Slik får du trivselsutfordringen til å gå viralt internt

En aktivitetsutfordring kan være et antall skritt på en resultatliste, eller den kan være en historie hele bedriften følger: et tydelig mål i starten, små seire og overraskelser underveis, og en finale alle føler seg som en del av. Den andre varianten blir snakket om over kaffen, delt i teamchatter og gjentatt året etter. Denne guiden viser HR- og markedsføringsteam hvordan de kan bruke historiefortelling i aktivitetsutfordringer for å få til dette, med en enkel dramaturgi, ferdige maler for oppdateringer og ekte eksempler fra YuMuuv-kunder.

Derfor fungerer historiefortelling i aktivitetsutfordringer

Kommunikasjonen rundt en utfordring består ofte av en e-post ved oppstart og en endelig resultatliste. Mellom disse blir det stille, og deltakelsen dabber av. Historiefortelling fyller dette tomrommet fordi det gir folk en grunn til å følge med:

• Det er lettere å engasjere seg i et felles mål enn i et personlig tall. «Sammen går vi fra kontoret vårt til Paris» er en handling. «Registrer 8 000 skritt om dagen» er en oppgave.
• Folk følger folk. En kollegas første dag med 10 000 skritt eller et teams faste lunsjrunde motiverer mer enn en graf, fordi det føles oppnåelig.
• Historier har plass til mange helter. En resultatliste har én vinner. En historie kan feire den som har hatt størst fremgang, den som har vært mest stabil, og laget som ikke gikk glipp av en eneste dag.

«Viralt» internt i en bedrift betyr ikke millioner av visninger. Det betyr at folk nevner utfordringen uten å bli minnet på den, videresender oppdateringer til kolleger og spør når den neste starter.

Bygg historien: oppstart, midtdel, finale

Planlegg utfordringen som en kort serie i tre akter. Skisser hovedtrekkene før oppstart, slik at hver oppdatering har en plass i historien.

1. Oppstart: sett målet og introduser deltakerne

• Gi utfordringen et navn og et mål folk kan se for seg. Et felles distansemål, som å gå avstanden mellom to av kontorene deres, gjør daglig aktivitet til en reise. Du finner flere ideer i guiden vår til distansebaserte utfordringer.
• Forklar hvorfor det er viktig. Knytt utfordringen til noe konkret: å samle et hybridteam, støtte et veldedig formål eller komme seg gjennom en mørk vinter sammen.
• Introduser deltakerne. Be noen ledere og lagkapteiner om å vise at de er med fra første dag. Når ledere deltar, signaliserer det at utfordringen er for alle, ikke bare et HR-prosjekt.
• Gjør det enkelt å bli med. Én lenke, én setning om hvordan aktivitet synkroniseres fra telefoner og aktivitetsmålere, og en startdato. 7-dagersplanen vår for oppstart tar for seg oppsettet.

2. Midtdelen: fremgang, milepæler og overraskelser

Det er i uke to de fleste utfordringer mister energi. Behandle hver uke som en ny episode:

• Del den felles fremgangen. «Vi har tilbakelagt 40 % av ruten» holder alle engasjert, også dem som er langt fra toppen av resultatlisten.
• Marker milepæler. Halvveismerket, det første laget som passerer en million skritt, eller en virtuell ankomst til en by langs ruten er naturlige anledninger til å dele nytt.
• Legg inn en overraskelse. En helgebonus, en ukeslang minikonkurranse eller en kort temautfordring vekker oppmerksomheten på nytt. Se hvorfor korte utfordringer fungerer.
• Hold rivaliseringen vennskapelig. Vennskapelig erting mellom lag kan gi energi, men hold tonen lett og unngå å henge ut dem som ligger nederst.

3. Finale: feir alle og gi en smakebit på fortsettelsen

• Start med det felles resultatet (totalt antall skritt, distanse eller minutter og antall deltakere), og gi deretter vinnerne anerkjennelse.
• Legg til kategorier utover førsteplassen: størst fremgang, jevnest innsats, best lagånd. Da forblir også mindre konkurranseorienterte kolleger en del av historien. Se slik lager du utfordringer for ansatte som ikke er konkurranseorienterte.
• Avslutt med en epilog. Del noen korte refleksjoner fra deltakerne og fortell hva som kommer videre, slik at historien fortsetter i stedet for bare å ta slutt.

Innholdsmiksen: hva du deler og når

Du trenger ikke et eget innholdsteam. Noen få formater som kan gjenbrukes, er nok til en fireukers utfordring:

Bruk kanalene folk allerede leser: e-post, Slack eller Teams, intranettet og skjermer på kontoret. I YuMuuv kan kunngjøringer planlegges på forhånd og målrettes etter utfordring, lag, land eller språk. Da kan du skrive hele serien på forhånd og likevel sende lokale oppdateringer til hvert kontor.

1. Mal for ukentlig oppdatering

Kopier og tilpass denne strukturen:

Uke 2 av [challenge name]: Vi er [X] % på vei mot [goal]!
Sammen registrerte vi [total] denne uken. Størst fremgang: [team], opp [X] % fra uke én.
I fokus: [Name] byttet ut bilen med en gåtur til stasjonen og har ikke gått glipp av en dag siden. «[Short quote]»
Ukens overraskelse: [mini-challenge or bonus].
Ikke kommet i gang ennå? Det er ikke for sent: [join link]

Sett folk i fokus, ikke bare tall

Tall viser fremgang, men det er menneskene som gjør den minneverdig. La folk fra ulike lag, steder og treningsnivåer komme til orde, slik at det ikke alltid er maratonløperen fra salg. Gode vinklinger:

• En første gang: de første 5 km, den første hele uken med daglige gåturer, den første bedriftsutfordringen.
• En ny vane: en gåtur i lunsjpausen, å sykle til jobb, lagets daglige tøyepause.
• Lagånd: en kollega som organiserte fellesturer eller heiet på andre i chatten.

Spør alltid før du løfter frem noen, og utelat helseopplysninger med mindre personen selv velger å dele dem. Feir innsats og vaner, ikke vekt eller kroppsendringer. Å bli løftet frem skal gjøre personen stolt, aldri utlevert.

Gjør utfordringen sosial

Intern spredning skjer gjennom samtaler, ikke enveiskommunikasjon. Gi folk enkle grunner til å dele:

• Start bildetråder: turruter, utsikt fra lunsjturen, kjæledyr som blir med på morgenturen.
• Still uhøytidelige spørsmål: den beste podkasten på tur, en favorittrute nær kontoret.
• La HR og lagkapteiner reagere og svare, slik at de første som deler, ikke føler seg alene.

YuMuuv har en utfordringschat der deltakerne kan heie på hverandre og dele bilder, og lagene gir alle en mindre gruppe å høre til i. Les mer om å kombinere de to i data fra aktivitetsmålere kombinert med sosial motivasjon.

HR og markedsføring: hvem gjør hva?

HR kjenner menneskene og målene, mens markedsføring eller internkommunikasjon vet hvordan budskapet bør formidles. En tydelig arbeidsfordeling gir en sammenhengende historie:

Når det gjelder tallene, viser statistikksiden i YuMuuv totalt antall brukere og aktive brukere, engasjementsgrad, totalt antall skritt og den mest aktive dagen. Det gir deg ferdig materiale til oppsummeringene. Se også nøkkeltallene for helse og trivsel det er verdt å følge med på.

Ekte eksempler fra YuMuuv-kunder

• En reise med et reisemål. De 47 deltakerne fra Schnabel gikk «fra Virginia til Paris» i en utfordring med OL-tema og overgikk målet på 8 millioner skritt med 464 %. Les kundehistorien om Schnabel.
• Bare lagresultater teller. Windrose lot lagresultatene avgjøre sommerens skrittutfordring, med blandede lag fra ulike avdelinger, og gikk sammen avstanden fra Berlin til Tokyo. Les kundehistorien om Windrose.
• En tradisjon folk stemmer for. Hos Great Place to Work Ireland deltok 100 % av de ansatte, og 84 % nådde 10 000 skritt om dagen. Arrangør Marina Rivas sa: «Jeg tenkte at de kanskje bare var hyggelige mot meg fordi jeg organiserte det, men da jeg la det ut til avstemning, sa 100 % at de ville gjøre det to ganger i året». Les kundehistorien om GPTW Ireland.
• Et høydepunkt i bedriftskulturen. DHR Global gjennomfører skrittutfordringen sin på tvers av over 50 kontorer, med tilfeldig sammensatte lag fra hele verden og et felles mål på 75 millioner skritt. Det har blitt en tradisjon de ansatte gleder seg til hvert år. Les kundehistorien om DHR Global.
• Fra lokalt til globalt. Slalom gjorde en liten skrittutfordring i Phoenix til en global septembertradisjon, med støtte fra toppledelsen, chat og lokale gåturer med kaffe. Les kundehistorien om Slalom.

Den røde tråden: et mål folk kan se for seg, jevnlige oppdateringer og anerkjennelse som når lenger enn til toppen av resultatlisten. Finn flere historier på siden vår med kundehistorier.

Feil som tar livet av historien

• Å bli stille etter oppstart. Ingen oppdateringer betyr ingen historie. Planlegg de ukentlige innleggene før første dag.
• Å bare feire de tre beste. De fleste slutter å følge med når de ikke kan vinne. Gi også anerkjennelse for innsats og fremgang.
• For mange meldinger. Én ukentlig oppdatering pluss markering av milepæler er rikelig. Mer enn det blir til støy.
• Å dele uten samtykke. Publiser aldri noens bilde, sitat eller aktivitetsdata uten å spørre først.
• Ingen epilog. Avslutt med å fortelle hva som kommer videre, slik at energien blir med inn i neste utfordring.

Start historien om deres egen aktivitetsutfordring

Historiefortelling gjør en aktivitetsutfordring til mer enn en resultatliste – den blir en felles opplevelse: et mål alle kan se for seg, ukentlige episoder med ekte mennesker og en finale som legger opp til fortsettelsen. Start med dramaturgien, planlegg innholdsmiksen og fordel arbeidet mellom HR og markedsføring. Hvis du ønsker en plattform som gjør oppdateringene enkle, med kunngjøringer, lagfunksjoner, chat og automatisk synkronisering av aktivitet, kan du bestille en demo av YuMuuv.