給人資與行銷團隊的健康挑戰說故事行銷

如何讓您的健康挑戰在公司內部爆紅

健康挑戰可以只是排行榜上的步數,也可以是全公司一起關注的故事:一開始有明確的目標,中間有小小的勝利與意想不到的轉折,最後有一個人人都覺得自己參與其中的大結局。後者會成為喝咖啡時的話題、在團隊群組中被分享,並在隔年再度舉辦。本指南將透過簡單的故事架構、立即可用的進度更新範本,以及YuMuuv客戶的真實案例,告訴人資與行銷團隊如何運用健康挑戰說故事行銷達成這個目標。

為什麼說故事對健康挑戰有效

大多數挑戰的溝通只有一封啟動信和一份最終排行榜。在這兩者之間,挑戰悄無聲息,參與度也逐漸下滑。說故事能填補這段空白,因為它給了大家持續關注的理由:

  • 共同目標比個人數字更容易讓人在乎。「我們一起從辦公室走到巴黎」是一段劇情;「每天記錄8,000步」只是一項任務。
  • 人會追隨身邊的人。同事第一次達到10,000步的那一天,或某個團隊的午間散步路線,比圖表更能激勵人,因為感覺觸手可及。
  • 故事能容納許多英雄。排行榜只有一位贏家,故事卻能表揚進步最多的人、最有恆心的人,以及一天都沒缺席的團隊。

在公司內部「爆紅」並不代表數百萬次瀏覽,而是大家不需提醒就會聊起這項挑戰、把進度更新轉寄給同事,並詢問下一次什麼時候開始。

建立故事架構:啟動、中段、結局

把挑戰當成一齣三幕式的短劇來規劃。在啟動前先勾勒大綱,讓每一則更新都能在故事中找到位置。

1. 啟動:設定任務,介紹角色

  • 取一個名字,設定大家能想像的目標。集體距離目標(例如走完兩個據點之間的距離)能把日常活動變成一段旅程。我們的距離型挑戰指南有更多點子。
  • 說明為什麼重要。把挑戰與真實的事情連結:讓混合辦公團隊重新凝聚、達成公益目標,或一起撐過陰暗的冬天。
  • 介紹角色。邀請幾位主管和團隊隊長在第一天公開加入。主管參與,就代表這項挑戰屬於每個人,而不只是人資的專案。
  • 讓加入毫不費力。一個連結、一句話說明活動如何從手機與穿戴裝置同步,再加上開始日期。我們的7天上線計畫說明了設定方式。

2. 中段:進度、里程碑與劇情轉折

第二週是大多數挑戰失去動能的時候。把每一週都當成新的一集:

  • 分享集體進度。「我們已完成路線的40%」能讓每個人保持投入,包括離排行榜前段很遠的人。
  • 標記里程碑。中間點、第一支突破一百萬步的團隊,或虛擬抵達路線上的某座城市,都是天然的新聞時刻。
  • 加入轉折。週末加碼、為期一週的迷你競賽或簡短的主題挑戰,都能重新吸引注意力。了解為什麼短期挑戰有效。
  • 保持友善的競爭。團隊之間互相調侃能提升熱度,但語氣要輕鬆,絕不要點名排在最後的人。

3. 結局:表揚每個人,並預告續集

  • 先公布集體成果(總步數、距離或分鐘數,以及參加人數),再表揚優勝者。
  • 增設第一名以外的獎項:進步最多、最有恆心、最佳團隊精神。這能讓不那麼愛競爭的同事也留在故事裡。請參考為不愛競爭的員工設計挑戰。
  • 以尾聲收場。分享幾則參加者的簡短心得,並宣布接下來的計畫,讓故事延續下去,而不是就此結束。

內容組合:發布什麼、何時發布

您不需要專門的內容團隊。為期四週的挑戰,只要幾種可重複使用的形式就夠了:

形式內容時間
啟動訊息名稱、目標、意義、參加方式、已經加入的人啟動當天
每週更新集體進度、團隊亮點、一位人物焦點、下一步每週固定同一天
里程碑貼文團隊達成目標時的簡短慶祝即時發布
人物焦點一位參加者的簡短故事與照片,經本人同意後分享每週
主管貼文主管分享自己的進度或一場走路會議一到兩次
結局回顧成果、表揚、參加者語錄與下一項挑戰結束後幾天內

使用員工已經在看的管道:電子郵件、Slack或Teams、內部網站和辦公室螢幕。在YuMuuv中,公告可以預先排程,並依挑戰、團隊、國家或語言指定對象,因此您可以事先寫好整個系列,同時仍為各據點發送在地化的更新。

1. 每週更新範本

複製並調整以下架構:

[挑戰名稱]第2週:我們已完成[目標]的[X]%!
本週大家一共記錄了[總數]。進步最多的是[團隊],比第一週提升了[X]%。
人物焦點:[姓名]不再開車,改走路去車站,從那之後一天都沒漏掉。「[簡短語錄]」
本週轉折:[迷你挑戰或加碼]。
還沒開始嗎?現在加入還來得及:[加入連結]

聚焦人物,而不只是數據

數字呈現進度,人物讓它令人難忘。在不同團隊、據點和體能程度之間輪流選擇焦點人物,別每次都是業務部那位馬拉松跑者。好的切入角度包括:

  • 第一次:第一次跑5公里、第一次連續一整週每天走路、第一次參加公司挑戰。
  • 習慣改變:午休散步、騎單車上班、團隊每天一起伸展。
  • 團隊精神:揪團散步或在聊天室為大家加油的同事。

介紹任何人之前一定要先徵得同意,除非本人願意分享,否則不要提及健康細節。表揚努力與習慣,而不是體重或身形變化。人物焦點應該讓當事人感到驕傲,而絕不是感到被曝光。

讓挑戰更有社交感

內部的擴散來自對話,而不是廣播。給大家輕鬆發文的理由:

  • 發起照片串:散步路線、午間散步看到的風景、陪伴早晨散步的寵物。
  • 提出輕鬆的問題:最適合邊走邊聽的Podcast、辦公室附近最喜歡的路線。
  • 請人資和團隊隊長按讚與回覆,讓最早發文的人不會感到孤單。

YuMuuv內建挑戰聊天室,參加者可以互相加油、分享照片,而團隊功能則讓每個人都能歸屬於一個較小的群體。想了解如何結合兩者,請閱讀穿戴裝置資料加上社交動力。

人資與行銷:如何分工

人資了解員工與目標;行銷或內部溝通團隊懂得包裝訊息。分工合作能讓故事保持一致:

人資/健康團隊行銷/內部溝通
設定目標、規則與挑戰類型決定名稱、視覺主題與啟動訊息
發掘故事並徵求同意把故事做成簡短貼文、照片或影片片段
從挑戰資料中取得成果設計里程碑圖像與結局回顧
維持包容的語氣並保護個人資料規劃各管道的發文時程
向高層報告參與情況追蹤觸及(開信、瀏覽、留言)並調整

在數據方面,YuMuuv的統計頁面會顯示總使用者數與活躍使用者數、參與率、總步數以及最活躍的一天,可直接作為回顧內容的素材。也請參考值得追蹤的健康KPI。

YuMuuv客戶的真實案例

  • 一段有目的地的旅程。Schnabel的47名參加者在一項以奧運為主題的挑戰中「從維吉尼亞走到巴黎」,以464%的成績超越800萬步目標。閱讀Schnabel客戶案例。
  • 只看團隊成績。Windrose的夏季步數挑戰以團隊成績計分,由不同部門成員混合組隊,一起走完從柏林到東京的距離。閱讀Windrose客戶案例。
  • 大家投票留下的傳統。在Great Place to Work Ireland,100%的員工參加,84%每天達到10,000步。主辦人Marina Rivas表示:「我原本以為大家只是因為是我辦的才捧場,但當我交付投票時,100%的人都說想要一年辦兩次。」閱讀GPTW Ireland客戶案例。
  • 代表性的文化時刻。DHR Global在50多個據點舉辦步數挑戰,以全球隨機分組的團隊挑戰7,500萬步的集體目標,已成為員工每年期待的傳統。閱讀DHR Global客戶案例。
  • 從在地走向全球。在高階主管支持、聊天功能和各地咖啡散步的助力下,Slalom把鳳凰城的一項小型步數挑戰,發展成每年9月的全球傳統。閱讀Slalom客戶案例。

共通點是:一個大家能想像的目標、定期的更新,以及不只限於排行榜前段的表揚。到我們的客戶案例頁面瀏覽更多故事。

毀掉故事的錯誤

  • 啟動後就沉默。沒有更新就沒有故事。在第一天之前就排定每週貼文。
  • 只表揚前三名。多數人一旦知道自己贏不了就不再關注。也要肯定努力與進步。
  • 訊息太多。每週一則更新加上里程碑時刻就已足夠。再多就會變成雜訊。
  • 未經同意就分享。沒有事先詢問,絕不要發布他人的照片、語錄或活動資料。
  • 沒有尾聲。最後告訴大家接下來的安排,讓熱度延續到下一項挑戰。

開始屬於您的健康挑戰故事

說故事能把健康挑戰從一張排行榜變成共同的經驗:一個人人都能想像的目標、有真實人物登場的每週劇集,以及為續集鋪路的結局。從故事架構開始,規劃內容組合,並在人資與行銷之間分工。如果您需要一個讓更新變得輕鬆的平台,具備公告、團隊功能、聊天室與活動自動同步,預約YuMuuv示範。

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