Kako naj vaš izziv dobrega počutja postane viralen v podjetju

Izziv dobrega počutja je lahko število korakov na lestvici ali pa zgodba, ki ji sledi vse podjetje: jasen cilj na začetku, majhne zmage in preobrati na sredini ter finale, katerega del se počutijo vsi. O drugi različici se govori ob kavi, deli se v ekipnih klepetih in ponovi naslednje leto. Ta vodnik ekipam kadrovske službe in marketinga pokaže, kako do tja pridejo s pripovedovanjem zgodb v izzivih dobrega počutja, s preprostim zgodbenim lokom, predlogami novic, pripravljenimi za uporabo, in resničnimi primeri strank YuMuuv.

Zakaj pripovedovanje zgodb deluje pri izzivih dobrega počutja

Večina komunikacije o izzivih je e-sporočilo ob zagonu in končna lestvica. Vmes izziv utihne, udeležba pa zdrsne. Pripovedovanje zgodb to vrzel zapolni, ker ljudem da razlog, da izziv še naprej spremljajo:

• Za skupni cilj nam je lažje mar kot za osebno številko. »Skupaj hodimo od naše pisarne do Pariza« je zgodba. »Zabeležite 8.000 korakov na dan« je naloga.
• Ljudje sledijo ljudem. Prvi dan z 10.000 koraki nekoga iz ekipe ali ekipna pot za sprehod med kosilom motivira bolj kot graf, ker se zdi na dosegu roke.
• Zgodbe imajo prostor za veliko junakov. Lestvica ima enega zmagovalca. Zgodba lahko proslavi največji napredek, največjo doslednost in ekipo, ki ni izpustila niti enega dne.

»Viralno« v podjetju ne pomeni milijonov ogledov. Pomeni, da ljudje izziv omenjajo brez opomnikov, novice posredujejo drugim v ekipi in sprašujejo, kdaj se začne naslednji.

Zgradite zgodbeni lok: začetek, sredina, finale

Izziv načrtujte kot kratko serijo v treh dejanjih. Oris skicirajte pred zagonom, da ima vsaka novica svoje mesto v zgodbi.

1. 1. Začetek: določite poslanstvo in predstavite zasedbo

• Dajte mu ime in cilj, ki si ga ljudje lahko predstavljajo. Skupni cilj razdalje, na primer razdalja med dvema vašima pisarnama, vsakodnevno dejavnost spremeni v potovanje. Več idej ponuja naš vodnik po izzivih na podlagi razdalje.
• Pojasnite, zakaj je pomemben. Izziv povežite z nečim resničnim: ponovnim povezovanjem hibridne ekipe, dobrodelnim ciljem ali skupnim preživetjem temne zime.
• Predstavite zasedbo. Prosite nekaj vodij in kapetanov ekip, naj se prvi dan javno pridružijo. Ko sodelujejo vodje, to sporoča, da je izziv za vse in ne le projekt kadrovske službe.
• Naj bo pridružitev čisto preprosta. Ena povezava, en stavek o tem, kako se dejavnost sinhronizira iz telefonov in nosljivih naprav, in datum začetka. Nastavitev zajema naš 7-dnevni načrt zagona.

2. 2. Sredina: napredek, mejniki in preobrati

V drugem tednu večina izzivov izgubi energijo. Vsak teden obravnavajte kot novo epizodo:

• Delite skupni napredek. »Za nami je 40 % poti« ohranja vključene vse, tudi tiste, ki so daleč od vrha lestvice.
• Označite mejnike. Polovica poti, prva ekipa čez milijon korakov ali virtualni prihod v mesto na poti so naravni trenutki za novico.
• Dodajte preobrat. Vikend bonus, enotedensko mini tekmovanje ali kratek tematski izziv ponovno pritegnejo pozornost. Oglejte si, zakaj hitri izzivi delujejo.
• Rivalstvo naj ostane prijateljsko. Zbadanje med ekipami lahko dvigne energijo, a ton naj ostane lahkoten in nikoli ne izpostavljajte tistih na dnu.

3. 3. Finale: proslavite vse, nato napovejte nadaljevanje

• Začnite s skupnim rezultatom (skupni koraki, razdalja ali minute in število udeležencev), nato priznajte zmage.
• Dodajte kategorije poleg prvega mesta: največji napredek, največja doslednost, najboljši ekipni duh. Tako v zgodbi ostanejo tudi manj tekmovalni ljudje. Oglejte si, kako zasnovati izzive za zaposlene, ki ne marajo tekmovanja.
• Končajte z epilogom. Delite nekaj kratkih razmislekov udeležencev in napovejte, kaj sledi, da se zgodba nadaljuje, namesto da se preprosto konča.

Mešanica vsebin: kaj objaviti in kdaj

Ne potrebujete ekipe za vsebine. Za štiritedenski izziv zadošča nekaj ponovljivih oblik:

Uporabite kanale, ki jih ljudje že berejo: e-pošto, Slack ali Teams, intranet in zaslone v pisarni. V YuMuuv lahko obvestila načrtujete vnaprej in jih ciljate po izzivu, ekipi, državi ali jeziku, tako da celotno serijo napišete vnaprej in vsaki pisarni vseeno pošljete lokalne novice.

1. Predloga tedenske novice

Kopirajte in prilagodite to strukturo:

2. teden izziva [ime izziva]: smo na [X] % poti do cilja [cilj]!
Ta teden je skupaj zabeleženih [seštevek]. Največji skok: [ekipa], [X] % več kot v prvem tednu.
V središču pozornosti: [Ime] namesto z avtom zdaj do postaje hodi peš in od takrat vztraja vsak dan. »[Kratka izjava]«
Preobrat tega tedna: [mini izziv ali bonus].
Še niste začeli? Ni prepozno: [povezava za pridružitev]

V ospredje postavite ljudi, ne le kazalnikov

Številke kažejo napredek; ljudje ga naredijo nepozabnega. Osebe v središču pozornosti izmenjujte med ekipami, lokacijami in ravnmi pripravljenosti, da ne pride vedno na vrsto maratonska zvezda iz prodaje. Dobri koti za zgodbe:

• Prvič: prvih 5 km, prvi cel teden vsakodnevnih sprehodov, prvi izziv v podjetju.
• Sprememba navade: sprehod med odmorom za kosilo, s kolesom v službo, vsakodnevno raztezanje ekipe.
• Ekipni duh: nekdo iz ekipe, ki organizira skupinske sprehode ali v klepetu spodbuja druge.

Preden koga postavite v ospredje, vedno vprašajte, zdravstvene podrobnosti pa izpustite, razen če se oseba sama odloči, da jih deli. Proslavljajte trud in navade, ne teže ali telesnih sprememb. Zgodba v središču pozornosti mora osebo navdati s ponosom, nikoli je ne sme izpostaviti.

Naj bo izziv družaben

Notranja viralnost izvira iz pogovora, ne iz oddajanja. Dajte ljudem preproste razloge za objave:

• Začnite niti s fotografijami: poti za sprehode, razgledi s sprehoda med kosilom, hišni ljubljenčki na jutranjem sprehodu.
• Postavljajte lahkotna vprašanja: najboljši podkast za hojo, najljubša pot blizu pisarne.
• Naj se kadrovska služba in kapetani ekip odzivajo in odgovarjajo, da prve objave ne ostanejo brez odziva.

YuMuuv vključuje klepet izziva, v katerem se udeleženci lahko spodbujajo in delijo fotografije, ekipe pa vsakomur dajo manjšo skupino, ki ji pripada. Več o združevanju obojega preberite v članku podatki nosljivih naprav in družbena motivacija.

Kadrovska služba in marketing: kdo kaj dela

Kadrovska služba pozna ljudi in cilje; marketing ali interna komunikacija zna sporočilo zapakirati. Delitev dela ohranja zgodbo dosledno:

Za številke stran s statistiko v YuMuuv prikazuje skupno število in aktivne uporabnike, stopnjo vključenosti, skupne korake in najaktivnejši dan, kar vam da pripravljeno gradivo za povzetke. Oglejte si tudi ključne kazalnike dobrega počutja, ki jih je vredno spremljati.

Resnični primeri strank YuMuuv

• Potovanje s ciljem. 47 udeležencev pri podjetju Schnabel je v izzivu na temo olimpijskih iger prehodilo pot »od Virginije do Pariza« in za 464 % preseglo cilj 8 milijonov korakov. Preberite študijo primera Schnabel.
• Samo ekipni rezultati. Windrose je poletni izziv korakov točkoval po ekipnih rezultatih, z mešanimi ekipami iz različnih oddelkov, ekipe pa so skupaj prehodile razdaljo od Berlina do Tokia. Preberite študijo primera Windrose.
• Tradicija, za katero glasujejo ljudje. Pri Great Place to Work Ireland je sodelovalo 100 % zaposlenih, 84 % pa jih je doseglo 10.000 korakov na dan. Organizatorka Marina Rivas je povedala: »Mislila sem, da so morda le prijazni do mene, ker sem ga organizirala, a ko sem ga dala na glasovanje, je 100 % ljudi reklo, da ga želijo izvajati dvakrat na leto.« Preberite študijo primera GPTW Ireland.
• Značilen trenutek kulture. DHR Global svoj izziv korakov izvaja v več kot 50 pisarnah z naključno sestavljenimi mednarodnimi ekipami in skupnim ciljem 75 milijonov korakov, postal pa je tradicija, ki se je zaposleni veselijo vsako leto. Preberite študijo primera DHR Global.
• Od lokalnega do globalnega. Slalom je majhen izziv korakov v Phoenixu razvil v globalno septembrsko tradicijo, k čemur so pripomogli podpora vodstva, klepet in lokalni sprehodi s kavo. Preberite študijo primera Slalom.

Skupna nit: cilj, ki si ga ljudje lahko predstavljajo, redne novice in priznanje, ki sega onkraj vrha lestvice. Več zgodb najdete na naši strani s študijami primera.

Napake, ki ubijejo zgodbo

• Tišina po zagonu. Brez novic ni zgodbe. Tedenske objave načrtujte pred prvim dnem.
• Proslavljanje le prvih treh. Večina ljudi neha spremljati, ko ne more zmagati. Priznajte tudi trud in napredek.
• Preveč sporočil. Ena tedenska novica in trenutki ob mejnikih so povsem dovolj. Več postane šum.
• Deljenje brez soglasja. Nikoli ne objavite fotografije, izjave ali podatkov o dejavnosti brez predhodnega vprašanja.
• Brez epiloga. Končajte tako, da ljudem poveste, kaj sledi, da se energija prenese v naslednji izziv.

Začnite zgodbo svojega izziva dobrega počutja

Pripovedovanje zgodb izziv dobrega počutja iz lestvice spremeni v skupno izkušnjo: cilj, ki si ga lahko predstavlja vsak, tedenske epizode z resničnimi ljudmi in finale, ki pripravi nadaljevanje. Začnite z zgodbenim lokom, načrtujte mešanico vsebin in delo razdelite med kadrovsko službo in marketing. Če želite platformo, ki olajša novice, z obvestili, ekipnimi funkcijami, klepetom in samodejno sinhronizacijo dejavnosti, rezervirajte predstavitev YuMuuv.