Näin käynnistät hyvinvointihaasteen 7 päivässä: suunnitelma päivä päivältä

Kesä on aivan nurkan takana – mikä olisikaan parempi hetki sytyttää työntekijöiden hyvinvointia ja sitoutumista hauskalla haasteella? Jos olet HR-johtaja tai työhyvinvoinnista vastaava ja aikaa on vähän, ei hätää. Tämä opas näyttää, miten käynnistät hyvinvointihaasteen vain 7 päivässä. Kyllä, viikon päästä kesän hyvinvointiohjelmasi voi olla jo käynnissä! Käymme läpi yksinkertaisen suunnitelman päivä päivältä, jonka avulla valmistelet eloisan hyvinvointihaasteen, joka antaa tiimillesi energiaa. Ja YuMuuvin kaltaisten työkalujen ansiosta prosessi on myös sinulle nopea, helppo ja oikeasti hauska.

Tämän 7 päivän suunnitelman lopussa sinulla on valmis hyvinvointihaaste, joka parantaa työntekijöiden terveyttä, vahvistaa yhteishenkeä ja tuo työpaikalle kesäistä innostusta. Aloitetaan!

Päivä 1: Aseta tavoitteet ja suunnittele kesän hyvinvointihaaste

Aloita 7 päivän hyvinvointisuunnitelmasi huolellisella suunnittelulla. Nopeakin käynnistys tarvitsee selkeät tavoitteet ja rakenteen. Kokoa ideasi ja hahmottele kesän hyvinvointihaasteen perusasiat. Päivänä 1 kannattaa vastata ainakin näihin kysymyksiin:

Mikä on haasteen tarkoitus? Määrittele tavoitteesi. Haluatteko parantaa kuntoa, vähentää stressiä vai yksinkertaisesti lisätä työntekijöiden sitoutumista ja tiimihenkeä? Selkeä ”miksi” ohjaa koko loppusuunnitelmaa.
Milloin haaste järjestetään? Valitse aloituspäivä ja kesto. Vältä liian kiireisiä jaksoja tai lomakausia, jolloin moni voi olla poissa. Koska valmistelet haastetta nyt, voit ajoittaa sen alkamaan ensi viikolla (tai ensi kuussa), jolloin se osuu kesään, kun into on korkealla.
Kenelle haaste on ja miten siihen osallistutaan? Päätä, osallistuvatko työntekijät yksin, joukkueina vai molemmin tavoin. Muodostetaanko joukkueet osastoittain vai sekaryhminä? Joukkueet tuovat mukaan hauskaa kilpailuhenkeä ja yhteenkuuluvuutta. Mieti myös, kutsutaanko mukaan koko yrityksen henkilöstö (hyvinvointiohjelmassa todennäköisesti kyllä).
Millainen hyvinvointiaktiviteetti? Valitse haasteen teema, joka sopii tavoitteisiisi ja kesätunnelmaan. Esimerkiksi askel- tai aktiivisten minuuttien haaste on suosittu tapa saada ihmiset liikkeelle. Voit kuitenkin kokeilla myös juomahaastetta (sopii hyvin helteille), tietoisuustaitoihin liittyvää tapahaastetta tai eri aktiviteettien yhdistelmää. Varmista, että haaste on kaikille sopiva ja että useimmat pääsevät mukaan (voit aina hyväksyä vastaavia aktiviteetteja, jotta jokainen voi osallistua).
Onko tarjolla palkintoja tai kannustimia? Pienen palkinnon suunnittelu voi lisätä motivaatiota. Päätä palkintobudjetti ja se, mitä tarjoat. Vinkki: sen sijaan, että palkitsisit vain parhaat, harkitse palkintojen arpomista kaikkien hyvinvointitavoitteen saavuttaneiden kesken. Näin jokaisella osallistujalla on syy tavoitella maalia, ei vain kaikkein kovakuntoisimmilla. Esimerkiksi jokainen haasteen tavoitteen saavuttanut (vaikkapa 100 000 askelta kuukaudessa tai mikä tavoitteesi onkin) osallistuu lahjakortin tai hyvinvointituotteen arvontaan. Näin haaste pysyy reiluna ja kannustavana kaikille tasoille.

Muista pitää asiat yksinkertaisina. Suoraviivainen haaste, jolla on selkeä tavoite (kuten ”joukkueiden askelhaaste” tai ”päivittäinen juomahaaste”), on helpompi viestiä ja hallita kiireessä. Voit aina olla luovempi, kun aikaa on enemmän, mutta valitse nyt konsepti, jonka voit selittää yhdellä lauseella.

Käytä päivä 1 myös siihen, että saat johdon mukaan. Kerro johdolle tai tiiminvetäjille tulevasta hyvinvointihaasteesta. Johdon tuki on menestykselle valtavan tärkeää – jos esihenkilöt ovat innoissaan ja ehkä jopa osallistuvat, työntekijätkin lähtevät todennäköisemmin mukaan. Koska olet hahmotellut vankan suunnitelman, idea on onneksi helppo esitellä: korosta hyötyjä (parempi terveys, tiimihenki, kesäinen hauskuus) ja nopeaa aikataulua. Useimmat johtajat ilahtuvat siitä, että teet jotain positiivista, joka ei vaadi valtavasti aikaa tai budjettia.

Päivä 2: Valitse alusta ja haasteen muoto (miksi YuMuuv tekee siitä helppoa)

Kun suunnitelma on luonnosteltu, päivä 2 on työkalujen hankkimisen vuoro. Nopein tapa käynnistää hyvinvointihaaste on käyttää alustaa, joka hoitaa raskaan työn puolestasi. YuMuuv on tästä hyvä esimerkki: se on työntekijöiden hyvinvointihaastesovellus, joka yksinkertaistaa ja nopeuttaa koko yrityksen hyvinvointiohjelman järjestämistä. Sen sijaan, että pyörittelisit taulukoita tai seuraisit tuloksia käsin, voit hoitaa kaiken yhdessä helppokäyttöisessä sovelluksessa.

Miksi valita YuMuuv kesän hyvinvointiohjelmaasi? Ensinnäkin se on erittäin helppokäyttöinen, vaikka et olisi koskaan aiemmin järjestänyt hyvinvointihaastetta. Moni HR-päällikkö yrittää järjestää askelhaasteita Excelin tai sähköpostin avulla ja huomaa nopeasti, kuinka paljon työtä datan kerääminen ja kaikkien innostuksen ylläpitäminen vaatii. YuMuuv poistaa nämä päänsäryt:

Automaattinen seuranta: Manuaalisessa haasteessa jokaisen osallistujan pitäisi kirjata aktiivisuutensa joka päivä (ja sinun pitäisi tarkistaa ne). YuMuuv yhdistyy suosittuihin aktiivisuusmittareihin ja sovelluksiin ja synkronoi automaattisesti esimerkiksi askeleet, aktiiviset minuutit ja muut mittarit. Kenenkään ei tarvitse kirjata askeliaan taulukkoon – sovellus tekee sen heidän puolestaan. Tämä säästää aikaa ja estää lukujen ”kaunistelun”. Rehellinen ja tarkka seuranta tapahtuu reaaliajassa.
Valmiit tulostaulut: Sovellus luo haasteellesi heti tulostaulut ja tilastot. Osallistujat näkevät, miten he pärjäävät kollegoihin verrattuna, mikä tuo mukaan leikkimielistä kilpailuhenkeä. Oman nimen näkeminen tulostaululla motivoi valtavasti lähtemään ylimääräiselle lounaskävelylle tai kokeilemaan työpäivän jälkeistä joogatuntia. Järjestäjänä sinun ei tarvitse päivittää tai jakaa sijoituksia – kaikki näkyy reaaliajassa sovelluksessa kaikkien seurattavana.
Monipuoliset haastemuodot: YuMuuv ei rajoitu yhteen haastetyyppiin. Voit valita eri haastetyyppejä – oli kyse yksilöllisestä tavoitteesta, jota kaikki tavoittelevat, joukkuekilpailusta tai jopa yhteisestä tavoitteesta, jossa koko yritys työskentelee yhdessä suuren luvun saavuttamiseksi. Voit myös määrittää tavoitteen muodon (esimerkiksi kokonaismäärä tietyn ajan kuluessa, päivittäinen säännöllisyystavoite tai yhteinen tavoite). Joustavuuden ansiosta voit räätälöidä haasteen juuri tarpeisiisi. Haluatko leikkimielisen kisan toimipisteiden välille? Luo joukkuehaaste ja joukkueiden tulostaulu. Tavoitteletko mahdollisimman laajaa osallistumista? Käytä ehkä yhteistä tavoitetta (esim. ”Kerätään yrityksenä yhdessä miljoona askelta kesäkuussa!”). Valinta on sinun – ja alusta tukee kaikkia näitä vaihtoehtoja.
Nopea käyttöönotto: Kiireiselle järjestäjälle ehkä parasta on, että YuMuuv opastaa sinut yksinkertaisen käyttöönoton läpi järkevillä oletusasetuksilla. Sinun ei tarvitse olla teknisesti taitava tai hyvinvointiohjelmien asiantuntija. Käyttöliittymä opastaa sinut haasteen luomisessa vaihe vaiheelta (teemme sen päivänä 3). Moni asia on jo valmiiksi mietitty puolestasi. Itse asiassa yritykset saavat YuMuuvissa hyvinvointihaasteen usein käyntiin muutamassa minuutissa. Haasteesi runko voi siis olla valmis jo tämän päivän tai huomisen aikana!

Joten päivänä 2 rekisteröidy YuMuuviin (jos yrityksesi ei vielä käytä sitä). Voit aloittaa ilmaisella kokeilulla tai demolla saadaksesi tuntumaa. Tilin luominen on nopeaa – ja muista, että YuMuuv on suunniteltu edulliseksi ja skaalautuvaksi kaikenkokoisille yrityksille. Kun pääset sisään, tutustu haasteen luomisominaisuuteen. Kaikkea ei tarvitse vielä lyödä lukkoon, mutta opettele tuntemaan alusta. Huomaat todennäköisesti, että se on melko intuitiivinen – juuri sitä tarvitset tiukalla aikataululla.

Lisävinkki: jos johdon saaminen täysin mukaan oli päivänä 1 hankalaa, alustan esitteleminen heille päivänä 2 voi auttaa sinetöimään asian. Kun johto näkee, että hyvinvointihaasteen voi käynnistää helposti hyväksi todetulla sovelluksella ja että se tarjoaa seurantaa ja dataa (joilla voit myöhemmin osoittaa osallistumisen ja vaikutukset), he tukevat hanketta entistä enemmän. YuMuuv tarjoaa myös data- ja analytiikkaominaisuuksia sitoutumisen mittaamiseen – plussaa, kun perustelet ohjelman arvoa.

Päivä 3: Luo hyvinvointihaaste YuMuuvissa (valmis minuuteissa)

Nyt on jännittävän osuuden aika – haasteen rakentaminen! Päivänä 3 luot YuMuuvissa varsinaisen hyvinvointihaasteen työntekijöillesi. Älä huoli, tämä ei vaadi koodausta tai mitään monimutkaista. YuMuuvin haasteen luontiohjattu toiminto vie sinut muutaman yksinkertaisen vaiheen läpi, ja haasteesi on valmis lähtöön.

Näin hyvinvointihaasteen luominen YuMuuvissa käy pähkinänkuoressa:

Aloita uusi haaste: Siirry YuMuuvin ylläpitäjän hallintapaneelissa Haasteet-osioon ja lisää uusi haaste ”Luo”-painikkeella (painikkeessa voi lukea kirjaimellisesti Luo tai Uusi haaste). Jos hallinnoit useita ryhmiä tai osastoja, valitse ensin, mille yritykselle tai ryhmälle haaste on. (Vain ylläpitäjät voivat luoda koko yrityksen haasteita, kun taas tavalliset käyttäjät voivat luoda yksityisiä haasteita pienille ryhmille – mutta hyvinvointikoordinaattorina sinulla on todennäköisesti yrityksesi ylläpitäjän rooli.)
Valitse aktiviteettityyppi: Valitse seuraavaksi haasteesi aktiviteetti tai hyvinvointimittari. YuMuuv tarjoaa joukon valmiita vaihtoehtoja – askeleet, aktiiviset minuutit, kulutetut kalorit, matka ja jopa uni tai veden juonti, jos haluat muun kuin liikuntaan liittyvän näkökulman. Kesän haasteeseen askeleet tai aktiiviset minuutit ovat erinomainen valinta, joka kannustaa ihmisiä ulos liikkumaan. Jos mikään valmiista vaihtoehdoista ei sovi ideaasi, voit myös määrittää oman aktiviteetin (ehkä haluat seurata esimerkiksi ”luettuja sivuja” tietoisuustaitohaasteessa – sekin onnistuu!). Huomaa, että monet vakioaktiviteetit sovellus seuraa automaattisesti integraatioiden kautta (esimerkiksi askeleet voivat synkronoitua puhelimista tai aktiivisuusmittareista), kun taas oma aktiviteetti saattaa edellyttää manuaalista kirjaamista. Valitse aktiviteetti, joka sopii parhaiten tavoitteeseesi.
Aseta haasteen ajanjakso: Päätä, kuinka kauan haaste kestää. YuMuuvissa voit helposti asettaa haasteelle alku- ja loppupäivän. Ehkä järjestät sen neljän viikon mittaisena kesäkuun ajan tai lyhyempänä kahden viikon pyrähdyksenä kesän alkajaisiksi – mikä vain toimii. Alustalla on jopa pikavalintoja, kuten ”Tämä kuukausi” tai ”Ensi kuukausi”, jotka täyttävät päivämäärät automaattisesti kuukauden haasteelle. 7 päivän aikataulussa olet todennäköisesti suunnitellut haasteen alkavan hyvin pian (ehkä päivänä 7 tai ensi maanantaina). Voit järjestää yksinkertaisen kahden viikon haasteen kokeiluna tai lähteä koko kuukauden mittaiseen haasteeseen – päätös on sinun. Syötä valitsemasi alku- ja loppupäivä; YuMuuv näyttää kokonaiskeston (esim. ”14 päivää” tai ”30 päivää”), joten tiedät, että kaikki on oikein.
Määrittele tavoite ja muoto: Tämä on tärkeää – mitä osallistujien täsmälleen pitää tehdä onnistuakseen haasteessa? YuMuuvissa voit valita kolmesta tavoitetyypistä:
- Kokonaismäärätavoite: Kiinteä kokonaismäärä, jonka jokainen pyrkii saavuttamaan loppuun mennessä. Esimerkiksi: ”Jokainen osallistuja pyrkii keräämään 100 000 askelta 4 viikossa.” Tahdin saa valita vapaasti; ratkaisevaa on kokonaismäärä, ei päivittäinen suoritus.
- Säännöllisyystavoite (päivittäinen): Päivittäinen tavoite, jonka ihmisten toivotaan saavuttavan säännöllisesti, ja haaste mittaa, kuinka monena päivänä se saavutetaan. Esimerkiksi: ”Kävele vähintään 8 000 askelta päivässä vähintään 20 päivänä tässä kuussa.” Jokainen päivä, jona joku yltää 8 000 askeleeseen, on voitto, ja sovellus seuraa onnistuneiden päivien määrää.
- Yhteinen tavoite: Ryhmän tavoite, jossa kaikkien panos kerryttää yhtä suurta lukua. Esimerkiksi: ”Kirjataan yhdessä 1 000 tuntia liikuntaa kesäkuussa.” Tämä muoto sopii erinomaisesti tiimityöhön ja yhteenkuuluvuuden tunteeseen – kaikki ovat samassa veneessä kilpailemisen sijaan.
Valitse tavoitetyyppi, joka sopii visioosi. Jos haluat korostaa tiimityötä, valitse yhteinen tavoite. Jos suosit leikkimielistä kilpailua mutta haluat silti ihmisten saavuttavan henkilökohtaisen parhaansa, kokonaismäärätavoite toimii hyvin. Kun olet valinnut muodon, aseta tavoiteluku (askeleet, minuutit jne.), joka on järkevä ajanjaksoon ja ryhmän kokoon nähden. YuMuuv ehdottaa usein järkevää oletusarvoa, tai voit muokata sitä. (Jos olet epävarma, valitse mieluummin tavoite, joka on saavutettavissa pienellä ponnistelulla – haluat ihmisten tuntevan haastetta, mutta et lannistuvan.)
Määritä haasteen asetukset: YuMuuvissa on muutamia valinnaisia asetuksia, joilla saat kokemuksesta juuri sopivan. Voit valita, mitkä tulostaulut otetaan käyttöön – yksilöiden, joukkueiden ja/tai maiden tulostaulut. Useimmissa yrityshaasteissa suosittuja ovat yksilöiden ja joukkueiden tulostaulut (yksilötaulu näyttää kaikkien osallistujien sijoitukset, joukkuetaulu joukkueiden sijoitukset). Jos muodostat joukkueita (esimerkiksi osastoittain tai toimipisteittäin), joukkuetaulu voi herättää hauskaa kilpailua (”Markkinointi vs. myynti vs. tuotekehitys – kuka vie voiton?”). Tarjolla on myös chat – suosittelemme lämpimästi ottamaan sen käyttöön. Haastekohtaisessa chatissa osallistujat voivat jakaa kuulumisia, kuvia (vaikkapa selfien vaelluspolulta) ja kannustusta suoraan sovelluksessa. Se rakentaa yhteisöllisyyttä ja pitää vauhtia yllä. Voit päättää, sallitaanko datan manuaalinen kirjaaminen (hyödyllistä, jos joillakin osallistujilla ei ole synkronoituvaa laitetta, jolloin he voivat kirjata aktiviteetin käsin) – reiluuden vuoksi voit sallia manuaalisen kirjaamisen mutta rajoittaa esimerkiksi sitä, kuinka monta päivää taaksepäin tietoja voi täyttää. Lopuksi voit valita, liitetäänkö kaikki käyttäjät haasteeseen automaattisesti. Automaattinen liittyminen tarkoittaa, että kaikki yrityksesi YuMuuv-verkostossa lisätään haasteeseen oletuksena – mahdollisimman kattava osallistuminen, eikä kukaan jää tiedotteesta paitsi. Jos haluat antaa ihmisten päättää itse, voit poistaa automaattisen liittymisen käytöstä, jolloin työntekijät liittyvät haasteeseen itse (todennäköisesti tiedotat ja kutsut heidät, mitä käsittelemme päivinä 5/6).
Nimeä ja kuvaile haaste: Anna haasteellesi hauska ja motivoiva nimi. Kesäteemaan sopii esimerkiksi ”Kesän askelloikka 2025” tai ”Aurinkoisten päivien hyvinvointihaaste”. Hyvä nimi saa haasteen tuntumaan tapahtumalta! Voit myös kirjoittaa lyhyen kuvauksen – kerro tavoite, säännöt ja mahdolliset palkinnot ystävälliseen sävyyn. (Esimerkki: ”Nyt liikkeelle! Lähde mukaan Kesän askelloikka -haasteeseen ja katsotaan, kuinka monta askelta otamme yhdessä 1.–30.6. Kun saavutat 100 000 askelta, osallistut 50 dollarin hyvinvointilahjakortin arvontaan. Pidetään hauskaa ja kannustetaan toisiamme!”) Kuvaus näkyy osallistujille sovelluksessa. YuMuuvissa voit lisätä tähän myös palkintotiedot ja mahdolliset tarkemmat ohjeet. Tee siitä selkeä ja kannustava.
Tarkista ja luo: Tarkista vielä valitsemasi asetukset. YuMuuv näyttää yhteenvedon – päivämäärät, aktiviteetin, tavoitteen jne. Jos kaikki näyttää hyvältä, paina Luo. Ja niin haasteesi on luotu! Kaikki tekniset palaset ovat paikoillaan. Uuden haasteesi pitäisi näkyä hallintapaneelissa. Voit tarvittaessa muokata sitä myöhemmin (etsi ”Muokkaa haastetta” -vaihtoehto kolmen pisteen valikosta tai vastaavasta), mutta nyt sinulla on virallinen haaste valmiina ottamaan vastaan osallistujia.

Päivän 3 päätteeksi hyvinvointihaasteesi runko on rakennettu sovellukseen. Se on valtava harppaus eteenpäin vain muutamassa päivässä – hienoa työtä! Tutustu hetki osallistujan näkymään, jos mahdollista (joillakin alustoilla voi ”esikatsella”, tai voit luoda testiosallistujan tilin nähdäksesi, miltä se näyttää). Näin voit ennakoida työntekijöiden mahdollisia kysymyksiä. Huomaat todennäköisesti, että käyttöliittymä on selkeä: osallistujat näkevät haasteen nimen, kuvauksen, oman edistymisensä, tulostaulun ja chatin.

Kun tekninen puoli on hoidossa, voimme seuraavaksi keskittyä siihen, että ihmiset innostuvat ja ovat valmiita liittymään.

Päivä 4: Valmistele viestintä- ja osallistamismateriaalit

Kun haaste on valmiina, päivä 4 on omistettu tiedon levittämiselle ja tukimateriaalien valmistelulle. Hyvinvointihaaste onnistuu vain, jos ihmiset tietävät siitä, ymmärtävät miten osallistua ja ovat motivoituneita liittymään. Koska käynnistys on nopea, viestinnän kannattaa olla selkeää ja tiivistä. Hyvä uutinen on, että YuMuuv on jo tehnyt tältä osin paljon pohjatyötä puolestasi.

Kokoa materiaalit: YuMuuvin ohjekeskuksesta löytyy oppaita järjestäjille ja osallistujille. Hyödyllisiä valmisteltavia materiaaleja ovat:

Sähköpostipohjat, joilla tiedotat haasteesta tiimillesi. Pohjat on kirjoitettu helposti ymmärrettävällä kielellä, ja niissä on kaikki työntekijöiden tarvitsemat keskeiset tiedot (mikä haaste on, milloin se alkaa, miten siihen liitytään ja miksi siitä tulee hauskaa).
Ohjeet rekisteröitymiseen ja sovelluksen asentamiseen. Koska osa työntekijöistä saattaa käyttää YuMuuvia ensimmäistä kertaa, kerro heille, miten päästä alkuun (esim. lataa sovellus, luo tili tai liity yrityksesi ryhmään YuMuuvissa ja liity sitten haasteeseen). YuMuuvin käyttöoppaat kattavat vaiheet, joiden avulla työntekijät pääsevät nopeasti mukaan. Voit yksinkertaisesti liittää ohjeet tiedotteeseesi tai sisällyttää ne siihen.
Tietoa integraatioista ja vianmääritysvinkkejä. Jos haasteesi seuraa esimerkiksi askelia, mukana voi olla ohjeet älypuhelimen terveyssovelluksen tai Fitbitin/Garminin yhdistämisestä YuMuuviin automaattista datan synkronointia varten. Kun nämä vinkit annetaan heti alussa, vältetään sekaannuksia. YuMuuvin ohjekeskuksessa on artikkeleita, joita voit jakaa yleisiin kysymyksiin, kuten ”Miten yhdistän Apple Healthin tai Health Connectin?” (katso laiteintegraatiot) tai ”Mitä teen, jos askeleeni eivät päivity?” Kun nämä tiedot ovat valmiina, säästät myöhemmin aikaa yksittäisiin kysymyksiin vastaamisessa.
Grafiikat tai julisteet (jos saatavilla). Hyvinvointialustoilla on joskus valmiita julisteita tai kuvia, joita voit käyttää sähköposteissa tai intranetissä haasteen markkinointiin. Jos niitä on saatavilla, ota ne käyttöön tuomaan viestintään visuaalista vetovoimaa.

Ota nämä resurssit ja muokkaa niitä tarpeen mukaan yrityksellesi sopiviksi. Koska tavoitteena on rento ja ystävällinen sävy, varmista, että sähköpostisi kuulostaa innostuneelta ja kannustavalta. Voit aloittaa viestin esimerkiksi: ”Kesä on täällä, ja meillä on ilo kertoa hauskasta hyvinvointihaasteesta koko tiimille!” ja kertoa sitten haasteesta motivoivasti. Pidä viesti lyhyenä ja napakkana – pitkät sähköpostit tulee usein vain silmäiltyä. Ranskalaiset viivat tai lyhyt kysymys–vastaus-muoto toimivat hyvin, kun haluat korostaa, mitä osallistujat hyötyvät ja mitä heidän pitää tehdä.

Suunnittele viestintäkanavat: Sähköposti on päätyökalu, mutta harkitse myös muita kanavia:

Julkaise tiedote yrityksen Slack- tai Teams-kanavalla yleisten uutisten joukossa tai erillisellä #hyvinvointi-kanavalla, jos sellainen on.
Jos yrityksellänne on uutiskirje tai intranet, lisää sinne lyhyt juttu haasteesta.
Jos johto on mukana, joku esihenkilö tai johtaja voisi mainita haasteen tiimipalaverissa tai lähettää oman sähköpostin, jossa hän tukee sitä. Kun kuulee, että ”varatoimitusjohtajamme osallistuu askelhaasteeseen – tulkaa haastamaan!”, se voi innostaa työntekijöitäkin liittymään.
Kiinnitä taukotilaan (jos ihmiset ovat toimistolla) ilmoitus, jossa on QR-koodi rekisteröitymiseen. Perinteinen juliste ja moderni teknologia yhdessä nappaavat kahvia hakevien huomion.

Päivän 4 tavoitteena on, että kaikki viestintäsisältö on valmiina, jotta voit huomenna (päivänä 5) alkaa levittää sanaa tehokkaasti. Tähän kuuluvat:

Viimeistelty tiedotesähköposti (ja ehkä sen muunnelmia eri kanavia varten).
Mahdolliset ”näin pääset alkuun” -oppaat tai linkit.
Iskevä slogan tai aihetunniste (valinnainen, mutta hauska, jos haluat käyttää sellaista sisäisissä somekanavissa tai sähköpostin otsikossa, esim. #KesänHyvinvointi2025).
Selkeät ohjeet siitä, minä päivänä haaste alkaa (aloituspäivä) ja mitä työntekijöiden pitää tehdä sitä ennen (esim. ”rekisteröidy sovellukseen perjantaihin mennessä”).

Kun valmistelet kaiken päivänä 4, päivät 5 ja 6 (rekrytointi- ja innostusvaihe) sujuvat paljon helpommin. Kuten YuMuuvin ohjeissakin neuvotaan, paras tapa on antaa niin paljon tietoa kuin tarpeen niin lyhyesti kuin mahdollista. Ihmisten pitäisi vilkaista tiedotettasi ja ymmärtää heti, mitä, milloin ja miten. Ja koska hyödynnät YuMuuvin valmiita resursseja, sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkea alusta – se säästää paljon aikaa. Sinun tarvitsee vain lähettää ne eteenpäin!

Päivä 5: Tiedota haasteesta ja kutsu mukaan

Nyt on aika julkistaa haaste! Päivänä 5 tiedotat hyvinvointihaasteesta virallisesti työntekijöillesi ja kutsut kaikki mukaan. Ajattele tätä julkistuspäivänäsi (vaikka itse haaste alkaa vasta päivänä 7, haluat antaa ihmisille pari päivää aikaa rekisteröityä ja valmistautua).

Tässä on muistilistasi päivälle 5:

Lähetä tiedotesähköposti kaikille työntekijöille. Koska valmistelit sen eilen, voit nyt painaa lähetä-nappia aamulla, kun ihmiset aloittavat työpäivänsä. Varmista, että otsikko herättää huomion (esim. ”Lähde mukaan kesän hyvinvointihaasteeseen – alkaa ensi viikolla!”). Kertaa viestissä lyhyesti keskeiset tiedot: mikä haaste on, miksi kannattaa osallistua (hauskuuden, terveyden ja ehkä palkintojen vuoksi) ja miten liitytään (esim. ”Lataa YuMuuv-sovellus, rekisteröidy työsähköpostillasi ja liity sovelluksessa Kesän askelloikka -haasteeseen”). Jos automaattinen liittyminen on käytössä, voit kertoa, että ihmiset on lisätty automaattisesti ja heidän tarvitsee vain aktivoida sovellus osallistuakseen. Jos ei, anna selkeä kehotus liittyä haasteeseen sovelluksessa tiettyyn päivään mennessä.
Julkaise muissa kanavissa (Slack ym.) sama tiedote tai lyhyempi ennakkoviesti, jossa on linkki sähköpostiin tai lisätietoihin. Esimerkiksi: ”☀️ Valmiina liikkeelle? Kesän hyvinvointihaaste alkaa kahden päivän päästä! Katso sähköpostista, miten liityt mukaan YuMuuv-sovelluksessa, ja tehdään tästä hauska yhteinen juttu! 👟”
Ota henkilökohtaisesti yhteyttä innostajiin. Valitse muutama tunnettu tai innokas työntekijä, joka todennäköisesti lähtisi mukaan ja kannustaisi muitakin. Lähetä heille viesti haasteesta ja rohkaise heitä ilmoittautumaan päivänä 5. Jos he liittyvät aikaisin ja alkavat puhua haasteesta, syntyy myönteistä vertaispainetta. Tähän voi kuulua myös terveydestä kiinnostuneita esihenkilöitä tai tiiminvetäjiä – pyydä heitä innostamaan tiimejään. Esimerkiksi: ”Hei, olisi hienoa, jos lähtisit mukaan hyvinvointihaasteeseemme ja ehkä kannustaisit tiimiäsikin – se alkaa maanantaina, tehdään tämä yhdessä!” Usein kollegoiden (etenkin johdon) mukanaolo houkuttelee epäröivätkin osallistumaan (muista, että johto on näissä hankkeissa roolimalli).
Ole valmis auttamaan. Kun ihmiset saavat tiedotteen, muutamalla voi olla kysyttävää tai he tarvitsevat apua rekisteröitymisessä. Pysy tavoitettavissa (sähköpostitse tai chatissa) ja auta mahdollisissa käyttöönottoon liittyvissä ongelmissa. Jakamiesi oppaiden ansiosta tätä pitäisi olla vähän. YuMuuvin helppo käyttöönotto tarkoittaa, että moni työntekijä saa sen toimimaan ilman ongelmia. Varaudu kuitenkin vastaamaan kysymyksiin kuten ”Minulla on Garmin-kello, voinko yhdistää sen?” (Vastaus: Kyllä, YuMuuv tukee integraatioita useimpien suurten aktiivisuusmittareiden kanssa – seuraa vain sovelluksen yhdistämisohjeita.)
Kannusta aikaisia lintuja. Jos näet YuMuuvin ylläpitäjän hallintapaneelista, ketkä ovat liittyneet haasteeseen, katso tilanne päivän 5 päätteeksi. Voit jopa lähettää nopean kiitoksen tai huomionosoituksen aikaisin liittyneille: ”Kesähaasteeseen on jo ilmoittautunut 30 ihmistä! Mahtavaa! Jos et ole vielä mukana, ehdit vielä ennen maanantain alkua.” Tämä lisää innostusta ja vähän FOMOa (pelkoa jäädä paitsi) niille, jotka eivät ole vielä liittyneet.

Päivän sävyn kannattaa olla energinen ja kaikkia mukaan kutsuva. Saa jokainen tuntemaan itsensä tervetulleeksi haasteeseen kuntotasosta riippumatta. Korosta, että kyse on yhdessä pitämisestä hauskaa ja terveenä pysymisestä, ei kovan luokan kilpailusta. Nosta esiin myös mahdollinen joukkue-elementti (esim. ”Muodosta joukkue osastosi kanssa ja haasta muut – pieni leikkimielinen kilpailu ei ole koskaan pahitteeksi!”).

Päivän 5 päätteeksi sana on levinnyt ja ilmoittautumisia tulee. Olet käytännössä käynnistänyt ohjelman markkinoinnin. Seuraavat kaksi päivää ovat vauhdin ylläpitämistä ja valmistautumista varsinaiseen haasteen aloitukseen.

Päivä 6: Loppulaskenta – muistutukset ja innostuksen kasvattaminen

Enää päivä haasteen alkuun! Päivä 6 on viimeisten valmistelujen ja muistutusten päivä. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki ovat valmiina huomiseen, ja luoda pöhinää, jotta ihmiset odottavat innolla alkua.

Tehtävät ja vinkit päivälle 6:

Lähetä muistutus tai päivitys. Myöhemmin päivällä (tai aikaisin päivän 7 aamuna) lähetä lyhyt muistutus haasteen alkamisesta. Se voi olla sähköposti tai chat-viesti, esimerkiksi: ”Kesän hyvinvointihaaste alkaa huomenna! 🎉 Jos et ole vielä liittynyt, ehdit vielä muutaman tunnin ajan hypätä mukaan. Älä jää paitsi hauskuudesta – etkä mahdollisuudesta voittaa arvonnan palkinto! Meillä on tällä hetkellä X kollegaa ilmoittautuneena ja valmiina lähtöön. Katsotaan, saadaanko vielä muutama lisää!” Tämä muistuttaa myöhästelijöitä liittymään ja kertoo jo mukana oleville, että porukka on hieno.
Tarkista alustan asetukset. Kirjaudu YuMuuviin ja varmista, että kaikki on valmiina käynnistykseen. Tarkista, että haaste näkyy osallistujille tilassa ”Alkaa [päivämäärä]”. Varmista, että aloituspäivä ja -aika ovat oikein (jotkin haasteet voivat alkaa vuorokauden vaihtuessa keskiyöllä – se on ihan hyvä). Jos jotain pitää muuttaa (ehkä päätit palautteen perusteella sallia manuaalisen kirjaamisen tai haluat hienosäätää tavoitetta), tee se nyt. YuMuuvissa haastetta voi muokata ennen sen alkamista. Kun haaste on käynnissä, tiettyjä asetuksia ei yleensä voi enää muuttaa, joten päivä 6 on viimeinen tilaisuutesi hienosäätöön.
Testaa käyttökokemus. Jos mahdollista, tee nopea testi: jos sinulla on esimerkiksi testitili tai kollega, joka voi auttaa, pyydä jotakuta liittymään haasteeseen alusta asti ja katso, että kaikki (kuten datan synkronointi) toimii. Kävele vaikka muutama askel puhelin mukanasi ja katso, rekisteröityvätkö ne YuMuuviin (jos puhelimesi terveyssovellus on yhdistetty). Kaikki on pitkälti automaattista, mutta pieni tarkistus lisää luottamusta siihen, että huomenna aamulla tiedot päivittyvät, kun ihmiset alkavat kerätä aktiivisuutta.
Jaa vinkki tai motivoiva viesti. Jaa viestintäkanavallasi (Slackissa tai sähköpostissa) viime hetken hyvinvointivinkki, joka virittää tunnelmaan. Esimerkiksi: ”Vinkki: laita lenkkarit valmiiksi esille jo illalla, niin muistat lähteä aamulla reippaalle kävelylle. Aloitetaan haaste vahvasti! 💪” tai ”Nesteytys on avainasemassa – pidä huomenna vesipulloa työpöydälläsi, etenkin jos keräät askelia kesähelteellä. 😅” Pienet ystävälliset vinkit osoittavat, että tuet osallistujia, ja voivat herättää keskustelua (”Kiitos muistutuksesta!” jne.).
Kannusta sosiaaliseen vuorovaikutukseen. Jos olet ottanut YuMuuvin haastechatin käyttöön, kehota ihmisiä käyttämään sitä, kun haaste alkaa: ”Jaa huomenna vapaasti edistymisesi tai kuvia haasteen chatissa – kannustetaan toisiamme!” Voit jopa aloittaa keskustelun itse, kun haaste alkaa, mutta siemen kannattaa kylvää jo nyt.

Päivä 6 on pohjimmiltaan sen varmistamista, että kaikki ja jokainen ovat valmiina. Tähän mennessä sinulla on todennäköisesti mukavasti työntekijöitä ilmoittautuneena. Jos luvut eivät ole niin korkeita kuin toivoit, harkitse henkilökohtaista yhteydenottoa niihin, joiden uskot hyötyvän mutta jotka eivät ole vielä liittyneet – joskus suora kutsu toimii (”Hei, askelhaasteemme alkaa huomenna. Tiedän, että tykkäät kävellä lounastauolla – lähde mukaan!”). Älä kuitenkaan murehdi liikaa tai yritä pakottaa – pienikin porukka voi saada aikaan hienon haasteen, ja heidän myönteinen palautteensa houkuttelee seuraavalla kerralla lisää osallistujia.

Loppulaskenta on käynnissä, ja kaikki on valmiina lähtöön!

Päivä 7: Aloituspäivä – käynnistä hyvinvointihaasteesi!

Päivä 7 on täällä – haasteen aloituspäivä! Tänään työpaikkasi hyvinvointihaaste alkaa virallisesti. Päätehtäväsi on nyt pitää energiataso korkealla ja kokemus sujuvana, kun osallistujat alkavat kerätä hyvinvointiaktiviteettejaan.

Näin teet aloituspäivästä onnistuneen:

Aamun aloitusviesti: Lähetä heti aamusta iloinen viesti siitä, että haaste on alkanut. Esimerkiksi: ”Peli on käynnissä! Kesän hyvinvointihaasteemme alkaa tänään. 🎉 Nyt kerätään askelia ja terveellisiä tapoja. Katso YuMuuv-sovelluksesta reaaliaikainen tulostaulu ja chat. Onnea kaikille – olemme tässä yhdessä!” Tämä muistuttaa kaikkia aloittamaan seurannan ensimmäisestä päivästä ja luo juhlan tuntua.
Kannusta jakamaan: Hyppää YuMuuvin haastechattiin ja riko jää. Voit julkaista nopean päivityksen, kuten ”Kävin koiran kanssa aamulenkillä ja minulla on jo 3 000 askelta! Miten muut ovat aloittaneet haasteen?”, tai jakaa aiheeseen liittyvän kuvan (vaikkapa juoksukengistäsi, terveellisestä aamiaissmoothiestasi tai aurinkoisesta aamutaivaasta kävelylläsi). Kun osallistujat näkevät jonkun jakavan, he osallistuvat todennäköisemmin itsekin. Tämä rakentaa yhteishenkeä ensimmäisestä päivästä lähtien. Järjestäjänä innostuksesi tarttuu – jos osallistut ja jaat aktiivisesti, muut seuraavat.
Seuraa alustaa: Pidä päivän mittaan silmällä YuMuuvin hallintapaneelia. Varmista, että ihmisten aktiivisuusdata tulee perille oikein. Yleensä näet tulostaulun päivittyvän, kun ihmiset synkronoivat aktiivisuutensa. Jos teknisiä kömmähdyksiä ilmenee (esim. joku sanoo, että ”askeleeni eivät näy”), puutu niihin nopeasti. Yleensä kyse on synkronointiongelmasta, jonka voi ratkaista yhdistämällä sovelluksen uudelleen tai vain odottamalla hetken. YuMuuvin tuki tai ohjekeskus auttaa, jos isompia ongelmia ilmenee, mutta ne ovat harvinaisia. Sujuva ensimmäinen päivä lisää kaikkien luottamusta haasteeseen.
Juhli ensimmäisiä saavutuksia: Päivän 7 (haasteen ensimmäisen päivän) päätteeksi anna pieni huomionosoitus viestinnässäsi. Esimerkiksi: ”Ensimmäinen päivä on takana! Kävelimme tänään yhdessä 250 000 askelta – mahtavaa! Erityiskiitos Alicelle, joka johtaa tällä hetkellä tulostaulua, ja onnittelut myyntitiimille, joka on kerännyt yhteensä eniten aktiivisia minuutteja tähän mennessä. Muistakaa, ettei kyse ole siitä, kuka on ensimmäinen, vaan siitä, että rakennamme kaikki terveellisiä tapoja. Jatketaan samaan malliin!” Tällainen päivitys vahvistaa yhteisöllisyyttä. Se nostaa esiin sekä yksilöiden että joukkueiden ponnistelut (jos joukkueita on) ja muistuttaa, että jokaisen panos merkitsee.
Pidä se hauskana: Pidä sävy koko aloituspäivän (ja koko haasteen) ajan hauskana ja positiivisena. Voit ottaa käyttöön pieniä välitavoitteita tai minihaasteita innostuksen ylläpitämiseksi: ”Jos saat 5 000 askelta täyteen lounaaseen mennessä, palkitse itsesi mukavalla kahvitauolla – ansaitsit sen!” tai ”Jaa haasteen chatissa kappale, joka saa sinut syttymään – kootaan yhdessä paras treenisoittolista.”

Päivän 7 päätteeksi olet onnistuneesti käynnistänyt täysimittaisen hyvinvointihaasteen yhdessä viikossa – taputa itseäsi olalle! Tiimisi on nyt matkalla terveempään ja sitoutuneempaan kesään.

Ota kaikki irti kesän hyvinvointihaasteesta

Nyt kun haaste on käynnissä, yritä pitää vauhti yllä myös aloituspäivän jälkeen:

Lähetä edelleen viikoittaisia päivityssähköposteja tai -julkaisuja (”Viikon 1 päivitys: yrityksemme on yhdessä kuluttanut 50 000 kaloria – mahtavaa työtä!”).
Nosta esiin tarinoita tai kokemuksia (”Jane HR:stä kertoo olevansa energisempi päivittäisen joogaminihaasteen aloittamisen jälkeen!”).
Muistuta lopputavoitteesta tai palkintoarvonnasta, kun maali lähestyy, jotta motivaatio pysyy yllä.
Tärkeintä on kannustaa tapoihin ja yhteishenkeen pelkän kilpailun sijaan. Todellinen voitto on terveempi ja onnellisempi henkilöstö.

YuMuuv on koko matkan ajan perämiehesi – käytä sovelluksen dataa ja ominaisuuksia sitoutumisen seuraamiseen äläkä epäröi muokata tulevia haasteita palautteen perusteella. 7 päivän toteutuksen hienous on siinä, että opit nopeasti ja voit kehittää toimintaa. Ehkä käynnistät ensi kuussa uuden haasteen (YuMuuvissa on helppo järjestää haasteita peräkkäin tai jopa samanaikaisesti, ja ideoita on tarjolla runsaasti – kävelystä ja joogasta tietoisuustaitoja ja meditaatiota sisältäviin haasteisiin – jotta asiat pysyvät tuoreina).

Suunnittele lopuksi juhlistus haasteen päättyessä (päivän 7 jälkeen). Julkista voittajat tai tavoitteen saavuttaneet ja, mikä tärkeintä, juhli kaikkia osallistujia. Jaa tuloksia (kävellyt askeleet yhteensä, suosituin aktiviteetti jne.) ja kiitä tiimiä osallistumisesta kesän hyvinvointihauskuuteen. Näin haaste päättyy korkeissa tunnelmissa ja luo pohjan tuleville hyvinvointihankkeille.

Aiheeseen liittyviä oppaita

Paikoillanne, valmiit, hyvinvointia!

Olet nähnyt, ettei hyvinvointihaasteen käynnistämisen tarvitse olla pitkä ja pelottava projekti. Oikealla lähestymistavalla ja YuMuuvin kaltaisen alustan avulla pääset ideasta toteutukseen tasan viikossa. Terveempi ja sitoutuneempi tiimi jo ensi viikolla – sitä kesävoittoa kannattaa tavoitella!

Valmiina käynnistämään oman hyvinvointihaasteesi? YuMuuv auttaa sinua toteuttamaan sen päivissä. Aloita ilmainen kokeilu tai varaa demo ja katso, kuinka yksinkertaista yrityshyvinvointi voi olla. Älä odota – sytytä myönteinen muutos vain 7 päivässä ja katso, miten työntekijäsi loistavat. Kohti hyvinvoinnin ja tiimityön täyteistä kesää!

Challenge Launch