fara rasa kuzari. Ɗauki kowane mako a matsayin sabon kashi:

• Raba ci gaban da aka samu tare. "Mun kammala 40% na hanyar" yana sa kowa ya ci gaba da ba da gudummawa, har da waɗanda ba su kusa da saman jadawalin matsayi.
• Yi murnar muhimman nasarori. Kai rabin hanya, ƙungiya ta farko da ta wuce matakai miliyan ɗaya, ko isa wani birni a hanyar a taswirar kalubalen, duk lokuta ne da suka dace da sanar da labarai.
• Ƙara wani sabon salo. Karin lada a ƙarshen mako, ƙaramar gasa ta mako ɗaya ko ɗan gajeren kalubale mai jigo suna sake jawo hankali. Duba dalilin da ya sa gajerun kalubale ke tasiri.
• Sa hamayya ta kasance ta zumunci. Tsokanar juna tsakanin ƙungiyoyi na iya ƙara kuzari, amma a bar ta a matsayin wasa, ba tare da nuna mutanen da ke ƙasa a jadawali ba.

3. Kammalawa: yaba wa kowa, sannan ba da ɗan hasken abin da ke tafe

• Fara da sakamakon haɗin gwiwa (jimillar matakai, nisan tafiya ko mintuna da adadin mahalarta), sannan a karrama waɗanda suka yi nasara.
• Ƙara fannoni bayan matsayi na farko: wanda ya fi samun ci gaba, wanda ya fi dawwama, da waɗanda suka fi nuna ruhin haɗin kai. Hakan yana sa abokan aikin da ba su son gasa sosai su ci gaba da kasancewa cikin labarin. Duba tsara kalubale ga ma'aikatan da ba su son gasa.
• Rufe da labarin bayan kammalawa. Raba ɗan taƙaitaccen ra'ayi daga mahalarta, sannan ka sanar da abin da zai biyo baya, domin labarin ya ci gaba maimakon ya tsaya kawai.

Tsarin saƙonni: abin da za a wallafa da lokacinsa

Ba sai kana da ƙungiyar shirya saƙonni ba. 'Yan nau'ikan saƙonni da za a iya maimaitawa sun isa ga kalubalen makonni huɗu:

Yi amfani da hanyoyin da mutane suka saba karantawa: imel, Slack ko Teams, shafin sadarwar cikin gida da allunan ofis. A YuMuuv, ana iya tsara lokacin fitar da sanarwa tun da wuri, a kuma ware masu karɓa bisa kalubale, ƙungiya, ƙasa ko harshe. Don haka za ka iya rubuta dukkan jerin saƙonnin tun farko, kana kuma aika labaran da suka shafi kowane ofis.

1. Samfurin saƙon mako-mako

Kwafi wannan tsari ka daidaita shi:

Mako na 2 na [challenge name]: mun kai [X]% na hanyar cim ma [goal]!
Tare mun yi rajistar [total] a wannan makon. Ci gaba mafi girma: [team], da ƙarin [X]% fiye da makon farko.
Fitaccen labari: [Name] ya koma tafiya a ƙafa zuwa tashar maimakon hawa mota, kuma bai fasa ko rana ɗaya ba tun daga nan. "[Short quote]"
Sabon salon wannan makon: [mini-challenge or bonus].
Ba ka fara ba tukuna? Lokaci bai ƙure ba: [join link]

Haskaka mutane, ba alkaluma kaɗai ba

Alkaluma suna nuna ci gaba; mutane ne ke sa a riƙa tunawa da shi. Riƙa sauya waɗanda ake haskakawa daga ƙungiyoyi, wurare da matakan ƙarfin jiki daban-daban, don kada a riƙa nuna mai gudun maraton na sashen tallace-tallace kullum. Ga labaran da suka dace a haskaka:

• Abin da aka yi a karon farko: tafiyar kilomita 5 ta farko, cikakken makon farko na tafiya kowace rana, kalubalen kamfani na farko.
• Sauyin ɗabi'a: yawo lokacin hutun cin abinci, zuwa aiki da keke, miƙa jikin da ƙungiya ke yi kullum.
• Ruhin haɗin kai: abokin aikin da ya shirya yawo na rukuni ko ya ƙarfafa wa wasu gwiwa a tattaunawa.

A koyaushe ka nemi izini kafin ka haskaka wani, kuma kada ka bayyana bayanan lafiyarsa sai idan shi ya zaɓi rabawa. Yaba wa ƙoƙari da kyawawan ɗabi'u, ba nauyi ko sauyin jiki ba. Haskaka mutum ya kamata ya sa shi jin alfahari, ba ya ji an fallasa shi ba.

Sa kalubalen ya ƙarfafa mu'amala

Yaɗuwa a cikin kamfani tana samo asali ne daga tattaunawa, ba daga sanarwa kaɗai ba. Ba mutane dalilai masu sauƙi na yin rubutu:

• Fara tattaunawar hotuna: hanyoyin yawo, abubuwan da aka gani lokacin yawo a hutun cin abinci, dabbobin gida da ke bin yawo da safe.
• Yi tambayoyi masu sauƙi: shirin sauti mafi daɗin sauraro lokacin tafiya, hanyar yawo da aka fi so kusa da ofis.
• Sa sashen kula da ma'aikata da jagororin ƙungiyoyi su riƙa nuna ra'ayi da ba da amsa, don masu fara rubutu kada su ji su kaɗai ne.

YuMuuv yana da wurin tattaunawar kalubale inda mahalarta za su iya ƙarfafa wa juna gwiwa da raba hotuna, ƙungiyoyi kuma suna ba kowa ƙaramin rukuni da zai ji yana cikinsa. Karanta ƙarin bayani kan haɗa waɗannan abubuwa biyu a bayanan na'urorin sawa da ƙarfafa gwiwa ta zamantakewa.

Kula da ma'aikata da tallace-tallace: wa zai yi me?

Sashen kula da ma'aikata ya san mutane da manufofi; sashen tallace-tallace ko sadarwar cikin gida kuma ya san yadda ake tsara saƙo. Raba aikin yana sa labarin ya kasance a kan hanya ɗaya:

Game da alkaluma, shafin ƙididdiga na YuMuuv yana nuna jimillar masu amfani da waɗanda suke aiki, yawan shiga a dama, jimillar matakai da ranar da aka fi motsa jiki. Wannan yana ba ka bayanan da za ka iya amfani da su kai tsaye wajen taƙaita labarai. Duba kuma muhimman ma'aunan inganta lafiya da ya dace a bi diddiginsu.

Misalai na gaske daga abokan cinikin YuMuuv

• Tafiya mai inda aka dosa. Mahalarta 47 na Schnabel sun yi tafiya "daga Virginia zuwa Paris" a wani kalubale mai jigon wasannin Olympics, kuma sun zarce manufarsu ta matakai miliyan 8 da 464%. Karanta nazarin Schnabel.
• Sakamakon ƙungiya kaɗai. Windrose ya ƙididdige maki a kalubalen matakai na bazara bisa sakamakon ƙungiyoyi, tare da haɗa ma'aikata daga sassa daban-daban a ƙungiyoyi, kuma tare suka yi tafiyar nisan daga Berlin zuwa Tokyo. Karanta nazarin Windrose.
• Al'adar da mutane ke zaɓa. A Great Place to Work Ireland, 100% na ma'aikata sun shiga, kuma 84% sun kai matakai 10,000 a rana. Mai shirya taron Marina Rivas ta ce: "Na yi tunanin wataƙila suna yi mini kirki ne kawai domin ni na shirya shi, amma da na sa aka jefa ƙuri'a, 100% na mutanen sun ce suna son a yi shi sau biyu a shekara". Karanta nazarin GPTW Ireland.
• Wani fitaccen ɓangare na al'adar kamfani. DHR Global yana gudanar da kalubalen matakai a ofisoshi sama da 50, tare da ƙungiyoyi na duniya da aka haɗa ta bazuwar zaɓi da manufar haɗin gwiwa ta matakai miliyan 75. Ya zama al'adar da ma'aikata ke ɗokin ganin ta kowace shekara. Karanta nazarin DHR Global.
• Daga cikin gida zuwa duniya. Slalom ya faɗaɗa ƙaramin kalubalen matakai a Phoenix zuwa al'adar duniya da ake yi a watan Satumba, tare da taimakon goyon bayan manyan shugabanni, tattaunawa da yawon shan kofi na cikin gida. Karanta nazarin Slalom.

Abin da ya haɗa su duka: manufar da mutane za su iya hango ta, sabbin labarai akai-akai, da karramawar da ba ta taƙaita ga saman jadawalin matsayi ba. Duba ƙarin labarai a shafinmu na nazarin abokan ciniki.

Kurakuran da ke kashe labarin

• Yin shiru bayan ƙaddamarwa. Idan babu sabbin labarai, babu labari. Tsara lokacin saƙonnin mako-mako kafin ranar farko.
• Yaba wa ukun farko kawai. Yawancin mutane suna daina bibiyar gasa idan ba za su iya cin nasara ba. Yaba wa ƙoƙari da ci gaba ma.
• Yawan saƙonni fiye da kima. Saƙon mako ɗaya tare da saƙonnin muhimman nasarori sun isa. Fiye da haka ya koma hayaniya.
• Raba abu ba tare da izini ba. Kada ka taɓa wallafa hoton wani, kalamansa ko bayanan motsa jikinsa ba tare da ka fara neman izininsa ba.
• Rashin labarin bayan kammalawa. Kammala da gaya wa mutane abin da ke tafe, domin kuzarin ya kai har kalubale na gaba.

Fara naka labarin kalubalen inganta lafiya

Ba da labari yana sauya kalubalen inganta lafiya daga jadawalin matsayi zuwa abin da aka dandana tare: manufar da kowa zai iya hango ta, sassan mako-mako masu ɗauke da mutane na gaske, da kammalawar da take share fagen ci gaba. Fara da tsarin labari, shirya nau'ikan saƙonninka, sannan ka raba aikin tsakanin sashen kula da ma'aikata da na tallace-tallace. Idan kana son dandali da ke sauƙaƙa sabunta labarai, tare da sanarwa, fasalullukan ƙungiya, tattaunawa da daidaita bayanan motsa jiki kai tsaye, yi ajiyar nunin yadda YuMuuv ke aiki.