So starten Sie eine Wellness-Challenge in 7 Tagen: ein Plan für jeden Tag

Der Sommer steht vor der Tür – gibt es einen besseren Zeitpunkt, um mit einer unterhaltsamen Challenge Gesundheit und Engagement der Mitarbeitenden anzukurbeln? Wenn Sie als HR-Verantwortliche oder Wellness-Managerin bzw. Wellness-Manager wenig Zeit haben, keine Sorge. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Wellness-Challenge in nur 7 Tagen starten. Ja, schon in einer Woche könnte Ihr Sommer-Wellness-Programm laufen! Wir gehen einen einfachen Tag-für-Tag-Plan durch, mit dem Sie eine lebendige Wellness-Challenge vorbereiten, die Ihrem Team neue Energie gibt. Und dank Tools wie YuMuuv wird der Prozess auch für Sie schnell, einfach und sogar unterhaltsam.

Am Ende dieses 7-Tage-Plans haben Sie eine startklare Wellness-Challenge, die die Gesundheit der Mitarbeitenden fördert, den Zusammenhalt stärkt und etwas Sommerstimmung an den Arbeitsplatz bringt. Legen wir los!

Inhaltsverzeichnis

Tag 1: Ziele festlegen und Ihre Sommer-Wellness-Challenge planen

Beginnen Sie Ihren 7-Tage-Wellness-Plan mit einer durchdachten Planung. Auch ein schneller Start braucht klare Ziele und Struktur. Sammeln Sie Ihre Ideen und skizzieren Sie die Grundzüge Ihrer Sommer-Wellness-Challenge. Wichtige Planungsfragen für Tag 1:

Welchen Zweck hat die Challenge? Definieren Sie Ihre Ziele. Möchten Sie die Fitness verbessern, Stress reduzieren oder einfach das Engagement der Mitarbeitenden und den Teamzusammenhalt insgesamt stärken? Ein klares „Warum“ prägt den Rest Ihres Plans.
Wann findet die Challenge statt? Wählen Sie ein Startdatum und eine Dauer. Vermeiden Sie besonders arbeitsreiche Zeiten oder Phasen mit vielen Feiertagen, in denen viele abwesend sein könnten. Da Sie jetzt mit der Vorbereitung beginnen, könnten Sie den Start auf nächste Woche (oder nächsten Monat) legen, damit die Challenge im Sommer läuft, wenn die Begeisterung groß ist.
Für wen ist sie, und wie wird teilgenommen? Entscheiden Sie, ob Mitarbeitende einzeln, in Teams oder beides teilnehmen. Bilden Sie Teams nach Abteilungen oder abteilungsübergreifend? Teams sorgen für Wettbewerbsgeist und soziale Bindung. Überlegen Sie auch, ob das ganze Unternehmen eingeladen wird (bei einem Wellness-Programm meist ja).
Welche Art von Wellness-Aktivität? Wählen Sie ein Challenge-Thema, das zu Ihren Zielen und zur Sommerstimmung passt. Eine Schritt- oder Aktivminuten-Challenge ist zum Beispiel beliebt, um Menschen in Bewegung zu bringen. Sie könnten aber auch eine Trink-Challenge (ideal bei heißem Wetter), eine Achtsamkeits-Challenge oder eine Mischung aus Aktivitäten ausprobieren. Achten Sie darauf, dass sie inklusiv ist und die meisten mitmachen können (Sie können jederzeit gleichwertige Aktivitäten zulassen, damit alle beitragen können).
Gibt es Preise oder Anreize? Eine kleine Belohnung kann die Motivation steigern. Legen Sie ein Budget für Preise fest und entscheiden Sie, was Sie anbieten. Profi-Tipp: Statt nur die Besten zu belohnen, verlosen Sie Preise unter allen, die das Wellness-Ziel erreichen. So haben alle Teilnehmenden einen Grund, auf das Ziel hinzuarbeiten, nicht nur die Fittesten. Zum Beispiel nimmt jede Person, die das Challenge-Ziel erreicht (etwa 100.000 Schritte in einem Monat oder was auch immer Ihr Ziel ist), an der Verlosung eines Gutscheins oder eines Wellness-Geschenks teil. Das hält die Challenge fair und ermutigend für alle Fitnessniveaus.

Halten Sie es einfach. Eine unkomplizierte Challenge mit einem klaren Ziel (wie „Team-Schritt-Challenge“ oder „tägliche Trink-Challenge“) lässt sich unter Zeitdruck leichter kommunizieren und verwalten. Kreativer werden können Sie immer noch, wenn Sie mehr Zeit haben – wählen Sie jetzt ein Konzept, das sich in einem Satz erklären lässt.

Nutzen Sie Tag 1 schließlich, um die Führungsebene ins Boot zu holen. Informieren Sie die Geschäftsleitung oder Teamleitungen über die geplante Wellness-Challenge. Unterstützung von oben ist entscheidend für den Erfolg – wenn Führungskräfte begeistert sind und vielleicht sogar mitmachen, steigen Mitarbeitende eher ein. Da Sie einen soliden Plan skizziert haben, ist er leicht zu präsentieren: Betonen Sie die Vorteile (bessere Gesundheit, Teamgeist, Sommerspaß) und den kurzen Zeitrahmen. Die meisten Führungskräfte werden es schätzen, dass Sie etwas Positives anstoßen, das weder viel Zeit noch ein großes Budget erfordert.

Tag 2: Plattform und Challenge-Format wählen (warum YuMuuv es einfach macht)

Wenn der Plan steht, geht es an Tag 2 darum, die passenden Tools bereitzustellen. Der schnellste Weg, eine Wellness-Challenge zu starten, ist eine Plattform, die Ihnen die schwere Arbeit abnimmt. YuMuuv ist ein Paradebeispiel: eine App für Wellness-Challenges für Mitarbeitende, die die Organisation eines betrieblichen Wellness-Programms vereinfacht und beschleunigt. Statt mit Tabellen oder manueller Erfassung zu jonglieren, richten Sie alles in einer benutzerfreundlichen App ein.

Warum YuMuuv für Ihr Sommer-Wellness-Programm? Zunächst einmal ist es extrem einfach zu bedienen, selbst wenn Sie noch nie eine Wellness-Challenge durchgeführt haben. Viele HR-Verantwortliche versuchen, Schritt-Challenges per Excel oder E-Mail zu organisieren, und merken schnell, wie aufwendig es ist, Daten zu sammeln und alle bei der Stange zu halten. YuMuuv nimmt Ihnen diese Kopfschmerzen ab:

Automatisches Tracking: Bei einer manuellen Challenge müsste jede teilnehmende Person ihre Aktivität täglich eintragen (und Sie müssten sie prüfen). YuMuuv verbindet sich mit gängigen Fitness-Trackern und Apps und synchronisiert Daten wie Schritte, aktive Minuten oder andere Werte automatisch. Niemand muss Schritte in eine Tabelle eintragen – das erledigt die App. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch, dass Zahlen „geschönt“ werden. Ehrliches, genaues Tracking in Echtzeit.
Integrierte Ranglisten: Die App erstellt sofort Ranglisten und Statistiken für Ihre Challenge. Teilnehmende sehen, wo sie im Vergleich zu Kolleginnen und Kollegen stehen, was für freundschaftlichen Wettbewerbsgeist sorgt. Den eigenen Namen in der Rangliste zu sehen, ist eine große Motivation für den zusätzlichen Spaziergang in der Mittagspause oder die Yogastunde nach Feierabend. Als Organisatorin oder Organisator müssen Sie keine Ranglisten aktualisieren oder verschicken – alles ist live in der App für alle sichtbar.
Verschiedene Challenge-Formate: YuMuuv ist nicht auf eine Art von Challenge beschränkt. Sie können verschiedene Challenge-Typen wählen – ein individuelles Ziel, das alle anstreben, einen Team-Wettbewerb oder sogar ein gemeinsames Ziel, bei dem das ganze Unternehmen auf eine große Zahl hinarbeitet. Sie können auch das Zielformat festlegen (zum Beispiel eine Gesamtmenge über einen Zeitraum, ein tägliches Beständigkeitsziel oder ein gemeinsames Ziel). Dank dieser Flexibilität lässt sich die Challenge genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie möchten einen freundschaftlichen Wettbewerb zwischen Standorten? Richten Sie eine Team-Challenge mit Team-Rangliste ein. Ihnen geht es um möglichst breite Beteiligung? Nutzen Sie ein gemeinsames Ziel (z. B. „Lasst uns im Juni als Unternehmen gemeinsam 1 Million Schritte sammeln!“). Sie entscheiden – und die Plattform unterstützt all diese Optionen.
Schnelle Einrichtung: Das Beste für vielbeschäftigte Organisatorinnen und Organisatoren: YuMuuv führt Sie mit sinnvollen Standardeinstellungen durch eine einfache Einrichtung. Sie müssen weder technikaffin noch Wellness-Expertin oder -Experte sein. Die Oberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch das Erstellen einer Challenge (das machen wir an Tag 3). Vieles ist bereits für Sie durchdacht. Tatsächlich haben Unternehmen eine Wellness-Challenge in YuMuuv oft innerhalb von Minuten startklar. Das heißt: Bis heute Abend oder morgen könnte das Grundgerüst Ihrer Challenge stehen!

An Tag 2 heißt es also: bei YuMuuv registrieren (falls Ihr Unternehmen es noch nicht nutzt). Sie können mit einer kostenlosen Testphase oder einer Demo beginnen, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Ein Konto ist schnell eingerichtet – und YuMuuv ist so konzipiert, dass es für Unternehmen jeder Größe bezahlbar und skalierbar ist. Sobald Sie drin sind, erkunden Sie die Funktion zum Erstellen von Challenges. Sie müssen noch nicht alles festlegen, sollten sich aber mit der Plattform vertraut machen. Sie werden sie wahrscheinlich ziemlich intuitiv finden – genau das, was Sie bei einem engen Zeitplan brauchen.

Bonus-Tipp: Falls es an Tag 1 schwierig war, die Führungsebene vollständig zu überzeugen, kann eine Vorführung der Plattform an Tag 2 helfen. Wenn Vorgesetzte sehen, dass sich die Wellness-Challenge mit einer bewährten App einfach starten lässt und dass sie Tracking und Daten liefert (mit denen Sie später Beteiligung und Wirkung belegen können), werden sie noch mehr Unterstützung zeigen. YuMuuv bietet außerdem Daten- und Analysefunktionen zur Messung des Engagements – ein Pluspunkt, um den Wert des Programms zu belegen.

Tag 3: Ihre Wellness-Challenge in YuMuuv erstellen (Einrichtung in Minuten)

Jetzt kommt der spannende Teil – Sie bauen Ihre Challenge! An Tag 3 erstellen Sie in YuMuuv die eigentliche Wellness-Challenge für Ihre Mitarbeitenden. Keine Sorge, das ist weder Programmieren noch sonst etwas Kompliziertes. Der Assistent zum Erstellen von Challenges führt Sie durch ein paar einfache Schritte, und schon ist Ihre Challenge startklar.

Hier ein kurzer Überblick über die Einrichtung einer Wellness-Challenge in YuMuuv:

Neue Challenge starten: Gehen Sie in Ihrem YuMuuv-Admin-Dashboard zum Bereich „Challenges“ und klicken Sie auf „Erstellen“, um eine neue Challenge hinzuzufügen (die Schaltfläche heißt vielleicht wörtlich „Erstellen“ oder „Neue Challenge“). Wenn Sie mehrere Gruppen oder Abteilungen verwalten, wählen Sie eventuell zuerst aus, für welches Unternehmen oder welche Gruppe die Challenge gilt. (Nur Admins können unternehmensweite Challenges erstellen, während normale Nutzerinnen und Nutzer private Challenges für kleine Gruppen anlegen können – als Wellness-Koordinatorin oder -Koordinator haben Sie aber wahrscheinlich die Admin-Rolle für Ihr Unternehmen.)
Aktivitätstyp wählen: Wählen Sie als Nächstes die Art der Aktivität oder den Wellness-Messwert für Ihre Challenge. YuMuuv bietet eine Reihe integrierter Optionen – Schritte, aktive Minuten, verbrannte Kalorien, Distanz und sogar Schlaf oder Wasseraufnahme, wenn Sie einen Ansatz jenseits von Fitness wünschen. Für eine Sommer-Challenge eignen sich Schritte oder aktive Minuten hervorragend, um Menschen nach draußen und in Bewegung zu bringen. Wenn keine der Vorgaben zu Ihrer Idee passt, gibt es auch eine individuelle Option, mit der Sie eine eigene Aktivität definieren können (zum Beispiel „gelesene Seiten“ für eine Achtsamkeits-Challenge – auch das geht!). Bedenken Sie, dass viele Standardaktivitäten über Integrationen automatisch erfasst werden (Schritte lassen sich etwa von Smartphones oder Fitness-Trackern synchronisieren), während eine individuelle Aktivität eventuell manuell eingetragen werden muss. Wählen Sie die Aktivität, die am besten zu Ihrem Ziel passt.
Challenge-Zeitraum festlegen: Entscheiden Sie, wie lange die Challenge laufen soll. In YuMuuv legen Sie ganz einfach ein Start- und Enddatum fest. Vielleicht läuft sie vier Wochen lang durch den Juni, oder Sie starten mit einem kürzeren Zwei-Wochen-Sprint in den Sommer – ganz wie es passt. Die Plattform bietet sogar Schnelloptionen wie „Dieser Monat“ oder „Nächster Monat“, die die Daten für eine Monats-Challenge automatisch ausfüllen. Bei einem 7-Tage-Zeitplan haben Sie den Start wahrscheinlich sehr bald geplant (vielleicht an Tag 7 oder am nächsten Montag). Sie könnten eine einfache Zwei-Wochen-Challenge zum Ausprobieren durchführen oder sich gleich für einen ganzen Monat entscheiden – ganz wie Sie möchten. Geben Sie Ihr Start- und Enddatum ein; YuMuuv zeigt die Gesamtdauer an (z. B. „14 Tage“ oder „30 Tage“), damit Sie sicher sein können, dass alles stimmt.
Ziel und Format festlegen: Das ist wichtig – was genau müssen Teilnehmende tun, um die Challenge erfolgreich abzuschließen? In YuMuuv stehen drei Zieltypen zur Auswahl:
- Gesamtziel: Eine feste Gesamtmenge, die jede Person bis zum Ende erreichen möchte. Zum Beispiel: „Jede teilnehmende Person versucht, in 4 Wochen 100.000 Schritte zu sammeln.“ Wie man sich das einteilt, bleibt jedem selbst überlassen; es zählt die Gesamtsumme, nicht die Tagesleistung.
- Beständigkeitsziel (täglich): Ein Tagesziel, das die Menschen regelmäßig erreichen sollen; die Challenge misst, an wie vielen Tagen das gelingt. Zum Beispiel: „Gehen Sie mindestens 8.000 Schritte pro Tag, an mindestens 20 Tagen in diesem Monat.“ Jeder Tag mit 8.000 Schritten ist ein Erfolg, und die App zählt die erfolgreichen Tage.
- Gemeinsames Ziel: Ein Gruppenziel, bei dem alle Anstrengungen in eine große Zahl einfließen. Zum Beispiel: „Lasst uns im Juni gemeinsam 1.000 Stunden Training erfassen.“ Dieses Format eignet sich hervorragend für Teamarbeit und ein Gefühl der Einheit – alle ziehen an einem Strang, statt gegeneinander anzutreten.
Wählen Sie den Zieltyp, der zu Ihrer Vorstellung passt. Wenn Ihnen Teamarbeit wichtig ist, nehmen Sie das gemeinsame Ziel. Wenn Sie etwas freundschaftlichen Wettbewerb möchten, die Menschen aber trotzdem ihre persönliche Bestleistung erreichen sollen, funktioniert ein Gesamtziel gut. Sobald Sie das Format gewählt haben, legen Sie den Zielwert (Schritte, Minuten usw.) fest, der zum Zeitraum und zur Größe Ihrer Gruppe passt. YuMuuv schlägt oft einen sinnvollen Standardwert vor, oder Sie passen ihn an. (Im Zweifel wählen Sie lieber ein Ziel, das mit etwas Anstrengung erreichbar ist – die Menschen sollen sich gefordert, aber nicht entmutigt fühlen.)
Challenge-Einstellungen konfigurieren: YuMuuv bietet einige optionale Einstellungen, damit alles genau passt. Sie können wählen, welche Ranglisten aktiviert werden – Einzel-, Team- und/oder Länder-Ranglisten. Bei den meisten Unternehmens-Challenges sind Einzel- und Team-Ranglisten beliebt (die Einzel-Rangliste zeigt alle Teilnehmenden, die Team-Rangliste die Teams). Wenn Sie Teams eingerichtet haben (etwa nach Abteilung oder Standort), kann die Team-Rangliste für eine unterhaltsame Rivalität sorgen („Marketing gegen Vertrieb gegen Entwicklung – das große Duell!“). Es gibt auch eine Chat-Option – wir empfehlen dringend, sie zu aktivieren. Ein Challenge-Chat ermöglicht es Teilnehmenden, Updates, Fotos (vielleicht ein Selfie auf einem Wanderweg) und Ermutigung in der App zu teilen. Das stärkt die Gemeinschaft und hält den Schwung. Sie können entscheiden, ob Sie die manuelle Eingabe von Daten erlauben (hilfreich, wenn einige Teilnehmende kein synchronisierendes Gerät haben und eine Aktivität manuell eintragen möchten) – aus Fairnessgründen können Sie die manuelle Eingabe erlauben, aber begrenzen, wie viele Tage rückwirkend nachgetragen werden dürfen. Schließlich können Sie festlegen, ob alle Nutzerinnen und Nutzer automatisch teilnehmen. Bei automatischer Teilnahme werden alle im YuMuuv-Netzwerk Ihres Unternehmens standardmäßig zur Challenge hinzugefügt – maximale Inklusion, niemand verpasst die Info. Wenn Sie die Teilnahme lieber freiwillig gestalten möchten, deaktivieren Sie die automatische Teilnahme; dann müssen die Mitarbeitenden der Challenge selbst beitreten (Sie werden sie ankündigen und dazu einladen – mehr dazu an Tag 5/6).
Challenge benennen und beschreiben: Geben Sie Ihrer Challenge einen unterhaltsamen, motivierenden Namen. Da sie sommerlich ist, vielleicht etwa „Sommer-Schritt-Challenge 2025“ oder „Sonnentage-Wellness-Challenge“. Ein guter Name macht daraus ein Event! Sie können auch eine kurze Beschreibung verfassen und darin Ziel, Regeln und Preisinformationen freundlich erklären. (Beispiel: „Los geht’s! Machen Sie mit bei unserer Sommer-Schritt-Challenge und finden wir gemeinsam heraus, wie viele Schritte wir vom 1. bis 30. Juni schaffen. Wer 100.000 Schritte erreicht, nimmt an der Verlosung eines Wellness-Gutscheins über 50 US-Dollar teil. Viel Spaß – und feuern wir uns gegenseitig an!“) Diese Beschreibung ist in der App für Teilnehmende sichtbar. In YuMuuv können Sie hier auch Preisinformationen und spezifische Richtlinien hinzufügen. Formulieren Sie klar und ermutigend.
Prüfen und erstellen: Überprüfen Sie Ihre gewählten Einstellungen noch einmal. YuMuuv zeigt eine Zusammenfassung – Zeitraum, Aktivität, Ziel usw. Wenn alles passt, klicken Sie auf „Erstellen“. Und schon ist Ihre Challenge angelegt! Alle technischen Bausteine stehen. Ihre neue Challenge sollte nun im Dashboard erscheinen. Sie können sie später noch bearbeiten (suchen Sie nach einer Option wie „Challenge bearbeiten“ im Drei-Punkte-Menü o. Ä.), aber ab jetzt haben Sie eine offizielle Challenge, der Teilnehmende beitreten können.

Am Ende von Tag 3 steht das Grundgerüst Ihrer Wellness-Challenge in der App. Das ist ein großer Fortschritt in nur wenigen Tagen – sehr gut! Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Ansicht der Teilnehmenden zu erkunden, falls möglich (manche Plattformen bieten eine „Vorschau“, oder Sie legen ein Testkonto an, um zu sehen, wie es aussieht). So können Sie Fragen der Mitarbeitenden vorwegnehmen. Die Oberfläche ist in der Regel übersichtlich: Teilnehmende sehen den Namen der Challenge, die Beschreibung, ihren Fortschritt, die Rangliste und den Chat.

Da der technische Teil erledigt ist, können wir uns als Nächstes darauf konzentrieren, die Menschen zu begeistern und auf die Teilnahme vorzubereiten.

Tag 4: Kommunikations- und Engagement-Materialien vorbereiten

Wenn die Challenge eingerichtet ist, geht es an Tag 4 darum, die Nachricht zu verbreiten und Unterstützungsangebote vorzubereiten. Eine Wellness-Challenge ist nur erfolgreich, wenn die Menschen davon wissen, verstehen, wie sie teilnehmen, und motiviert sind mitzumachen. Da wir schnell starten, brauchen Sie eine klare, knappe Kommunikation. Die gute Nachricht: YuMuuv hat hier bereits viel Vorarbeit für Sie geleistet.

Materialien zusammenstellen: Das Hilfecenter von YuMuuv enthält Anleitungen für Organisatorinnen, Organisatoren und Teilnehmende. Nützliche Materialien, die Sie vorbereiten sollten:

E-Mail-Vorlagen, um die Challenge Ihrem Team anzukündigen. Diese Vorlagen sind leicht verständlich formuliert und enthalten die wichtigsten Informationen für Mitarbeitende (worum es geht, wann es losgeht, wie man mitmacht und warum es Spaß machen wird).
Anleitungen zur Registrierung und App-Installation. Da manche Mitarbeitende YuMuuv vielleicht zum ersten Mal nutzen, sollten Sie erklären, wie der Einstieg funktioniert (z. B. App herunterladen, Konto erstellen oder der Unternehmensgruppe in YuMuuv beitreten und dann der Challenge beitreten). Die Benutzeranleitungen von YuMuuv beschreiben die Schritte, mit denen Mitarbeitende schnell starten. Sie können diese Anleitungen einfach anhängen oder in Ihre Ankündigung einbauen.
Informationen zu Integrationen und Tipps zur Fehlerbehebung. Wenn Ihre Challenge zum Beispiel Schritte erfasst, gibt es eventuell Anleitungen, wie man eine Gesundheits-App auf dem Smartphone oder ein Fitbit- bzw. Garmin-Gerät für die automatische Synchronisierung mit YuMuuv verbindet. Wenn Sie diese Tipps vorab teilen, vermeiden Sie Verwirrung. Im Hilfecenter von YuMuuv finden Sie Artikel zu häufigen Fragen wie „Wie verbinde ich Apple Health oder Health Connect?“ (siehe Geräteintegrationen) oder „Was tun, wenn meine Schritte nicht aktualisiert werden?“. Wenn Sie diese Infos parat haben, sparen Sie sich später viele Einzelantworten.
Grafiken oder Plakate (falls vorhanden). Manche Wellness-Plattformen bieten fertige Plakate oder Bilder, die Sie in E-Mails oder im Intranet verwenden können, um für die Challenge zu werben. Wenn es so etwas gibt, nutzen Sie es, um Ihre Kommunikation optisch aufzuwerten.

Passen Sie diese Materialien bei Bedarf an Ihr Unternehmen an. Da wir einen lockeren, freundlichen Ton anstreben, sollte Ihr E-Mail-Text begeistert und ermutigend klingen. Sie könnten die E-Mail etwa so beginnen: „Der Sommer ist da, und wir freuen uns, eine unterhaltsame Wellness-Challenge für unser Team anzukündigen!“ – und die Challenge dann motivierend erklären. Fassen Sie sich kurz und prägnant – lange E-Mails werden meist nur überflogen. Aufzählungen oder ein kurzes Format mit Fragen & Antworten eignen sich gut, um hervorzuheben, was Teilnehmende davon haben und was sie tun müssen.

Kommunikationskanäle planen: E-Mail ist das wichtigste Werkzeug, aber denken Sie auch an andere Kanäle:

Veröffentlichen Sie eine Ankündigung im Slack- oder Teams-Kanal Ihres Unternehmens für allgemeine Neuigkeiten oder in einem eigenen #wellness-Kanal, falls vorhanden.
Wenn Sie einen Unternehmensnewsletter oder ein Intranet haben, fügen Sie dort einen kurzen Hinweis auf die Challenge ein.
Wenn Ihre Führungsebene das Vorhaben unterstützt, könnte eine Führungskraft die Challenge in einem Teammeeting erwähnen oder selbst eine E-Mail schicken, um sie zu empfehlen. Ein Satz wie „Unsere Bereichsleiterin macht bei der Schritt-Challenge mit – na dann los!“ kann Mitarbeitende ebenfalls zum Mitmachen bewegen.
Hängen Sie (wenn die Menschen im Büro sind) einen Aushang mit QR-Code zur Anmeldung im Pausenraum auf. Klassische Plakate kombiniert mit moderner Technik ziehen die Aufmerksamkeit derer auf sich, die sich gerade einen Kaffee holen.

Ziel von Tag 4 ist es, alle Kommunikationsinhalte fertig zu haben, damit Sie morgen (an Tag 5) wirkungsvoll mit der Verbreitung beginnen können. Dazu gehören:

Eine fertige Ankündigungs-E-Mail (und vielleicht Varianten davon für verschiedene Kanäle).
Alle „So starten Sie“-Anleitungen oder Links.
Ein einprägsamer Slogan oder Hashtag (optional, aber schön, wenn Sie ihn in internen sozialen Kanälen oder in der Betreffzeile verwenden möchten, z. B. #SommerWellness2025).
Klare Angaben dazu, an welchem Datum die Challenge beginnt (Starttag) und was Mitarbeitende vorher tun sollten (z. B. „Melden Sie sich bis Freitag in der App an“).

Wenn Sie an Tag 4 alles vorbereiten, laufen Tag 5 und 6 (die Phase der Anwerbung und Vorfreude) viel reibungsloser. Wie die Empfehlungen von YuMuuv nahelegen, ist es am besten, so viele Informationen wie nötig in so knapper Form wie möglich zu geben. Wer Ihre Ankündigung überfliegt, sollte sofort verstehen, was, wann und wie. Und weil Sie die fertigen Ressourcen von YuMuuv nutzen, müssen Sie nicht alles neu schreiben – eine große Zeitersparnis. Sie müssen sie nur noch verschicken!

Tag 5: Die Challenge ankündigen und zur Teilnahme einladen

Jetzt geht es an die Öffentlichkeit! An Tag 5 kündigen Sie die Wellness-Challenge offiziell an und laden alle Mitarbeitenden ein, mitzumachen. Betrachten Sie diesen Tag als Ihren Ankündigungstag (auch wenn die Challenge selbst erst an Tag 7 beginnt, möchten Sie allen ein paar Tage Vorlauf geben, um sich anzumelden und vorzubereiten).

Ihre Checkliste für Tag 5:

Versenden Sie die Ankündigungs-E-Mail an alle Mitarbeitenden. Da Sie sie gestern vorbereitet haben, können Sie sie morgens, wenn alle in den Tag starten, verschicken. Achten Sie auf eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit weckt (z. B. „Machen Sie mit bei unserer Sommer-Wellness-Challenge – Start nächste Woche!“). Fassen Sie in der E-Mail die wichtigsten Punkte kurz zusammen: worum es geht, warum man mitmachen sollte (Spaß, Gesundheit und vielleicht Preise) und wie man teilnimmt (z. B. „Laden Sie die YuMuuv-App herunter, registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und treten Sie dann in der App der ‚Sommer-Schritt-Challenge‘ bei“). Wenn die automatische Teilnahme aktiviert ist, können Sie mitteilen, dass alle bereits hinzugefügt wurden und nur noch ihre App aktivieren müssen. Falls nicht, formulieren Sie eine klare Aufforderung, der Challenge bis zu einem bestimmten Datum in der App beizutreten.
Posten Sie auf anderen Kanälen (Slack usw.) dieselbe Ankündigung oder einen kürzeren Teaser mit Link zur E-Mail bzw. zu den Details. Etwa so: „☀️ Bereit für Bewegung? In 2 Tagen starten wir unsere Sommer-Wellness-Challenge! In Ihrer E-Mail finden Sie alle Infos zur Teilnahme über die YuMuuv-App – machen wir daraus eine tolle Teamaktion! 👟“
Sprechen Sie Champions persönlich an. Suchen Sie sich einige bekannte oder begeisterte Mitarbeitende, die wahrscheinlich mitmachen und andere anfeuern würden. Schreiben Sie ihnen eine Nachricht zur Challenge und ermutigen Sie sie, sich an Tag 5 anzumelden. Wenn sie früh dabei sind und darüber sprechen, entsteht positiver Gruppendruck. Dazu können auch gesundheitsbewusste Führungskräfte oder Teamleitungen gehören – bitten Sie sie, ihre Teams zu mobilisieren. Zum Beispiel: „Hallo, ich würde mich freuen, wenn du bei unserer Wellness-Challenge mitmachst und vielleicht auch dein Team motivierst – am Montag geht’s los, lass es uns gemeinsam angehen!“ Oft bewegt es Unentschlossene zum Mitmachen, wenn Kolleginnen und Kollegen (vor allem Führungskräfte) dabei sind (denken Sie daran: Führungskräfte sind bei solchen Initiativen Vorbilder).
Seien Sie hilfsbereit. Wenn die Ankündigung eintrifft, haben einige vielleicht Fragen oder brauchen Hilfe bei der Anmeldung. Bleiben Sie erreichbar (per E-Mail oder Chat), um bei Einrichtungsproblemen zu helfen. Dank der bereitgestellten Anleitungen sollte das selten nötig sein. Durch das benutzerfreundliche Onboarding von YuMuuv kommen viele Mitarbeitende problemlos zurecht. Seien Sie aber auf Fragen vorbereitet wie „Ich habe eine Garmin-Uhr, kann ich sie verbinden?“ (Antwort: Ja, YuMuuv unterstützt Integrationen mit den meisten großen Fitness-Trackern – folgen Sie einfach den Verbindungshinweisen in der App).
Ermutigen Sie die Frühstarter. Wenn Sie im YuMuuv-Admin-Dashboard sehen können, wer der Challenge beigetreten ist, notieren Sie das bis zum Ende von Tag 5. Sie könnten den Frühanmeldern sogar kurz danken oder sie erwähnen: „Schon 30 Personen haben sich für die Sommer-Challenge angemeldet! Großartig! Wer noch nicht dabei ist: Bis zum Start am Montag ist noch Zeit.“ Das steigert die Vorfreude und weckt bei denen, die noch nicht dabei sind, ein wenig die Angst, etwas zu verpassen.

Der Ton sollte heute energiegeladen und einladend sein. Alle sollen sich bei der Challenge willkommen fühlen, unabhängig vom Fitnessniveau. Betonen Sie, dass es darum geht, gemeinsam Spaß zu haben und gesund zu sein, nicht um einen knallharten Wettkampf. Heben Sie auch ein Team-Element hervor, falls vorhanden (z. B. „Bilden Sie ein Team mit Ihrer Abteilung und fordern Sie andere heraus – ein bisschen freundschaftlicher Wettbewerb hat noch nie geschadet!“).

Am Ende von Tag 5 ist die Nachricht verbreitet, und die Anmeldungen trudeln ein. Im Grunde haben Sie die Bewerbung des Programms gestartet. In den nächsten zwei Tagen geht es darum, diesen Schwung zu halten und sich auf den eigentlichen Start der Challenge vorzubereiten.

Tag 6: Der Countdown – Erinnerungen und mehr Engagement

Noch ein Tag bis zum Start der Challenge! Tag 6 ist Ihr Tag für die letzte Vorbereitung und Erinnerungen. Ziel ist es, dass morgen alle startklar sind und Vorfreude aufkommt.

Aufgaben und Tipps für Tag 6:

Senden Sie eine Erinnerung oder ein Update. Schicken Sie später am Tag (oder früh am Morgen von Tag 7) eine kurze Erinnerung an den Start der Challenge. Das kann eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht an alle sein, etwa: „Morgen startet die Sommer-Wellness-Challenge! 🎉 Wer noch nicht dabei ist, hat noch ein paar Stunden Zeit, um einzusteigen. Lassen Sie sich den Spaß nicht entgehen – und auch nicht die Chance auf den Preis bei der Verlosung! Aktuell sind X Kolleginnen und Kollegen angemeldet und startklar. Mal sehen, ob wir noch ein paar mehr werden!“ Das erinnert Nachzügler an die Anmeldung und zeigt allen, die schon dabei sind, dass eine tolle Gruppe mitmacht.
Prüfen Sie die Plattformeinstellungen noch einmal. Melden Sie sich bei YuMuuv an und vergewissern Sie sich, dass alles für den Start bereit ist. Prüfen Sie, ob die Challenge für Teilnehmende als „Beginnt am [Datum]“ angezeigt wird. Kontrollieren Sie, ob Startdatum und -uhrzeit stimmen (manche Challenges beginnen um Mitternacht eines Tages – das ist in Ordnung). Wenn Sie etwas anpassen müssen (vielleicht möchten Sie nach Feedback doch manuelle Einträge erlauben oder das Ziel etwas ändern), tun Sie es jetzt. In YuMuuv lässt sich die Challenge vor dem Start bearbeiten. Sobald sie läuft, können bestimmte Parameter in der Regel nicht mehr geändert werden – Tag 6 ist also Ihre letzte Chance für den Feinschliff.
Testen Sie die Nutzererfahrung. Machen Sie nach Möglichkeit einen kurzen Test: Wenn Sie Zugriff auf ein Testkonto haben oder ein Kollege bzw. eine Kollegin helfen kann, lassen Sie jemanden neu beitreten und prüfen Sie, ob alles (etwa die Datensynchronisierung) funktioniert. Gehen Sie vielleicht ein paar Schritte mit Ihrem Smartphone und sehen Sie nach, ob sie in YuMuuv erfasst werden (wenn die Gesundheits-App Ihres Smartphones verbunden ist). Vieles läuft automatisch, aber ein kurzer Plausibilitätscheck gibt Ihnen die Sicherheit, dass morgen früh alles aktualisiert wird, sobald die Menschen Aktivitäten erfassen.
Teilen Sie einen Profi-Tipp oder eine motivierende Nachricht. Teilen Sie in Ihrem Kommunikationskanal (Slack oder E-Mail) einen letzten Wellness-Tipp, um die Stimmung anzuheizen. Zum Beispiel: „Profi-Tipp: Stellen Sie heute Abend Ihre Sportschuhe bereit, damit Sie morgen früh an einen flotten Spaziergang denken. Starten wir stark in die Challenge! 💪“ oder „Trinken ist das A und O – stellen Sie morgen eine Wasserflasche auf Ihren Schreibtisch, besonders wenn Sie in der Sommerhitze Schritte sammeln. 😅“. Kleine, freundliche Tipps zeigen, dass Sie die Teilnehmenden unterstützen, und regen Gespräche an („Danke für die Erinnerung!“ usw.).
Fördern Sie den Austausch. Wenn Sie den YuMuuv-Challenge-Chat aktiviert haben, ermuntern Sie die Teilnehmenden, ihn nach dem Start zu nutzen: „Teilen Sie morgen gern Ihre Fortschritte oder Fotos im Challenge-Chat – feuern wir uns gegenseitig an!“ Sie können den Chat nach dem Start auch selbst eröffnen, aber schon jetzt den Anstoß zu geben, ist sinnvoll.

An Tag 6 geht es im Grunde darum, dass alles und alle bereit sind. Inzwischen haben sich wahrscheinlich viele Mitarbeitende angemeldet. Wenn die Zahlen nicht so hoch sind wie erhofft, sprechen Sie Personen, die profitieren würden, aber noch nicht dabei sind, persönlich an – eine direkte Einladung wirkt manchmal Wunder („Hey, morgen startet unsere Schritt-Challenge. Du gehst doch gern in der Mittagspause spazieren – mach mit!“). Machen Sie sich aber nicht zu viele Gedanken und erzwingen Sie nichts – auch eine kleine Gruppe kann eine tolle Challenge erleben, und ihr positives Feedback lockt beim nächsten Mal mehr Teilnehmende an.

Der Countdown läuft, alle Systeme sind bereit für den Start!

Tag 7: Starttag – Ihre Wellness-Challenge beginnt!

Tag 7 ist da – der Starttag der Challenge! Heute beginnt Ihre betriebliche Wellness-Challenge offiziell. Ihre Hauptaufgabe ist jetzt, die Energie hochzuhalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, während die Teilnehmenden beginnen, ihre Wellness-Aktivitäten zu erfassen.

So wird der Starttag ein Erfolg:

Auftaktnachricht am Morgen: Schicken Sie gleich morgens eine fröhliche Nachricht, dass die Challenge begonnen hat. Beispiel: „Los geht’s! Unsere Sommer-Wellness-Challenge startet heute. 🎉 Zeit, Schritte und gesunde Gewohnheiten zu sammeln. Schauen Sie in der YuMuuv-App auf die Live-Rangliste und in den Chat. Viel Erfolg allen – wir machen das gemeinsam!“ Das erinnert alle daran, vom ersten Tag an zu erfassen, und macht den Start zu einem kleinen Ereignis.
Zum Teilen ermutigen: Gehen Sie in den YuMuuv-Challenge-Chat und brechen Sie das Eis. Sie könnten ein kurzes Update posten, etwa: „Ich war heute Morgen mit meinem Hund spazieren und habe schon 3.000 Schritte geschafft! Wie startet ihr in die Challenge?“, oder ein passendes Foto teilen (vielleicht Ihre Laufschuhe, Ihren gesunden Frühstücks-Smoothie oder den sonnigen Morgenhimmel auf Ihrem Spaziergang). Wenn Teilnehmende sehen, dass jemand etwas teilt, machen sie eher mit. Das stärkt vom ersten Tag an den Zusammenhalt. Als Organisatorin oder Organisator ist Ihre Begeisterung ansteckend – wenn Sie aktiv mitmachen und teilen, ziehen andere nach.
Die Plattform im Blick behalten: Behalten Sie im Laufe des Tages das YuMuuv-Dashboard im Auge. Achten Sie darauf, dass die Aktivitätsdaten ordnungsgemäß eingehen. In der Regel sehen Sie, wie sich die Rangliste aktualisiert, sobald die Menschen ihre Aktivitäten synchronisieren. Bei technischen Problemen (z. B. „Meine Schritte werden nicht angezeigt“) reagieren Sie schnell. Meist handelt es sich um ein Synchronisierungsproblem, das sich durch erneutes Verbinden einer App oder etwas Geduld lösen lässt. Der Support oder das Hilfecenter von YuMuuv helfen bei größeren Problemen, die aber selten sind. Ein reibungsloser erster Tag stärkt das Vertrauen aller in die Challenge.
Erste Erfolge feiern: Senden Sie am Ende von Tag 7 (dem ersten Tag der Challenge) ein kleines Lob über Ihre Kanäle. Zum Beispiel: „Der erste Tag ist geschafft! Gemeinsam sind wir heute 250.000 Schritte gegangen – großartig! Ein Hoch auf Alice, die die Rangliste aktuell anführt, und Glückwunsch an das Team Vertrieb, das bisher gemeinsam die meisten aktiven Minuten gesammelt hat. Denkt daran: Es geht nicht darum, wer Erster ist, sondern darum, dass wir alle gesunde Gewohnheiten aufbauen. Weiter so, alle zusammen!“ Solche Updates stärken das Gemeinschaftsgefühl. Sie würdigen individuelle und (falls vorhanden) Team-Leistungen und erinnern daran, dass jeder Beitrag zählt.
Spaß bewahren: Halten Sie den Ton am Starttag (und während der gesamten Challenge) locker und positiv. Führen Sie vielleicht Mini-Meilensteine oder Mikro-Challenges ein, nur fürs Engagement: „Wer bis zum Mittag 5.000 Schritte schafft, gönnt sich eine schöne Kaffeepause – verdient ist verdient!“ oder „Posten Sie im Challenge-Chat einen Song, der Sie richtig pusht – stellen wir gemeinsam die ultimative Workout-Playlist zusammen.“

Am Ende von Tag 7 haben Sie erfolgreich eine komplette Wellness-Challenge in nur einer Woche gestartet – klopfen Sie sich auf die Schulter! Ihr Team ist jetzt auf dem Weg in einen gesünderen, engagierteren Sommer.

Das Beste aus Ihrer Sommer-Wellness-Challenge herausholen

Jetzt, da die Challenge läuft, sollten Sie den Schwung über den Starttag hinaus halten:

Verschicken Sie weiterhin wöchentliche Update-E-Mails oder Posts („Update Woche 1: Unser Unternehmen hat gemeinsam 50.000 Kalorien verbrannt – großartige Leistung!“).
Stellen Sie Geschichten oder Erfahrungsberichte vor („Jane aus der Personalabteilung sagt, dass sie sich seit Beginn der täglichen Yoga-Mini-Challenge energiegeladener fühlt!“).
Erinnern Sie an das Endziel oder die Verlosung, wenn die Ziellinie näher rückt, um die Motivation hochzuhalten.
Vor allem: Fördern Sie Gewohnheiten und Zusammenhalt statt reinen Wettbewerb. Der wahre Gewinn ist eine gesündere, glücklichere Belegschaft.

YuMuuv ist dabei Ihr Co-Pilot – nutzen Sie die Daten und Funktionen der App, um das Engagement zu verfolgen, und passen Sie künftige Challenges ruhig auf Basis des Feedbacks an. Das Schöne an einem Start in 7 Tagen: Sie lernen schnell und können nachbessern. Vielleicht starten Sie nächsten Monat eine neue Challenge (mit YuMuuv lassen sich Challenges ganz einfach direkt hintereinander oder sogar gleichzeitig durchführen, und es gibt viele Ideen – vom Gehen und Yoga bis zu Achtsamkeits- und Meditations-Challenges –, um für Abwechslung zu sorgen).

Planen Sie schließlich zum Ende der Challenge (nach Tag 7) eine Feier ein. Verkünden Sie die Gewinnerinnen und Gewinner oder alle, die das Ziel erreicht haben, und – ganz wichtig – feiern Sie alle, die mitgemacht haben. Teilen Sie einige Ergebnisse (gegangene Schritte insgesamt, beliebteste Aktivität usw.) und danken Sie dem Team für die Teilnahme am sommerlichen Wellness-Spaß. So endet die Challenge mit einem Höhepunkt und bereitet den Boden für künftige Wellness-Initiativen.

Weitere Leitfäden

Auf die Plätze, fertig, Wellness!

Sie haben gesehen: Eine Wellness-Challenge zu starten, muss kein langes, entmutigendes Projekt sein. Mit dem richtigen Ansatz und einer Plattform wie YuMuuv kommen Sie in genau einer Woche von der Idee zur Umsetzung. Ein gesünderes, engagierteres Team schon nächste Woche – das ist ein Sommererfolg, für den es sich lohnt!

Bereit, Ihre eigene Wellness-Challenge zu starten? YuMuuv hilft Ihnen, sie in wenigen Tagen umzusetzen. Starten Sie eine kostenlose Testphase oder buchen Sie eine YuMuuv-Demo, um zu sehen, wie einfach betriebliche Gesundheitsförderung sein kann. Warten Sie nicht – stoßen Sie in nur 7 Tagen positive Veränderungen an und erleben Sie, wie Ihre Mitarbeitenden aufblühen. Auf einen Sommer voller Wohlbefinden und Teamgeist!

Challenge Launch