YuMuuvin tiedotteet: näin lähetät kohdennettuja viestejä työntekijöille
Selkeä viestintä on puolet jokaisen hyvinvointihaasteen onnistumisesta. Ihmisten täytyy tietää, milloin haaste alkaa, miten siihen liitytään ja miten heidän tiimillään menee. YuMuuvin tiedoteominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat lähettää työntekijöille kohdennettuja, ajastettuja viestejä suoraan sovelluksessa – ja työntekijät päättävät itse, miten he viestit vastaanottavat. Näin se toimii.
Table of Contents
1. Mitä tiedoteominaisuus tekee
- Luo viestejä, joissa on otsikko, teksti, kuva ja toimintakehotepainike.
- Ajasta ne oikeaan hetkeen.
- Kohdenna vastaanottajat haasteen, tiimin, maan tai kielen mukaan.
- Esikatsele viestiä ja näe arvio siitä, kuinka moni sen vastaanottaa.
- Toimita se jokaisen vastaanottajan sovelluksen saapuneet-kansioon sekä push-ilmoituksena tai sähköpostina heidän asetustensa mukaan.
2. Näin luot tiedotteen vaihe vaiheelta
2.1. 1. Avaa tiedotteiden hallintanäkymä
Avaa tiedotteiden hallintanäkymä oikean yläkulman valikosta. Näet listan aiemmista tiedotteista otsikoineen, ajastusaikoineen ja vastaanottajineen. Aloita uusi tiedote napsauttamalla Luo tiedote.
2.2. 2. Kirjoita otsikko ja viesti
Käytä lyhyttä otsikkoa, joka tiivistää tarkoituksen, ja viestiä, joka antaa ihmisille kaiken tarvittavan taustan. Esimerkiksi: "Uusi vuosi, uusi haaste" ja viestinä "1. tammikuuta alkaen käynnistämme koko yrityksen askelhaasteen! Liity mukaan alta ja aloita vuosi vahvasti!"
2.3. 3. Lisää kuva ja toimintakehote
Kuva – tiimikuva, haastegrafiikka tai motivoiva lainaus – saa viestin erottumaan. Lisää CTA-teksti, kuten "Liity haasteeseen", ja CTA-URL, joka vie ihmiset suoraan haasteeseen, blogikirjoitukseen tai muuhun materiaaliin.
2.4. 4. Valitse vastaanottajat
Kaikki viestit eivät koske kaikkia. Suodata vastaanottajia seuraavien mukaan:
- Haasteet: tiettyyn haasteeseen osallistuvat
- Tiimit: valitut tiimit
- Maat: tietyissä maissa olevat käyttäjät
- Kielet: käyttäjät, jotka käyttävät tiettyä kieltä
Voit esimerkiksi lähettää viestin vain Costa Rican markkinointitiimille, joka osallistuu uudenvuoden askelhaasteeseesi.
2.5. 5. Ajasta viesti
Valitse päivä ja kellonaika, jotta viesti saapuu parhaaseen mahdolliseen aikaan – viikon alussa, juuri ennen lounasta tai aikaisin aamulla.
2.6. 6. Esikatsele ja lähetä
Esikatsele, miltä tiedote näyttää käyttäjien laitteilla, ja tarkista arvioitu vastaanottajamäärä ilmoitustyypeittäin (push tai sähköposti). Lähetä viesti sitten heti tai anna sen lähteä ajastettuna aikana.
3. Mitä työntekijät näkevät: saapuneet-kansio
Sovelluksen saapuneet-kansiossa on kaksi osiota: ylläpitäjien tiedotteet ja YuMuuvin ilmoitukset, kuten saavutukset ja virstanpylväät. Viestit säilyvät saapuneissa, vaikka push-ilmoitukset olisivat pois päältä, joten kukaan ei menetä tärkeää tietoa – push-ilmoitusten pitäminen päällä on silti paras tapa saada päivitykset ajallaan.
4. Ilmoitusasetukset: viestintää jokaisen käyttäjän ehdoilla
Käyttäjät valitsevat, miten YuMuuv on heihin yhteydessä, asetuksissa, jotka löytyvät saapuneet-näkymän oikeasta yläkulmasta.
- Push-ilmoitukset: ylläpitäjien tiedotteet, YuMuuvin ilmoitukset ja haasteiden chat-viestit.
- Sähköposti: ylläpitäjien tiedotteet, sähköpostit, joissa käyttäjiä pyydetään jättämään arvostelu, sekä YuMuuvin kuukausittainen uutiskirje vinkkeineen ja haasteinspiraatioineen.
Ylläpitäjät voivat lähettää tiedotteita push-ilmoituksina ja sähköpostina, mutta toimitus noudattaa aina kunkin käyttäjän asetuksia.
5. Vinkit tiedotteisiin, joita oikeasti luetaan
- Pidä viesti lyhyenä ja aloita siitä, mitä ihmisten pitää tehdä.
- Lisää aina toimintakehote, joka vie ihmiset suoraan haasteeseen.
- Kohdenna tiimin, haasteen tai kielen mukaan, jotta viestit tuntuvat relevanteilta.
- Älä lähetä liikaa: yksi tai kaksi viestiä viikossa haasteen aikana riittää yleensä.
- Juhlista virstanpylväitä ja voittajia – tunnustus saa ihmiset palaamaan.
Kokonaisen viestintäsuunnitelman löydät artikkeleista 10 tapaa lisätä sitoutumista hyvinvointihaasteessa ja hyvinvointiohjelman puolivuotiskatsaus. Onko YuMuuv sinulle uusi? Varaa demo ja näe tiedotteet käytännössä.
