Näin hyvinvointihaasteestasi tulee puheenaihe koko yrityksessä

Hyvinvointihaaste voi olla askelmäärä tulostaulukossa – tai tarina, jota koko yritys seuraa: selkeä tavoite alussa, pieniä onnistumisia ja juonenkäänteitä keskivaiheilla ja finaali, jonka jokainen tuntee omakseen. Jälkimmäisestä puhutaan kahvihuoneessa, sitä jaetaan tiimien chateissa ja se toistetaan seuraavana vuonna. Tämä opas näyttää HR- ja markkinointitiimeille, miten hyvinvointihaasteen tarinankerronnan avulla päästään sinne – yksinkertaisen tarinan kaaren, valmiiden päivityspohjien ja YuMuuvin asiakkaiden todellisten esimerkkien avulla.

Miksi tarinankerronta toimii hyvinvointihaasteissa

Useimmiten haasteesta viestitään aloitussähköpostilla ja lopullisella tulostaululla. Siltä väliltä haaste hiljenee ja osallistuminen hiipuu. Tarinankerronta täyttää tämän aukon, koska se antaa ihmisille syyn seurata tilannetta jatkuvasti:

• Yhteisestä tavoitteesta on helpompi välittää kuin henkilökohtaisesta luvusta. ”Kävelemme yhdessä toimistoltamme Pariisiin” on juoni. ”Kirjaa 8 000 askelta päivässä” on tehtävä.
• Ihmiset seuraavat ihmisiä. Kollegan ensimmäinen 10 000 askeleen päivä tai tiimin lounastauon kävelyreitti motivoi enemmän kuin kaavio, koska se tuntuu saavutettavalta.
• Tarinassa on tilaa monelle sankarille. Tulostaululla on yksi voittaja. Tarina voi juhlia eniten kehittynyttä, säännöllisintä ja tiimiä, joka ei jättänyt väliin päivääkään.

Yrityksen sisällä ”viraali” ei tarkoita miljoonia katselukertoja. Se tarkoittaa, että ihmiset mainitsevat haasteen ilman muistutusta, välittävät päivityksiä kollegoille ja kysyvät, milloin seuraava alkaa.

Rakenna tarinan kaari: aloitus, keskivaihe, finaali

Suunnittele haaste kuin lyhyt kolmenäytöksinen sarja. Hahmottele juoni ennen aloitusta, jotta jokaisella päivityksellä on paikkansa tarinassa.

1. 1. Aloitus: kerro tehtävä ja esittele henkilöt

• Anna haasteelle nimi ja tavoite, jonka ihmiset voivat kuvitella. Yhteinen matkatavoite, kuten kahden toimistonne välisen matkan käveleminen, muuttaa päivittäisen aktiivisuuden matkaksi. Matkahaasteoppaassamme on lisää ideoita.
• Kerro, miksi sillä on merkitystä. Kytke haaste johonkin todelliseen: hybriditiimin yhteyden palauttamiseen, hyväntekeväisyystavoitteeseen tai pimeän talven yli selviämiseen yhdessä.
• Esittele henkilöt. Pyydä muutamaa johtajaa ja joukkueiden kapteenia liittymään julkisesti heti ensimmäisenä päivänä. Kun esihenkilöt osallistuvat, se viestii, että haaste on kaikille eikä vain HR:n projekti.
• Tee liittymisestä vaivatonta. Yksi linkki, yksi lause siitä, miten aktiivisuus synkronoituu puhelimista ja älylaitteista, sekä aloituspäivä. 7 päivän käynnistyssuunnitelmamme kattaa käyttöönoton.

2. 2. Keskivaihe: edistymistä, välitavoitteita ja juonenkäänteitä

Toisella viikolla useimpien haasteiden energia hiipuu. Käsittele jokaista viikkoa uutena jaksona:

• Jaa yhteinen edistyminen. ”Olemme kulkeneet 40 % reitistä” pitää kaikki mukana, myös ne, jotka ovat kaukana tulostaulun kärjestä.
• Merkitse välitavoitteet. Puoliväli, ensimmäinen miljoonan askeleen rajan ylittänyt tiimi tai virtuaalinen saapuminen reitin varrella olevaan kaupunkiin ovat luontevia uutishetkiä.
• Lisää juonenkäänne. Viikonloppubonus, viikon mittainen minikilpailu tai lyhyt teemahaaste herättää huomion uudelleen. Katso, miksi pikahaasteet toimivat.
• Pidä kilpailu leikkimielisenä. Tiimien välinen sanailu voi nostaa tunnelmaa, mutta pidä sävy kevyenä äläkä koskaan nosta esiin tulostaulun hännillä olevia.

3. 3. Finaali: juhli kaikkia ja vihjaa jatko-osasta

• Aloita yhteisestä tuloksesta (askelten, matkan tai minuuttien kokonaismäärä ja osallistujien lukumäärä) ja anna sitten tunnustus voittajille.
• Lisää muitakin kategorioita kuin ensimmäinen sija: eniten kehittynyt, säännöllisin, paras tiimihenki. Näin vähemmän kilpailuhenkiset kollegat pysyvät mukana tarinassa. Katso haasteiden suunnittelu ei-kilpailuhenkisille työntekijöille.
• Päätä epilogiin. Jaa muutama lyhyt osallistujien mietintä ja kerro, mitä seuraavaksi on tulossa, jotta tarina jatkuu eikä vain lopu.

Sisältömix: mitä julkaista ja milloin

Et tarvitse sisältötiimiä. Kourallinen toistettavia formaatteja riittää neljän viikon haasteeseen:

Käytä kanavia, joita ihmiset jo lukevat: sähköpostia, Slackia tai Teamsia, intranetiä ja toimiston näyttöjä. YuMuuvissa tiedotteet voi ajastaa etukäteen ja kohdentaa haasteen, tiimin, maan tai kielen mukaan, joten voit kirjoittaa koko sarjan valmiiksi ja silti lähettää paikallisia päivityksiä kullekin toimistolle.

1. Viikkopäivityksen pohja

Kopioi ja muokkaa tätä rakennetta:

[Haasteen nimi], viikko 2: olemme kulkeneet [X] % matkasta kohti tavoitetta [tavoite]!
Kirjasimme tällä viikolla yhdessä [kokonaismäärä]. Suurin nousu: [tiimi], [X] % enemmän kuin ensimmäisellä viikolla.
Henkilöesittely: [Nimi] vaihtoi auton kävelyyn asemalle eikä ole sen jälkeen jättänyt väliin päivääkään. ”[Lyhyt lainaus]”
Tämän viikon juonenkäänne: [minihaaste tai bonus].
Etkö ole vielä aloittanut? Vielä ehdit: [liittymislinkki]

Nosta esiin ihmisiä, ei vain lukuja

Luvut kertovat edistymisestä; ihmiset tekevät siitä mieleenpainuvaa. Kierrätä henkilöesittelyjä eri tiimien, toimipisteiden ja kuntotasojen välillä, jotta esillä ei ole aina myynnin maratoonari. Hyviä näkökulmia henkilöesittelyyn:

• Ensimmäinen kerta: ensimmäinen 5 km, ensimmäinen täysi viikko päivittäisiä kävelyjä, ensimmäinen yrityksen haaste.
• Muuttunut tapa: kävelylounastauko, pyöräily töihin, tiimin päivittäinen venyttely.
• Tiimihenki: kollega, joka järjesti ryhmäkävelyjä tai kannusti muita chatissa.

Kysy aina lupa ennen kuin esittelet jonkun, ja jätä terveystiedot pois, ellei henkilö itse halua jakaa niitä. Juhli vaivannäköä ja tapoja, älä painoa tai kehon muutoksia. Henkilöesittelyn pitää tehdä ihmisestä ylpeä, ei koskaan saada häntä tuntemaan oloaan paljastetuksi.

Tee haasteesta sosiaalinen

Sisäinen viraalius syntyy keskustelusta, ei tiedotteista. Anna ihmisille helppoja syitä julkaista:

• Aloita kuvaketjuja: kävelyreitit, maisemat lounaskävelyltä, aamukävelylle mukaan lähteneet lemmikit.
• Esitä kevyitä kysymyksiä: paras podcast kävelylle, lempireitti toimiston lähellä.
• Pyydä HR:ää ja joukkueiden kapteeneja reagoimaan ja vastaamaan, jotta ensimmäiset julkaisijat eivät jää yksin.

YuMuuvissa on haastechat, jossa osallistujat voivat kannustaa toisiaan ja jakaa kuvia, ja joukkueet antavat jokaiselle pienemmän ryhmän, johon kuulua. Lue lisää näiden kahden yhdistämisestä artikkelista älylaitteiden data ja sosiaalinen motivaatio.

HR ja markkinointi: kuka tekee mitä

HR tuntee ihmiset ja tavoitteet; markkinointi tai sisäinen viestintä osaa paketoida viestin. Työnjako pitää tarinan johdonmukaisena:

Lukuja varten YuMuuvin tilastosivu näyttää käyttäjien kokonaismäärän ja aktiiviset käyttäjät, osallistumisasteen, askelten kokonaismäärän ja aktiivisimman päivän, mikä antaa valmista materiaalia yhteenvetoihin. Katso myös seuraamisen arvoiset hyvinvoinnin mittarit.

Todellisia esimerkkejä YuMuuvin asiakkailta

• Matka, jolla on määränpää. Schnabelin 47 osallistujaa kävelivät ”Virginiasta Pariisiin” olympiateemaisessa haasteessa ja ylittivät 8 miljoonan askeleen tavoitteensa 464 prosentilla. Lue Schnabelin asiakastarina.
• Vain tiimitulokset. Windrose pisteytti kesän askelhaasteensa tiimitulosten perusteella eri osastojen sekatiimeillä, ja tiimit kävelivät yhdessä Berliinin ja Tokion välisen matkan. Lue Windrosen asiakastarina.
• Perinne, jonka puolesta äänestetään. Great Place to Work Irelandissa 100 % työntekijöistä osallistui ja 84 % saavutti 10 000 askelta päivässä. Järjestäjä Marina Rivas kertoi: ”Ajattelin, että he ehkä olivat vain kohteliaita minulle, koska minä järjestin sen, mutta kun äänestytin asiasta, 100 % halusi tehdä sen kahdesti vuodessa.” Lue GPTW Irelandin asiakastarina.
• Yrityskulttuurin tunnushetki. DHR Global järjestää askelhaasteensa yli 50 toimistossa satunnaisesti muodostetuilla maailmanlaajuisilla tiimeillä ja yhteisellä 75 miljoonan askeleen tavoitteella, ja siitä on tullut perinne, jota työntekijät odottavat joka vuosi. Lue DHR Globalin asiakastarina.
• Paikallisesta maailmanlaajuiseksi. Slalom kasvatti pienestä Phoenixin askelhaasteesta maailmanlaajuisen syyskuun perinteen johdon tuen, chatin ja paikallisten kahvikävelyjen avulla. Lue Slalomin asiakastarina.

Yhteinen nimittäjä: tavoite, jonka ihmiset voivat kuvitella, säännölliset päivitykset ja tunnustus, joka ulottuu tulostaulun kärkeä pidemmälle. Lue lisää tarinoita asiakastarinasivultamme.

Virheet, jotka tappavat tarinan

• Hiljaisuus aloituksen jälkeen. Ei päivityksiä, ei tarinaa. Ajasta viikoittaiset postaukset ennen ensimmäistä päivää.
• Vain kolmen parhaan juhliminen. Useimmat lakkaavat seuraamasta, kun eivät voi voittaa. Anna tunnustusta myös vaivannäöstä ja kehittymisestä.
• Liikaa viestejä. Yksi viikkopäivitys ja välitavoitehetket riittävät hyvin. Enemmästä tulee pelkkää melua.
• Jakaminen ilman suostumusta. Älä koskaan julkaise kenenkään kuvaa, lainausta tai aktiivisuustietoja kysymättä ensin.
• Ei epilogia. Päätä kertomalla, mitä seuraavaksi tapahtuu, jotta energia kantaa seuraavaan haasteeseen.

Aloita oma hyvinvointihaasteesi tarina

Tarinankerronta muuttaa hyvinvointihaasteen tulostaulusta yhteiseksi kokemukseksi: tavoite, jonka kaikki voivat kuvitella, viikoittaiset jaksot oikeiden ihmisten kanssa ja finaali, joka pohjustaa jatko-osan. Aloita tarinan kaaresta, suunnittele sisältömix ja jaa työ HR:n ja markkinoinnin kesken. Jos haluat alustan, joka tekee päivityksistä helppoja tiedotteiden, tiimiominaisuuksien, chatin ja automaattisen aktiivisuuden synkronoinnin avulla, varaa YuMuuv-esittely.