Ako spustiť wellbeing výzvu za 7 dní: plán na každý deň

Leto je za dverami – aký lepší čas by mohol byť na to, aby ste wellbeing a angažovanosť zamestnancov podporili zábavnou výzvou? Ak ste HR líder alebo manažér wellbeingu na pracovisku a nemáte veľa času, nemajte obavy. Tento sprievodca vám ukáže, ako spustiť wellbeing výzvu len za 7 dní. Áno, o týždeň môže byť váš letný wellbeing program v plnom prúde! Prejdeme jednoduchým plánom na každý deň, ako pripraviť živú wellbeing výzvu, ktorá dodá vášmu tímu energiu. A vďaka nástrojom ako YuMuuv bude celý proces rýchly, jednoduchý a naozaj zábavný aj pre vás.

Na konci tohto 7-dňového plánu budete mať pripravenú wellbeing výzvu, ktorá posilní zdravie zamestnancov, podporí súdržnosť a prinesie na pracovisko trochu letného vzrušenia. Poďme na to!

1. deň: Stanovte si ciele a naplánujte letnú wellbeing výzvu

Začnite svoj 7-dňový plán premysleným plánovaním. Aj rýchle spustenie potrebuje jasné ciele a štruktúru. Zhromaždite nápady a načrtnite základy svojej letnej výzvy. Kľúčové otázky na 1. deň:

Aký je cieľ výzvy? Definujte svoje ciele. Chcete zlepšiť kondíciu, znížiť stres alebo len zvýšiť celkovú angažovanosť a súdržnosť tímu? Jasné „prečo“ určí zvyšok vášho plánu.
Kedy sa výzva uskutoční? Vyberte dátum začiatku a trvanie. Vyhnite sa obdobiam, ktoré sú príliš rušné alebo plné sviatkov, keď môžu byť ľudia preč. Keďže sa pripravujete teraz, môžete výzvu naplánovať na budúci týždeň (alebo budúci mesiac), aby prebiehala v lete, keď je nadšenie najväčšie.
Pre koho je a ako sa ľudia zapoja? Rozhodnite, či sa zamestnanci zapoja jednotlivo, v tímoch alebo oboma spôsobmi. Budú tímy podľa oddelení alebo naprieč funkciami? Tímy môžu priniesť zábavného súťaživého ducha a spoločenské puto. Zvážte aj to, či pozvete všetkých vo firme (pri wellbeing programe pravdepodobne áno).
Aký typ wellbeing aktivity? Vyberte tému, ktorá zodpovedá vašim cieľom a letnej atmosfére. Na rozhýbanie ľudí je obľúbená napríklad výzva v krokoch alebo v aktívnych minútach. Môžete však vyskúšať aj výzvu v pitnom režime (skvelá v horúčavách), výzvu zameranú na vedomý návyk alebo kombináciu aktivít. Uistite sa, že je inkluzívna a môže sa do nej zapojiť väčšina ľudí (vždy môžete povoliť rovnocenné aktivity, aby mohol prispieť každý).
Budú ceny alebo motivačné odmeny? Malá odmena môže zvýšiť motiváciu. Rozhodnite o rozpočte na ceny a o tom, čo ponúknete. Tip: namiesto odmeňovania len najlepších zvážte žrebovanie cien medzi všetkými, ktorí dosiahnu wellbeing cieľ. Tak bude mať dôvod usilovať sa o cieľ každý účastník, nielen tí najzdatnejší. Napríklad každý, kto splní cieľ výzvy (napr. 100 000 krokov za mesiac alebo akýkoľvek váš cieľ), sa zaradí do žrebovania o darčekovú kartu alebo wellbeing darček. Výzva tak zostane férová a povzbudivá pre všetky úrovne.

Nezabudnite to udržať jednoduché. Priamočiara výzva s jasným cieľom (napríklad „tímová výzva v krokoch“ alebo „denná výzva v pitnom režime“) sa v zhone ľahšie komunikuje aj riadi. Kreatívnejší môžete byť vždy neskôr, keď budete mať viac času, no teraz zvoľte koncept, ktorý dokážete vysvetliť jednou vetou.

Nakoniec využite 1. deň na to, aby ste získali podporu vedenia. Informujte vedenie alebo vedúcich tímov o pláne nadchádzajúcej wellbeing výzvy. Podpora vedenia je pre úspech kľúčová – ak sú manažéri nadšení a možno sa aj zapoja, zamestnanci sa pridajú ochotnejšie. Našťastie, keď máte premyslený plán, dá sa ľahko predstaviť: zdôraznite prínosy (lepšie zdravie, tímový duch, letná zábava) a krátky časový rámec. Väčšina lídrov ocení, že robíte niečo pozitívne, čo si nevyžaduje obrovský čas ani rozpočet.

2. deň: Vyberte platformu a formát výzvy (prečo je to s YuMuuv jednoduché)

Keď máte plán načrtnutý, 2. deň je o tom, aby ste mali pripravené nástroje. Najrýchlejší spôsob, ako spustiť wellbeing výzvu, je použiť platformu, ktorá za vás urobí najťažšiu prácu. YuMuuv je výborným príkladom: je to aplikácia na wellbeing výzvy pre zamestnancov, ktorá zjednodušuje a zrýchľuje celý proces organizácie firemného wellbeing programu. Namiesto žonglovania s tabuľkami alebo manuálneho sledovania nastavíte všetko v jednej používateľsky prívetivej aplikácii.

Prečo si vybrať YuMuuv pre letný wellbeing program? Predovšetkým je mimoriadne jednoduchý na používanie, aj keď ste ešte nikdy wellbeing výzvu neorganizovali. Mnohí HR manažéri skúšajú organizovať výzvy v krokoch cez Excel či e-mail a rýchlo zistia, koľko práce je zbierať údaje a udržať všetkých zapojených. YuMuuv tieto starosti odstráni:

Automatické sledovanie: pri manuálnej výzve by musel každý účastník každý deň zapisovať svoju aktivitu (a vy by ste ju museli overovať). YuMuuv sa prepája s populárnymi fitnes náramkami a aplikáciami a automaticky synchronizuje údaje, ako sú kroky, aktívne minúty či iné metriky. Nikto nemusí zapisovať svoje kroky do tabuľky – aplikácia to urobí zaňho. Šetrí to čas a zároveň bráni „prikrášľovaniu“ čísel. Poctivé a presné sledovanie prebieha v reálnom čase.
Zabudované rebríčky: aplikácia okamžite vytvorí rebríčky a štatistiky vašej výzvy. Účastníci vidia, ako sa im darí v porovnaní s kolegami, čo pridáva priateľskú súťaživú iskru. Vidieť svoje meno v rebríčku je obrovskou motiváciou ísť na obedňajšiu prechádzku navyše alebo vyskúšať hodinu jogy po práci. Ako organizátor nemusíte aktualizovať ani rozosielať poradie – všetko je naživo v aplikácii, aby to mohol sledovať každý.
Rôzne formáty výziev: YuMuuv nie je obmedzený na jeden typ výzvy. Môžete si vybrať rôzne typy výziev – individuálny cieľ, o ktorý sa usiluje každý, tímovú súťaž alebo dokonca spoločný cieľ, keď celá firma spolupracuje na jednom veľkom čísle. Zvoliť môžete aj formát cieľa (napríklad celkové množstvo za obdobie, denný cieľ pravidelnosti alebo spoločný cieľ). Táto flexibilita znamená, že výzvu prispôsobíte presne svojim potrebám. Chcete priateľskú súťaž medzi kanceláriami? Nastavte tímovú výzvu s tímovým rebríčkom. Mierite na celkovú účasť? Možno použite spoločný cieľ (napr. „Nazbierajme v júni ako firma spolu 1 milión krokov!“). Je to na vás – a platforma podporuje všetky tieto možnosti.
Rýchle nastavenie: možno to najlepšie pre zaneprázdneného organizátora – YuMuuv vás prevedie jednoduchým nastavením s rozumnými predvolenými hodnotami. Nemusíte byť technicky zdatní ani odborníci na wellbeing programy. Rozhranie vás krok za krokom prevedie vytvorením výzvy (urobíme to na 3. deň). Veľa vecí je už premyslených za vás. Firmy majú wellbeing výzvu v YuMuuv často spustenú v priebehu niekoľkých minút. To znamená, že rámec vašej výzvy môže byť pripravený už do konca dnešného alebo zajtrajšieho dňa!

Na 2. deň sa teda zaregistrujte do YuMuuv (ak ho vaša firma ešte nepoužíva). Môžete začať bezplatnou skúšobnou verziou alebo ukážkou, aby ste si urobili predstavu. Vytvorenie účtu je rýchle – a nezabúdajte, že YuMuuv je navrhnutý tak, aby bol cenovo dostupný a škálovateľný pre firmy každej veľkosti. Keď budete dnu, preskúmajte funkciu vytvárania výziev. Ešte nemusíte všetko dokončiť, ale zoznámte sa s platformou. Pravdepodobne ju budete považovať za celkom intuitívnu, čo je presne to, čo pri napätom harmonograme potrebujete.

Bonusový tip: ak ste mali na 1. deň problém získať plnú podporu vedenia, ukázanie platformy na 2. deň vám môže pomôcť. Keď vedenie uvidí, že wellbeing výzvu možno ľahko spustiť s overenou aplikáciou a že poskytuje sledovanie a údaje (ktoré neskôr využijete na preukázanie účasti a dopadu), bude ju podporovať ešte viac. YuMuuv ponúka aj funkcie údajov a analytiky na meranie angažovanosti – výhoda pri zdôvodňovaní hodnoty programu.

3. deň: Vytvorte wellbeing výzvu v YuMuuv (nastavenie za pár minút)

Teraz prichádza na rad tá vzrušujúca časť – tvorba vašej výzvy! Na 3. deň použijete YuMuuv na vytvorenie samotnej wellbeing výzvy pre zamestnancov. Nebojte sa, nie je to programovanie ani nič zložité. Sprievodca vytvorením výzvy v YuMuuv vás prevedie niekoľkými jednoduchými krokmi a výzva bude pripravená.

Tu je stručný postup nastavenia wellbeing výzvy v YuMuuv:

Začnite novú výzvu: v administrátorskom paneli YuMuuv prejdite do sekcie výziev a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“, čím pridáte novú výzvu (môže sa doslova volať Vytvoriť alebo Nová výzva). Ak spravujete viacero skupín alebo máte oddelenia, možno najprv vyberiete, pre ktorú firmu alebo skupinu je výzva určená. (Celofiremné výzvy môžu vytvárať len administrátori, bežní používatelia môžu vytvárať súkromné výzvy pre malé skupiny – no ako koordinátor wellbeingu budete vo svojej firme pravdepodobne v roli administrátora.)
Vyberte typ aktivity: ďalej zvoľte typ aktivity alebo wellbeing metriky pre svoju výzvu. YuMuuv ponúka množstvo zabudovaných možností – kroky, aktívne minúty, spálené kalórie, vzdialenosť a dokonca aj Sleep (spánok) či príjem vody, ak chcete prístup bez fitnes. Na letnú výzvu sú kroky alebo aktívne minúty skvelou voľbou, ktorá ľudí povzbudí, aby išli von a hýbali sa. Ak vášmu nápadu nevyhovuje žiadna z prednastavených možností, existuje aj vlastná možnosť, kde si definujete vlastnú aktivitu (napríklad pri výzve v mindfulness môžete chcieť sledovať „prečítané strany“ – aj to sa dá!). Majte na pamäti, že mnohé štandardné aktivity aplikácia sleduje automaticky prostredníctvom integrácií (napríklad kroky sa synchronizujú z telefónov či fitnes náramkov), zatiaľ čo vlastná aktivita môže vyžadovať manuálne zadávanie. Vyberte aktivitu, ktorá najlepšie zodpovedá vášmu cieľu.
Nastavte obdobie výzvy: rozhodnite, ako dlho bude výzva trvať. V YuMuuv ľahko nastavíte dátum začiatku a konca výzvy. Možno pobeží štyri týždne počas júna, alebo to bude kratší dvojtýždňový šprint na začiatok leta – čokoľvek vám vyhovuje. Platforma má dokonca rýchle možnosti ako „Tento mesiac“ či „Budúci mesiac“, ktoré automaticky vyplnia dátumy mesačnej výzvy. Pri 7-dňovej príprave ste pravdepodobne plánovali spustiť výzvu veľmi skoro (možno na 7. deň alebo budúci pondelok). Môžete zorganizovať jednoduchú dvojtýždňovú výzvu na vyskúšanie alebo ísť do celého mesiaca angažovanosti – je to na vás. Zadajte zvolené dátumy začiatku a konca; YuMuuv zobrazí celkové trvanie (napr. „14 dní“ alebo „30 dní“), aby ste vedeli, že je všetko správne.
Určte cieľ a formát: toto je dôležité – čo presne musia účastníci urobiť, aby vo výzve uspeli? YuMuuv vám umožňuje vybrať si z troch typov cieľov:
- Celkový cieľ: pevný súčet, ktorý sa každý snaží dosiahnuť do konca. Napríklad: „Každý účastník sa snaží nazbierať 100 000 krokov za 4 týždne.“ Tempo si môžu určiť sami; počíta sa súčet, nie denný výkon.
- Cieľ pravidelnosti (denný): denný cieľ, ktorý majú ľudia pravidelne dosahovať, a výzva meria, koľko dní sa im to podarí. Napríklad: „Prejdite aspoň 8 000 krokov denne, aspoň 20 dní tento mesiac.“ Každý deň s 8 000 krokmi je víťazstvo a aplikácia sleduje počet úspešných dní.
- Spoločný cieľ: skupinový cieľ, v ktorom úsilie každého prispieva k jednému veľkému číslu. Napríklad: „Zaznamenajme v júni spolu 1 000 hodín cvičenia.“ Tento formát je skvelý pre tímovú spoluprácu a pocit jednoty – všetci sú v tom spolu, namiesto toho, aby súťažili.
Vyberte typ cieľa, ktorý zodpovedá vašej predstave. Ak chcete zdôrazniť tímovú prácu, zvoľte spoločný. Ak uprednostňujete trochu priateľskej súťaže, no zároveň chcete, aby ľudia dosiahli svoje osobné maximum, dobre funguje celkový cieľ. Po výbere formátu nastavte cieľovú hodnotu (kroky, minúty atď.), ktorá dáva zmysel pre dané obdobie a veľkosť skupiny. YuMuuv často navrhne rozumnú predvolenú hodnotu, alebo ju upravíte. (Ak si nie ste istí, radšej zvoľte cieľ, ktorý je s určitým úsilím dosiahnuteľný – ľudia by mali cítiť výzvu, nie odradenie.)
Nakonfigurujte nastavenia výzvy: YuMuuv má niekoľko voliteľných nastavení, aby bol zážitok presne taký, ako má byť. Môžete zvoliť, ktoré rebríčky zapnete – individuálny, tímový a/alebo podľa krajín. Pri väčšine firemných výziev sú obľúbené individuálny a tímový rebríček (individuálny zobrazuje poradie všetkých účastníkov, tímový poradie tímov). Ak vytvoríte tímy (napríklad podľa oddelení alebo lokalít), tímový rebríček môže podnietiť zábavnú rivalitu („Súboj marketingu, obchodu a vývoja!“). K dispozícii je aj chat – dôrazne odporúčame ho zapnúť. Chat výzvy umožňuje účastníkom zdieľať novinky, fotky (možno selfie z turistického chodníka) a povzbudenie priamo v aplikácii. Naozaj pomáha budovať komunitu a udržať tempo. Môžete rozhodnúť, či povolíte manuálne zadávanie údajov (užitočné, ak niektorí účastníci nemajú zariadenie, ktoré sa synchronizuje, takže môžu aktivitu zapísať manuálne) – kvôli férovosti môžete manuálne zadávanie povoliť, no napríklad s limitom, koľko dní dozadu ho možno doplniť. Nakoniec si môžete vybrať, či zapojíte všetkých používateľov automaticky. Automatické zapojenie znamená, že každý v sieti YuMuuv vašej firmy je predvolene pridaný do výzvy – maximálna inkluzívnosť, nikto nezmešká správu. Ak radšej necháte ľudí, nech sa rozhodnú sami, automatické zapojenie vypnite a zamestnanci sa budú musieť do výzvy prihlásiť sami (pravdepodobne ju oznámite a pozvete ich, čomu sa venujeme na 5./6. deň).
Pomenujte a popíšte výzvu: dajte výzve zábavný, motivujúci názov. Keďže má letnú tému, mohlo by to byť niečo ako „Summer Step-Up Challenge 2025“ alebo „Wellbeing výzva slnečných dní“. Dobrý názov z nej urobí udalosť! Môžete napísať aj krátky popis – priateľsky vysvetlite cieľ, pravidlá a prípadné informácie o cenách. (Príklad: „Poďme sa hýbať! Zapojte sa do našej Summer Step-Up Challenge a uvidíme, koľko krokov spolu prejdeme od 1. do 30. júna. Dosiahnite 100 000 krokov a budete zaradení do žrebovania o wellbeing darčekovú kartu v hodnote 50 $. Bavme sa a povzbudzujme sa navzájom!“) Popis bude viditeľný v aplikácii, aby sa k nemu účastníci mohli vrátiť. YuMuuv tu umožňuje pridať informácie o cene a konkrétne pokyny. Urobte ho jasným a povzbudivým.
Skontrolujte a vytvorte: ešte raz skontrolujte zvolené nastavenia. YuMuuv zobrazí súhrn – dátumy, aktivitu, cieľ atď. Ak všetko vyzerá dobre, stlačte Vytvoriť. A je to, vaša výzva je vytvorená! Všetky technické časti sú na mieste. Novú výzvu by ste mali vidieť v paneli. V prípade potreby ju môžete neskôr upraviť (hľadajte možnosť „Upraviť výzvu“ pod tromi bodkami alebo podobne), no teraz máte oficiálnu výzvu pripravenú prijímať účastníkov.

Do konca 3. dňa máte v aplikácii postavený rámec svojej wellbeing výzvy. To je za pár dní obrovský skok vpred – výborná práca! Ak môžete, chvíľu si preskúmajte pohľad účastníka (niektoré platformy majú „náhľad“, alebo si môžete vytvoriť testovací účet účastníka a pozrieť sa, ako to vyzerá). Pomôže vám to predvídať otázky, ktoré môžu mať zamestnanci. Rozhranie budete pravdepodobne považovať za jednoduché: účastníci uvidia názov výzvy, popis, svoj pokrok, rebríček a chat.

Keď je technická časť vyriešená, môžeme sa ďalej sústrediť na to, aby sme ľudí nadchli a pripravili ich na zapojenie.

4. deň: Pripravte komunikáciu a materiály na zapojenie

Keď je výzva nastavená, 4. deň je o tom, aby ste o nej dali vedieť a pripravili podporné materiály. Wellbeing výzva je úspešná len vtedy, keď o nej ľudia vedia, rozumejú, ako sa zapojiť, a cítia motiváciu pridať sa. Keďže ide o rýchle spustenie, budete chcieť jasnú a stručnú komunikáciu. Dobrá správa je, že YuMuuv už za vás v tomto smere urobil veľa práce.

Zhromaždite materiály: centrum pomoci YuMuuv obsahuje návody pre organizátorov aj účastníkov. Užitočné materiály na prípravu:

Šablóny e-mailov na oznámenie výzvy tímu. Tieto šablóny sú napísané zrozumiteľným jazykom a obsahujú kľúčové informácie, ktoré zamestnanci potrebujú (čo je výzva, kedy začína, ako sa zapojiť a prečo to bude zábava).
Pokyny na registráciu a inštaláciu aplikácie. Keďže niektorí zamestnanci možno používajú YuMuuv prvýkrát, budete im chcieť povedať, ako začať (napr. stiahnuť aplikáciu, vytvoriť si účet alebo sa pripojiť k skupine vašej firmy v YuMuuv a potom sa zapojiť do výzvy). Používateľské príručky YuMuuv pokrývajú kroky, vďaka ktorým sa zamestnanci rýchlo zapoja. Tieto pokyny môžete jednoducho priložiť k oznámeniu alebo ich do neho zapracovať.
Informácie o integráciách a tipy na riešenie problémov. Ak vaša výzva sleduje napríklad kroky, môžu sa hodiť pokyny na prepojenie zdravotnej aplikácie v smartfóne alebo zariadenia Fitbit/Garmin s YuMuuv na automatickú synchronizáciu údajov. Ak tieto tipy uvediete vopred, predídete zmätku. Centrum pomoci YuMuuv obsahuje články, ktoré môžete zdieľať, k častým otázkam ako „Ako prepojím Apple Health alebo Health Connect?“ (pozrite si integrácie zariadení) či „Čo ak sa mi neaktualizujú kroky?“ Keď budete mať tieto informácie pripravené, ušetríte si neskôr čas na odpovedanie na individuálne otázky.
Grafika alebo plagáty (ak sú k dispozícii). Wellbeing platformy niekedy majú hotové plagáty či obrázky, ktoré môžete použiť v e-mailoch alebo na intranete na propagáciu výzvy. Ak sú dostupné, použite ich, aby vaša komunikácia pôsobila vizuálne pútavejšie.

Vezmite tieto zdroje a podľa potreby ich prispôsobte svojej firme. Keďže sa snažíme o uvoľnený a priateľský tón, text e-mailu by mal znieť nadšene a povzbudivo. E-mail môžete začať napríklad takto: „Leto je tu a s radosťou vám oznamujeme zábavnú wellbeing výzvu pre náš tím!“ a potom výzvu motivujúco vysvetliť. Píšte krátko a údernie – dlhé e-maily ľudia zvyknú len prebehnúť. Odrážky alebo krátky formát Q&A dobre zvýraznia, čo účastníci získajú a čo majú urobiť.

Naplánujte komunikačné kanály: e-mail je hlavným nástrojom, no zvážte aj ďalšie kanály:

Uverejnite oznámenie vo firemnom kanáli v Slacku/Teams pre všeobecné novinky alebo vo vyhradenom kanáli #wellness, ak ho máte.
Ak máte firemný newsletter alebo intranet, pridajte tam krátku zmienku o výzve.
Ak vedenie projekt podporuje, manažér alebo člen vrcholového vedenia môže výzvu spomenúť na tímovom stretnutí alebo poslať vlastný e-mail, v ktorom ju odporučí. Počuť „Náš viceprezident sa zapája do výzvy v krokoch – len do toho!“ môže zamestnancov tiež motivovať pridať sa.
Vyveste leták v oddychovej miestnosti (ak sú ľudia v kancelárii) s QR kódom na registráciu. Staromódne plagáty spolu s modernou technológiou zaujmú tých, ktorí si idú po kávu.

Cieľom 4. dňa je mať všetok komunikačný obsah pripravený, aby ste zajtra (na 5. deň) mohli efektívne začať šíriť správu. Patrí sem:

Hotový e-mail s oznámením (a možno jeho varianty pre rôzne kanály).
Všetky návody alebo odkazy typu „ako začať“.
Chytľavý slogan alebo hashtag (voliteľné, ale zábavné, ak ho chcete použiť na interných sociálnych kanáloch alebo v predmete e-mailu, napr. #SummerWellness2025).
Jasné pokyny, ktorým dňom výzva začína (deň spustenia) a čo majú zamestnanci urobiť dovtedy (napr. „zaregistrujte sa v aplikácii do piatka“).

Ak všetko pripravíte na 4. deň, 5. a 6. deň (fáza náboru a budovania nadšenia) prebehnú oveľa hladšie. Ako odporúča YuMuuv, najlepšie je poskytnúť toľko informácií, koľko je potrebné, v čo najkratšej forme. Ľudia by mali pri pohľade na vaše oznámenie okamžite pochopiť čo, kedy a ako. A keďže využívate hotové zdroje YuMuuv, nepíšete všetko od nuly – veľká úspora času. Stačí ich len rozoslať!

5. deň: Oznámte výzvu a pozvite ľudí, aby sa zapojili

Je čas ísť s tým von! Na 5. deň oficiálne oznámite wellbeing výzvu zamestnancom a pozvete všetkých, aby sa zapojili. Berte to ako deň spustenia oznámenia (hoci samotná výzva začína na 7. deň, ľudí chcete upozorniť pár dní vopred, aby sa stihli zaregistrovať a pripraviť).

Tu je váš kontrolný zoznam na 5. deň:

Pošlite e-mail s oznámením všetkým zamestnancom. Keďže ste ho pripravili včera, teraz ho môžete ráno odoslať, keď ľudia začínajú deň. Uistite sa, že predmet upúta pozornosť (napr. „Zapojte sa do našej letnej wellbeing výzvy – začíname budúci týždeň!“). V e-maile stručne zopakujte kľúčové informácie: čo je výzva, prečo sa zapojiť (pre zábavu, zdravie a možno aj ceny) a ako sa zapojiť (napr. „Stiahnite si aplikáciu YuMuuv, zaregistrujte sa pracovným e-mailom a potom sa v aplikácii pripojte k výzve ‚Summer Step-Up Challenge‘“). Ak je zapnuté automatické zapojenie, môžete ľuďom povedať, že boli pridaní automaticky a stačí im aktivovať aplikáciu. Ak nie, dajte jasnú výzvu pripojiť sa k výzve v aplikácii do určitého dátumu.
Uverejnite v ďalších kanáloch (Slack atď.) rovnaké oznámenie alebo kratšiu upútavku s odkazom na e-mail/podrobnosti. Napríklad: „☀️ Pripravení hýbať sa? O 2 dni spúšťame letnú wellbeing výzvu! Pozrite si e-mail s podrobnosťami, ako sa zapojiť cez aplikáciu YuMuuv, a urobme z toho zábavnú tímovú aktivitu! 👟“
Osobne oslovte ambasádorov. Nájdite niekoľko známych alebo nadšených zamestnancov, ktorí sa pravdepodobne zapoja a budú povzbudzovať ostatných. Pošlite im správu o výzve a povzbuďte ich, aby sa zaregistrovali na 5. deň. Ak sa pridajú skoro a začnú o tom hovoriť, vznikne pozitívny spoločenský tlak. Môžu to byť aj manažéri či vedúci tímov, ktorým záleží na zdraví – požiadajte ich, aby zmobilizovali svoje tímy. Napríklad: „Ahoj, bolo by super, keby si sa zapojil(a) do našej wellbeing výzvy a možno povzbudil(a) aj svoj tím – začína v pondelok, poďme do toho spolu!“ Keď ľudia vidia zapojených kolegov (najmä vedenie), často to postrčí aj váhajúcich (nezabúdajte, že vedúci sú pri takýchto iniciatívach vzorom).
Buďte pripravení pomôcť. Keď ľudia dostanú oznámenie, niektorí môžu mať otázky alebo potrebovať pomoc s registráciou. Buďte k dispozícii (cez e-mail alebo chat), aby ste pomohli s prípadnými problémami s nastavením. Vďaka poskytnutým návodom by ich malo byť minimum. Používateľsky prívetivý onboarding v YuMuuv znamená, že mnohí zamestnanci to rozbehnú bez problémov. Buďte však pripravení odpovedať na otázky ako „Mám hodinky Garmin, môžem ich prepojiť?“ (Odpoveď: Áno, YuMuuv podporuje integráciu s väčšinou hlavných fitnes náramkov – stačí postupovať podľa pokynov na prepojenie v aplikácii).
Povzbuďte ranné vtáčatá. Ak v administrátorskom paneli YuMuuv vidíte, kto sa do výzvy zapojil, poznačte si to do konca 5. dňa. Prvým zapojeným môžete dokonca poslať rýchle poďakovanie či pochvalu: „Do letnej výzvy je už prihlásených 30 ľudí! Skvelé! Ak ešte nie ste, stále je čas, kým v pondelok začneme.“ To buduje nadšenie a trochu FOMO u tých, ktorí sa ešte nepridali.

Tón dnes by mal byť energický a inkluzívny. Nech sa vo výzve každý cíti vítaný bez ohľadu na kondíciu. Zdôraznite, že ide o zábavu a spoločné zdravie, nie o tvrdú súťaž. Vyzdvihnite aj prípadný tímový prvok (napr. „Vytvorte tím so svojím oddelením a vyzvite ostatných – trocha priateľskej súťaže nikdy neuškodí!“).

Do konca 5. dňa je správa vonku a registrácie pribúdajú. V podstate ste spustili propagáciu programu. Ďalšie dva dni budú o udržaní tohto tempa a príprave na samotný štart výzvy.

6. deň: Záverečné odpočítavanie – pripomienky a vyššia angažovanosť

Do začiatku výzvy zostáva jeden deň! 6. deň je dňom záverečnej prípravy a pripomienok. Dnešným cieľom je zabezpečiť, aby boli všetci na zajtra pripravení, a vybudovať atmosféru, aby sa ľudia tešili na začiatok.

Úlohy a tipy na 6. deň:

Pošlite pripomienku/aktualizáciu. Neskôr počas dňa (alebo skoro ráno 7. dňa) pošlite krátku pripomienku o začiatku výzvy. Môže to byť e-mail alebo hromadná správa v chate, napríklad: „Letná wellbeing výzva začína zajtra! 🎉 Ak ste sa ešte nezapojili, máte ešte pár hodín. Nenechajte si ujsť zábavu – ani šancu vyhrať cenu v žrebovaní! Momentálne je prihlásených X kolegov a sú pripravení. Uvidíme, či pribudne ešte zopár!“ To nielen pripomenie oneskorencom, aby sa zapojili, ale aj ukáže tým, ktorí už sú zapojení, že sa zišla skvelá skupina.
Ešte raz skontrolujte nastavenia platformy. Prihláste sa do YuMuuv a uistite sa, že je všetko pripravené na spustenie. Skontrolujte, či sa výzva účastníkom zobrazuje ako „Začína [dátum]“. Overte, či je dátum/čas začiatku správny (niektoré výzvy môžu začínať o polnoci – to je v poriadku). Ak potrebujete niečo upraviť (možno ste sa po spätnej väzbe rozhodli povoliť manuálne zadávanie alebo chcete trochu doladiť cieľ), urobte to teraz. YuMuuv umožňuje výzvu upraviť pred jej začiatkom. Keď už výzva beží, niektoré parametre zvyčajne nemožno zmeniť, takže 6. deň je vašou poslednou šancou na doladenie.
Otestujte používateľský zážitok. Ak je to možné, urobte rýchly test: ak máte prístup k testovaciemu účtu alebo kolegovi, ktorý môže pomôcť, nech sa niekto zapojí do výzvy od začiatku a overte, či všetko (napríklad synchronizácia údajov) funguje. Možno prejdite pár krokov s telefónom a pozrite sa, či sa zaregistrujú v YuMuuv (ak je zdravotná aplikácia v telefóne prepojená). Je to prevažne automatizované, no kontrola vám dodá istotu, že zajtra ráno sa údaje budú aktualizovať, keď ľudia začnú zaznamenávať aktivitu.
Zdieľajte tip alebo motivačnú správu. Vo svojom komunikačnom kanáli (Slack alebo e-mail) zdieľajte posledný wellbeing tip, ktorý ľudí naladí. Napríklad: „Tip: pripravte si večer tenisky, aby ste nezabudli ráno na svižnú prechádzku. Začnime výzvu naplno! 💪“ alebo „Pitný režim je kľúčový – majte zajtra na stole fľašu vody, najmä ak budete zbierať kroky v letnej horúčave. 😅“. Malé priateľské tipy ukazujú, že účastníkov podporujete, a môžu podnietiť konverzáciu („Vďaka za pripomienku!“ a pod.).
Podporte spoločenskú interakciu. Ak ste zapli chat výzvy v YuMuuv, vyzvite ľudí, aby ho po začiatku výzvy používali: „Zajtra pokojne zdieľajte svoj pokrok alebo fotky v chate výzvy – povzbudzujme sa navzájom!“ Môžete ho dokonca sami odštartovať, keď výzva začne, no zasiať túto myšlienku je dobré už teraz.

6. deň je v podstate o tom, aby všetko a všetci boli pripravení. V tejto chvíli už pravdepodobne máte slušný počet prihlásených zamestnancov. Ak čísla nie sú také vysoké, ako ste dúfali, zvážte osobné oslovenie tých, o ktorých si myslíte, že by im to prospelo, no ešte sa nezapojili – priame pozvanie niekedy funguje („Ahoj, naša výzva v krokoch začína zajtra. Viem, že rád/rada chodíš cez obed na prechádzky; mal(a) by si sa pridať!“). No príliš sa netrápte tým, aby ste to vynútili – aj malá skupina môže mať skvelú výzvu a jej pozitívna spätná väzba nabudúce priláka viac účastníkov.

Záverečné odpočítavanie je hotové a všetko je pripravené na štart!

7. deň: Deň spustenia – odštartujte svoju wellbeing výzvu!

7. deň je tu – deň začiatku výzvy! Dnes vaša firemná wellbeing výzva oficiálne začína. Vašou hlavnou úlohou je teraz udržať vysokú energiu a hladký priebeh, kým účastníci začínajú zaznamenávať svoje wellbeing aktivity.

Takto urobíte z dňa spustenia úspech:

Ranná úvodná správa: hneď ráno pošlite veselú správu, že výzva začala. Príklad: „Hra sa začína! Naša letná wellbeing výzva štartuje dnes. 🎉 Je čas zbierať kroky a zdravé návyky. Pozrite si v aplikácii YuMuuv rebríček naživo a chat. Veľa šťastia všetkým – sme v tom spolu!“ To všetkým pripomenie, aby začali zaznamenávať od prvého dňa, a vytvorí pocit udalosti.
Podporujte zdieľanie: vstúpte do chatu výzvy v YuMuuv a prelomte ľady. Môžete uverejniť rýchlu správu typu: „Ranná prechádzka so psom a už mám 3 000 krokov! Ako začínate výzvu vy?“ alebo zdieľať fotku niečoho súvisiaceho (možno vašich bežeckých topánok, zdravého raňajkového smoothie či slnečnej rannej oblohy na prechádzke). Keď účastníci vidia, že niekto zdieľa, ľahšie sa pridajú. To buduje kamarátstvo od prvého dňa. Ako organizátor je vaše nadšenie nákazlivé – ak sa aktívne zapájate a zdieľate, ostatní vás budú nasledovať.
Sledujte platformu: počas dňa sledujte panel YuMuuv. Uistite sa, že údaje o aktivite ľudí prichádzajú správne. Zvyčajne uvidíte, ako sa rebríček aktualizuje, keď ľudia synchronizujú svoju aktivitu. Ak sa objavia technické problémy (napr. niekto napíše „nezobrazujú sa mi kroky“), rýchlo ich riešte. Zvyčajne ide o problém so synchronizáciou, ktorý sa vyrieši opätovným prepojením aplikácie alebo chvíľou čakania. Pri väčších problémoch pomôže podpora alebo centrum pomoci YuMuuv, no tie sú zriedkavé. Hladký prvý deň posilní dôveru všetkých vo výzvu.
Oslavujte prvé úspechy: na konci 7. dňa (prvého dňa výzvy) niekoho vo svojej komunikácii pochváľte. Napríklad: „Prvý deň je za nami! Spolu sme dnes prešli 250 000 krokov – úžasné! Veľká pochvala Alici, ktorá momentálne vedie rebríček, a uznanie tímu obchodu za to, že zatiaľ spoločne nazbieral najviac aktívnych minút. Pamätajte, nejde o to, kto je prvý, ale o to, aby sme si všetci budovali zdravé návyky. Len tak ďalej!“ Takéto aktualizácie posilňujú pocit komunity. Vyzdvihujú individuálne aj tímové úsilie (ak je relevantné) a pripomínajú ľuďom, že na príspevku každého záleží.
Udržte to zábavné: počas celého dňa spustenia (aj celej výzvy) udržiavajte zábavný a pozitívny tón. Možno pridajte malé míľniky alebo minivýzvy pre väčšiu angažovanosť: „Ak do obeda dosiahnete 5 000 krokov, doprajte si poriadnu kávovú prestávku – zaslúžite si ju!“ alebo „Pridajte do chatu výzvy pesničku, ktorá vás nabudí – vytvorme spolu dokonalý tréningový playlist.“

Do konca 7. dňa ste úspešne spustili plnohodnotnú wellbeing výzvu za jediný týždeň – potľapkajte sa po pleci! Váš tím je teraz na ceste k zdravšiemu a angažovanejšiemu letu.

Ako vyťažiť z letnej wellbeing výzvy maximum

Teraz, keď výzva beží, snažte sa udržať tempo aj po dni spustenia:

Pokračujte v posielaní týždenných aktualizácií e-mailom alebo príspevkami („Aktualizácia za 1. týždeň: naša firma spolu spálila 50 000 kalórií – skvelá práca!“).
Vyzdvihujte príbehy alebo svedectvá („Jane z HR hovorí, že odkedy začala dennú minivýzvu v joge, má viac energie!“).
Keď sa blíži cieľ, pripomínajte konečný cieľ alebo žrebovanie cien, aby ste ľudí udržali motivovaných.
Najdôležitejšie: podporujte návyky a kamarátstvo namiesto čistej súťaže. Skutočným víťazstvom je zdravšia a šťastnejšia pracovná sila.

YuMuuv bude počas celej cesty vaším druhým pilotom – využívajte údaje a funkcie aplikácie na sledovanie angažovanosti a neváhajte budúce výzvy upraviť podľa spätnej väzby. Krása prístupu na 7 dní je v tom, že sa rýchlo učíte a môžete sa zlepšovať. Možno budúci mesiac spustíte novú výzvu (YuMuuv uľahčuje organizovať výzvy jednu za druhou alebo dokonca súčasne a ponúka množstvo nápadov – od chôdze a jogy po vedomú meditáciu –, aby všetko zostalo svieže).

Nakoniec, keď sa výzva skončí (po 7. dni), naplánujte oslavu. Oznámte víťazov alebo tých, ktorí dosiahli cieľ, a predovšetkým oslávte všetkých, ktorí sa zapojili. Zdieľajte niektoré výsledky (celkový počet prejdených krokov, najobľúbenejšiu aktivitu atď.) a poďakujte tímu za účasť na letnej wellbeing zábave. Výzva sa tak skončí na vrchole a pripraví pôdu pre budúce wellbeing iniciatívy.

Súvisiace návody

Pripraviť sa, pozor, wellbeing!

Videli ste, že spustenie wellbeing výzvy nemusí byť dlhý a odstrašujúci projekt. So správnym prístupom a pomocou platformy, ako je YuMuuv, sa môžete od nápadu dostať k činom presne za týždeň. Zdravší a angažovanejší tím už budúci týždeň – to je letné víťazstvo, o ktoré sa oplatí usilovať!

Ste pripravení spustiť vlastnú wellbeing výzvu? YuMuuv vám pomôže zvládnuť to za pár dní. Zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu alebo si rezervujte ukážku YuMuuv a uvidíte, aký jednoduchý môže byť firemný wellbeing. Nečakajte – odštartujte pozitívnu zmenu len za 7 dní a sledujte, ako vaši zamestnanci rozkvitnú. Na leto plné wellbeingu a tímovej práce!

Spustenie výzvy