Kuidas käivitada heaoluväljakutse 7 päevaga: plaan päev-päevalt

Suvi on kohe ukse ees – mis oleks parem aeg töötajate heaolu ja kaasatuse elavdamiseks lõbusa väljakutsega? Kui olete personalijuht või töökoha heaolu eest vastutaja ja teil napib aega, ärge muretsege. See juhend näitab, kuidas käivitada heaoluväljakutse vaid 7 päevaga. Jah, nädala pärast võib teie suvine heaoluprogramm juba käia! Käime läbi lihtsa plaani päev-päevalt, et valmistada ette elav heaoluväljakutse, mis teie meeskonda energiaga laeb. Ja tänu sellistele tööriistadele nagu YuMuuv on protsess ka teie jaoks kiire, lihtne ja päriselt lõbus.

Selle 7-päevase plaani lõpuks on teil valmis heaoluväljakutse, mis toetab töötajate tervist, loob ühtsustunnet ja toob töökohta suvist elevust. Alustame!

Sisukord

1. päev: seadke eesmärgid ja planeerige oma suvine heaoluväljakutse

Alustage 7-päevast plaani läbimõeldud planeerimisega. Ka kiire käivitamine vajab selgeid eesmärke ja struktuuri. Koguge ideed kokku ja pange paika suvise heaoluväljakutse põhialused. Peamised küsimused, millele 1. päeval vastata:

Mis on väljakutse eesmärk? Määratlege oma eesmärgid. Kas soovite parandada füüsilist vormi, vähendada stressi või lihtsalt suurendada töötajate kaasatust ja meeskonnatunnet? Selge „miks“ kujundab kogu ülejäänud plaani.
Millal väljakutse toimub? Valige alguskuupäev ja kestus. Vältige liiga kiireid või pühaderohkeid perioode, mil inimesed võivad eemal olla. Kuna valmistute praegu, võite planeerida väljakutse algama järgmisel nädalal (või järgmisel kuul), et see toimuks suvel, kui entusiasm on suur.
Kellele see on mõeldud ja kuidas inimesed osalevad? Otsustage, kas töötajad osalevad üksikult, meeskondades või mõlemat moodi. Kas meeskonnad moodustatakse osakondade kaupa või üle osakondade? Meeskonnad lisavad lõbusat võistlusvaimu ja sotsiaalset sidet. Mõelge ka sellele, kas kutsute kogu ettevõtte (heaoluprogrammi puhul tõenäoliselt jah).
Milline heaolutegevus? Valige teema, mis sobib teie eesmärkide ja suvemeeleoluga. Näiteks samm- või aktiivsusminutite väljakutse on populaarne viis inimesi liikuma panna. Kuid võite proovida ka joomise väljakutset (sobib hästi kuuma ilmaga), teadliku harjumuse väljakutset või tegevuste kombinatsiooni. Veenduge, et see oleks kaasav ja enamikule jõukohane (alati saab lubada samaväärseid tegevusi, et igaüks saaks panustada).
Kas on auhindu või stiimuleid? Väike auhind võib motivatsiooni tõsta. Otsustage auhindade eelarve ja see, mida pakute. Nõuanne: selle asemel, et premeerida ainult parimaid, kaaluge auhindade loosimist kõigi vahel, kes heaolueesmärgi saavutavad. Nii on igal osalejal põhjus eesmärgi poole pingutada, mitte ainult kõige sportlikumatel. Näiteks igaüks, kes saavutab väljakutse eesmärgi (nt 100 000 sammu kuus või mis iganes on teie eesmärk), osaleb kinkekaardi või heaolukingi loosimises. See hoiab väljakutse õiglase ja julgustavana igal tasemel.

Pidage meeles, et lihtsus on võti. Selge eesmärgiga lihtne väljakutse (nagu „meeskondlik sammuväljakutse“ või „igapäevane joomise väljakutse“) on kiirustades lihtsam edasi anda ja hallata. Loovamaks saab minna siis, kui aega on rohkem – praegu valige idee, mida saab ühe lausega selgitada.

Lõpuks kasutage 1. päeva, et saada juhtkond kaasa. Andke juhtkonnale või meeskonnajuhtidele tulevasest heaoluväljakutsest teada. Juhtide tugi on edu jaoks väga oluline – kui juhid on elevil ja võib-olla isegi osalevad, hüppavad ka töötajad tõenäolisemalt kaasa. Kuna teil on nüüd kindel plaan, on seda lihtne esitleda: rõhutage kasu (parem tervis, meeskonnavaim, suvine lõbu) ja kiiret ajakava. Enamik juhte hindab, et teete midagi positiivset, mis ei nõua tohutult aega ega eelarvet.

2. päev: valige platvorm ja väljakutse formaat (miks YuMuuv teeb selle lihtsaks)

Kui plaan on visandatud, on 2. päev tööriistade paikapanemiseks. Kiireim viis heaoluväljakutse käivitamiseks on kasutada platvormi, mis teeb raske töö teie eest ära. YuMuuv on hea näide: see on töötajate heaoluväljakutsete rakendus, mis lihtsustab ja kiirendab kogu ettevõtte heaoluprogrammi korraldamist. Selle asemel, et žongleerida tabelite või käsitsi arvestusega, saate kõik seadistada ühes kasutajasõbralikus rakenduses.

Miks valida suviseks heaoluprogrammiks YuMuuv? Esiteks on seda väga lihtne kasutada, isegi kui te pole kunagi varem heaoluväljakutset korraldanud. Paljud personalijuhid proovivad sammuväljakutseid korraldada Exceli või e-posti teel ja avastavad kiiresti, et andmete kogumine ja kõigi kaasatuna hoidmine on suur töö. YuMuuv võtab need mured ära:

Automaatne jälgimine: käsitsi korraldatud väljakutses peaks iga osaleja oma tegevuse iga päev üles märkima (ja teie peaksite seda kontrollima). YuMuuv ühendub populaarsete nutikellade ja rakendustega ning sünkroonib automaatselt andmed, nagu sammud, aktiivsusminutid või muud näitajad. Keegi ei pea oma samme tabelisse sisestama – rakendus teeb selle nende eest. See säästab aega ja hoiab ära numbritega „sahkerdamise“. Aus ja täpne jälgimine toimub reaalajas.
Sisseehitatud edetabelid: rakendus loob väljakutsele kohe edetabelid ja statistika. Osalejad näevad, kuidas neil kolleegidega võrreldes läheb, mis lisab sõbralikku võistlusvaimu. Oma nime nägemine edetabelis on suur motivaator teha see lisajalutuskäik lõunal või proovida pärast tööd joogatundi. Korraldajana ei pea te pingeridu uuendama ega laiali saatma – kõik on rakenduses reaalajas kõigile näha.
Erinevad väljakutse formaadid: YuMuuv ei piirdu ühe väljakutse tüübiga. Saate valida eri tüüpe – olgu see individuaalne eesmärk, mille poole kõik pürgivad, meeskondade võistlus või isegi ühine eesmärk, kus kogu ettevõte töötab koos suure numbri nimel. Saate määrata ka eesmärgi formaadi (näiteks koguhulk teatud aja jooksul, igapäevane järjepidevuse eesmärk või ühine siht). See paindlikkus tähendab, et saate väljakutse täpselt oma vajadustele kohandada. Soovite sõbralikku võistlust kontorite vahel? Seadistage meeskonnaväljakutse meeskondade edetabeliga. Soovite võimalikult laia osalust? Kasutage ühist eesmärki (nt „Kogume juunis ettevõttena kokku 1 miljon sammu!“). Valik on teie – ja platvorm toetab kõiki neid võimalusi.
Kiire seadistamine: ehk hõivatud korraldaja jaoks parim osa – YuMuuv juhatab teid lihtsa seadistuse läbi mõistlike vaikeseadetega. Te ei pea olema tehnikahuviline ega heaoluprogrammide ekspert. Liides juhatab teid väljakutse loomisel samm-sammult (teeme seda 3. päeval). Paljud asjad on teie jaoks juba läbi mõeldud. Tegelikult on ettevõtetel YuMuuvis heaoluväljakutse sageli minutitega töös. See tähendab, et tänase või homse päeva lõpuks võib teie väljakutse raamistik valmis olla!

Seega registreeruge 2. päeval YuMuuvis (kui teie ettevõte seda veel ei kasuta). Võite alustada prooviperioodi või demoga, et sellega tutvuda. Konto loomine on kiire – ja YuMuuv on loodud olema taskukohane ja skaleeritav igas suuruses ettevõttele. Kui olete sees, tutvuge väljakutse loomise funktsiooniga. Kõike ei pea veel lõplikult paika panema, kuid harjuge platvormiga. Tõenäoliselt leiate, et see on üsna intuitiivne – just see, mida tiheda ajakava juures vajate.

Lisanõuanne: kui 1. päeval oli juhtkonna kaasamisega raskusi, aitab platvormi näitamine 2. päeval asja otsustada. Kui juhid näevad, et heaoluväljakutset saab end tõestanud rakendusega lihtsalt käivitada ning et see pakub jälgimist ja andmeid (mida saate hiljem osaluse ja mõju näitamiseks kasutada), toetavad nad seda veelgi enam. YuMuuv pakub ka andmete ja analüütika funktsioone kaasatuse mõõtmiseks – see on pluss programmi väärtuse põhjendamisel.

3. päev: looge oma heaoluväljakutse YuMuuvis (seadistus minutitega)

Nüüd on käes põnev osa – väljakutse ülesehitamine! 3. päeval loote YuMuuvis oma töötajatele päris heaoluväljakutse. Ärge muretsege, see ei ole programmeerimine ega midagi keerulist. YuMuuvi väljakutse loomise viisard juhatab teid läbi mõne lihtsa sammu ja teie väljakutse on valmis.

Siin on lühiülevaade heaoluväljakutse seadistamisest YuMuuvis:

Alustage uut väljakutset: minge YuMuuvi administraatori töölaual jaotisse Challenges (väljakutsed) ja klõpsake uue väljakutse lisamiseks nuppu Create (loo). Kui haldate mitut gruppi või osakonda, valige esmalt, millisele ettevõttele või grupile väljakutse on mõeldud. (Ainult administraatorid saavad luua kogu ettevõtet hõlmavaid väljakutseid, tavakasutajad saavad luua privaatseid väljakutseid väikestele gruppidele – kuid heaolukoordinaatorina olete tõenäoliselt oma ettevõtte administraator.)
Valige tegevuse tüüp: järgmiseks valige väljakutse tegevus või heaolunäitaja. YuMuuv pakub hulga sisseehitatud valikuid – sammud, aktiivsusminutid, põletatud kalorid, distants ning isegi uni või vee joomine, kui soovite midagi muud kui sporti. Suvise väljakutse jaoks on sammud või aktiivsusminutid suurepärane valik, et julgustada inimesi õue minema ja liikuma. Kui ükski eelseadistus teie ideega ei sobi, on olemas ka kohandatud valik, kus saate määrata oma tegevuse (näiteks soovite teadveloleku väljakutses jälgida loetud lehekülgi – ka see on võimalik!). Pidage meeles, et paljusid standardtegevusi jälgib rakendus integratsioonide kaudu automaatselt (näiteks sammud sünkroonitakse telefonist või nutikellast), kohandatud tegevus võib aga vajada käsitsi sisestamist. Valige tegevus, mis sobib teie eesmärgiga kõige paremini.
Määrake väljakutse periood: otsustage, kui kaua väljakutse kestab. YuMuuvis saate hõlpsalt määrata algus- ja lõppkuupäeva. Võib-olla kestab see neli nädalat läbi juuni või on lühem kahenädalane spurt suve alguseks – mis iganes sobib. Platvormil on isegi kiirvalikud This Month (see kuu) ja Next Month (järgmine kuu), mis täidavad kuupõhise väljakutse kuupäevad automaatselt. 7-päevase ettevalmistuse puhul plaanisite tõenäoliselt väljakutse alustada väga varsti (näiteks 7. päeval või järgmisel esmaspäeval). Võite korraldada lihtsa kahenädalase väljakutse, et vett katsuda, või minna terve kuu peale – valik on teie. Sisestage valitud algus- ja lõppkuupäev; YuMuuv näitab kogukestust (nt „14 päeva“ või „30 päeva“), et teaksite, et kõik on õige.
Määrake eesmärk ja formaat: see on oluline – mida täpselt peavad osalejad väljakutses edukaks olemiseks tegema? YuMuuv laseb valida kolme eesmärgitüübi vahel:
- Total Amount Target (koguhulga eesmärk): kindel koguhulk, mille iga inimene püüab lõpuks saavutada. Näiteks „Iga osaleja püüab 4 nädalaga koguda 100 000 sammu.“ Tempo on igaühe enda valik; loeb koguhulk, mitte igapäevane tulemus.
- Consistency Target (järjepidevuse eesmärk): igapäevane eesmärk, mida inimesed peaksid järjepidevalt täitma, ja väljakutse mõõdab, mitmel päeval nad selle saavutavad. Näiteks „Kõndige vähemalt 8000 sammu päevas vähemalt 20 päeval sel kuul.“ Iga päev, mil keegi 8000 sammu täis saab, on võit ja rakendus loeb edukad päevad kokku.
- Collective Target (ühine eesmärk): grupi eesmärk, kus kõigi pingutused panustavad ühte suurde numbrisse. Näiteks „Kogume juunis üheskoos 1000 tundi treeningut.“ See formaat sobib suurepäraselt meeskonnatöö ja ühtsustunde loomiseks – kõik on samas paadis, mitte ei võistle omavahel.
Valige eesmärgitüüp, mis sobib teie nägemusega. Kui soovite rõhutada meeskonnatööd, valige ühine eesmärk. Kui eelistate veidi sõbralikku võistlust, kuid soovite, et inimesed saavutaksid oma isikliku parima, sobib koguhulga eesmärk hästi. Kui formaat on valitud, määrake sihtnumber (sammud, minutid jne), mis on perioodi ja grupi suuruse jaoks mõistlik. YuMuuv pakub sageli mõistliku vaikeväärtuse, kuid saate seda kohandada. (Kui te pole kindel, valige pigem eesmärk, mis on pingutusega saavutatav – inimesed peaksid tundma väljakutset, mitte heidutust.)
Seadistage väljakutse sätted: YuMuuvis on mõned valikulised sätted, et kogemus oleks just õige. Saate valida, milliseid edetabeleid lubada – individuaalne, meeskondade ja/või riikide oma. Enamiku ettevõtte väljakutsete puhul on populaarsed individuaalne ja meeskondade edetabel (individuaalne näitab kõiki osalejaid järjestatuna; meeskondade oma meeskondade järjestust). Kui olete loonud meeskonnad (näiteks osakonna või asukoha järgi), võib meeskondade edetabeli lubamine tekitada lõbusat rivaalitsemist („Turundus vs. müük vs. arendus!“). Olemas on ka vestluse valik – soovitame selle kindlasti sisse lülitada. Väljakutse vestlus võimaldab osalejatel rakenduses uudiseid, fotosid (näiteks selfie matkarajalt) ja ergutusi jagada. See aitab tõesti kogukonda luua ja hoogu hoida. Saate otsustada, kas lubate andmete käsitsi sisestamist (kasulik, kui mõnel osalejal pole sünkroonivat seadet) – õigluse huvides võite käsitsi sisestamise lubada, kuid piirata, mitu päeva tagasi saab andmeid lisada. Lõpuks saate valida, kas kõik kasutajad liidetakse automaatselt. Automaatne liitumine tähendab, et kõik teie ettevõtte YuMuuvi võrgustiku liikmed lisatakse väljakutsesse vaikimisi – maksimaalne kaasatus ja keegi ei jää teadeteta. Kui eelistate, et inimesed liituksid ise, lülitage automaatne liitumine välja ja töötajad peavad väljakutsega ise liituma (tõenäoliselt teatate sellest ja kutsute nad, millest räägime 5. ja 6. päeval).
Andke väljakutsele nimi ja kirjeldus: andke väljakutsele lõbus ja motiveeriv nimi. Kuna teema on suvine, võiks see olla näiteks „Suvine sammuväljakutse 2025“ või „Päikesepäevade heaoluväljakutse“. Hea nimi muudab selle sündmuseks! Võite kirjutada ka lühikirjelduse – selgitage sõbralikult eesmärki, reegleid ja auhindu. (Näide: „Hakkame liikuma! Liituge meie suvise sammuväljakutsega ja vaatame, kui palju samme me kõik 1.–30. juunini kokku kõnnime. Kogudes 100 000 sammu, osalete 50-eurose heaolu kinkekaardi loosimises. Teeme seda lõbusalt ja ergutame üksteist!“) Kirjeldus on rakenduses osalejatele näha. YuMuuv võimaldab siia lisada ka auhinna info ja konkreetsed juhised. Hoidke see selge ja julgustavana.
Vaadake üle ja looge: kontrollige valitud sätted üle. YuMuuv näitab kokkuvõtet – kuupäevad, tegevus, eesmärk jne. Kui kõik on korras, vajutage Create. Ongi tehtud – teie väljakutse on loodud! Kõik tehnilised osad on paigas. Näete uut väljakutset töölaual. Vajadusel saate seda hiljem muuta (otsige kolme punkti menüüst valikut Edit challenge), kuid nüüd on teil ametlik väljakutse, mis on osalejateks valmis.

3. päeva lõpuks on teie heaoluväljakutse raamistik rakenduses valmis. See on vaid mõne päevaga tohutu samm edasi – suurepärane töö! Võimalusel võtke hetk, et vaadata osaleja vaadet (mõni platvorm laseb eelvaadet näha või saate luua testosaleja konto, et näha, kuidas see välja näeb). See aitab ette näha küsimusi, mis töötajatel tekkida võivad. Tõenäoliselt leiate, et liides on lihtne: osalejad näevad väljakutse nime, kirjeldust, oma edenemist, edetabelit ja vestlust.

Kui tehniline osa on korras, saame järgmiseks keskenduda sellele, et inimesed oleksid elevil ja valmis liituma.

4. päev: valmistage ette suhtlus- ja kaasamismaterjalid

Kui väljakutse on seadistatud, on 4. päev sõna levitamiseks ja tugimaterjalide ettevalmistamiseks. Heaoluväljakutse õnnestub ainult siis, kui inimesed sellest teavad, saavad aru, kuidas osaleda, ja tunnevad motivatsiooni liituda. Kuna käivitame kiiresti, on vaja selget ja lühikest suhtlust. Hea uudis on see, et YuMuuv on teie eest selles osas juba palju kodutööd ära teinud.

Koguge materjalid kokku: YuMuuvi abikeskuses on juhendid korraldajatele ja osalejatele. Kasulikud materjalid, mida ette valmistada:

E-kirja mallid, et väljakutsest meeskonnale teatada. Mallid on kirjutatud lihtsas keeles ja sisaldavad olulist infot, mida töötajad vajavad (mis väljakutse see on, millal see algab, kuidas liituda ja miks see tuleb lõbus).
Registreerimise ja rakenduse paigaldamise juhised. Kuna mõni töötaja kasutab YuMuuvi ehk esimest korda, tasub selgitada, kuidas alustada (nt laadige alla rakendus, looge konto või liituge YuMuuvis oma ettevõtte grupiga ja seejärel liituge väljakutsega). YuMuuvi kasutusjuhendid katavad sammud, mille abil töötajad kiiresti pardale saavad. Võite juhised lihtsalt teadaandele lisada.
Integratsioonide info ja veaotsingu nõuanded. Näiteks kui väljakutse jälgib samme, võivad olla vajalikud juhised nutitelefoni terviserakenduse või Fitbiti/Garmini ühendamiseks YuMuuviga automaatse sünkroonimise jaoks. Kui need nõuanded on kohe kaasas, aitab see segadust vältida. YuMuuvi abikeskuses on artikleid, mida saate jagada tavaliste küsimuste puhul, nagu „Kuidas ühendada Apple Health või Health Connect?“ (vaadake seadmete integratsioone) või „Mis teha, kui mu sammud ei uuene?“ Kui see info on valmis, säästate hiljem aega üksikutele küsimustele vastamisel.
Graafika või plakatid (kui need on olemas). Mõnikord on heaoluplatvormidel valmis plakatid või pildid, mida saab kasutada e-kirjades või siseveebis väljakutse tutvustamiseks. Kui need on saadaval, kasutage neid, et lisada oma suhtlusele visuaalset külgetõmmet.

Võtke need materjalid ja kohandage neid vastavalt oma ettevõttele. Kuna sihime vaba ja sõbralikku tooni, veenduge, et e-kirja tekst kõlaks entusiastlikult ja julgustavalt. Võite alustada näiteks nii: „Suvi on käes ja meil on hea meel teatada lõbusast heaoluväljakutsest meie meeskonnale!“ ning seejärel selgitada väljakutset motiveerivalt. Hoidke see lühike ja tabav – pikki e-kirju kiputakse vaid sirvima. Täpploend või lühike küsimuste-vastuste formaat aitab hästi esile tõsta, mida osalejad sellest saavad ja mida nad tegema peavad.

Planeerige suhtluskanalid: e-post on peamine tööriist, kuid kaaluge ka teisi kanaleid:

Postitage teadaanne ettevõtte Slacki/Teamsi üldkanalisse või eraldi #heaolu kanalisse, kui see teil on.
Kui teil on ettevõtte uudiskiri või siseveeb, lisage sinna lühike tekst väljakutsest.
Kui juhtkond toetab, võib mõni juht väljakutset meeskonna koosolekul mainida või saata oma toetava e-kirja. Lause „Meie asepresident osaleb sammuväljakutses – tulge ja proovige talle järele jõuda!“ võib innustada ka töötajaid liituma.
Pange puhkeruumi (kui inimesed on kontoris) üles plakat registreerimise QR-koodiga. Vanamoodne plakat koos moodsa tehnoloogiaga võib kohvi järele tulijate tähelepanu püüda.

4. päeva eesmärk on kogu teavitussisu valmis saada, et homme (5. päeval) saaksite sõna tõhusalt levitama hakata. See hõlmab:

Lõplikku teadaande e-kirja (ja võib-olla selle variatsioone eri kanalite jaoks).
Kõiki „kuidas alustada“ juhendeid või linke.
Meeldejäävat loosungit või teemaviidet (valikuline, kuid lõbus, kui soovite seda kasutada sisekanalites või e-kirja pealkirjas, nt #SuvineHeaolu2025).
Selgeid juhiseid, mis kuupäeval väljakutse algab (käivituspäev) ja mida töötajad peaksid enne seda tegema (nt „registreeruge rakenduses reedeks“).

Kui valmistate kõik ette 4. päeval, kulgevad 5. ja 6. päev (osalejate kaasamine ja elevuse loomine) palju sujuvamalt. Nagu YuMuuvi juhised soovitavad, on parim anda nii palju infot kui vaja nii lühidalt kui võimalik. Inimesed peaksid teadaandele pilgu heitma ja kohe aru saama, mis, millal ja kuidas. Ja kuna kasutate YuMuuvi valmismaterjale, ei pea te kõike nullist kirjutama – suur ajasääst. Jääb vaid need välja saata!

5. päev: teatage väljakutsest ja kutsuge osalema

On aeg avalikuks minna! 5. päeval teatate töötajatele ametlikult heaoluväljakutsest ja kutsute kõiki liituma. Mõelge sellest kui käivitusteate päevast (kuigi väljakutse ise algab 7. päeval, soovite anda inimestele paar päeva aega registreeruda ja valmistuda).

Teie 5. päeva kontrollnimekiri:

Saatke teadaande e-kiri kõigile töötajatele. Kuna valmistasite selle eile ette, saate selle hommikul välja saata, kui inimesed oma päeva alustavad. Veenduge, et pealkiri püüaks tähelepanu (nt „Liituge meie suvise heaoluväljakutsega – algab järgmisel nädalal!“). Korrake e-kirjas lühidalt olulist infot: mis väljakutse see on, miks liituda (lõbu, tervis ja võib-olla auhinnad) ja kuidas liituda (nt „Laadige alla YuMuuvi rakendus ja registreeruge oma tööe-postiga, seejärel liituge rakenduses suvise sammuväljakutsega“). Kui automaatne liitumine on lubatud, võite öelda, et kõik on juba lisatud ja osalemiseks tuleb vaid rakendus aktiveerida. Kui ei, andke selge üleskutse liituda rakenduses väljakutsega kindlaks kuupäevaks.
Postitage teistesse kanalitesse (Slack jne) sama teadaanne või lühem teaser koos lingiga e-kirjale või üksikasjadele. Näiteks: „☀️ Valmis liikuma? Käivitame kahe päeva pärast suvise heaoluväljakutse! Vaadake e-postist, kuidas YuMuuvi rakenduse kaudu liituda, ja teeme sellest lõbusa ühistegevuse! 👟“
Võtke isiklikult ühendust eestvedajatega. Leidke mõned tuntud või entusiastlikud töötajad, kes tõenäoliselt liituvad ja teisi ergutavad. Saatke neile väljakutse kohta sõnum ja julgustage neid 5. päeval registreeruma. Kui nad liituvad varakult ja hakkavad sellest rääkima, tekib positiivne kaaslaste surve. Siia kuuluvad ka tervisehuvilised juhid või meeskonnajuhid – paluge neil oma meeskond kokku kutsuda. Näiteks: „Tere, oleks tore, kui liituksid meie heaoluväljakutsega ja julgustaksid ka oma meeskonda – see algab esmaspäeval, teeme seda koos!“ Sageli tõukab kolleegide (eriti juhtide) osalemine ka kõhklejaid kaasa lööma (pidage meeles, et juhid on sellistes algatustes eeskujuks).
Olge valmis aitama. Kui inimesed teadaande saavad, võib mõnel tekkida küsimusi või vajadus registreerumisel abi saada. Olge kättesaadav (e-posti või vestluse teel), et seadistamisprobleemidega aidata. Tänu jagatud juhenditele peaks neid olema vähe. YuMuuvi kasutajasõbralik liitumisprotsess tähendab, et paljud töötajad saavad selle tööle probleemideta. Kuid olge valmis vastama näiteks küsimusele „Mul on Garmini kell, kas saan selle ühendada?“ (Vastus: jah, YuMuuv toetab enamikku suuremaid nutikellasid ja aktiivsusmõõtjaid – järgige lihtsalt rakenduse ühendamisjuhiseid.)
Julgustage varajasi liitujaid. Kui näete YuMuuvi administraatori töölaual, kes on väljakutsega liitunud, võtke see 5. päeva lõpuks teadmiseks. Võite isegi varajastele liitujatele kiire tänu või tunnustuse saata: „Suvise väljakutsega on juba liitunud 30 inimest! Vägev! Kui te pole veel liitunud, on enne esmaspäevast starti veel aega.“ See loob elevust ja veidi kartust millestki ilma jääda nende seas, kes pole veel liitunud.

Tänane toon peaks olema energiline ja kaasav. Andke kõigile tunne, et nad on väljakutsesse oodatud, olenemata vormist. Rõhutage, et eesmärk on koos lõbutseda ja terve olla, mitte karm võistlus. Tooge esile ka meeskondlik element, kui see on olemas (nt „Moodustage oma osakonnaga meeskond ja kutsuge teised võistlema – natuke sõbralikku võistlust ei tee kunagi paha!“).

5. päeva lõpuks on sõna väljas ja registreerumised tulevad. Olete sisuliselt käivitanud programmi tutvustamise. Järgmised kaks päeva on hoo hoidmiseks ja tegelikuks väljakutse alguseks valmistumiseks.

6. päev: viimane loendus – meeldetuletused ja kaasatuse tõstmine

Väljakutse alguseni on jäänud üks päev! 6. päev on viimase ettevalmistuse ja meeldetuletuste päev. Tänane eesmärk on veenduda, et kõik on homseks valmis, ja luua sumin, et inimesed oleksid alustamisest elevil.

6. päeva ülesanded ja nõuanded:

Saatke meeldetuletus või uuendus. Hiljem päeval (või 7. päeva varahommikul) saatke lühike meeldetuletus väljakutse algusest. See võib olla e-kiri või vestlussõnum, näiteks: „Suvine heaoluväljakutse algab homme! 🎉 Kui te pole veel liitunud, on paar tundi aega kaasa hüpata. Ärge jääge lõbust – ega loosiauhinnast – ilma! Praegu on registreerunud X kolleegi. Vaatame, kas saame veel mõne juurde!“ See ei tuleta meelde ainult hilinejatele, vaid annab ka juba liitunutele märku, et osalejaid on tore hulk.
Kontrollige platvormi sätteid veel kord. Logige YuMuuvi sisse ja veenduge, et kõik on käivitamiseks valmis. Kontrollige, et väljakutse kuvatakse osalejatele kui „Algab [kuupäev]“. Veenduge, et alguskuupäev ja -kellaaeg on õiged (mõni väljakutse võib alata päeva südaööl – see on korras). Kui peate midagi muutma (näiteks otsustasite tagasiside põhjal lubada käsitsi sisestamist või soovite eesmärki veidi korrigeerida), tehke seda nüüd. YuMuuv võimaldab väljakutset enne algust muuta. Kui väljakutse on käimas, ei saa teatud parameetreid tavaliselt muuta, seega on 6. päev viimane võimalus peenhäälestuseks.
Testige kasutajakogemust. Võimalusel tehke kiire test: näiteks kui teil on testkonto või kolleeg, kes saab aidata, laske kellelgi väljakutsega värskelt liituda ja veenduge, et kõik (näiteks andmete sünkroonimine) töötab. Võite teha telefoniga paar sammu ja vaadata, kas need YuMuuvis kajastuvad (kui telefoni terviserakendus on ühendatud). See on suures osas automaatne, kuid kiire kontroll annab kindlustunde, et homme hommikul uuenevad andmed, kui inimesed tegevusi logima hakkavad.
Jagage nõuannet või motiveerivat sõnumit. Jagage oma suhtluskanalis (Slackis või e-postis) viimase hetke heaolunõuannet, et inimesed õigesse meeleollu saada. Näiteks: „Nõuanne: pange tossud juba täna õhtul valmis, et hommikul meenuks teha reipas jalutuskäik. Alustame väljakutset hoogsalt! 💪“ või „Joomine on oluline – hoidke homme laual veepudelit, eriti kui kogute suvekuumuses samme. 😅“. Väikesed sõbralikud nõuanded näitavad, et toetate osalejaid, ja võivad vestlust tekitada („Aitäh meeldetuletuse eest!“ jne).
Julgustage suhtlemist. Kui olete YuMuuvi väljakutse vestluse lubanud, kutsuge inimesi seda pärast väljakutse algust kasutama: „Jagage homme julgelt väljakutse vestluses oma edusamme või fotosid – ergutame üksteist!“ Võite vestluse ka ise väljakutse alguses avada, kuid seemne külvamine juba praegu on hea mõte.

6. päev on sisuliselt selleks, et kõik asjad ja kõik inimesed oleksid valmis. Praeguseks on teil tõenäoliselt kindel hulk töötajaid registreerunud. Kui numbrid pole nii suured, kui lootsite, kaaluge isiklikku pöördumist nende poole, kellele see teie arvates kasuks tuleks, kuid kes pole liitunud – mõnikord on otsene kutse tõhus („Tere, meie sammuväljakutse algab homme. Tean, et sulle meeldib lõunal jalutada – tule ka!“). Siiski ärge muretsege sundimise pärast liiga palju – ka väike grupp võib korraldada suurepärase väljakutse ja nende positiivne tagasiside toob järgmisel korral rohkem osalejaid.

Kui viimane loendus on paigas, on kõik süsteemid stardiks valmis!

7. päev: käivituspäev – alustage oma heaoluväljakutset!

7. päev on käes – väljakutse stardipäev! Täna algab teie töökoha heaoluväljakutse ametlikult. Teie peamine ülesanne on hoida energia kõrgel ja kogemus sujuv, kui osalejad oma heaolutegevusi logima hakkavad.

Kuidas käivituspäeva edukaks muuta:

Hommikune stardisõnum: saatke kohe hommikul rõõmus teade, et väljakutse on alanud. Näide: „Läks! Meie suvine heaoluväljakutse algab täna. 🎉 On aeg samme ja tervislikke harjumusi koguma hakata. Vaadake YuMuuvi rakendusest reaalajas edetabelit ja vestlust. Edu kõigile – oleme selles koos!“ See tuletab kõigile meelde, et jälgimist tuleb alustada esimesest päevast, ja loob pidulikkuse tunde.
Julgustage jagama: astuge YuMuuvi väljakutse vestlusesse ja murdke jää. Võite postitada kiire uudise, näiteks: „Käisin hommikul koeraga jalutamas ja mul on juba 3000 sammu! Kuidas teie väljakutset alustate?“ või jagada sellega seotud fotot (näiteks oma jooksujalanõudest, tervislikust hommikusmuutist või päikeselisest hommikutaevast jalutuskäigul). Kui osalejad näevad, et keegi jagab, löövad nad tõenäolisemalt kaasa. See loob ühtsustunnet esimesest päevast. Korraldajana on teie entusiasm nakkav – kui osalete ja jagate aktiivselt, järgivad teised teie eeskuju.
Jälgige platvormi: hoidke päeva jooksul silm YuMuuvi töölaual. Veenduge, et inimeste aktiivsusandmed jõuavad korrektselt kohale. Tavaliselt näete, kuidas edetabel uueneb, kui inimesed oma tegevusi sünkroonivad. Kui tekib tehnilisi tõrkeid (nt keegi ütleb „mu sammud ei ilmu“), lahendage need kiiresti. Tavaliselt on tegu sünkroonimisprobleemiga, mis laheneb rakenduse uuesti ühendamisel või lihtsalt veidi oodates. Suuremate probleemide korral aitab YuMuuvi tugi või abikeskus, kuid need on haruldased. Sujuv esimene päev tõstab kõigi usaldust väljakutse vastu.
Tähistage esimesi saavutusi: 7. päeva (väljakutse esimese päeva) lõpuks tunnustage oma suhtluses osalejaid. Näiteks: „Esimene päev on läbi! Kõndisime täna kokku 250 000 sammu – vapustav! Tunnustus Marile, kes praegu edetabelit juhib, ja müügimeeskonnale, kes on seni kogunud kõige rohkem aktiivsusminuteid. Pidage meeles, et loeb mitte see, kes on esimene, vaid see, et me kõik loome tervislikke harjumusi. Jätkake samas vaimus!“ Selline uudis tugevdab kogukonnatunnet. See toob esile nii individuaalsed kui ka meeskondlikud pingutused (kui need on olemas) ja tuletab meelde, et iga panus loeb.
Hoidke see lõbusana: hoidke kogu käivituspäeva (ja kogu väljakutse) jooksul tooni lõbusa ja positiivsena. Võite lisada kaasatuse jaoks minieesmärke või miniväljakutseid: „Kui jõuate lõunaks 5000 sammuni, lubage endale mõnus kohvipaus – olete selle välja teeninud!“ või „Postitage väljakutse vestlusesse lugu, mis teid käima tõmbab – paneme koos kokku ülima treeningpleilisti.“

7. päeva lõpuks olete edukalt käivitanud täismõõdus heaoluväljakutse ühe nädalaga – patsutage endale õlale! Teie meeskond on nüüd teel tervema ja kaasatuma suve poole.

Kuidas suvisest heaoluväljakutsest maksimum võtta

Nüüd, kui väljakutse on käimas, püüdke hoida hoogu ka pärast käivituspäeva:

Saatke jätkuvalt iganädalasi uuendusi e-kirja või postitusena („1. nädala kokkuvõte: meie ettevõte on ühiselt põletanud 50 000 kalorit – suurepärane töö!“).
Tooge esile lugusid või kogemusi („Kati personaliosakonnast ütleb, et tunneb end igapäevase jooga miniväljakutse algusest saati energilisemalt!“).
Tuletage finišijoone lähenedes meelde lõppeesmärki või auhindade loosimist, et inimesed püsiksid motiveeritud.
Mis kõige tähtsam – julgustage pigem harjumusi ja ühtsustunnet kui puhast võistlust. Tõeline võit on tervem ja õnnelikum töötajaskond.

YuMuuv on kogu aeg teie kaaspiloot – kasutage rakenduse andmeid ja funktsioone kaasatuse jälgimiseks ning kohandage tulevasi väljakutseid julgelt tagasiside põhjal. 7 päevaga tegutsemise ilu on selles, et õpite kiiresti ja saate edasi arendada. Võib-olla käivitate järgmisel kuul uue väljakutse (YuMuuv teeb lihtsaks korraldada väljakutseid järjest või isegi samaaegselt ning pakub palju ideid – kõndimisest ja joogast teadveloleku väljakutseteni –, et asjad värsked püsiksid).

Lõpuks, kui väljakutse lõpeb (pärast 7. päeva), planeerige tähistamine. Teatage võitjatest või eesmärgi saavutanutest ja, mis eriti oluline, tunnustage kõiki, kes osalesid. Jagage tulemusi (kokku kõnnitud sammud, populaarseim tegevus jne) ja tänage meeskonda suvises heaolulõbus osalemise eest. Nii lõpeb väljakutse kõrgel noodil ja loob aluse tulevastele heaolualgatustele.

Seotud juhendid

Valmis, start, heaolu!

Nagu nägite, ei pea heaoluväljakutse käivitamine olema pikk ja hirmutav projekt. Õige lähenemise ja YuMuuvi-sarnase platvormi abiga jõuate ideest teostuseni täpselt ühe nädalaga. Tervem ja kaasatum meeskond juba järgmisel nädalal – see on suvine võit, mille nimel tasub pingutada!

Kas olete valmis oma heaoluväljakutse käivitama? YuMuuv aitab teil selle päevadega teoks teha. Broneerige demo, et näha, kui lihtne võib ettevõtte heaolu olla. Ärge oodake – looge positiivne muutus vaid 7 päevaga ja vaadake, kuidas teie töötajad säravad. Head heaolu- ja meeskonnatöö suve!

Challenge Launch

Jaga