Svona nærðu að skapa bylgju í kringum vellíðunaráskorunina á vinnustaðnum

Vellíðunaráskorun getur verið skrefatalning á stigatöflu eða saga sem allt fyrirtækið fylgist með: skýrt markmið í upphafi, litlir sigrar og óvæntar vendingar í miðjunni og lokakafli sem öllum finnst þeir eiga hlut í. Seinni útgáfan verður umræðuefni yfir kaffibollanum, er deilt í spjallrásum teyma og endurtekin árið eftir. Þessi leiðarvísir sýnir mannauðs- og markaðsteymum hvernig má nýta sögur í vellíðunaráskorunum til að ná þessu fram, með einfaldri framvindu, tilbúnum sniðmátum fyrir stöðuuppfærslur og raunverulegum dæmum frá viðskiptavinum YuMuuv.

Af hverju sögur virka í vellíðunaráskorunum

Upplýsingagjöf um áskoranir takmarkast oft við upphafspóst og lokastigatöflu. Þar á milli ríkir þögn og þátttakan dvínar. Sögur brúa þetta bil því þær gefa fólki ástæðu til að fylgjast áfram með:

• Sameiginlegt markmið vekur meiri áhuga en persónuleg tala. „Saman göngum við frá skrifstofunni okkar til Parísar“ er söguþráður. „Skráðu 8.000 skref á dag“ er verkefni.
• Fólk fylgist með fólki. Fyrsti 10.000 skrefa dagur samstarfsfélaga eða hádegisgönguleið teymis hvetur meira en línurit því það virðist innan seilingar.
• Í sögum er pláss fyrir margar hetjur. Stigatafla hefur einn sigurvegara. Saga getur fagnað þeim sem bætti sig mest, þeim sem sýndi mesta stöðugleikann og teyminu sem missti aldrei úr dag.

Að eitthvað „fari á flug“ innan fyrirtækis þýðir ekki milljónir áhorfa. Það þýðir að fólk minnist á áskorunina óumbeðið, áframsendir uppfærslur til samstarfsfólks og spyr hvenær sú næsta hefjist.

Mótaðu framvinduna: upphaf, miðja og lok

Skipuleggðu áskorunina eins og stutta þáttaröð í þremur hlutum. Dragðu upp útlínurnar áður en hún hefst svo hver uppfærsla eigi sinn stað í sögunni.

1. Upphaf: settu markmiðið og kynntu þátttakendur

• Gefðu henni nafn og markmið sem fólk getur séð fyrir sér. Sameiginlegt vegalengdarmarkmið, eins og að ganga vegalengdina milli tveggja skrifstofa fyrirtækisins, breytir daglegri hreyfingu í ferðalag. Í leiðarvísinum okkar um vegalengdaráskoranir finnurðu fleiri hugmyndir.
• Útskýrðu af hverju þetta skiptir máli. Tengdu áskorunina við eitthvað áþreifanlegt: að efla tengsl í teymi sem vinnur bæði heima og á skrifstofu, góðgerðarmarkmið eða að komast saman í gegnum dimman vetur.
• Kynntu þátttakendur. Fáðu nokkra stjórnendur og liðsstjóra til að sýna þátttöku sína opinberlega strax á fyrsta degi. Þegar stjórnendur taka þátt sýnir það að áskorunin er fyrir alla, ekki bara verkefni mannauðsdeildar.
• Gerðu skráningu auðvelda. Einn hlekkur, ein setning um hvernig hreyfing samstillist úr símum og snjalltækjum og upphafsdagsetning. Sjö daga áætlunin okkar fyrir upphaf áskorunar fer yfir undirbúninginn.

2. Miðjan: framfarir, áfangar og óvæntar vendingar

Í annarri viku fer yfirleitt að draga úr kraftinum í áskorunum. Líttu á hverja viku sem nýjan þátt:

• Deildu sameiginlegum árangri. „Við höfum lokið 40% leiðarinnar“ heldur áhuga allra við, líka þeirra sem eru hvergi nærri efsta sæti stigatöflunnar.
• Fagnaðu áföngum. Hálfnuð leið, fyrsta liðið sem nær milljón skrefum eða sýndarkoma til borgar á leiðinni eru eðlileg tilefni til frétta.
• Bættu við óvæntri vendingu. Helgarbónus, vikulöng smákeppni eða stutt þemaáskorun vekur athyglina á ný. Sjáðu af hverju stuttar áskoranir virka.
• Hafðu keppnisandann vinalegan. Létt stríðni milli liða getur aukið kraftinn, en haltu tóninum léttum og beindu aldrei athyglinni sérstaklega að þeim sem eru neðst.

3. Lokin: fagnaðu öllum og gefðu svo forsmekk af framhaldinu

• Byrjaðu á sameiginlegum árangri (heildarfjölda skrefa, vegalengd eða mínútum og fjölda þátttakenda) og veittu svo sigurvegurunum viðurkenningu.
• Bættu við fleiri flokkum en fyrsta sæti: mestu framfarirnar, mesti stöðugleikinn, besti liðsandinn. Þannig á samstarfsfólk með minni keppnisanda líka hlut í sögunni. Sjáðu hvernig hanna má áskoranir fyrir starfsfólk með lítinn keppnisanda.
• Ljúktu með eftirmála. Deildu nokkrum stuttum hugleiðingum þátttakenda og kynntu hvað tekur við, svo sagan haldi áfram í stað þess að enda einfaldlega.

Efnisblandan: hvað á að birta og hvenær

Þú þarft ekki sérstakt efnisteymi. Nokkur endurnýtanleg snið duga fyrir fjögurra vikna áskorun:

Notaðu miðlana sem fólk les nú þegar: tölvupóst, Slack eða Teams, innranetið og skjái á skrifstofunni. Í YuMuuv er hægt að tímasetja tilkynningar fyrir fram og beina þeim að ákveðinni áskorun, teymi, landi eða tungumáli. Þannig geturðu skrifað alla röðina fyrir fram og samt sent staðbundnar uppfærslur á hverja skrifstofu.

1. Sniðmát fyrir vikulega uppfærslu

Afritaðu og aðlagaðu þetta snið:

Vika 2 í [challenge name]: við erum komin [X]% af leiðinni að [goal]!
Saman skráðum við [total] í þessari viku. Mesta stökkið: [team], með [X]% aukningu frá fyrstu viku.
Í sviðsljósinu: [Name] lagði bílnum og fór gangandi að stöðinni og hefur ekki misst úr dag síðan. „[Short quote]“
Vending vikunnar: [mini-challenge or bonus].
Ekki byrjað enn? Það er ekki of seint: [join link]

Beindu kastljósinu að fólki, ekki bara tölum

Tölur sýna framfarir; fólk gerir þær eftirminnilegar. Beindu kastljósinu til skiptis að mismunandi teymum, starfsstöðvum og fólki í ólíku líkamlegu formi, svo það sé ekki alltaf maraþonhlauparinn úr söludeildinni. Góðar nálganir:

• Eitthvað í fyrsta sinn: fyrstu 5 km, fyrsta heila vikan með daglegum göngum, fyrsta fyrirtækjaáskorunin.
• Ný venja: göngutúr í hádegishléinu, hjólað í vinnuna, daglegar teygjur með teyminu.
• Liðsandi: samstarfsfélagi sem skipulagði göngur fyrir hópinn eða hvatti aðra áfram í spjallinu.

Biddu alltaf um leyfi áður en þú fjallar um einhvern og slepptu heilsufarsupplýsingum nema viðkomandi kjósi að deila þeim. Fagnaðu fyrirhöfn og venjum, ekki þyngd eða líkamsbreytingum. Umfjöllunin á að vekja stolt hjá viðkomandi, aldrei láta hann finna fyrir berskjöldun.

Gerðu áskorunina félagslega

Umræður láta áskorunina breiðast út innan fyrirtækisins, ekki einhliða tilkynningar. Gefðu fólki einföld tilefni til að birta færslur:

• Byrjaðu myndaþræði: gönguleiðir, útsýni úr hádegisgöngu, gæludýr með í morgungöngunni.
• Spyrðu léttra spurninga: besta hlaðvarpið fyrir göngutúrinn, uppáhaldsleið nálægt skrifstofunni.
• Fáðu mannauðsteymið og liðsstjóra til að bregðast við og svara, svo þau sem birta fyrst finni ekki fyrir einsemd.

YuMuuv býður upp á spjall fyrir áskoranir þar sem þátttakendur geta hvatt hvert annað áfram og deilt myndum. Liðin gefa líka öllum minni hóp til að tilheyra. Lestu meira um hvernig má sameina þetta tvennt í gögnum úr snjalltækjum og félagslegri hvatningu.

Mannauður og markaðsmál: hver gerir hvað

Mannauðsteymið þekkir fólkið og markmiðin; markaðs- eða innri samskiptateymið kann að setja skilaboðin fram. Skýr verkaskipting heldur sögunni samræmdri:

Tölfræðisíða YuMuuv sýnir heildarfjölda notenda og virkra notenda, virknihlutfall, heildarfjölda skrefa og virkasta daginn. Þar færðu tilbúið efni fyrir samantektir. Sjá einnig lykilmælikvarðana fyrir vellíðan sem vert er að fylgjast með.

Raunveruleg dæmi frá viðskiptavinum YuMuuv

• Ferðalag með áfangastað. Hjá Schnabel gengu 47 þátttakendur „frá Virginíu til Parísar“ í áskorun með Ólympíuleikaþema og fóru 464% fram úr 8 milljóna skrefa markmiði sínu. Lestu reynslusögu Schnabel.
• Aðeins árangur liða taldi. Windrose byggði stigagjöf í sumarskrefaáskorun sinni á árangri liða, með blönduðum liðum úr ólíkum deildum, og saman gekk fólkið vegalengdina frá Berlín til Tókýó. Lestu reynslusögu Windrose.
• Hefð sem fólk kýs að halda í. Hjá Great Place to Work Ireland tóku 100% starfsfólks þátt og 84% náðu 10.000 skrefum á dag. Skipuleggjandinn Marina Rivas sagði: „Ég hélt að þau væru kannski bara að vera góð við mig af því að ég skipulagði þetta, en þegar ég lagði það í atkvæðagreiðslu sögðust 100% vilja gera þetta tvisvar á ári“. Lestu reynslusögu GPTW Ireland.
• Sterk hefð í fyrirtækjamenningunni. DHR Global heldur skrefaáskorun á yfir 50 skrifstofum með slembiskipuðum alþjóðlegum liðum og sameiginlegu 75 milljóna skrefa markmiði. Hún er orðin að hefð sem starfsfólk hlakkar til á hverju ári. Lestu reynslusögu DHR Global.
• Frá staðbundnu átaki til alþjóðlegrar hefðar. Slalom breytti lítilli skrefaáskorun í Phoenix í alþjóðlega septemberhefð með stuðningi æðstu stjórnenda, spjalli og kaffigöngum á hverjum stað. Lestu reynslusögu Slalom.

Rauði þráðurinn: markmið sem fólk getur séð fyrir sér, reglulegar uppfærslur og viðurkenning sem nær lengra en að efstu sætum stigatöflunnar. Skoðaðu fleiri sögur á síðunni okkar með reynslusögum.

Mistökin sem kæfa söguna

• Að þagna eftir upphafið. Engar uppfærslur þýða enga sögu. Tímasettu vikulegu færslurnar fyrir fyrsta dag.
• Að fagna aðeins efstu þremur. Flest hætta að fylgjast með þegar þau geta ekki unnið. Veittu fyrirhöfn og framförum líka viðurkenningu.
• Of mörg skilaboð. Ein vikuleg uppfærsla ásamt færslum um áfanga er alveg nóg. Meira en það verður að áreiti.
• Að deila án samþykkis. Birtu aldrei mynd, tilvitnun eða hreyfingargögn frá öðrum án þess að spyrja fyrst.
• Enginn eftirmáli. Ljúktu með því að segja fólki hvað er fram undan svo krafturinn nýtist í næstu áskorun.

Byrjaðu þína eigin vellíðunarsögu

Sögur breyta vellíðunaráskorun úr stigatöflu í sameiginlega upplifun: markmið sem allir geta séð fyrir sér, vikulega þætti með raunverulegu fólki og lokakafla sem leggur grunn að framhaldinu. Byrjaðu á framvindunni, skipuleggðu efnisblönduna og skiptu verkunum milli mannauðs- og markaðsteymisins. Ef þú vilt vettvang sem auðveldar uppfærslurnar, með tilkynningum, liðaeiginleikum, spjalli og sjálfvirkri samstillingu hreyfingar, bókaðu kynningu á YuMuuv.